Einführung in Inhaltstypen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Inhaltstypen können Organisationen organisieren, verwalten und Inhalt einer Websitesammlung einheitlich zu behandeln. Definieren von Inhaltstypen für bestimmte Arten von Dokumenten oder Informationen zu Produkten, kann eine Organisation sicherstellen, dass jede dieser Gruppen von Inhalten in ein konsistentes verwaltet wird.

Inhalt dieses Artikels

Was ist ein Inhaltstyp?

Funktionsweise von Inhaltstypen auf Websiteebene

Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken

Was ist ein Inhaltstyp?

Im Verlauf eines Projekts werden in einem Unternehmen die verschiedensten Inhalte erstellt, darunter Ausschreibungen, Verträge, Leistungsbeschreibungen und Produktspezifikationen. Diese Dokumente werden in der Regel zusammen gespeichert, da sie zu einem Projekt gehören. Zum Erstellen, Verwenden, Freigeben und Beibehalten dieser Dokumente stehen allerdings zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. In einem Unternehmen kann es sinnvoll sein, zu den unterschiedlichen Inhaltstypen verschiedene Arten von Metadaten zu erfassen und zu verwalten.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Organisationen die einzelnen Dokumentgruppen als Inhaltstypen definieren. Unter einem Inhaltstyp versteht man eine Gruppe wiederverwendbarer Einstellungen, mit denen das gemeinsame Verhalten eines bestimmten Inhaltstyps beschrieben wird. Inhaltstypen können für jedes Element in Office SharePoint Server 2007 definiert werden, beispielsweise für Dokumente, Listenelemente und Ordner. Jeder Inhaltstyp kann Folgendes angeben:

  • Die Spalten (Metadaten), die Sie Elementen dieses Typs zuweisen möchten

  • Die Dokumentvorlage, auf der neue Elemente dieses Typs basieren sollen (nur Dokumentinhaltstypen).

  • Die Formulare Neu, Bearbeiten und Anzeigen zum Verwenden mit diesem Inhaltstyp.

  • Die Workflows, die für Elemente dieses Inhaltstyps verfügbar sind.

  • Die benutzerdefinierten Lösungen oder Features, die Elementen dieses Inhaltstyps zugewiesen sind.

  • Die Informationsverwaltungsrichtlinien, die mit Elementen dieses Inhaltstyps verbunden sind

  • Der Dokumentinformationsbereich, der in kompatiblen Microsoft Office-Programmen für Elemente dieses Inhaltstyps verfügbar ist

  • Die Dokumentkonvertierungen, die für Elemente dieses Inhaltstyps verfügbar sind (gilt nur für Dokumentinhaltstypen)

Inhaltstypen stellen für Organisationen eine Möglichkeit dar, Inhalte aus verschiedenen Listen und Bibliotheken in einer Websitesammlung konsistent zu verwalten und zu organisieren. Außerdem kann eine einzelne Liste oder Bibliothek mithilfe von Inhaltstypen mehrere Element- bzw. Dokumenttypen umfassen.

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Funktionsweise von Inhaltstypen auf Websiteebene

Inhaltstypen sind hierarchisch angeordnet. Das bedeutet, dass ein Inhaltstyp seine Merkmale von einem anderen Inhaltstyp erben kann. Auf diese Weise können für Dokumentkategorien Attribute in der ganzen Organisation gemeinsam genutzt werden, und Teams ist es doch möglich, diese Attribute für bestimmte Websites oder Listen anzupassen.

Inhaltstypen werden zunächst zentral im Websiteinhaltstyp-Katalog einer Website definiert. Auf Websiteebene definierte Inhaltstypen werden als Websiteinhaltstypen bezeichnet. Websiteinhaltstypen stehen in allen Unterwebsites der Website zur Verfügung, für die sie definiert wurden. Wenn z. B. ein Inhaltstyp im Websiteinhaltstyp-Katalog für die Stammwebsite in einer Websitesammlung definiert wird, kann er auch für Listen und Bibliotheken in allen Websites in dieser Websitesammlung verwendet werden. Websiteinhaltstypen können Listen und Bibliotheken einzeln zur Verwendung in diesen Listen und Bibliotheken hinzugefügt werden. Wenn eine Instanz eines Websiteinhaltstyps einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wird, wird diese als Listeninhaltstyp bezeichnet. Listeninhaltstypen sind untergeordnete Inhaltstypen der Websiteinhaltstypen, auf deren Grundlage sie erstellt werden.

Funktionsweise der Vererbung für Websiteinhaltstypen

Wenn Sie im Websiteinhaltstyp-Katalog für eine Website einen neuen benutzerdefinierten Websiteinhaltstyp definieren, wählen Sie zuerst einen vorhandenen übergeordneten Websiteinhaltstyp aus diesem Katalog aus. Der neue Websiteinhaltstyp, den Sie erstellen, erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, z. B. dessen Dokumentvorlage, schreibgeschützte Einstellungen, Workflows und Spalten. Nachdem Sie den neuen Websiteinhaltstyp erstellt haben, können Sie die Attribute beliebig ändern.

Wenn Sie Änderungen an Websiteinhaltstypen vornehmen, können Sie angeben, ob diese auch auf alle untergeordneten Websiteinhaltstypen oder Listeninhaltstypen angewendet werden sollen, die ihre Attribute von diesen Websiteinhaltstypen erben. Es können nur die Attribute aktualisiert werden, die von untergeordneten Websiteinhaltstypen bzw. Listeninhaltstypen und einem übergeordneten Inhaltstyp gemeinsam verwendet werden. Wurden zu einem untergeordneten Websiteinhaltstyp Attribute hinzugefügt, über die der übergeordnete Websiteinhaltstyp nicht verfügt (z. B. zusätzliche Spalten), werden diese Anpassungen beim Aktualisieren des untergeordneten Websiteinhaltstyps nicht überschrieben. Änderungen, die Sie an einem Websiteinhaltstyp vornehmen, wirken sich nicht auf den übergeordneten Websiteinhaltstyp aus, auf dessen Grundlage der Websiteinhaltstyp erstellt wurde.

Unterstützung von Inhaltsverwaltung durch Websiteinhaltstypen

Indem Sie Websiteinhaltstypen definieren, stellen Sie sicher, dass Kategorien von Dokumenten in der Organisation konsistent verwaltet werden. Angenommen, für alle an Kunden zu liefernden Dokumente ist ein bestimmter Metadatensatz erforderlich, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektmanager. Erstellen Sie einen Websiteinhaltstyp namens "Kundenlieferumfang", der für alle Metadatenelemente die erforderlichen Spalten enthält, um sicherzustellen, dass Konto- und Projektnummern mit den an Kunden zu liefernden Dokumenten verknüpft sind. In allen Dokumenttypen für den Kundenlieferumfang in der Websitesammlung, die von diesem Websiteinhaltstyp erben, müssen Benutzer Daten für diese Spalten angeben. Wenn Sie weitere Metadaten verfolgen müssen, die mit diesen an Kunden zu liefernden Dokumenten verknüpft sind, können Sie dem Websiteinhaltstyp "Kundenlieferumfang" eine zusätzliche erforderliche Spalte hinzufügen. Anschließend können Sie alle untergeordneten Listeninhaltstypen aktualisieren, die von diesem Websiteinhaltstyp erben, indem Sie die neuen Spalten zu allen an Kunden zu liefernden Dokumenten hinzufügen.

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Funktionsweise von Inhaltstypen in Listen und Bibliotheken

Wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen zulässt, können Sie dieser Inhaltstypen aus der Gruppe der Websiteinhaltstypen hinzufügen.

Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp hinzufügen, kann diese Liste oder Bibliothek Elemente dieses Typs enthalten. Mit dem Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek können Benutzer neue Elemente dieses Typs erstellen. Ein wichtiger Vorteil von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken ist, dass damit eine Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten, die jeweils eigene Metadaten, Richtlinien oder Verhaltensweisen aufweisen können.

Funktionsweise der Vererbung für Listeninhaltstypen

Wenn einer Liste oder Bibliothek eine Instanz eines Websiteinhaltstyps hinzugefügt wird, handelt es sich hierbei um eine untergeordnete Instanz des Websiteinhaltstyps, von dem sie erstellt wurde. Dieser Listeninhaltstyp erbt alle Attribute des übergeordneten Websiteinhaltstyps, wie z. B. die Dokumentvorlage, die Schreibschutzeinstellung, Workflows und Spalten. Ein Listeninhaltstyp kann für die Liste oder Bibliothek, der er hinzugefügt wurde, angepasst werden. Diese Anpassungen werden nicht auf den übergeordneten Websiteinhaltstyp angewendet. Wenn der übergeordnete Websiteinhaltstyp für einen Listeninhaltstyp aktualisiert wird, kann der untergeordnete Listeninhaltstyp diese Änderungen erben (falls die Person, die den Websiteinhaltstyp verwaltet, die Aktualisierungen auf alle unterordneten Inhaltstypen anwendet). Falls gemeinsame Attribute des untergeordneten Listeninhaltstyps und des übergeordneten Websiteinhaltstyps für den Listeninhaltstyp angepasst wurden, können diese Anpassungen überschrieben werden, wenn der Listeninhaltstyp die Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt. Falls der Listeninhaltstyp mit zusätzlichen Attributen angepasst wurde, die der übergeordnete Inhaltstyp nicht aufweist (z. B. zusätzliche Spalten), werden diese Anpassungen nicht überschrieben, wenn der untergeordnete Listeninhaltstyp Änderungen vom übergeordneten Websiteinhaltstyp erbt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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