Einführung in Listen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Liste ist eine Sammlung von Daten, die Sie für Teammitglieder und andere Benutzer freigeben können. Hier finden Sie SharePoint eine Reihe von sofort einsatzbereite Listen und Listenvorlagen einen guten Ausgangspunkt zum Anordnen von Listenelementen bereitstellen bietet. In diesem Artikel wird erläutert, die Konzepte erstellen und Verwenden von Listen.

Informationen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Listen finden Sie unter den folgenden Themen:

Hinweis : Beachten Sie, dass hier die Informationen und die Arten von Listen zur Verfügung abhängen, klicken Sie auf die Version von SharePoint abgegeben haben. Wenn Sie nicht, dass die Version wissen, bitten Sie Ihren Administrator, Helpdesk oder Manager oder finden Sie unter welche Version von SharePoint verwende ich?.

Eine Website enthält in der Regel viele Standardlisten, darunter "Hyperlinks", "Ankündigungen", "Kontakte", "Problemverfolgung", "Umfragen" und "Aufgaben", die als Schwerpunkt für die Zusammenarbeit im Team oder für eine Geschäftslösung verwendet werden können. In vielen Fällen können diese Listen schnelle, effektive Lösungen ohne oder nur mit geringfügigen Änderungen bereitstellen. Beispielsweise bieten sich die folgenden Zwecke an:

  • Aufgaben, die das Verfolgen der Besitzrechte und des Fortschritts sowie eine auf der Seite befindliche Zeitskala für eine attraktive visuelle Darstellung des Listeninhalts einschließen.

  • Problemnachverfolgung mit Speicherung von Versionen und Versionsverläufen zur tieferen Analyse von Arbeitsgruppenprojekten und häufig wiederkehrenden Aufgaben.

Listen sind komplex und flexibel und verfügen über viele integrierte Features, die eine robuste Möglichkeit zum Speichern und Freigeben von sowie zum Arbeiten mit Daten bieten. Sie können folgende Aktionen ausführen:

  • Erstellen von Listen mit einer Vielzahl von Spalten, einschließlich Text, Zahl, Auswahl, Währung, Datum und Uhrzeit, Nachschlagewert, Ja/Nein und Berechnet. Darüber hinaus können Sie Dateien an Listenelemente anfügen, um weitere Details bereitzustellen, wie etwa eine Kalkulationstabelle mit ergänzenden Zahlen oder ein Dokument mit Hintergrundinformationen.

  • Erstellen von Listenansichten zum Organisieren, Sortieren und Filtern von Daten auf verschiedene, spezifische Arten; Ändern der Metadaten, z. B. Hinzufügen und Löschen von Spalten sowie Ändern von Gültigkeitsregeln; einheitliches Verwenden von Listen über alle Websites mit Inhaltstypen, Websitespalten und Vorlagen. Beispielsweise können in einem Kalender nur die aktuellen Ereignisse angezeigt werden, und eine visuelle Ansicht – ähnlich einem Wandkalender – wird auf einer anderen Seite erstellt.

  • Erstellen von Beziehungen zwischen Listen mithilfe einer Kombination aus eindeutigen Spalten, Nachschlagespalten und erzwungenen Beziehungen (Löschweitergabe und Löscheinschränkung), mit denen Sie komplexere Geschäftslösungen erstellen und die Datenintegrität besser erhalten können.

  • Erstellen von benutzerdefinierten Listen, Anzeigen der Daten in Webparts und Webpartseiten sowie Importieren, Exportieren und Verknüpfen von Daten aus anderen Programmen, z. B. aus Excel und Access.

  • Verfolgen von Versionen und detailliertem Verlauf, Anfordern der Genehmigung zum Ändern von Daten, Verwenden von Sicherheit auf Elementebene und Ordnersicherheit, Ein- und Auschecken sowie automatische Information bei Änderungen mittels Benachrichtigungen und RSS-Feeds.

  • Organisieren des Inhalts einer einzigen Liste in Ordnern für erhöhten Bedienkomfort und bessere Leistung sowie allgemeine Leistungsverbesserung bei umfangreichen Listen mithilfe von Indizierung.

Im Folgenden werden einige Möglichkeiten der Arbeitsweise mit Listen beschrieben, die Sie bei der Informationsverwaltung für die Gruppe unterstützen.

Nachverfolgen von Versionen und des detaillierten Verlaufs    Sie haben die Möglichkeit, Versionen von Listenelementen nachzuverfolgen, sodass Sie sehen können, welche Elemente von Version zu Version geändert wurden und wer die Listenelemente geändert hat. Wenn in einer neueren Version Fehler gemacht werden, können Sie die frühere Version eines Elements wiederherstellen. Das Nachverfolgen des Verlaufs einer Liste ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn Ihre Organisation die Entwicklung einer Liste überwachen muss.

Anfordern einer Genehmigung    Sie können festlegen, dass ein Listenelement genehmigt werden muss, bevor es angezeigt werden kann. Elemente verbleiben in einem wartenden Zustand, bis sie von einer Person genehmigt oder abgelehnt werden, die über die entsprechende Berechtigung verfügt. Sie können steuern, welche Benutzergruppen ein Listenelement vor dessen Genehmigung anzeigen können.

Anpassen von Berechtigungen    Sie können für Ihre Liste festlegen, ob Teilnehmer nur die von ihnen erstellten Elemente oder alle Elemente in der Liste lesen und bearbeiten können. Personen mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen können alle Listenelemente lesen und bearbeiten. Darüber hinaus können Sie auch bestimmte Berechtigungsstufen auf ein einzelnes Listenelement anwenden, wenn das Element vertrauliche Informationen enthält.

Erstellen und Verwalten von Ansichten    Ihre Gruppe kann unterschiedliche Ansichten einer Liste erstellen. Dabei ändert sich der Inhalt der eigentlichen Liste nicht, aber die Elemente werden organisiert oder gefiltert, sodass abhängig von den jeweiligen Anforderungen eine Suche nach den wichtigsten oder interessantesten Informationen möglich ist.

Aktualisieren von Listen    Das Verfahren beim Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Listenelementen ist bei allen Listentypen ähnlich. Zum Hinzufügen von Elementen zu einer Liste oder zum Bearbeiten von Elementen in Listen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

  • Mithilfe eines Formulars – dies ist die Standardmethode.

  • Inline, was bedeutet, das Element wird direkt auf der Listenseite hinzugefügt.

Wenn die Liste zum Nachverfolgen von Versionen eingerichtet ist, wird bei jedem Bearbeiten eines Listenelements eine neue Version des Listenelements erstellt. Sie können den Verlauf der Änderungen eines Listenelements anzeigen und eine frühere Version wiederherstellen, falls eine neue Version einen Fehler enthält.

Verwenden von Formeln und berechneten Werten    Mithilfe von Formeln und berechneten Werten können Sie in den Spalten einer Liste Informationen dynamisch generieren. Die Operationen können Informationen aus anderen Spalten in einer Liste sowie Systemfunktionen wie [Heute] zur Angabe des aktuellen Datums einschließen. So können Sie z. B. ein Standardfälligkeitsdatum festlegen, das sieben Tage nach dem aktuellen Datum liegt.

Über Änderungen informiert sein    Listen und Ansichten können RSS verwenden, sodass die Mitglieder einer Arbeitsgruppe automatisch Aktualisierungen empfangen können. Mithilfe der RSS-Technologie können Personen Aktualisierungen oder RSS-Feeds mit Neuigkeiten und Informationen an einem konsolidierten Ort empfangen und anzeigen. Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen erstellen, sodass Sie benachrichtigt werden, wenn Listen geändert oder neue Elemente hinzugefügt werden. Benachrichtigungen eignen sich gut, um Änderungen nachzuverfolgen, die für Sie wichtig sind.

Erstellen von Listenbeziehungen    Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Listen erstellen möchten, erstellen Sie in der Quellliste eine Nachschlagespalte, die einen oder mehrere Werte aus einer Zielliste abruft (in der Zielliste "nachschlägt"), sofern diese Werte mit dem Wert in der Nachschlagespalte in der Quellliste übereinstimmen. Falls Sie es wünschen, können Sie weitere Spalten aus der Zielliste zur Quellliste hinzufügen. Wenn Sie eine Nachschlagespalte erstellen, können Sie darüber hinaus auch bestimmen, dass ein Beziehungsverhalten erzwungen wird, indem Sie eine Option für kaskadiertes oder eingeschränktes Löschen festlegen, die Sie beim Sicherstellen der Gültigkeit Ihrer Daten unterstützt und hilft, Inkonsistenzen zu vermeiden, die im weiteren Verlauf zu Problemen führen könnten.

Freigeben von Listeninformationen mit einen Datenbankprogramm    Wenn auf Ihrem Computer ein Datenbankprogramm wie Access installiert ist, können Sie Daten von Ihrer Website exportieren und Daten importieren sowie eine Datenbanktabelle mit einer Liste verknüpfen. Wenn Sie mit den Listendaten in einer Access-Datenbank arbeiten, können Sie auch Abfragen, Formulare und Berichte erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten in eine Access-Datenbank.

Konsistente Verwendung von Listen auf allen Websites    Wenn Ihre Gruppe mit verschiedenen Listentypen arbeitet, können Sie mithilfe von Inhaltstypen, Websitespalten und Vorlagen für Konsistenz in mehreren Listen sorgen. Diese Features ermöglichen eine effektive Wiederverwendung der Einstellungen und Listenstruktur. Beispielsweise können Sie einen Inhaltstyp für ein Kundendienstproblem erstellen, mit dem bestimmte Spalten (z. B. Kundenkontakt) und Geschäftsprozesse für den Inhaltstyp festgelegt werden. Ein weiteres Beispiel ist das Erstellen einer Websitespalte für Abteilungsnamen mit einer Dropdownliste der Abteilungen. Sie können die Spalte in mehreren Listen verwenden, um sicherzustellen, dass die Namen in jeder Liste immer in gleicher Weise vorkommen.

Arbeit Listenelementen aus einem e-Mail-Programm    Verwenden ein e-Mail-Programm, das mit SharePoint Technologien kompatibel ist, können Sie wichtige Listeninformationen mit Ihnen nutzen. Beispielsweise können Sie mit Outlook anzeigen und Aktualisieren von Aufgaben, Kontakte und Diskussionsrunden auf Ihrer Website von Outlook aus. Weitere Informationen finden Sie unterVerbinden einer externen Liste mit Outlook .

Festlegen der Inhaltsadressierung    Sie können für eine Liste Benutzergruppenadressierung aktivieren, und nehmen Sie dann Elemente in der Liste nur Personen angezeigt werden, die Mitglieder von bestimmter SharePoint und Active Directory-Gruppen oder Zielgruppen sind. Dies geschieht mithilfe des Webparts, wie z. B. das Webpart für Inhaltsabfragen, der Benutzergruppenadressierung zum Filtern der Liste basierend auf der Mitgliedschaft in einer Gruppe des Benutzers verwendet wird. Damit die Elemente in einer Liste für eine bestimmte Zielgruppe aktiviert werden können, muss die Liste selbst mit der Spalte verwendet, Zielgruppe eingerichtet werden.

Je nach Art der freigegebenen Informationen verwenden Sie unterschiedliche Listentypen.

Ankündigungen    Verwenden Sie eine Ankündigungsliste, um Nachrichten und Statusinformationen freizugeben und Erinnerungen auszugeben. Für Ankündigungen wird die erweiterte Formatierung mit Bildern, Links und formatiertem Text unterstützt.

Kontakte    Verwenden Sie eine Kontaktliste zum Speichern von Informationen zu Personen oder Gruppen, mit denen Sie arbeiten. Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht verwenden, oder wenden Sie sich an Management-Programm, das mit SharePoint Technologien kompatibel ist, können Sie anzeigen und aktualisieren Ihre Kontakte aus Ihrer Website in einem anderen Programm. Beispielsweise können Sie eine Liste von Ihrer Organisation Lieferanten aus einem e-Mail-Programm mit SharePoint Technologien, wie z. B. Outlook kompatibel aktualisieren. Eine Kontaktliste nicht tatsächlich die Mitglieder der Website verwalten, jedoch können Sie zum Speichern und Freigeben von Kontakten für Ihre Organisation, beispielsweise eine Liste der externen Lieferanten verwendet werden.

Diskussionsrunden    Verwenden Sie eine Diskussionsrunde, um einen zentralen Ort zum Erfassen und Speichern von Teamdiskussionen in einem ähnlichen Format wie Newsgroups bereitzustellen. Wenn Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website für den Empfang von E-Mail-Nachrichten aktiviert hat, können in Diskussionsrunden E-Mail-Unterhaltungen aus den meisten gängigen E-Mail-Programmen gespeichert werden. Beispielsweise können Sie eine Diskussionsrunde für die neue Produktvorstellung Ihrer Organisation erstellen.

Links    Eine Linkliste dient als zentraler Speicherort für Links zum Internet, dem Unternehmensintranet und sonstigen Ressourcen. Sie können beispielsweise eine Liste mit Links zu den Websites Ihrer Kunden erstellen.

Höher gestufte Links    Verwenden Sie diese Liste, um eine Gruppe von Linkaktionen in einem visuellen Layout anzuzeigen.

Kalender    Verwenden Sie einen Kalender für alle Ihrer SharePoint Website oder für bestimmte Situationen, wie z. B. Feiertage für Unternehmen. Ein Kalender bietet visual Ansichten, ähnlich wie eine Desk oder Wand Kalender, Ihre Teamereignisse, einschließlich Besprechungen, soziale Ereignisse und ganztägige Ereignisse an. Sie können auch Teammeilensteine, wie Termine und Produkt-Release-Daten, die nicht mit einem bestimmten Zeitraum zusammenhängen verfolgen. Wenn Sie ein e-Mail- oder Kalenderelement-Programm, die mit SharePoint Technologien kompatibel ist verwenden, können Sie anzeigen und Aktualisieren Ihres Kalenders von Ihrer Website während der Arbeit in einem anderen Programm. Beispielsweise können Sie vergleichen und aktualisieren ein Kalenders auf der Website mit aus Ihrem Outlook-Kalender Daten, indem Sie beide anzeigen Kalender nebeneinander oder Überlagerter miteinander in Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Kalenders .

Aufgaben    Verwenden einer Vorgangsliste zum Nachverfolgen von Informationen zu Projekten und sonstigen anstehenden Ereignissen für Ihre Gruppe an. Sie können Personen Aufgaben zuweisen, sowie den Status und den Prozentsatz der Fertigstellung zu verfolgen, während die Vorgänge in Richtung Fertigstellung verschoben. Wenn Sie ein e-Mail- oder Vorgang Management-Programm, die mit SharePoint Technologien kompatibel ist verwenden, können Sie anzeigen und Aktualisieren Ihrer Aufgaben aus Ihrer Website in einem anderen Programm. Sie können beispielsweise erstellen eine Aufgabenliste für Ihre Organisation Budgetprozess enthält, und klicken Sie dann anzeigen und zusammen mit anderen Aufgaben in Outlook zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste .

Projektaufgaben    Verwenden einer Projektaufgabenliste zum Speichern von Informationen zum Vorgang mit Vorgangsbalken anzeigen und des Vorgangsfortschritts an. Sie können den Status und den Prozentsatz der Fertigstellung nachverfolgen, gegen Abschluss die Aufgabe bewegt wird. Wenn Sie ein e-Mail- oder Vorgang Management-Programm, die mit SharePoint Technologien kompatibel ist verwenden, können Sie anzeigen und Aktualisieren von Vorgängen in Project aus Ihrer Website in einem anderen Programm. Angenommen, Sie können eine Projektaufgabenliste auf Ihrer Website zu identifizieren und zuweisen die Arbeit zum Erstellen eines manuellen Schulung erstellen, und Sie können den Status Ihrer Organisation aus Projekt nachverfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste .

Problemverfolgung    Mithilfe einer Problemverfolgungsliste können Sie Informationen zu bestimmten Problemen, wie z. B. Supportproblemen, speichern und deren Fortschritt nachverfolgen. Sie können Probleme zuweisen, kategorisieren und zueinander in Beziehung setzen. Sie können beispielsweise eine Problemverfolgungsliste zum Verwalten von Kundendienstproblemen und -lösungen erstellen. Sie können den Problemen auch bei jeder Bearbeitung Kommentare hinzufügen und einen Kommentarverlauf erstellen, ohne die ursprüngliche Problembeschreibung zu ändern. So kann z. B. ein Kundendienstmitarbeiter die einzelnen Schritte zur Problembehebung und deren Ergebnisse aufzeichnen. Sie können auch eine Problemverfolgungsliste mit einem Drei-Status-Workflow verwenden, um die Problem- oder Projektverfolgung Ihrer Organisation zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste.

Umfrage    Verwenden einer Umfrage zu sammeln und Feedback, beispielsweise ein Mitarbeiter zufrieden Umfrage oder eine Prüfung kompilieren. Sie können Ihre Fragen und Antworten auf verschiedene Weise entwerfen und finden Sie unter Übersicht über Ihr Feedback. Wenn Sie eine Tabelle oder Datenbank installiert, die mit SharePoint Technologien kompatibel ist haben, können Sie die Ergebnisse, um sie weiter zu analysieren exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage .

Benutzerdefinierte    Verwenden einer benutzerdefinierten Liste um eine Liste von Grund auf neu zu starten. Sie können auch eine benutzerdefinierte Liste, die auf einer Kalkulationstabelle basiert erstellen, wenn Sie mit einem Tabellenkalkulationsprogramm verfügen, die mit SharePoint Technologien kompatibel ist. Beispielsweise können Sie eine Liste von Excel importieren, die Sie zum Speichern und Verwalten von Verträgen mit Lieferanten erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Liste auf der Basis einer Kalkulationstabelle .

Externe Listen    Verwenden einer externen Liste für die Arbeit mit Daten gespeicherte externe SharePoint ist, aber, die Sie lesen und Schreiben in SharePoint an. Die Datenquelle für eine externe Liste heißt einen externen Inhaltstyp. Im Gegensatz zu einer Liste systemeigenen SharePoint verwendet eine externe Liste Business Connectivity Services mit Access-Daten direkt aus einem externen System (z. B. SAP, Siebel und Microsoft SQL Server), gibt an, ob, das System einer Datenbank, Webdienst oder Line-of-Business-System ist.

Benutzerdefinierte Liste in einer Datenblatt   ansicht Verwenden Sie die Option "Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht" zum Erstellen einer leeren Liste, ähnlich einer benutzerdefinierten Liste, die jedoch standardmäßig in der Datenblattansicht angezeigt werden soll. Die Datenblattansicht bietet ein Datenraster für das Anzeigen und Bearbeiten von Daten in Form von Zeilen und Spalten. Sie können Zeilen und Spalten hinzufügen und bearbeiten, Filter und Sortierfolgen anwenden, berechnete Werte und Summen anzeigen sowie Daten in den Rasterzellen bequem bearbeiten. Für die Datenblattansicht müssen Office und ein Browser, der ActiveX-Steuerelemente unterstützt, auf einem 32-Bit-Clientcomputer installiert sein.

Statusliste    Verwenden Sie eine Statusliste, um die Ziele Ihres Projekts anzuzeigen und nachzuverfolgen. Die Liste umfasst einen Satz farbiger Symbole, mit denen das Maß visualisiert wird, in dem die Ziele erfüllt wurden.

Rundschreiben    Verwenden Sie die Rundschreibenliste, um Informationen, einschließlich Bestätigungsvermerken, an die Mitglieder Ihres Teams zu senden.

Microsoft IME-Wörterbuchliste    Verwenden Sie die Microsoft IME-Wörterbuchliste, wenn Sie die Daten in der Liste als Microsoft IME-Wörterbuch verwenden möchten. Sie können die anzuzeigenden Elemente der Lesespalte mithilfe von Microsoft IME konvertieren und die Inhalte im Fenster "IME-Kommentar" als Kommentar anzeigen. Die Daten können mit einer bestimmten URL verknüpft werden.

PerformancePoint-Inhaltsliste    Verwenden Sie eine PerformancePoint-Inhaltsliste, um Dashboardelemente wie Scorecards, Berichte, Filter, Dashboardseiten und andere Dashboardelemente zu speichern, die Sie mit PerformancePoint Dashboard-Designer erstellen.

Sprachen und Übersetzer    Verwenden Sie eine Liste mit Sprachen und Übersetzern zusammen mit einem Übersetzungsverwaltungsworkflow in einer Übersetzungsverwaltungsbibliothek. Der Workflow verwendet die Liste, um dem in der Liste für die jeweilige Sprache angegebenen Übersetzer Übersetzungsaufgaben zuzuweisen. Sie können diese Liste manuell erstellen oder festlegen, dass sie beim Hinzufügen eines Übersetzungsverwaltungsworkflows zu einer Übersetzungsverwaltungsbibliothek automatisch erstellt wird.

KPI-Liste    Verwenden Sie eine KPI-Liste Key Performance Indicators nachverfolgen, die Ihnen ermöglichen, den Fortschritt anhand messbarer Ziele schnell auswerten. Sie können KPI-Listen Leistung verfolgen mithilfe einer der vier Datenquellen eingerichtet: manuell eingegebene Daten, Daten in einer Liste SharePoint, Daten in Excel-Arbeitsmappen oder Daten aus Analysis Services – eine Komponente von Microsoft SQL Server. Nach die KPI-Liste erstellt wurde, können Sie es verwenden, den Status der Anzeige auf einer Dashboard-Seite angezeigt werden sollen.

Kalkulationstabelle importieren    Erstellen Sie eine Liste, die die Spalten und Daten aus einer vorhandenen Kalkulationstabelle verwendet. Für das Importieren einer Kalkulationstabelle ist Microsoft Excel oder ein anderes kompatibles Programm erforderlich.

Fügen Sie eines der folgenden Listen auf der Seite

  1. Klicken Sie in "Websites" auf Einstellungen  Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , und klicken Sie dann auf Websiteinhalte.

  2. Klicken Sie auf das Symbol App hinzufügen.

    Das Symbol "App hinzufügen" im Dialogfeld "Websiteinhalte"
  3. Scrollen Sie durch die Liste, und klicken Sie auf die App, die Sie verwenden möchten. Möglicherweise sind mehrere Seiten vorhanden.

  4. Weisen Sie der App einen eindeutigen Namen zu, den Sie sich merken und den Sie später für eine Seite verwenden können, und klicken Sie auf Erstellen.

  5. Wenn Sie zum Bildschirm "Websiteinhalte" zurückkehren, können Sie drei Aufgaben ausführen:

    • Schließen Sie das Fenster, und wechseln Sie zurück zur Seite. Fügen Sie Ihrer Seite die neue App mithilfe der Option zum Einfügen von Webparts hinzu.

    • Klicken Sie auf die App, und beginnen Sie mit der Dateneingabe.

    • Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (...), und klicken Sie dann auf Einstellungen ändern. Hier können Sie Spalten hinzufügen, Namen ändern und andere Aufgaben ausführen.

Organisieren von Listen auf einer Website

Zwar gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Verwendung der Listenfeatures, ihre tatsächliche Verwendung hängt jedoch von der Größe und der Anzahl der vorhandenen Listen und den Anforderungen Ihrer Organisation ab.

Um verschiedene Anforderungen zu erfüllen, können Sie eine große Liste verwenden. So wäre es z. B. möglich, dass Sie eine große Anzahl von technischen Problemen organisationsweit verfolgen müssen, die sich auf mehrere Projekte und Gruppen beziehen.

Verwenden Sie eine einzelne Liste, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Ihre Gruppe muss zusammenfassende Informationen zu den Listenelementen oder unterschiedliche Ansichten einer Gruppe von Elementen anzeigen können. So möchte ein Manager z. B. den Fortschritt überprüfen können, der bei allen technischen Problemen einer Organisation erzielt wird, oder alle Probleme anzeigen können, die innerhalb einer Zeitperiode katalogisiert wurden.

  • Es soll möglich sein, dass Probleme an einem Speicherort auf einer Website durchsucht und gesucht werden können.

  • Sie möchten für Listenelemente identische Einstellungen übernehmen, z. B. Verfolgen von Versionen von Dateien oder Erfordern von Zustimmung.

  • Die Gruppen, die mit der Liste arbeiten, nutzen gemeinsam ähnliche Eigenschaften, z. B. dieselben Berechtigungsstufen. Auf bestimmte Listenelemente können eigene Berechtigungen angewendet werden, wenn jedoch die Berechtigungsstufen stark voneinander abweichen, sollten Sie die Verwendung mehrerer Listen in Betracht ziehen.

  • Sie möchten Informationen zu der Liste analysieren oder einheitliche Aktualisierungen für die Liste empfangen. Sie können Benachrichtigungen empfangen, wenn Änderungen an Listenelementen vorgenommen wurden, oder die Änderungen an einer Liste mithilfe der RSS-Technologie anzeigen. RSS-Feeds ermöglichen den Mitgliedern der Arbeitsgruppe das Anzeigen einer einheitlichen Liste mit Informationen, die geändert wurden.

Mehrere Listen eignen sich, wenn zwischen den Elementen, die Sie verwalten möchten, oder den Gruppen von Personen, die mit diesen Elementen arbeiten, deutliche Unterschiede bestehen.

Verwenden Sie mehrere Listen, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Sie gehen davon aus, dass keine Elementübersichten benötigt werden.

  • Die Gruppen von Personen, die mit den Informationen arbeiten, sind verschieden und verfügen über unterschiedliche Berechtigungsstufen.

  • Sie müssen auf mehrere Gruppen von Elementen verschiedene Einstellungen anwenden, z. B. Versionsverwaltung oder Genehmigungen.

  • Sie müssen die Elemente nicht zusammen analysieren oder einheitliche Aktualisierungen zu Listen empfangen.

Im Folgenden werden einige Möglichkeiten des Organisierens von Listen und Listenelementen beschrieben:

Hinzufügen von Spalten    Um Ihrer Gruppe das Erkennen der wichtigsten Elemente zu erleichtern, können Sie Ihrer Liste Spalten hinzufügen. So kann es z. B. sinnvoll sein, eine Projektspalte hinzuzufügen, um Personen, die an bestimmten Projekten arbeiten, das Anzeigen von und Arbeiten mit ihren Elementen zu erleichtern. Sie können auch weitere Spalten hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu den einzelnen Listenelementen zu erfassen, z. B. den Namen der Abteilung oder den Namen eines Mitarbeiters.

Wenn Sie über mehrere Elemente in einer Liste verfügen, sollten Sie die Indizierung bestimmter Spalten erwägen, um die Leistung beim Anzeigen mehrerer Elemente oder beim Wechseln von Ansichten zu verbessern. Mit diesem Feature wird nicht die Art und Weise der Elementanordnung geändert. Organisationen wird damit ermöglicht, eine große Anzahl von Elementen in einer Liste einfacher zu speichern. Allerdings kann der Indizierungsvorgang mehr Datenbankspeicherplatz beanspruchen. Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen von Ansichten    Sie können Ansichten verwenden, wenn Personen in Ihrer Gruppe häufig Daten auf eine bestimmte Weise anzeigen müssen. In Ansichten werden Spalten zum Sortieren, Gruppieren, Filtern und Anzeigen der Daten verwendet. Sie können auch die Anzahl von Elementen festlegen, die gleichzeitig in einer Ansicht angezeigt werden. Dann können die Benutzer je nach Einstellungen und Geschwindigkeit der Verbindung beispielsweise Listen in Gruppen von 25 oder 100 Listenelementen pro Seite durchsuchen.

Ansichten bieten die Flexibilität, eine große Anzahl von Elementen in einer Liste zu speichern, aber nur die zu einem bestimmten Zeitpunkt gewünschte Teilmenge anzuzeigen, beispielsweise nur die Themen, die im aktuellen Jahr veröffentlicht wurden, oder nur die aktuellen Ereignisse in einem Kalender. Sie können persönliche Ansichten erstellen, die nur Ihnen zur Verfügung stehen. Und wenn Sie über die Berechtigung zum Ändern einer Liste verfügen, können Sie öffentliche Ansichten erstellen, die für alle verfügbar sind. Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen von Ordnern    Sie können die meisten Typen von Listen und Ordner hinzufügen, wenn der Besitzer der Liste Ordner erstellt werden zulässig ist. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Listenelemente auf eine bestimmte Weise, wie z. B. nach Projekt oder Gruppe unterteilt werden können. Mithilfe von Ordnern können Personen leichter scannen und Verwalten der Listenelemente. SharePoint Technologien bieten eine Strukturansicht, die Personen zu navigieren, ihre Websites und Ordner ähnlich wie, das Arbeiten mit den Ordnern auf ihrer Festplatte ermöglicht. Beispielsweise kann jede Abteilung einen eigenen Ordner verfügen. Erstellen eines Ordners in einer Liste

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Hinzufügen, bearbeiten oder Löschen von Listenelementen

Aktivieren und Konfigurieren der versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Löschen eines Ordners in einer Liste

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×