Einführung in Inhaltstypen und die Inhaltstypveröffentlichung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe von Inhaltstypen können Sie Inhalt auf Ihren Websites einheitlich organisieren, verwalten und bearbeiten. Durch das Definieren von Inhaltstypen für bestimmte Dokumente oder Informationsprodukte können Sie sicherstellen, dass alle Gruppen von Inhalten einheitlich verwaltet werden. In diesem Artikel werden die grundlegenden Konzepte im Zusammenhang mit Inhaltstypen beschrieben, und es wird erläutert, wie die Inhaltstypveröffentlichung zum Freigeben von Inhaltstypen zwischen Websitesammlungen verwendet werden kann.

Inhalt dieses Artikels

Was ist ein Inhaltstyp?

Wie funktioniert der Typ Vererbung

Funktionsweise der Vererbung für Websiteinhaltstypen

Funktionsweise der Vererbung für Listeninhaltstypen

Inhaltstypveröffentlichung

Verwandte Aufgaben

Was ist ein Inhaltstyp?

Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erzeugt eine Organisation üblicherweise viele verschiedene Arten von Inhalten, z. B. Verträge, Angebote, Spezifikationen zum Produktdesign, Dokumente zum Fertigungsverfahren u. v. a. m. Diese verschiedenen Typen von Dokumenten haben zwar möglicherweise einige wenige Eigenschaften gemeinsam, jedoch weist jeder Inhaltstyp eindeutige Attribute auf, und die einzelnen Typen werden u. U. auf unterschiedliche Weise erstellt, verwendet, freigegeben und aufbewahrt. In einer Organisation ist es möglicherweise sinnvoll, unterschiedliche Arten von Metadaten für die verschiedenen Typen von Inhalt zu verwalten oder unterschiedliche Aufbewahrungs- oder Vertraulichkeitsrichtlinien auf sie anzuwenden.

Organisationen können die einzelnen Dokumentgruppen als Inhaltstypen definieren. Unter einem Inhaltstyp versteht man eine Gruppe wiederverwendbarer Einstellungen, mit denen die gemeinsamen Attribute und das gemeinsame Verhalten eines bestimmten Inhaltstyps beschrieben werden. Inhaltstypen können für jeden Elementtyp definiert werden, beispielsweise für Dokumente, Listenelemente, Mediendateien und Ordner.

Sie können für jeden Inhaltstyp folgende Attribute angeben:

  • Die Spalten (Metadaten), die Sie Elementen dieses Typs zuordnen möchten.

  • Die Formulare Neu, Bearbeiten und Anzeigen zum Verwenden mit diesem Inhaltstyp.

  • Die Workflows, die für Elemente dieses Inhaltstyps verfügbar sind.

  • Die benutzerdefinierten Lösungen oder Features, die Elementen dieses Inhaltstyps zugewiesen sind.

  • Die Informationsverwaltungsrichtlinien, die mit Elementen dieses Inhaltstyps verbunden sind

  • Den Dokumentinformationsbereich, der in kompatiblen Microsoft Office-Programmen für Elemente dieses Inhaltstyps angezeigt wird

  • Die Dokumentvorlage für neue Elemente dieses Typs (nur Dokumentinhaltstypen)

  • Die Dokumentkonvertierungen, die für Elemente dieses Inhaltstyps verfügbar sind (gilt nur für Dokumentinhaltstypen)

Mithilfe von Inhaltstypen können Organisationen Inhalt über Websites, Listen und Bibliotheken hinweg einheitlich verwalten und organisieren. Zudem kann eine einzelne Liste oder Bibliothek dank Inhaltstypen mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten.

Wenn eine Bibliothek so eingerichtet wurde, dass mehrere Inhaltstypen unterstützt werden, wird im Menü Neues Dokument eine Liste der verfügbaren Inhaltstypen angezeigt, und die Benutzer können den richtigen Typ für das Dokument auswählen, das sie erstellen möchten.

Inhaltstypen werden im Menü 'Neu' für eine Liste oder Bibliothek angezeigt.

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Funktionsweise der Inhaltstypvererbung

Inhaltstypen sind hierarchisch angeordnet. Das bedeutet, dass ein Inhaltstyp seine Merkmale von einem anderen Inhaltstyp erben kann. Auf diese Weise können für Dokumentkategorien Attribute in der ganzen Organisation gemeinsam genutzt werden, und Teams ist es doch möglich, diese Attribute für bestimmte Websites oder Listen anzupassen.

Es wird zwischen zwei grundlegenden Arten von Inhaltstypen unterschieden: Websiteinhaltstypen und Listeninhaltstypen.

Websiteinhaltstypen    Inhaltstypen, die auf Websiteebene definiert sind, werden als Websiteinhaltstypen bezeichnet, und sie werden in den Websiteinhaltstyp-Katalog für eine Website verwaltet. Websiteinhaltstypen stehen zur Verwendung in allen Unterwebsites der Website, für die sie definiert wurden. Beispielsweise, wenn Sie ein Websiteinhaltstyp in den Websiteinhaltstyp-Katalog für die Website auf oberster Ebene in einer Websitesammlung definiert ist, ist es für Listen und Bibliotheken in alle Websites in der Websitesammlung zur Verfügung. Wenn die inhaltstypveröffentlichung konfiguriert wurde und dieser Websitesammlung ist Hub für die inhaltstypveröffentlichung, können diese Websiteinhaltstypen Abonnement Websitesammlungen und Webanwendungen veröffentlicht werden. Websiteinhaltstypen können einzeln zu Listen oder Bibliotheken hinzugefügt und für die Verwendung in diesen Listen oder Bibliotheken angepasst werden.

Listeninhaltstypen    Wenn Sie einen Websiteinhaltstyp zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, ist es einen Listeninhaltstyp bezeichnet. Listeninhaltstypen sind untergeordnete Elemente der Websiteinhaltstypen, aus denen sie erstellt werden.

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Funktionsweise der Vererbung für Websiteinhaltstypen

Wenn Sie im Websiteinhaltstyp-Katalog einer Website einen neuen benutzerdefinierten Websiteinhaltstyp definieren, wählen Sie einen vorhandenen übergeordneten Websiteinhaltstyp in dem Katalog als Ausgangspunkt aus. Sie haben Zugriff auf zahlreiche standardmäßige Websiteinhaltstypen, die Sie zum Erstellen benutzerdefinierter Websiteinhaltstypen verwenden können. Der neue Websiteinhaltstyp, den Sie erstellen, erbt alle Attribute des übergeordneten Inhaltstyps, z. B. die Dokumentvorlage, die Schreibschutzeinstellung oder die Spalten. Wenn Sie den neuen Websiteinhaltstyp erstellt haben, können Sie an beliebigen dieser Attribute Änderungen vornehmen.

Wenn Sie Änderungen an einem Websiteinhaltstyp vornehmen, können Sie angeben, ob die untergeordneten Website- oder Listeninhaltstypen, die die Attribute von dem Websiteinhaltstyp erben, den Sie gerade aktualisieren, ebenfalls aktualisiert werden sollen. Es können nur die Attribute aktualisiert werden, die die untergeordneten Website- oder Listeninhaltstypen mit dem übergeordneten Inhaltstyp gemeinsam haben. Wenn ein untergeordneter Websiteinhaltstyp mit weiteren Attributen angepasst wurde, die der übergeordnete Websiteinhaltstyp nicht aufweist (z. B. weitere Spalten), werden diese Anpassungen beim Aktualisieren des untergeordneten Websiteinhaltstyps nicht überschrieben. Änderungen, die Sie an einem Websiteinhaltstyp vornehmen, wirken sich nicht auf den übergeordneten Websiteinhaltstyp aus, auf dessen Grundlage der Websiteinhaltstyp erstellt wurde.

Die folgende Abbildung verdeutlicht die Funktionsweise der Inhaltstypvererbung. Der Websiteinhaltstyp-Katalog dieser Website auf oberster Ebene enthält drei Websiteinhaltstypen, nämlich Dokument, Designspezifikation und Memo. Die Inhaltstypen Designspezifikation und Memo sind dem Inhaltstyp Dokument untergeordnet, und beide weisen die Spalte Autor auf, da sie diese vom Inhaltstyp Dokument geerbt haben. Auf einer Unterwebsite in dieser Websitesammlung wurde der Inhaltstyp Designspezifikation verwendet, um einen neuen untergeordneten Websiteinhaltstyp mit der Bezeichnung Spezifikation Produkt X zu erstellen, der eine zusätzliche Spalte enthält. Instanzen des neuen Websiteinhaltstyps Spezifikation Produkt X und des Websiteinhaltstyps Memo werden einer Bibliothek hinzugefügt, in der sie als Listeninhaltstypen fungieren. In der Bibliothek werden Spalten angezeigt, die für beide Inhaltstypen relevant sind, u. a. die Spalte Autor, die in beiden Inhaltstypen vorhanden ist.

Diagramm der Inhaltstypvererbung

1. Websiteinhaltstyp mit Spalten durch kursiver Text dargestellt werden.

2. Inhaltstyp Liste

3 die Bibliothek, dem beide Inhaltstypen zeigt Spalten, die für beide relevant sind hinzugefügt wurde, und mit Elemente eines einzelnen Inhaltstyps Metadaten in bestimmten Spalten, die für sie relevant sind.

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Funktionsweise der Vererbung für Listeninhaltstypen

Wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen zulässt, können Sie dieser Inhaltstypen aus der Gruppe der Websiteinhaltstypen hinzufügen.

Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, kann diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs enthalten. Mit dem Befehl Neues Element oder Neues Dokument in der Liste oder Bibliothek können Benutzer neue Elemente dieses Typs erstellen. Ein wichtiger Vorteil von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass damit eine Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten kann, die jeweils eigene Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen können.

Wenn Sie einen Websiteinhaltstyp einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, um ihn zur Verwendung an diesem Speicherort verfügbar zu machen, wird er als Listeninhaltstyp bezeichnet, und er ist dem Websiteinhaltstyp untergeordnet, auf dessen Grundlage er erstellt wurde. Dieser Listeninhaltstyp erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. die Dokumentvorlage, die Schreibschutzeinstellung, Workflows und Spalten.

Sie können einen Listeninhaltstyp speziell für die Liste oder Bibliothek anpassen, der Sie ihn hinzugefügt haben. Der übergeordnete Websiteinhaltstyp bleibt von diesen Anpassungen unberührt. Wenn der einem Listeninhaltstyp übergeordnete Websiteinhaltstyp aktualisiert wird, erbt der Listeninhaltstyp diese Änderungen (falls die Person, die den Websiteinhaltstyp verwaltet, die Aktualisierungen auf alle unterordneten Inhaltstypen anwendet). Wenn Sie Attribute angepasst haben, die der Listeninhaltstyp mit dem übergeordneten Websiteinhaltstyp gemeinsam hat, werden Ihre Anpassungen überschrieben, wenn Aktualisierungen des übergeordneten Websiteinhaltstyps mithilfe von Push an alle erbenden Inhaltstypen übertragen werden. Wenn Sie den Listeninhaltstyp mit zusätzlichen Attributen anpassen, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist (z. B. weitere Spalten), werden diese Anpassungen nicht überschrieben, wenn Aktualisierungen des übergeordneten Websiteinhaltstyps mithilfe von Push an alle erbenden Inhaltstypen übertragen werden.

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Inhaltstypveröffentlichung

Organisationen können Inhaltstypen für mehrere Websitesammlungen in ihrer SharePoint-Bereitstellung freigeben. Zu diesem Zweck wird eine Dienstanwendung für verwaltete Metadaten zum Einrichten der Inhaltstypveröffentlichung verwendet. Mithilfe der Inhaltstypveröffentlichung können Organisationen Inhalt und Metadaten websiteübergreifend einheitlich verwalten, da Inhaltstypen zentral erstellt und aktualisiert und die Aktualisierungen für mehrere abonnierende Websitesammlungen oder Webanwendungen veröffentlicht werden können.

Zum Einrichten der Inhaltstypveröffentlichung muss der Farmadministrator eine Dienstanwendung für verwaltete Metadaten erstellen und durch Angabe einer bestimmten Websitesammlung als Hub für die Inhaltstypveröffentlichung konfigurieren. Nach dem Erstellen und Konfigurieren des Diensts für verwaltete Metadaten veröffentlicht der Farmadministrator den Dienst. Danach kann der Farmadministrator diese veröffentlichte URL verwenden, um andere Webanwendungen mit dieser Dienstanwendung für verwaltete Metadaten zu verbinden und die entsprechenden Inhaltstypen zu abonnieren.

In einer Organisation können mehrere Dienste für verwaltete Metadaten eingerichtet werden, um Inhaltstypen aus mehreren Websitesammlungen freizugeben. Einzelne Webanwendungen können auch mit mehreren Diensten für verwaltete Metadaten verbunden sein und Inhaltstypen von mehreren Hubwebsites abonnieren.

Der Dienst für verwaltete Metadaten muss von einem Administrator konfiguriert werden.

Wenn die Inhaltstypveröffentlichung für den Dienst für verwaltete Metadaten von einem Administrator konfiguriert wurde, können Sie Inhaltstypen aus dem Websiteinhaltstyp-Katalog in einer als Hub fungierenden Websitesammlung für andere abonnierende Websitesammlungen veröffentlichen. Wenn ein Inhaltstyp veröffentlicht wurde, wird er auf Abonnentenwebsites mit Schreibschutz versehen (allerdings können Benutzer den Schreibschutz aufheben und Änderungen vornehmen). Websitebesitzer von Abonnentenwebsites können den Inhaltstyp unverändert verwenden, indem sie ihn Listen oder Bibliotheken hinzufügen, oder ihn erweitern, indem sie auf Basis diese Inhaltstyps neue Website- oder Listeninhaltstypen erstellen.

Wenn der veröffentlichte Inhaltstyp im Websiteinhaltstyp-Katalog der Hubwebsite aktualisiert wird, können die Aktualisierungen für Abonnentenwebsites neu veröffentlicht werden. Die Inhaltstypveröffentlichung wird durch einen Zeitgeberauftrag verwaltet, der von Ihrem Administrator konfiguriert werden kann. Je nach dem festgelegten Ausführungsintervall des Zeitgeberauftrags gibt es möglicherweise einen gewissen Zeitabstand zwischen der Veröffentlichung eines aktualisierten Inhaltstyps und dem Zeitpunkt, zu dem die Abonnentenwebsites die Aktualisierungen erhalten.

Lokale Versionen veröffentlichter Inhaltstypen sind auf Abonnentenwebsites schreibgeschützt (allerdings können Benutzer den Schreibschutz aufheben und Änderungen vornehmen). Auf diese Weise können Organisationen mithilfe der Inhaltstypveröffentlichung für eine websiteübergreifend einheitliche Inhaltsverwaltung sorgen. Wenn Sie einen veröffentlichten Inhaltstyp im Websiteinhaltstyp-Katalog der Hubwebsite löschen, werden veröffentlichte Versionen dieses Inhaltstyps auf den Abonnentenwebsites nicht gelöscht. Sie verlieren einfach den Schreibschutz und können bearbeitet werden.

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Verwandte Aufgaben

Verwalten von inhaltstypveröffentlichung

Erstellen oder Anpassen eines Websiteinhaltstyps

Ändern eines Inhaltstyps für eine Liste oder Bibliothek

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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