Einführung in die Verwendung von IRM (Information Rights Management) für E-Mail-Nachrichten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie über die Berechtigung zum e-Mail-Nachrichten im Microsoft Office Outlook 2007 einschränken können, mithilfe von (Information Rights Management, IRM), der in der 2007 Microsoft® Office System verfügbar ist. Informationen darüber, wie Sie Berechtigungen für Inhalte in Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen beschränken können finden Sie unter Berechtigung für vertrauliche Informationen in Office-Dateien einschränken.

Inhalt dieses Artikels

Der Zweck von IRM und ihre Grenzen

Konfigurieren des Computers zum Verwenden von IRM

Herunterladen von Berechtigungen

Anzeigen von Nachrichten ohne IRM verfügbar

Dateitypen, die IRM-Richtlinien beim an Nachrichten angefügt verdeckt

Zweck und Grenzen von IRM

Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Einzelpersonen Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. So wird vermieden, dass vertrauliche Informationen gedruckt, weitergeleitet oder von unberechtigten Personen kopiert werden. Nachdem die Berechtigung für eine Nachricht durch die Verwendung von IRM beschränkt wurde, werden die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen unabhängig davon erzwungen, wo sich die Informationen befinden, da die Berechtigungen für den Zugriff auf eine E-Mail-Nachricht in der Nachrichtendatei selbst gespeichert sind.

Mithilfe von IRM können einzelne Personen ihre persönlichen Vorlieben im Hinblick auf die Übermittlung von persönlichen oder privaten Informationen erzwingen. Mithilfe von IRM können Unternehmen auch Unternehmensrichtlinien erzwingen, welche die Steuerung und Verbreitung von vertraulichen oder proprietären Informationen regeln.

IRM bietet folgende Möglichkeiten:

  • Verhindern, dass beschränkter Inhalt von einem berechtigten Empfänger für eine unautorisierte Verwendung weitergeleitet, kopiert, geändert, gedruckt, gefaxt oder ausgeschnitten und eingefügt wird

  • Verhindern, dass beschränkter Inhalt mithilfe der Drucktastenfunktion in Microsoft Windows kopiert wird

  • Beschränken von sämtlichem Inhalt, und zwar unabhängig vom Ziel der Empfänger

  • Unterstützung derselben Beschränkungsstufe auf E-Mail-Anlagen, solange es sich bei den Anlagen um Dateien handelt, die mit anderen Microsoft Office-Programmen, z. B. Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 oder Microsoft Office PowerPoint 2007, erstellt wurden

  • Unterstützung des Dateiablaufdatums, sodass der Inhalt in Dokumenten und E-Mail-Nachrichten nach einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr angezeigt werden kann

  • Erzwingen von Unternehmensrichtlinien, mit denen die Verwendung und Weitergabe von Inhalten innerhalb des Unternehmens geregelt wird

Folgendes kann mit IRM nicht verhindert werden:

  • Löschen, Diebstahl, Aufzeichnen oder Übertragen von Inhalt durch bösartige Programme, wie trojanische Pferde, Tastenprotokollierung und bestimmte Typen von Spyware

  • Verlust oder Beschädigen von Inhalt aufgrund der Aktionen von Computerviren

  • Manuelles Kopieren oder Abtippen von beschränktem Inhalt von der Anzeige auf dem Empfängerbildschirm

  • Digitales Fotografieren des auf dem Bildschirm angezeigten beschränkten Inhalts durch einen Empfänger

  • Kopieren des beschränkten Inhalts mithilfe von Bildschirmaufzeichnungsprogrammen von Drittanbietern

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Konfigurieren des Computers für die Verwendung von IRM

Auf Computern mit Windows Vista ist der Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client (Rights Management Services, RMS) bereits installiert. Bei Computern mit Microsoft Windows XP muss Service Pack 1 (SP1) des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients ( (RMS) entweder von Ihnen oder vom RMS-Administrator installiert werden.

Der RMS-Administrator kann unternehmensspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, mit denen definiert wird, wer auf Informationen zugreifen kann und welche Bearbeitungsstufe für eine E-Mail-Nachricht zulässig ist. So kann beispielsweise ein Unternehmensadministrator eine Rechtevorlage namens "Vertraulich - firmenintern" erstellen, die angibt, dass eine E-Mail-Nachricht, die diese Richtlinie verwendet, nur von Benutzern innerhalb der Domäne des Unternehmens geöffnet werden kann.

Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients (RMS-Client)

Hinweis : Auf Computern mit Windows Vista ist der Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client (Rights Management Services, RMS) bereits installiert.

  1. Klicken Sie unter Windows XP auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung.

  2. Klicken Sie auf Software und dann auf Programme ändern oder entfernen.

  3. Klicken Sie auf Neue Programme hinzufügen.

  4. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

    Hinweis : Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Software, und klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

Alternativ, wenn Sie erstmals versuchen, Dateien öffnen, die Rechte verwaltet wurden mithilfe von IRM, fordert die 2007 Office Release auf den Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste herunterzuladen, wenn Sie einen Computer ohne die Software verwenden.

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Herunterladen von Berechtigungen

Das erste Mal, das Sie versuchen, eine e-Mail-Nachricht öffnen, die eingeschränkten Berechtigung verwendet, müssen Sie an einem Lizenzierungsserver, überprüfen Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, und Laden Sie eine Lizenz verwenden verbinden. Die Lizenz definiert die Zugriffsebene, die Sie in eine Datei an. Dieses Verfahren muss für jede Datei mit eingeschränkten Berechtigungen. Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen kann, ohne eine Lizenz für die Verwendung geöffnet werden. Herunterladen von Berechtigungen erfordert, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (einschließlich Ihrer e-Mail-Adresse) und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzierungsserver senden. Klicken Sie in der e-Mail-Nachricht enthaltene Informationen wird nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter der Datenschutzbestimmungen.

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Anzeigen von Nachrichten ohne verfügbares IRM

Im Bedarfsfall Lese- oder geöffneten Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen, aber die 2007 Office Release steht nicht zur Verfügung, auf dem Computer, den Sie verwenden, können Sie das Rights Management Add-on für Internet Explorer, womit Sie die Nachrichten in Microsoft Windows Internet Explorer anzeigen können herunterladen. Mit diesem Add-on können die Empfänger nur Nachrichten anzeigen. Empfänger können nicht beantworten, weiterleiten, kopieren oder Drucken die Nachrichten.

Hinweis : Wenn zum Anzeigen von Nachrichten das Add-On für die Rechteverwaltung verwendet wird, können möglicherweise mit der Nachricht gesendete Anlagen nicht angezeigt werden.

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IRM-Richtlinien unterliegende Dateitypen, falls an Nachrichten angefügt

Wenn die folgenden Dateitypen in Office Outlook 2007 als Anlagen einer E-Mail-Nachricht, deren Rechte verwaltet werden, angefügt sind, werden auch die Rechte dieser Dateitypen automatisch verwaltet.

Hinweis : Wenn Sie eine Nachrichtendatei (MSG) an eine E-Mail-Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen, sind die Rechte der angefügten Nachricht nicht verwaltet. MSG-Dateitypen werden von IRM nicht verwaltet.

Word-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Anzeigen

PPS

Anzeigen

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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