Einführung in die Webinhaltsverwaltung

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Die Web Content Management-Funktionen in Microsoft Office SharePoint Server 2007 können eine effektivere Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden helfen. Können, indem Sie einfach zu verwendende Funktionen zum Erstellen, genehmigen und Veröffentlichen von Webinhalten, können mit Office SharePoint Server 2007 Informationen sich schnell auf Intranet-, Extranet- und Internetwebsites, mit der eine einheitliche Darstellung zu erhalten.

Was ist Web Content Management?

Web Content Management-Funktionen können Sie erstellen, veröffentlichen, verwalten und eine große dynamische Auflistung von Inhalt zu steuern. Web Content Management als Teil der Enterprise Content Management (ECM) in Office SharePoint Server 2007, hilft Ihnen der Verfahren zum Erstellen und Veröffentlichen von Websites zu vereinfachen.

Hinweis: In diesem Artikel bezieht sich auf einer SharePoint-Website für Beispiel, das erstellte Adventure Works, einer fiktiven Unternehmen, das Fahrräder, Fahrradteilen und Zubehör Fahrrad fahren herstellt.

Adventure Works Marketing nutzt die Websitefeature Variation, die womit können sie zum Erstellen und Verwalten von Websites in verschiedenen Sprachen für ihre internationalen Kunden. Office SharePoint Server 2007 behält eine parallele Struktur über diese verschiedenen Websites in Bezug auf Seiten und untergeordneten Websites. Wenn Olivier Renaud, Websitebesitzer Marketing bei Adventure Works, eine neue Seite zu der Website Gestaltungsvorlage aus, die in einer Sprache verwaltet hinzufügt, wird derselben Seite automatisch in die Struktur der internationalen Websites hinzugefügt.

Sie können auch im Web Content Management-Funktionen in Office SharePoint Server 2007 zu verwenden:

  • Verwalten von Variationen des Inhalts für verschiedene Geräte.

  • Veröffentlichen von Inhalten auf Intranet-, Extranet- und Internetwebsites.

  • Autor von Webinhalten in einer WYSIWYG (was Sie sehen ist das Ergebnis) Umgebung.

  • Verwalten von Websiteinhalten, Struktur und Bereitstellung.

  • Verwenden Sie Dokumentkonverter zum Konvertieren von Microsoft Office InfoPath 2007, Word 2007 und XML-Dateien.

  • Richten Sie ein, dass eine Genehmigungsvorgang starten, um sicherzustellen, dass der Inhalt überprüft wird, vor der Veröffentlichung an.

Erfahren Sie mehr über diese Web Content Management-Funktionen in anderen Artikeln.

Gründe für die Verwendung einer Web Content Management-system

Die Web Content Management-Funktionen in Office SharePoint Server 2007 helfen Ihrer Organisation die folgenden Aktionen ausführen:

  • Autor und Veröffentlichung von Inhalte schnell und einfach    Business-Gruppen können verfassen und Veröffentlichen von Webinhalten in Webinhalte mit einfach zu verwendendes authoring-Tools und integrierte Workflows mit minimaler IT Einbeziehung. Sie können beispielsweise den Genehmigungsworkflow verwenden, für das genehmigen und Veröffentlichen von Inhalten. Office SharePoint Server 2007 verschoben von Webinhalten in die Hände der Websitebenutzer, Zeit und Ressourcen sowohl speichern, während die Website zugewiesen, Besitzer und Benutzer mehr Kontrolle. Bearbeitungstools ähnlich, die in einem word processing Anwendungsfenster helfen Benutzern, um Inhalt einfacher zu erstellen.

  • Verwalten einer Formatvorlage konsistente Navigation überall auf Ihre Websites    Sie können Konsistenz durch die Bereitstellung genehmigte Masterseiten und Seitenlayouts, die von branding und Navigation der Website einmal angegeben sein sowie deren Wiederverwendung durch Inhaltsautoren ermöglichen. Dadurch wird den Autor Inhalte statt Stil und Formatierung konzentrieren freigegeben. Wenn Sie an anderen Speicherorten veröffentlichen, können beispielsweise auf Intranet-, Extranet- und Internetwebsites, Sie anpassen oder erstellen Gestaltungsvorlagen und Seitenlayouts, die den Inhalt entsprechend der Formatvorlage und Formatierung aus, die Sie für jedes ausgeschlossene entwerfen angezeigt.

  • Verringerung der implementierungs- und Verwaltungskosten für Ihre Websites    Implementieren und Verwalten einer mehrstufigen Infrastruktur für das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten. Beispielsweise können Sie die gleichen von Webinhalten auf Intranet-, Extranet- und Internetwebsites veröffentlichen. Von Webinhalten bietet Website Entwickler und Designer die Möglichkeit zum Definieren von branding, Navigation und Organisation von Vorlagen als auch die Möglichkeit, für die Veröffentlichung Regeln innerhalb der Website herzustellen. Steuern der Bereitstellung und Verwaltung von Websites ohne Ihrer Organisation betreffen IT-Personal.

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