Einführung in das Entwerfen eines Dokumentinformationsbereichs mithilfe von InfoPath

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Inhalt dieses Artikels

Einführung in die Informationen zum Thema Dokument

Verwenden einen Dokumentinformationsbereich

Übersicht über die Sicherheit

Einführung in die Informationen zum Thema Dokument

Der Dokumentinformationsbereich, der in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 und Microsoft Office Excel 2007 Dokumenten angezeigt wird, können Benutzer zum Anzeigen und Ändern der Eigenschaften für eine einzelne Datei oder für einen Inhaltstyp, die in einem Dokument Management-Server, wie gespeichert ist ein Dokumentarbeitsbereich-Website oder einer Bibliothek basierend auf Windows SharePoint Services 3.0. Diese Eigenschaften, auch bekannt als Metadaten, sind die Details zu einer Datei, die beschrieben oder identifiziert wird. Benutzer können diese Eigenschaften zu organisieren, zu identifizieren, und suchen Sie für Dokumente.

Der Dokumentinformationsbereich ist ein Microsoft Office InfoPath 2007-Formular, das gehostet und in einem Dokument angezeigt wird. InfoPath auf Ihrem Computer installiert, um einen Dokumentinformationsbereich in einem Dokument 2007 Microsoft® Office System finden Sie unter nicht benötigen, jedoch benötigen Sie Office InfoPath 2007 zu entwerfen oder Dokument Informationen Bereiche anpassen. Wenn Sie einen Dokumentinformationsbereich zum Anzeigen von Daten aus einer externen Ressource wie einem Webdienst anpassen möchten, müssen Sie diese Dokumentinformationsbereich Entwurf beispielsweise Office InfoPath 2007 verwenden.

Einen Dokumentinformationsbereich mit 2007 Office Release Dokumenten verwenden, können Benutzer nachverfolgen und Metadaten für ein Dokument bearbeiten, auch wenn sie weiterhin im Dokument arbeiten. Darüber hinaus können den Dokumentinformationsbereich angepasst werden zum Verwenden von Daten aus einer externen Datenquelle, z. B. einem Webdienst, gleicht Mitarbeiter Metadaten konsistent in verschiedenen 2007 Office Release Dokumenttypen in Ihrer Organisation verwenden.

Durch das Anpassen der Dokumentinformationsbereich, können Sie auch Geschäftslogik, z. B. datenüberprüfung, hinzugefügt oder benutzerdefinierte Eigenschaften, die für Ihre Organisation wichtig sind. Darüber hinaus können Sie durch Erstellen eines Vorlagenparts, um allgemeine Felder enthalten, die effiziente Wiederverwendung von Dokument Informationen Bereiche in verschiedenen 2007 Office Release Dokumenttypen unternehmensweit organisieren.  Ein Vorlagenpart ist ein Teil einer Formularvorlage, die für die Wiederverwendung in mehreren Formularvorlagen gespeichert werden kann.

Zusätzlich zu verfolgen und Bearbeiten von Metadaten mithilfe des Dokuments Informationen Bereiche in Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007, können Benutzer Office Word 2007 Dokumente zusätzliche Aufgaben ausführen. In Office Word 2007 können Benutzer die Eigenschaften aus den Dokumentinformationsbereich als Eigenschaftensteuerelemente im Dokument selbst hinzufügen. Eigenschaftensteuerelemente in Office Word 2007 anzeigen Dokumenteigenschaften als Inhalt im Dokument selbst. Diese Eigenschaftensteuerelemente werden aktualisiert, wie die Informationen in den Dokumentinformationsbereich geändert wird. Darüber hinaus ist die Daten in den Dokumentinformationsbereich aktualisiert, wenn entsprechende Eigenschaftensteuerelemente im Dokument geändert werden.

Informationen Sie weitere zum Hinzufügen von Eigenschaften zu einem Word-Dokument im Abschnitt Siehe auch.

Typen von Eigenschaften

Die Bereiche eines Dokuments Informationen werden verwendet, um eine der folgenden Aktionen nachzuverfolgen:

  • Standard Dokumenteigenschaften in einzelne Dokumente.

  • Servereigenschaften für SharePoint-Inhaltstypen, die basieren auf dem Inhaltstyp Dokument oder den Spalten für Dublin Core Inhaltstyp, der auf Servern mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 zur Verfügung steht.

  • Die benutzerdefinierten Eigenschaften, die Sie einen Dokumentinformationsbereich hinzu.

Die Eigenschaften, die Benutzer können anzeigen oder Bearbeiten mithilfe einer Dokumentinformationsbereich kann in drei allgemeine Kategorien gruppiert werden: Eigenschaften Dokument basiert, serverbasierten Eigenschaften und benutzerdefinierte Eigenschaften. Je nach dem Entwurf der Dokumentinformationsbereich und wo sie sich befindet, einige oder alle der folgenden Eigenschaften möglicherweise in den Dokumentinformationsbereich angezeigt:

Dokument-basierten Eigenschaften    Hierzu gehören Eigenschaften wie Titel, Name des Autors, Betreff und Schlüsselwörter, die Thema oder der Inhalt des Dokuments zu identifizieren.

Server-basierte Eigenschaften    Für Dokumente, die auf einer SharePoint-Website gespeichert sind und die benutzerdefinierte Dokument Informationen Bereiche verwenden können diesen Eigenschaften Daten zu der Dokumentbibliothek, Websitespalten, Websiteinhaltstypen oder Daten aus anderen benutzerdefinierten Feldern gehören.

Benutzerdefinierte Eigenschaften    Sie definieren benutzerdefinierte Eigenschaften für ein Office-Dokument, indem Sie einen Dokumentinformationsbereich mithilfe von InfoPath anpassen. Benutzerdefinierte Eigenschaften möglicherweise Metadaten enthalten, die mit einer Organisation oder ein Projekt aus, z. B. ein Projekt Code oder Kosten Center Wert spezifisch sind.

Hinweis: Sie können auch benutzerdefinierte Eigenschaften für ein Dokument definieren, indem Sie auf Erweiterte Eigenschaften im Menü Dokumenteigenschaften in einen Dokumentinformationsbereich in Office Word 2007, Office Excel 2007 oder Office PowerPoint 2007. Sind jedoch diese erweiterten Eigenschaften nicht sichtbar ist, klicken Sie in der Dokumentinformationsbereich selbst. Um die Eigenschaften anzupassen, die in den Dokumentinformationsbereich sichtbar sind, müssen Sie InfoPath verwenden und im Falle von Dokumenten auf einem Dokument Management Server gespeichert, müssen Sie das Schema Inhaltstyp hinzufügen oder Entfernen von Spalten aus dem Inhaltstyp ändern.

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Verwenden einen Dokumentinformationsbereich

Wenn Sie ein Dokument mit Office Word 2007, Office Excel 2007 oder Office PowerPoint 2007 erstellen, wird automatisch einen Dokumentinformationsbereich für Sie erstellt. Diese Standardeinstellung Dokumentinformationsbereich enthält Standardeigenschaften wie Autor, Titel und Betreff. Alternativ können Sie die benutzerdefinierte Eigenschaften, die durch einen Dokumentinformationsbereich von Grund auf entwerfen und verbinden es dann mit einem Dokument oder durch Anpassen eines vorhandenen Dokumentinformationsbereich hinzufügen.

Beim Entwerfen einer benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich, können Sie sie mit mehreren Dokumenten aus Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007, oder Sie können mehrere Dokument Informationen zum Thema entwerfen. Wenn bestimmte Dokumente mit einem bestimmten Projekt verbunden sind, sollten Sie eindeutige Felder für die Bereiche des Dokuments Informationen zu verwenden, die in diesen Dokumenten nur verwendet werden.

Auch wenn Ihre Organisation mehrere Dokumentinformationsbereiche verwendet wird, kann jede mehrere allgemeine Eigenschaften enthalten. Allgemeine Eigenschaften problemlos wiederverwenden beim Entwerfen einer Dokumentinformationsbereich, erwägen Sie Vorlagenparts. Durch Erstellen und die Verwendung von Vorlagenparts, können Sie sicherstellen die wichtige Metadaten für Ihre Organisation in Ton, Struktur und Verhalten einheitlich ist. Beispielsweise benötigt Ihre Organisation jede Dokumentinformationsbereich ein Feld mit dem Namen Position sowie Autor aufnehmen möchten. Mit dem Entwerfen eines Vorlagenparts, das diese allgemeine Felder verwendet, können Sie das Vorlagenpart in mehreren Bereichen von Dokument-Informationen problemlos wiederverwenden.

Hinweis: Zum Anpassen eines SharePoint-Inhaltstyps Schemas können Sie nur den Dokumentinformationsbereich anpassen, durch Hinzufügen von Feldern, die im Schema gehören. Zum Hinzufügen oder Entfernen von Feldern aus dem Inhalt Dokumentinformationsbereich durch Hinzufügen von neuen Felder dem Inhaltstyp Schema, müssen Sie hinzufügen oder Entfernen von Spalten aus dem Inhaltstyp.

Nachdem Sie einen benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich erstellen, müssen Sie es mit einem Dokument zuordnen, bevor Sie es verwenden können. Dazu müssen Sie zuerst die Registerkarte Entwicklertools auf der Multifunktionsleiste in die Programme aktivieren, in der Dokumentinformationsbereich verwendet werden soll. Sie können den Speicherort der Dokumentinformationsbereich dann mithilfe einen URL, UNC oder URN Dateipfad angeben. Darüber hinaus können Sie auswählen, um den Dokumentinformationsbereich standardmäßig anzeigen, wenn das Dokument geöffnet wird. Sie können auch auswählen, ob die benutzerdefinierten Eigenschaften, die Sie erstellt haben, sind standardmäßig sichtbar, wenn das Dokument geöffnet wird.

Anzeigen oder Ändern von Eigenschaften in Dokument Informationen Bereiche in Dokumente für Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007, in Office Word 2007 Benutzer können hinzufügen Eigenschaften aus den Dokumentinformationsbereich als Eigenschaftensteuerelemente in die Dokument selbst. Beispielsweise können mehrere Instanzen einer Firmenadresse als Eigenschaftensteuerelemente in einem Dokument hinzugefügt werden. Diese Eigenschaftensteuerelemente werden aktualisiert, wie die Informationen in den Dokumentinformationsbereich geändert wird.

Finden Sie weitere Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich und Hinzufügen von Eigenschaften zu einem Dokument Office Word 2007 im Abschnitt Siehe auch.

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Übersicht über die Sicherheit

Einen Dokumentinformationsbereich unterliegt den gleichen Sicherheitsrichtlinien und Einschränkungen als eines InfoPath-Formulars. Die Features für die Sicherheit in InfoPath dienen zum Schutz der Benutzer Formularen und Computern unsicheren Operationen wie den Zugriff auf Daten aus oder Senden von Daten mit einer Quelle, die nicht vertrauenswürdig ist. Führen Sie beispielsweise InfoPath-Formularvorlagen in einem der drei Sicherheitsstufen, je nachdem, wo sie sich befinden und wie sie installiert sind, ob sie digital signiert werden. Die drei Ebenen sind: eingeschränkt, Domäne und voll vertrauenswürdig. Einen Dokumentinformationsbereich, an die gleichen Sicherheitsstufe als InfoPath-Formularvorlage zugeordnet ist. Vor dem Entwerfen und einen Dokumentinformationsbereich verwenden, sollten Sie sich mit der Sicherheitsaspekte für die Verwendung von datenverbindungen und für die Bereitstellung vertraut machen.

Sicherheitsaspekte der Verwendung von datenverbindungen

Einen Dokumentinformationsbereich kann keine Datenquelle aus einer anderen Domäne zuzugreifen, es sei denn, der Dokumentinformationsbereich auf voll vertrauenswürdig festgelegt ist. Um voll vertrauenswürdig zu aktivieren, müssen digital signieren die Formularvorlage für den Dokumentinformationsbereich mit ein vertrauenswürdiges Zertifikat oder erstellen eine Datei installierbare dafür.

Hinweis: Wenn die Person, die das Dokument über die Berechtigung zum Zugriff auf die Datenquelle hat, wird hingegen eine Fehlermeldung angezeigt, auch wenn die Berechtigungsstufe für den Dokumentinformationsbereich ausreichend zum Zugreifen auf die Datenquelle ist.

Finden Sie weitere Informationen zu den Sicherheitsstufen von InfoPath-Formularvorlagen im Abschnitt Siehe auch.

Sicherheitsaspekte für Bereitstellung

Es wird empfohlen, dass Sie dieselbe Domäne einen Dokumentinformationsbereich bereitstellen, wo sich die Dokumente selbst befinden. Beispielsweise, wenn ein Dokument Office Word 2007 auf dem Server http://example einen benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich, die Sie entwerfen verwendet, wird empfohlen, auf http://example sowie den Dokumentinformationsbereich für dieses Dokument zu speichern. Wenn Sie einen Dokumentinformationsbereich in eine andere Domäne bereitstellen möchten, oder wenn ein Benutzer eine lokal gespeicherte Version eines Dokuments öffnet – oder als Anlage in einer e-Mail-Nachricht gesendet – die Sicherheitsstufe für den Dokumentinformationsbereich wird in der unteren Wertpapiers heruntergestuft werden Ebene. Dies ist aus Gründen der Sicherheit zum Schutz Ihrer Benutzer Risiken Sicherheit, einen Dokumentinformationsbereich, den Zugriff auf Daten, die in einer anderen Domäne befindet.

Hinweise: 

  • Wenn Sie einen Dokumentinformationsbereich für einen SharePoint-Inhaltstyp anpassen, wird der Dokumentinformationsbereich automatisch beim Veröffentlichen zur SharePoint-Website bereitgestellt.

  • Wenn Sie einen Benutzer eine lokal installierte Version einen Dokumentinformationsbereich vertretene Computer ausführen möchten, müssen Sie eine Datei installierbare mithilfe des Veröffentlichen-Assistenten und Visual Studio erstellen. Wenn Sie die Formularvorlage (XSN-Datei) für den Dokumentinformationsbereich auf einem Festplattenlaufwerk veröffentlichen, wird den Dokumentinformationsbereich nicht geöffnet, wenn der Benutzer das zugeordnete Dokument öffnet.

Finden Sie weitere Informationen zum Erstellen einer installierbaren Datei mithilfe des Veröffentlichen-Assistenten und Visual Studio im Abschnitt Siehe auch.

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