Einführung in "Meine Website"

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Meine Website ist eine persönliche Website, die Sie bietet einen zentralen Speicherort zum Verwalten und Speichern von Dokumenten, Inhalt, Links und Kontakte. Meine Website dient als Kontaktpunkt für andere Benutzer in Ihrer Organisation zum Suchen nach Informationen zu Ihren Qualifikationen und Interessen. Content-Anbieter Meine Website als eine Methode zum Anpassen der Informationen verwenden, können sie Benutzern anbieten.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Der Website

Möglichkeiten des Arbeitens mit Meine Website

Übersicht

Meine Website enthält:

  • Einen zentralen Speicherort zum Anzeigen und Verwalten aller Dokumente, Aufgaben, Hyperlinks, Kalender, Kollegen und anderer persönlicher Informationen.

  • Eine Möglichkeit für andere Benutzer, mehr über Sie und Ihre Fachkenntnisse, aktuellen Projekte und Beziehung zu Kollegen zu erfahren.

  • Ein Bereich für Inhaltsanbieter, um Informationen speziell für Sie anzubieten, und zwar auf Grundlage der Informationen, die Sie und Ihre Organisation in Ihrem Profil bereitstellen, wie z. B. Titel, Abteilung und Interessen.

  • Ein Bereich für Administratoren, um personalisierte Websites zu präsentieren.

Als dedizierte persönliche Website bietet Ihnen meine Website zentrale Verwaltung aller Dokumente, Inhalt und Aufgaben, die Sie in einer Website in Ihrer Organisation haben. Sie können auch Inhalte und Dokumente anderen Personen präsentieren, eigene Arbeitsbereiche erstellen, finden Sie Informationen zu Ihrer Person an andere Personen und erfahren Sie mehr über den Status Ihrer Kollegen.

Meine Website präsentiert Mitgliedschaften, wie z. B. Verteilerlisten, und erfahren Sie, wie Sie diese Listen für andere Personen freigeben können. Meine Website zeigt eine Liste der Kollegen und ein Organigramm, um Ihre Position innerhalb Ihres Teams anzuzeigen. Wenn andere Personen Ihre Website besuchen, erfahren sie schnell, was sie mit Ihnen gemeinsam haben – Kollegen, die Sie beide kennen, gemeinsame Mitgliedschaften und den ersten Manager, dem beide unterstellt.

Private Gruppen können Sie entscheiden, wer erhält Anzeigen einiger die Informationen auf Ihrer öffentlichen Seite, wie etwa die Liste der Kollegen, Verteilerlistenmitgliedschaften, Ihre Kenntnisse und Interessen, und andere Informationen, die Sie nur für Ihre Arbeitsgruppe oder Ihren Vorgesetzten anzeigen möchten.

Seitenanfang

Die Website

Meine Website besteht standardmäßig aus zwei Teilen: der persönlichen Website Privat und der öffentlichen Profilseite Profil.

Sie sind der Administrator der persönlichen Website, die mit einer privaten Homepage beginnt. Meine Website ähnelt einer eigenen persönlichen Windows SharePoint Services 3.0-Website. Sie können Dokument- und Bildbibliotheken, Kalender, Umfragen, Aufgaben und andere SharePoint-Listen erstellen. Des Weiteren können Sie mit Ihrer persönlichen Homepage andere Seiten erstellen und Hyperlinks zu diesen Seiten bereitstellen. Auf der persönlichen Website erstellte Dokumente und Listen können für andere Benutzer freigegeben oder nur von Ihnen angezeigt werden.

Ihr Administrator bestimmt das Aussehen der Profilseite, aber Sie entscheiden, ob Sie weitere Einzelheiten hinzufügen. Sie können auch steuern, wie ein Teil des Inhalts auf der Seite öffentliche Profil für verschiedene Gruppen von Personen freigegeben – ähnlich wie ein Filter.

Andere Gruppen in Ihrer Organisation können Websites, die Inhalte enthält, die für Sie personalisierten erstellen. Diese Websites werden für eine Personalisierungswebsite Websites bezeichnet und als separate Registerkarte auf Meine Website zum einfachen Zugriff auf Informationen zu verschaffen angezeigt werden. Personalwesen möglicherweise beispielsweise eine Website erstellen, die Ihre Gehaltsbuchhaltungsverlauf, Urlaubssaldo sowie Links zu Informationen Vorteile enthält.

Seitenanfang

Verwendungsmöglichkeiten von "Meine Website"

Es folgen einige Verwendungsmöglichkeiten für Meine Website:

Verwenden Sie und Nachverfolgen von Hyperlinks

Verfolgen von Kollegen

Einrichten eines Dokumentworkflows

Freigeben und Speichern von Dokumenten auf SharePoint-Websites

Erstellen von Besprechungsarbeitsbereich und Dokumentarbeitsbereich-Websites

Freigeben von Informationen auf der öffentlichen "Meine Website"

Erhalten Sie besserer Suchergebnisse beim Freigeben von Informationen

Access frühere Versionen von Dokumenten

Verwenden und Nachverfolgen von Hyperlinks

Mit der Seite Meine Hyperlinks behalten Sie den Überblick über Ihre bevorzugten Websites und können von jedem Computer in Ihrem Netzwerk auf diese Websites zugreifen. Wenn Sie sich anmelden, wird Meine Hyperlinks in der oberen rechten Ecke jeder Website angezeigt. Mit dem Menü Meine Hyperlinks können Sie auf einfache Weise neue Hyperlinks hinzufügen, die Hyperlinks neu anordnen, auf Websites zugreifen, bei denen Sie Mitglied sind, und auf Hyperlinks klicken, um sie in der Liste Meine Hyperlinks zu speichern.

Personalisierungswebsites, die von Administratoren oder Inhaltsanbietern bereitgestellt werden, können auf Meine Website angeheftet sein. Dies bedeutet, dass die Website als zusätzliche Registerkarte neben Ihrer Homepage und öffentlichen Seite angezeigt wird. In manchen Fällen können anheften und Anpassung von Websites mithilfe eines Menüs auf der Registerkarte lösen. Dies erleichtert das Hinzufügen und entfernen die Registerkarte Meine Website.

Nachverfolgen Ihrer Kollegen

Mit dem Kollegenwebpart können Sie Ereignisse nachverfolgen, z. B. ob Ihre Kollegen im Büro, in Besprechungen oder am Telefon sind. Außerdem können Sie benachrichtigt werden, wenn Kollegen die Abteilung oder den Zuständigkeitsbereich wechseln, wenn sie einer SharePoint-Bibliothek Dokumente hinzufügen oder wenn ein Jahrestag oder Geburtstag ansteht. Darüber hinaus können Sie auswählen, wer in der Liste mit Ihren Kollegen angezeigt wird, und die Liste nach Gruppen anordnen.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zur Verwendung des Kollegenwebparts finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Seitenanfang

Einrichten eines Dokumentworkflows

Sie können einen Workflow in Ihrer Bibliothek Freigegebene Dokumente zum Weiterleiten von Dokumenten zur Genehmigung einrichten. So können Sie Fordern Sie der Genehmigung an, sammeln Sie Feedback und Signaturen, Aufgaben richten Sie ein und zeigen Sie des Verlaufs des Workflows an.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zur Verwendung von Workflows finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Freigeben und Speichern von Dokumenten in SharePoint-Websites

Die SharePoint-Websites-Webpart auf der Startseite eignet sich zum Auflisten aller Dokumente, die Sie erstellt, gespeichert oder in einer Website in Ihrer Organisation geändert haben. Die SharePoint-Websites-Webpart zeigt automatisch Dokumente für fünf Websites in der Sie aufgelistet sind in der Website ein Mitglied SharePoint-Gruppe aus. Die SharePoint-Websites-Webpart listet auch alle Aufgaben, die Sie in Websites zugewiesen sind. Sie können mit dem SharePoint-Websites-Webpart beliebig viele Websites hinzufügen.

Die Dokumente-Webpart auf Ihrer öffentlichen Seite können Sie Dokumente für andere Personen freigeben. Alle Dokumente, die Sie in jeder Bibliothek in Ihrer Organisation, mit Ausnahme der Bibliothek privaten Dokumente gespeichert haben, werden automatisch in der Liste für andere Personen darauf zugreifen. Sie können die Berechtigungen für Listenelemente und Bibliotheken, um zu verhindern, dass diese angezeigt wird, in dem Dokumente-Webpart ändern.

Den Link Meine Website stellen können in Microsoft Office-Programmen Sie Dateien auf Meine Website gespeichert. Im Ordner Meine Website stellen öffnet die Dokumentbibliotheken, SharePoint-Websites und Dokumentarbeitsbereich-Websites, die Sie auf Meine Website erstellt haben. Standardmäßig haben Sie vier Dokumentbibliotheken zum Speichern von Dateien an: Meine Seiten, Meine Bilder, Private Dokumente und freigegebene Dokumente.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zur Verwendung der SharePoint-Websites- und Dokumente-Webparts finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Seitenanfang

Erstellen von Besprechungsarbeitsbereich- und Dokumentarbeitsbereich-Websites

Meine Website können Sie eine Arbeitsbereichwebsite für Projekte, eine Teamwebsite, eine Wiki-Website, einen neuen Blog oder ein Datensatzrepository erstellen. Zwei der am häufigsten verwendeten Methoden zum Verwenden von Meine Website ist für Besprechungsarbeitsbereich-Websites und Dokumentarbeitsbereich-Websites.

Besprechungsarbeitsbereich-Website     Verwenden Sie diese Website, um alle Informationen und Unterlagen für mindestens eine Besprechung zu sammeln. Falls Ihre Besprechungsunterlagen, wie z. B. Tagesordnungen, verwandte Dokumente, Zielsetzungen und Aufgaben, häufig auf verschiedene Orte verteilt sind, können Sie diese mit einer Besprechungsarbeitsbereich-Website zentral verwalten.

In einer Besprechungsarbeitsbereich-Website finden Ihre Besprechungsteilnehmer die aktuellsten Informationen zur Besprechung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein Projekt mit einer Dauer von einem Jahr verwalten oder ein kleines Event planen.

Eine Besprechungsarbeitsbereich-Website kann für folgende Aufgaben verwendet werden:

  • Veröffentlichen Sie vor der Besprechung die Tagesordnung, die Teilnehmerliste und die Dokumente, die Sie zur Diskussion stellen möchten.

  • Fügen Sie während der Besprechung die Aufgaben hinzu, halten Sie die Entscheidungen fest, und sehen Sie die verbundenen Dokumente durch.

  • Veröffentlichen Sie nach der Besprechung das Protokoll, fügen Sie weitere Informationen zur Nachverfolgung hinzu, und verfolgen Sie den Status der Aufgaben.

Dokumentarbeitsbereich-Website     Mit diesem Websitetyp können Sie die Entwicklung von mindestens einem verwandten Dokument mit anderen Personen koordinieren. Auf dieser Website gibt es Tools, um Dateien freizugeben und zu aktualisieren und um Personen über den Status dieser Dateien zu informieren.

Sie können gemeinsam mit Ihren Kollegen an einer Dokumentarbeitsbereich-Website arbeiten, um ein Dokument zu entwickeln. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Direktes Arbeiten mit der auf der Dokumentarbeitsbereich-Website vorhandenen Kopie.

  • Arbeiten mit einer lokalen Kopie und regelmäßiges Aktualisieren der Kopie auf der Dokumentarbeitsbereich-Website.

Sie und andere Mitglieder des Arbeitsbereichs können Dokumentarbeitsbereich-Website Sie auch Ankündigungen veröffentlichen, Zuweisen von Aufgaben, relevante Links freizugeben und erhalten von Benachrichtigungen über Änderungen auf Websiteinhalte. Sie können eine Dokumentarbeitsbereich-Website für ein Projekt kurzfristig erstellen und löschen Sie die Website aus, wenn das Projekt endet oder die Website dauerhaft beibehalten.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Erstellen und Verwalten von Besprechungsarbeitsbereich- und Dokumentarbeitsbereich-Websites finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Seitenanfang

Freigeben von Informationen auf der öffentlichen Seite "Meine Website"

Die öffentliche "Meine Website" können Sie selbst Details für die Personen angezeigt, die Ihre Website besuchen. Diese Informationen wird ein Teil des Benutzerprofils und beschreibenden Text, Ihre Projekte und Ihre Interessen Bild einfügen. Der Administrator kann zusätzliche Details bereitstellen, die auf Ihrer öffentlichen Seite angezeigt werden und auch in Ihrem Benutzerprofil enthalten sind.

Manche von Ihnen bereitgestellte Informationen können gefiltert werden, sodass sie nur von bestimmten Personen angezeigt werden können. Hierzu verwenden Sie Datenschutzgruppen. Beispielsweise können Sie Ihre Mobiltelefonnummer nur Ihrer Arbeitsgruppe anzeigen.

Suchen mithilfe von Profildetails     Für die Suche nach einer Person in Ihrer Organisation können Sie alle Details in einem Benutzerprofil verwenden, auch wenn Sie den Namen der Person nicht kennen. Wenn Sie z. B. jemanden suchen, der sich mit Key Performance Indicators (KPIs) oder Microsoft Office Excel auskennt, könnten Sie nach diesen Begriffen suchen und Personen finden, die diese Begriffe in den Feldern Interessen oder Fähigkeiten auf der Seite Details ihres öffentlichen Profils eingegeben haben.

Welche Gemeinsamkeiten haben Sie mit anderen Personen?     Wenn jemand Ihre öffentliche Seite besucht oder wenn Sie die Seite einer anderen Person besuchen, zeigt das Gemeinsame Elemente-Webpart die Kollegen an, die sie beide kennen, die Verteilerlisten und SharePoint-Websites, denen Sie beide angehören, und den ersten Manager, dem beide unterstellt sind.

Anzeigen Ihrer Mitgliedschaften     Das Mitgliedschaften-Webpart zeigt automatisch die Verteilerlisten des Active Directory-Verzeichnisdiensts und die SharePoint-Websites an, bei denen Sie Mitglied sind. Wie bei anderen Informationstypen auf der Seite können Sie auswählen, wer die Mitgliedschaften anzeigen kann bzw. ob die Mitgliedschaften überhaupt angezeigt werden.

Anzeigen Ihrer Arbeitskollegen     Sie können eine Liste der Personen anzeigen, mit denen Sie zusammenarbeiten, und können diese Personen gemäß dem Projekt oder auf jegliche für Sie sinnvolle Weise gruppieren. Mit Frei/Gebucht-Informationen in Microsoft Office Outlook können Sie sich über den aktuellen Aufenthaltsort von Personen informieren.

Seitenanfang

Optimieren der Suchergebnisse beim Freigeben von Informationen

Manche Informationen auf Ihrer öffentlichen Seite werden möglicherweise automatisch von Ihrem Administrator angezeigt, der Quellen wie Active Directory oder andere LDAP-kompatible Anwendungen verwendet. Wahrscheinlich stammen diese Informationen aus Datenbanken, wie sie Ihre Personalabteilung verwendet, und enthalten Details wie z. B. Ihren Titel, den Abteilungsnamen und die Managerbeziehung.

Die meisten Informationen auf der öffentlichen Seite sind optional. Je mehr Informationen Sie jedoch über Projekte, Verantwortlichkeiten, Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Interessen freigeben, desto besser ist die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation. Sie können festlegen, wer die von Ihnen freigegebenen Informationen anzeigen kann. Wenn Sie die Informationen allerdings für alle Personen freigeben, können Personen Sie, Ihre Kenntnisse und Hyperlinks zu Ihren Kollegen und Projekten finden.

Seitenanfang

Zugreifen auf frühere Versionen von Dokumenten

Wenn Sie Ihre eigene Website Listen oder Bibliotheken zum Nachverfolgen von Versionen von Listenelementen oder Dateien eingerichtet, können Sie den Versionsverlauf anzeigen. Der Versionsverlauf enthält Informationen wann das Element oder die Datei geändert wurde und von wem. In Bibliotheken möglicherweise der Versionsverlauf auch enthält Kommentare, die Personen über ihre Änderungen vorgenommen.

Der Versionsverlauf enthält außerdem Änderungen an Eigenschaften, die auch als Metadaten bezeichnet werden. Beispielsweise könnte jemand den Namen der Person ändern, der das Listenelement zugewiesen ist, oder wann eine Datei abgeschlossen werden muss. Bibliotheken können Hauptversionen, z. B. wenn einem Dokument ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, und Nebenversionen, z. B. wenn ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde, nachverfolgen. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgen. Zum Anzeigen des Versionsverlaufs benötigen Sie die Berechtigung zum Lesen von Elementen in einer Liste oder Bibliothek.

Verknüpfungen mit weiteren Informationen zum Versionsverlauf von Elementen oder Dateien finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×