Einführung in den Outlook-Kalender

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Der Kalender in Microsoft Office Outlook 2007 ist die Kalender- und Terminplanungskomponente von Office Outlook 2007. Er ist vollständig in E-Mail-, Kontakt- sowie andere Features integriert. Der Kalender bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Erstellen von Terminen und Ereignissen    

    Genauso wie Sie in ein Notizbuch schreiben, können Sie im Outlook-Kalender auf einen beliebigen Zeitpunkt klicken und mit der Eingabe beginnen. Neue graduelle Farben ermöglichen das problemlose Erkennen des aktuellen Tages und der Uhrzeit. Die aktuelle Uhrzeit wird nur in den Ansichten Tag und Arbeitswoche farbig hervorgehoben. Sie können sich mit einem Sound oder einer Meldung an Termine, Besprechungen und Ereignisse erinnern lassen und Elemente zur schnellen Erkennung farbig gestalten.

  • Organisieren von Besprechungen    

    Wählen Sie im Kalender einen Zeitpunkt aus, erstellen Sie eine Besprechungsanfrage, und wählen Sie die Personen aus, die Sie dazu einladen möchten. Outlook unterstützt Sie beim Ermitteln des frühestmöglichen Termins, zu dem alle eingeladenen Personen Zeit haben. Wenn Sie die Besprechungsanfrage per E-Mail versenden, empfangen die eingeladenen Personen Ihre Anfrage in ihrem Posteingang. Beim Öffnen der Anfrage haben die eingeladenen Personen die Möglichkeit, die Anfrage durch Klicken auf eine einzige Schaltfläche anzunehmen, mit Vorbehalt anzunehmen oder abzulehnen. Sollte sich Ihre Anfrage mit einem Element auf dem Kalender einer der eingeladenen Personen überschneiden, wird in Outlook eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt. Sofern Sie als Besprechungsorganisierer dies zulassen, können eingeladene Personen einen anderen Besprechungstermin vorschlagen. Als Organisierer können Sie durch Öffnen der Anfrage nachverfolgen, wer diese angenommen bzw. abgelehnt oder einen anderen Besprechungstermin vorgeschlagen hat.

  • Anzeigen von Gruppenzeitplänen    

    Sie können Kalender erstellen, die die Zeitpläne einer Gruppe von Personen oder Ressourcen gleichzeitig anzeigen. Sie können beispielsweise die Zeitpläne aller Personen in Ihrer Abteilung oder alle Ressourcen wie beispielsweise Konferenzräume in Ihrem Gebäude anzeigen. Somit lassen sich Besprechungen schneller planen.

  • Anzeigen von nebeneinander angeordneten Kalendern    

    Sie können mehrere von Ihnen erstellte Kalender sowie Kalender, die von anderen Outlook-Benutzern freigegeben wurden, nebeneinander anzeigen. Beispielsweise können Sie einen separaten Kalender für private Termine erstellen und anschließend den Arbeitskalender und den persönlichen Kalender nebeneinander anzeigen.

    Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Termine zwischen den angezeigten Kalendern zu kopieren oder zu verschieben. Mithilfe des Navigationsbereichs können Sie Ihren eigenen Kalender schnell freigeben sowie andere freigegebene Kalender öffnen. Je nach den Berechtigungen, die Ihnen vom Kalenderbesitzer erteilt wurden, können Sie Termine in freigegebenen Kalendern erstellen oder ändern.

  • Anzeigen von Kalendern übereinander in Überlagerungsansicht   

    Dank der Überlagerungsansicht können Sie mehrere von Ihnen erstellte sowie von anderen Outlook-Benutzern freigegebene Kalender anzeigen. Beispielsweise lässt sich ein separater Kalender für private Termine erstellen und anschließend mit dem Arbeitskalender überlagern. Somit erkennen Sie schnell, wo möglicherweise Überschneidungen zwischen geschäftlichen und privaten Terminen vorliegen bzw. wann Sie Zeit haben.

  • Verknüpfen Sie mit Kalendern auf Windows SharePoint Services 3.0 Websites   

    Wenn Sie Zugriff auf eine Website Windows SharePoint Services 3.0 haben, können Sie die Ereignisse aus dieser Website Listen in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen. Sie können Änderungen in der Liste in Outlook vornehmen, auch wenn Sie offline arbeiten. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert werden, wenn Sie erneut mit dem Internet verbinden. Darüber hinaus können Sie die Windows SharePoint Services 3.0 Kalender durch parallel mit anderen persönlichen oder freigegebenen Kalendern anzeigen.

  • Versenden von Kalendern an beliebige Personen per e-mail   

    Sie können Ihren Kalender als Internetkalender an einen E-Mail-Empfänger senden, wobei Sie genau steuern können, wie viele Informationen freigegeben werden. Die Kalenderinformationen erscheinen im Text der E-Mail-Nachricht als Internetkalenderanlage, die vom Empfänger in Outlook geöffnet werden kann.

  • Veröffentlichen von Kalendern auf Microsoft Office Online   

    Sie können Kalender auf der Website von Office Online veröffentlichen und steuern, wer diese anzeigen kann.

  • Abonnieren von Internetkalendern    

    Abonnements von Internetkalendern gleichen Internetkalendern, mit dem Unterschied, dass der heruntergeladene Kalender regelmäßig mit dem Internetkalender synchronisiert sowie aktualisiert wird.

  • Verwalten von Kalendern anderer Personen    

    Mittels des Features "Zugriffsrechte für Stellvertretung" kann eine Person auf ihrem eigenen PC problemlos den Kalender einer anderen Person in Outlook verwalten. So kann beispielsweise ein Verwaltungsassistent den Kalender eines Vorgesetzten verwalten. Bestimmt der Vorgesetzte den Assistenten als Stellvertreter, kann der Assistent Termine erstellen, verschieben oder löschen und Besprechungen im Auftrag des Vorgesetzten organisieren.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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