Einführung in die Funktionen einer SharePoint-Website

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Gilt für

Microsoft Windows® SharePoint® Services-Technologie in Microsoft Windows Server™ 2003

Hat Ihr Team kürzlich eine Website basierend auf Microsoft Windows SharePoint Services hinzugefügt? In diesem Fall Sie zum Starten von Zusammenarbeit und Freigabe von Informationen für Ihre Teammitglieder vielleicht. Dieser Artikel soll Ihnen den Einstieg in die Features und Funktionen von einer Teamwebsite, basierend auf Windows SharePoint Services helfen. Einführung in die Grundlagen der einzelnen Funktionen, und, wo Sie auf der Website zu beginnen Sie mit der Funktion verweist.

In diesem Artikel liegt der Schwerpunkt auf der Teamwebsite-Vorlage, also der Standard-Websitevorlage in Windows SharePoint Services. Eine Teamwebsite ermöglicht es Teams zu erstellen, organisieren und Freigeben von Informationen schnell und einfach. Sie enthält eine Dokumentbibliothek und einfache Listen, z. B. Ankündigungen, Ereignisse, Kontakte und Links ein.

Hinweis: Abschnittsanfang "Probieren Sie es aus" in diesem Artikel wird gezeigt, wo in einer Teamwebsite zum Verwenden eines Features. Sie sollten erfolgreich erste Schritte mit den Funktionen anhand der Schritte eines Abschnitts "Probieren Sie es aus". Jedoch für die vollständige Menge der erforderlichen Schritte für jede Funktion verwenden, wenden Sie sich an Windows SharePoint Services Hilfe. Um Hilfe zu starten, klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf Ihrer Teamwebsite -Hilfe.

In den folgenden in diesem Artikel beschriebenen Schritten, verwenden Sie zwei Elemente der Benutzeroberfläche von SharePoint-Websites, die Sie möglicherweise nicht kennen: die Schnellstartleiste und die Listen-Symbolleiste. Die Schnellstartleiste enthält Links zu bestimmten Seiten auf Ihrer SharePoint-Teamwebsite.

Schnellstartleiste

Die Listen-Symbolleiste enthält Hyperlinks für Seiten, die Formulare zum Hinzufügen und Bearbeiten von Elementen in Listen, Dokumentbibliotheken und Diskussionsrunden enthalten.

Die Listen-Symbolleiste

Informationen verwalten

SharePoint-Websites sind hervorragend geeignet zum Speichern von Informationen, z. B. Ereigniskalender, Kontakte, Weblinks, Diskussionen, Problemlisten und Ankündigungen. Neben der Vielzahl integrierter Listen können Sie auf der Teamwebsite auch eigene Listen erstellen, die den jeweiligen Anforderungen an die gemeinsame Verwendung von Informationen im Team entsprechen.

Liste mit Kontakten

Verwenden Sie eine Kontaktliste mit den Personen kommunizieren, mit denen Sie arbeiten. Sie können Namen geben und Kontaktinformationen (z. B. Telefonnummer, e-Mail-Adresse und Adresse), damit jeder in Ihrem Team diese Informationen verwenden kann. Können Sie Kontaktinformationen aus Ihrem Adressbuch in eine Kontaktliste kopieren (erfordert einen Windows SharePoint Services-kompatible Adresse Adressbuch-Programm wie Microsoft Office Outlook® 2003 und Microsoft InternetExplorer, Version 4.0 oder höher), und kopieren oder verknüpfen können Kontakte von einer Kontaktliste zum Adressbuch.

Kontaktliste

Probieren Sie es: Ihre Teamwebsite enthält eine integrierte Kontaktliste. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kontakte, um die Liste anzuzeigen. Um einen neuen Kontakt zur Kontaktliste hinzufügen, klicken Sie auf der Listen-Symbolleiste auf Neues Element.

Hinweis: Alle Listen der Website können auch aufgerufen werden, indem Sie auf der oberen Linkleiste auf Dokumente und Listen klicken.

Links Listen

Mithilfe von Hyperlinklisten können Sie Hyperlinks zu Webseiten veröffentlichen, die für Ihr Team relevant sind.

Hyperlinkliste

Probieren Sie es: Ihre Teamwebsite enthält eine vordefinierte Hyperlinkliste, und eine Ansicht dieser Liste wird auf der Startseite der Website eingefügt. Wenn Sie einen neuen Link hinzufügen möchten, klicken Sie auf neuen Hyperlink hinzufügen.

Listen und Tabellen

Wenn Sie eine Liste der Informationen in einer Kalkulationstabelle verfügen, können Sie einen Zellbereich mit einer Liste auf Ihrer Website definieren. Windows SharePoint Services importiert die Daten aus der Kalkulationstabelle und zeigt es die gleiche Weise, wie es zeigt die vordefinierten Listen: in Spalten, die Teammitglieder können filtern und Sortieren mit Befehle, mit denen Teammitglieder hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Elementen. Zum Importieren von Daten aus einer Kalkulationstabelle muss ein mit Windows SharePoint Services kompatiblen Tabellenkalkulationsprogramm, wie Microsoft Office Excel 2003 und Internet Explorer 5 oder höher installiert sein.

Wenn Sie Windows SharePoint Services kompatiblen Programm Produktivität installiert haben, wie etwa Microsoft Office Professional Edition 2003, haben können Sie anzeigen und Verwenden von Listen auf der Teamwebsite mithilfe der Datenblattansicht. Datenblattansicht können Sie schnell hinzufügen, löschen und Aktualisieren von Listeneinträge genauso wie in einem Tabellenkalkulationsprogramm, ohne dass dazu ein separates Programm geöffnet.

Probieren Sie es: Klicken Sie in der oberen Linkleiste auf Erstellen. Klicken Sie auf der Seite Seite erstellen auf Kalkulationstabelle importieren. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Datenblattansicht, um eine Liste in der Datenblattansicht anzuzeigen, klicken Sie auf der Seite anzuzeigen.

Benutzerdefinierte Listen

Team Websites basierend auf Windows SharePoint Services im Zusammenhang mit einer Reihe von integrierten Listen, mit denen Sie gängige Typen von Informationen, wie z. B. Aufgaben, Kontakte und Ankündigungen freigeben können. Wenn Sie keine integrierten Listen der Informationsfreigabe Anforderungen, können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen, die Ihre eigene Informationen angezeigt werden.

Probieren Sie es: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in zwei Schritten. Zuerst auf der Leiste für häufig verwendete Links, klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie Benutzerdefinierte Liste. Nachdem Sie die benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie Spalten hinzufügen. Klicken Sie auf der Seite, die mit der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Spalten. Klicken Sie auf neue Spalte für jede Spalte, die Sie hinzufügen im Abschnitt Spalten auf der Seite anpassen, möchten.

Freigeben von Dateien

Windows SharePoint Services bietet Ihrer Teamwebsite mit Dokument speichern und abrufen, ein- und Auschecken Funktionalität, Versionsverlauf, benutzerdefinierte Eigenschaften und flexible, anpassbare Ansichten. Ihre Teammitglieder können einfach suchen und Freigeben von Dokumenten und anderen Dateien.

Dokumentbibliotheken

Dokumentbibliotheken sind Sammlungen von Dateien, die Sie für Teammitglieder freigeben. Beispielsweise können Sie eine Bibliothek von Dokumenten für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können beliebige Datei in einer Dokumentbibliothek speichern.

Dokumentbibliotheken

Windows SharePoint Services können Benutzer alle Websiteinhalte auf einer Website, einschließlich der Dokumente in Dokumentbibliotheken zu suchen. Wenn die Suche auf dem Server aktiviert ist, enthalten Homepage und in der Liste anzeigen, Seiten der Website Suchfelder aus.

Hinweis: Suche ist nur für Windows SharePoint Services mit Microsoft SQL Server 2000 verfügbar. Wenn Ihre Webserver Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE) ausgeführt wird, ist die Suche nicht verfügbar. Wenn Sie nicht sicher sind, unabhängig davon, ob für die Suche verfügbar ist, wenden Sie sich an den Serveradministrator.

Probieren Sie es: Standardmäßig enthält Ihre Teamwebsite mit einer integrierten Dokumentbibliothek namens "Freigegebene Dokumente", klicken Sie auf der Schnellstartleiste, und klicken Sie auf der Seite Dokumente und Listen aufgeführt ist aus. Hinzufügen eines Dokuments, öffnen Sie die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf Dokument hochladen, und navigieren Sie zum Dokument hinzufügen. Wenn Sie ein mit Windows SharePoint Services, wie etwa Microsoft Office Word 2003 kompatibles Clientprogramm verwenden, können Sie Dateien aus dem Clientprogramm in der Dokumentbibliothek speichern.

Bildbibliotheken

Bildbibliotheken bieten eine einfache Möglichkeit zum Freigeben und Organisation digitaler Bilder. Beispielsweise könnten eine Organisation Erstellen einer Bildbibliothek für Grafiken marketing – Bereitstellen von einem einzigen Speicherort für Teammitglieder anzeigen, freigeben, bearbeiten und Firmenlogos oder andere marketing-Material herunterladen.

Probieren Sie es: Klicken Sie zum Erstellen einer Bildbibliothek, klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie die Bildbibliothek. Um eine Bildbibliothek ein Bild hinzuzufügen, öffnen Sie die Bildbibliothek, und klicken Sie auf Bild hinzufügen, und navigieren Sie zum gewünschten Bild, das Sie hinzufügen möchten.

Zusammenarbeit

Ihr Team kann für die Zusammenarbeit auf eine neue Ebene mit Windows SharePoint Services dauern. Teammitglieder können leicht Onlinezusammenarbeit webbasierte zum Freigeben und Verwalten ihrer Teamwebsite Informationen erstellen. Threaded Diskussionen, Umfragen, freigegebene Kalender, Aufgabenlisten und andere Features für die Zusammenarbeit können Sie und Ihre Teammitglieder und produktiv zu organisieren.

Ankündigungslisten

Veröffentlichen Sie in Ankündigungslisten Neuigkeiten, Statusinformationen und sonstige Daten, die Sie Ihren Mitgliedern zur Verfügung stellen möchten. Sie können für eine Ankündigung ein Ablaufdatum festlegen.

Ankündigungsliste

Probieren Sie es: Ihre Teamwebsite enthält eine vordefinierte Ankündigungsliste. Eine Ansicht dieser Liste wird auf der Startseite der Website eingefügt. Wenn Sie einen neuen Link hinzufügen möchten, klicken Sie auf neue Ankündigung hinzufügen.

Ereignislisten

Verwenden einer Ereignisliste zum Bereitstellen von Informationen zu Datumsangaben, die für Ihr Team relevant sind. Sie können kopieren oder Einfügen einer Verknüpfung Ereignisse aus einer Ereignisliste in ein Kalenderprogramm, die mit Windows SharePoint Services, wie etwa Microsoft Office Outlook 2003 kompatibel ist.

Probieren Sie es: Ihre Teamwebsite enthält eine vordefinierte Ereignisliste. Eine Ansicht dieser Liste wird auf der Startseite der Website eingefügt. Wenn Sie einen neuen Link hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Ereignis hinzufügen.

Aufgabenlisten

Weisen Sie mithilfe der Aufgabenliste Teammitgliedern Aufgaben zu, legen Sie das Fälligkeitsdatum und die Priorität für die Aufgabe fest, und geben Sie ihren Status und ihren Fortschritt an. Sie können auf einfache Weise alle oder ausgewählte Aufgaben anzeigen lassen, beispielsweise die Ihnen zugewiesenen Aufgaben.

Probieren Sie es: Ihre Teamwebsite enthält eine vordefinierte Aufgabenliste. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Aufgaben, um die Liste anzuzeigen. Um der Liste eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Element aus der Symbolleiste der Liste. Zum Anzeigen nur der Aufgaben zugewiesen, die Sie in der Aufgabenliste, klicken Sie auf Filter, und klicken Sie in das Feld Zugewiesen an auf Ihren Namen.

Diskussionsrunden

Diskussionsrunden bieten ein Forum für den Austausch über Themen, die Ihr Team interessieren. Beispielsweise konnten Sie eine Diskussionsrunde für Teammitglieder vorschlagen und diskutieren Teamaktivitäten erstellen. Jede Diskussionsrunde wird auf einer Seite mit Schaltflächen zum Starten neuer Diskussionen, Sortieren und Filtern von Diskussionen, wechseln zu einer anderen Ansicht der Diskussionsrunde und Ändern des Entwurfs der Diskussionsrunde angezeigt.

Probieren Sie es: Ihre Teamwebsite enthält eine integrierte Diskussionsrunde mit dem Namen Allgemeine Diskussion, die sowohl auf der Schnellstartleiste als auch auf der Seite Dokumente und Listen aufgelistet ist. Klicken Sie auf Neue Diskussion, um eine neue Diskussion, von der Seite Allgemeine Diskussion zu starten.

Umfragen

Mithilfe von Umfragen können Sie Meinungen Ihrer Teammitglieder einholen. Sie können eine Umfrage so konfigurieren, dass die Mitglieder eine oder mehrere Antworten geben können. Sie haben auch die Möglichkeit, die Ergebnisse von Umfragen in einer grafischen Ansicht anzuzeigen.

Umfrage

Probieren Sie es: Klicken Sie zum Erstellen einer Umfrage, klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links klicken Sie auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Umfrage. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Umfrage ein, und klicken Sie auf Weiter, um zu beginnen, Hinzufügen von Fragen.

Besprechungsarbeitsbereichs-Websites

Eine Besprechungsarbeitsbereichs-Website ist eine Website, auf der alle Informationen und Materialien für eine oder mehrere Besprechungen zusammengefasst verwaltet werden. Veröffentlichen Sie vor der Besprechung auf einer Arbeitsbereich-Website die Tagesordnung, die Teilnehmerliste und die Dokumente, die diskutiert werden sollen. Veröffentlichen Sie im Verlauf des Meetings oder im Anschluss an das Meeting auf der Arbeitsbereich-Website die Besprechungsergebnisse, und verfolgen Sie dort relevante Aufgaben. Laden Sie Personen über Besprechungsanfragen zur Besprechung ein. Binden Sie in die Besprechungsanfrage einen Hyperlink zur Arbeitsbereich-Website ein, auf der sich die Teilnehmer über die Details informieren und mit den Materialien vertraut machen können.

Erstellen von Unterwebsites rechts zur Websitegruppe zugewiesen ist, können Sie eine Besprechungsarbeitsbereich-Website erstellen. (Müssen Erstellen von Unterwebsites rechts automatisch, wenn Sie ein Mitglied der Gruppe der Administratoren-Website sind.)

Probieren Sie es: Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links klicken Sie auf Erstellen, und klicken Sie auf der Seite erstellen auf Websites und Arbeitsbereiche. Geben Sie einen Titel, Beschreibung und URL ein, und klicken Sie dann auf eine Einstellung für die Berechtigung. Klicken Sie auf Erstellen. Klicken Sie auf der Seite Vorlagenauswahl auf Besprechungsarbeitsbereich im Vorlage.

Dokumentarbeitsbereich-Websites

Dokumentarbeitsbereich-Website ist eine SharePoint-Website, die auf einem oder mehreren Dokumenten basiert. Kollegen können einfach zusammenarbeiten an einem Dokument – entweder durch arbeiten, klicken Sie auf die Kopie der Dokumentarbeitsbereich-Website direkt oder durch Bearbeitung selbstständig Kopien, mit denen sie regelmäßig mit Änderungen aktualisieren können, die mit dem Dokumentarbeitsbereich gespeichert wurden Website kopieren.

Erstellen von Unterwebsites rechts zur Websitegruppe zugewiesen ist, können Sie eine Dokumentarbeitsbereich-Website erstellen. (Müssen Erstellen von Unterwebsites rechts automatisch, wenn Sie ein Mitglied der Gruppe der Administratoren-Website sind.)

Probieren Sie es: Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links klicken Sie auf Erstellen, und klicken Sie auf der Seite erstellen auf Websites und Arbeitsbereiche. Geben Sie einen Titel, Beschreibung und URL ein, und klicken Sie auf eine Einstellung für die Berechtigung. Klicken Sie auf Erstellen. Klicken Sie auf der Seite Vorlagenauswahl auf Dokumentarbeitsbereich im Vorlage.

Anpassen

Basierend auf Windows SharePoint Services Teamwebsites eignen sich direkt einsatzbereit. Jedoch, wenn Sie ein Mitglied der Websitegruppen Webdesigner oder Administrator sind, können Sie Ihrer Website anpassen, das Erscheinungsbild ändern und Funktionen hinzufügen, ohne mit einer anderen Anwendung oder eine Programmierung ausführen.

Seiten

Sie müssen kein erfahrener Websitedesigner oder Softwareentwickler Anpassen Ihrer Website in Windows SharePoint Services erstellt werden. Mithilfe der integrierte Webpart-Funktionen, können Sie problemlos Homepage Ihrer Website anpassen, und Sie können anpassen, Webpartseiten, die auf Ihrer Website gespeichert werden.

Ein Webpart ist eine modulare Einheit von Informationen, die der grundlegende Baustein einer Webpartseite bildet. Wenn Sie eine Teamwebsite basierend auf Windows SharePoint Services erstellen, steht eine Reihe von Webparts, Listen, Bilder, Text und andere Inhalte anzeigen. Durch diese Webparts Webpartseiten hinzufügen, und konfigurieren sie diese miteinander zu verbinden, können Sie dynamische Informationen Portals diese präsentieren Informationen für Benutzer der Website in einem Aufbau des Programms und bequemste Methode erstellen. Beispielsweise können Sie das Bild auf der Startseite der Website ändern, oder Sie können eine Ansicht einer Liste auf der Startseite hinzufügen.

Probieren Sie es: Klicken Sie im Menü Freigegebene Seite bearbeiten der Startseite zeigen Sie Webparts hinzufügen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Ziehen Sie ein beliebiges Webpart aus der Webpartliste in eine andere Zone auf der Startseite.

Persönliche Ansichten

Eine Webpartseite wird wie die Startseite der Website immer in einer von zwei Ansichten angezeigt, der freigegebenen Ansicht oder der persönlichen Ansicht. Wenn eine Webpartseite in der freigegebenen Ansicht angezeigt wird, wird für alle Benutzer dieselbe Seite angezeigt, und alle in dieser Ansicht vorgenommenen Änderungen werden für alle Benutzer zugänglich. Wenn eine Webpartseite in der persönlichen Ansicht angezeigt wird, sind alle vorgenommenen und künftigen Änderungen in dieser Ansicht nur für Sie sichtbar. In der persönlichen Ansicht können Sie die Höhe und die Breite eines Webparts ändern, ein anderes Webpart schließen, ein weiteres hinzufügen und wieder ein anderes Webpart löschen. Alle diese Änderungen gelten nur für Ihre Ansicht der Seite.

Probieren Sie es: Klicken Sie im Menü Freigegebene Seite bearbeiten der Startseite auf Persönliche Ansicht. Alle Änderungen an der Seite, die in dieser Ansicht vorgenommen, werden nicht für andere Benutzer der Seite angezeigt.

Designs

Ein Design ist eine zusammengefasste Gruppe von Designelementen, die sich auf die Schriftarten und das Farbschema Ihrer SharePoint-Website auswirken. Durch das Ändern des Designs der Website können Sie Ihre Website auf einfache Weise an die persönlichen Anforderungen des Teams anpassen.

Wählen Sie ein Design aus

Probieren Sie es: Klicken Sie auf der Leiste für häufig verwendete Links klicken Sie auf Websiteeinstellungen. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Anpassung auf Design auf Website anwenden. Wählen Sie auf der Seite Design auf Website anwenden eines Designs aus.

Benachrichtigungen

Sie können Benachrichtigungen hinzufügen, mit denen Sie per E-Mail über Änderungen am Inhalt der Website benachrichtigt werden. Sie können auch Benachrichtigungen für Listen und Bibliotheken sowie für einzelne Objekte und Dateien darin erstellen. Beim Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder Bibliothek können Sie die Art der Änderungen angeben, die verfolgt werden sollen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass eine Benachrichtigung an den Server gesendet werden soll, wenn ein Objekt oder eine Datei hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird. Benachrichtigungen für Dateien und Listeneinträge werden gesendet, wenn diese aktualisiert oder gelöscht werden. Für Dokumente in Bibliotheken können Sie Benachrichtigungen einrichten, wenn Kommentare in Webdiskussionen hinzugefügt, gelöscht oder bearbeitet wurden.

Probieren Sie es: Klicken Sie in einer beliebigen Liste oder Bibliotheksseite in der Liste Aktionen auf Benachrichtigen.

Arbeiten mit Office-Anwendungen

Feste Einbindung von Office 2003-Programme kann Ihre Teammitglieder zusammenarbeiten, indem Sie mit der vertrauten Tools, die sie jeden Tag verwenden. Hier sind einige der Methoden Office 2003 Programme mit Ihrer Teamwebsite verwendet werden können:

  • Speichern Sie Dokumente in Dokumentbibliotheken aus Office Excel 2003, Office Outlook 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, Microsoft Office Visio® 2003 oder Office Word 2003.

  • Verwenden Sie Microsoft Office Access 2003 oder Office Excel 2003 zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten in Listen auf der Teamwebsite gespeichert.

  • Synchronisieren Ihres Kalenders Office Outlook 2003 und Kontaktlisten mit der Teamwebsite.

  • Erstellen einer Dokumentarbeitsbereich-Website aus Office Word 2003.

Probieren Sie es: Öffnen Sie ein Dokument in Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003 oder Microsoft Office Visio 2003 aus. Klicken Sie im Menü Extras auf Freigegebener Arbeitsbereich. Klicken Sie auf, oder geben Sie die Webadresse (URL) einer Website basierend auf Windows SharePoint Services, in dem die Dokumentarbeitsbereich-Website gespeichert werden sollen, klicken Sie im Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich. (Dokumentarbeitsbereich-Website wird erstellt als Unterwebsite der Website müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen von Dokumentarbeitsbereichs-Website auf dieser Website verfügen.) Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Die in den Beispielen verwendeten Namen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen sowie E-Mail-Adressen und Logos sind frei erfunden. Jede Ähnlichkeit mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen, E-Mail-Adressen und Logos ist rein zufällig.

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