Einführung in die Zusammenarbeit mit SharePoint Server 2007

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Die meisten Personen verbringen den größeren Teil ihrer Arbeitstag Onlinezusammenarbeit Aufgaben beteiligt. Diese Informationen gemeinsam nutzen, bei der Arbeit zusammen in Teams und diese Projekte verwalten. Es kann eine Herausforderung, wenn Sie nicht Tools einfach enthalten, Freigeben von Informationen, Kommunikation und Projekte Details und Termine zwischen eine große Gruppe von Personen koordinieren zusammenzuarbeiten sein.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 hilft Ihnen, Ihre Arbeit wichtig effizienter, da es Organisationen mit einer Plattform bereitstellt, für die Freigabe von Informationen und die Zusammenarbeit im Team erhalten. Eine SharePoint-Website bietet bestimmte Arten von Tools und Arbeitsbereiche, die Sie zum Kommunizieren mit Teammitgliedern, Nachverfolgen von Projekten, Termine, koordinieren und gemeinsam erstellen und Bearbeiten von Dokumenten verwenden können.

Steigern der Teamproduktivität

Office SharePoint Server 2007 enthält viele verschiedene Arten von Websitevorlagen, die Sie zum Erstellen einer Website verwenden können.

Hinweis: In diesem Artikel bezieht sich auf einer SharePoint-Website für Beispiel, das erstellte Adventure Works, einer fiktiven Unternehmen, das Fahrräder, Fahrradteilen und Zubehör Fahrrad fahren herstellt.

Beispielsweise verwendet der Marketing-Abteilung bei Adventure Works eine Website aus der Vorlage Teamwebsite erstellt, um einen Zellbereich Teamprojekten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dokument zu verwalten. Die Mitglieder der Abteilung Marketing verwenden ihrer Teamwebsite Sie jeden Tag erstellen und Verwalten von Dokumenten, Nachverfolgen Probleme und Aufgaben und Freigeben von Links und Kontakte. Da sie einen Speicherort für die folgenden Aktivitäten verfügen, können Mitglieder der Abteilung Marketing Zeit sparen und Produktivität genießen.

Die Websitevorlage für eine Teamwebsite enthält:

  • Freigegebenen Dokumentbibliothek

  • Ankündigungsliste

  • Kalender

  • Team-Diskussionsliste

  • Aufgabenliste

  • Hyperlinkliste

Wenn Sie Ihr Team schnell erhalten möchten, können Sie problemlos eine Website mithilfe der Websitevorlage für eine Teamwebsite erstellen. Diese allgemeine Vorlage kann eine Vielzahl von Anforderungen entsprechen. Sie können langfristiges routinemäßige Informationen für eine einzelne Abteilung oder kurzfristig Informationen für ein bestimmtes Projekt, das mehrere Abteilungen betreffenden gespeichert werden. Durch Erstellen einer Teamwebsite als Onlinezusammenarbeit Arbeitsbereich verwenden, können Sie Ihr Team effizienter und produktiver machen und schließlich bessere Business-Ergebnisse erzielen. Sie können auch auf Ihrer Website Anforderungen von Team oder Projekt durch Hinzufügen von Listen, Bibliotheken und andere Features anpassen.

Effizienteres Verwalten von Projekten

Eine Website Office SharePoint Server 2007 enthält einige Features, die Sie zum Verwalten von Projekten und Aufgaben und Termine zwischen Personen koordinieren verwenden können. Die Marketing-Teamwebsite bei Adventure Works enthält einen Kalender, den Teammitglieder verwenden, um wichtige Ereignisse Industry, Besprechungen zu verfolgen und messen. Marketing Teammitglieder verknüpfen im Kalender auf ihre persönlichen Kalender in Microsoft Office Outlook 2007, sodass sie diese Informationen zusammen mit ihren persönlichen Kalenderinformationen anzeigen können. Der Marketing-Abteilung wird auch eine Liste von Vorgängen in Project zur Visualisierung und verfolgen die wichtigsten Phasen marketing Projekte verwendet.

Es gibt verschiedene Arten Sie eine Teamwebsite zum Verwalten von Projekten effizienter verwenden können:

  • Verwenden Sie die integrierten Features wie die Listenvorlage Projektvorgänge, wodurch Sie Vorgang Beziehungen visualisieren und Projektstatus mit automatisierten Gantt-Diagramme.

  • Koordinieren der Teamarbeit mit freigegebenen Kalender, Hinweise und Benachrichtigungen. Sie können einen Kalender auf Ihrer SharePoint-Website zu Ihrem Kalender in Office Outlook 2007, verbinden, wo Sie anzeigen und aktualisieren es einfach so, wie Sie Ihren persönlichen Kalender können.

  • Erstellen von Besprechungsarbeitsbereich-Websites, um die Materialien und Dokumente zu einer Besprechung zu sammeln.

Erstellen, überprüfen und Freigeben von Dokumenten

Eine Website Office SharePoint Server 2007 kann auch Gruppen von Personen zu erstellen und Bearbeiten von Dokumenten gemeinsam an. Beispielsweise verwendet der Marketing-Abteilung bei Adventure Works zwei verschiedene Arten von Bibliotheken zum Verwalten von Inhalt, den das Team erstellt:

  • Teammitglieder speichern allgemeine Marketing und Budget Dokumente mit einer Bibliothek Freigegebene Dokumente, wo andere Teammitglieder können einfach lesen oder Auschecken und bearbeiten.

  • Das Team verwendet Folienbibliotheken zum Speichern und Wiederverwenden von Folien für verschiedene Präsentationen.

Für spezielle Projekte, die nur einige Personen beteiligt sind, Teammitglieder manchmal Dokumentarbeitsbereich Unterwebsites erstellen auf ihrer Teamwebsite. Dokumentarbeitsbereich-Websites helfen Ihnen zu arbeiten, klicken Sie auf ein einzelnes Dokument oder eine Gruppe von Dokumenten zu koordinieren.

Es gibt verschiedene Arten zu speichern und Bearbeiten von Dokumenten und anderen Dateien auf einer Teamwebsite aus:

  • Verwenden von Dokumentbibliotheken zum Speichern und Verwalten von wichtigen Dokumenten. Features wie z. B. Versionskontrolle können Sie die zu einem Dokument Überarbeitungen verfolgen. Oder Sie können das Auschecken von Dokumenten in einer Bibliothek aus, um zu verhindern, dass mehrere Personen gleichzeitig die Änderung erforderlich.

  • Dokumentarbeitsbereich-Websites, um die Entwicklung von bestimmter Dokumente zu koordinieren zu erstellen.

  • Verwenden von Folienbibliotheken zum Freigeben und Wiederverwenden von Microsoft Office PowerPoint 2007 Folien an einem zentralen Ort.

  • Nutzen Sie die Dokumentbibliotheken offline in Office Outlook 2007 können, damit Benutzer zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten, während sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind.

  • Verwenden Sie Workflows, um gemeinsame Aufgaben wie dokumentüberprüfung oder Genehmigung zu verwalten. Finden Sie weitere Informationen zu Workflows finden Sie im Abschnitt Enterprise Content Management dieser Schulungskurs aus.

Erfassen und Teilen von Teamwissen

Organisationen mit einem zentralen Speicherort zu erfassen bewährte Methoden, Informationen freizugeben und Höherstufen von Geschäftsprozessen standardisiert bietet eine Website Office SharePoint Server 2007. Der Marketing-Abteilung bei Adventure Works verwendet eine Wiki-Website und einer Blogwebsite zu erfassen und kommunizieren von Informationen für das Team von Interesse. Marketing Teammitglieder verwenden ein Wikis allgemeine Informationen zu Unternehmen und Team Prozesse zusammenstellen, die für neue Teammitglieder hilfreich sein können. Alle Mitglied des Teams kann das Wiki Informationen hinzufügen oder Aktualisieren von der Wiki-Beiträge.

Mehrere Mitglieder des Teams Posten auch regelmäßig Industry-bezogene oder Marketing-bezogene Informationen in einer Blogwebsite, wo andere Teammitglieder lesen Sie die Beiträge und kommentiert werden können. Der marketing-Blog bietet Teammitglieder mit a-Forum, um neue Ideen, meinungen oder Inspiration freizugeben.

Hier sind einige Verwendungsmöglichkeiten eine Teamwebsite zum Erfassen und freigeben kollektiven teamwissen oder wichtige Informationen:

  • Nachverfolgen von Updates und Informationen mit Benachrichtigungen oder Really Simple Syndication (RSS).

  • Verwenden von Blogs freizugeben oder Höherstufen von Informationen.

  • Erfassen Sie mithilfe eines Wikis Community wissen oder Dokument interne Prozesse.

  • Verwenden Sie zum Sammeln von Informationen oder fördern Dialog Umfragen oder Diskussionen aus.

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