Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten

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Sie können Berechtigungen für Inhalte in e-Mail-Nachrichten in Outlook mit Information Rights Management (IRM) genauso einschränken wie Sie Berechtigungen für andere Microsoft Office-Dateien können.

Wichtig : Wenn Sie Office auf einem Surface RT-Gerät verwenden, können Sie IRM-geschützte e-Mail anzeigen, aber Sie können keine senden. Angezeigt, welche Office-Version Sie verwenden sollen?

Mit IRM können Sie Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. IRM verhindert, dass vertrauliche Informationen von Unbefugten gelesen, gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Außerdem ist IRM für Organisationen nützlich, um Unternehmensrichtlinien für die Steuerung und Weitergabe von vertraulichen oder proprietären Informationen sowohl innerhalb der Organisation als auch bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern zu erzwingen.

Nachdem die Berechtigungen für eine Nachricht mithilfe von IRM eingeschränkt wurden, werden die Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen unabhängig vom Empfänger der Nachricht erzwungen, da die Berechtigungen für den Zugriff auf eine E-Mail-Nachricht in der Nachrichtendatei selbst gespeichert sind.

Hinweis : Dass Inhalt gelöscht, gestohlen, beschädigt oder durch Malware oder Computerviren aufgezeichnet und übertragen wird, kann IRM nicht verhindern. Ebenso wenig kann IRM verhindern, dass eingeschränkter Inhalt manuell kopiert oder abgetippt wird oder ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme von dem eingeschränkten Inhalt gemacht wird.

Beispiel einer Nachricht in der Nachrichtenliste mit IRM-Schutz

Das erste Mal, das Sie versuchen, eine e-Mail-Nachricht öffnen, die eingeschränkten Berechtigungen verwendet, die Sie an einem Lizenzierungsserver verbunden sind. Wenn Lizenzierungsserver für die Ihre Anmeldeinformationen überprüft wurde, gibt es verwenden Lizenz, die definiert die Zugriffsebene, die Sie in eine Datei aus. Dieses Verfahren muss für jede Datei mit eingeschränkten Berechtigungen. Kurzum, werden Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen kann nicht geöffnet werden Wenn Lizenzierungsserver für die Sie eine Lizenz für diesen Inhalt ausgestellt wurde nicht.

Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist

Wenn Sie lesen müssen, oder Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen öffnen wird jedoch nicht Outlook auf dem Computer, den Sie verwenden, können Sie über einen Webbrowser. Bei Verwendung von Outlook im Web oder Outlook Web App (OWA) können Sie eingeschränkte Nachrichten auf einen beliebigen Browser anzeigen.

Dateitypen, die IRM-Richtlinien unterliegen, falls sie an Nachrichten angefügt werden

Wenn einer Rechte verwaltet Nachricht in Outlook die folgenden Dateitypen zugeordnet sind, werden sie automatisch Rechte verwaltet.

Hinweis : Wenn Sie Outlook-Nachrichtendateien (MSG) an eine Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen (z. B. beim Weiterleiten mehrerer Outlook-Nachrichten in einer Nachricht), werden die Rechte der angefügten Nachrichten nicht verwaltet.

Word-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Bildschirmpräsentation

PPS

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

InfoPath-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dynamisches Formular/Vorlage

XSN

XPS-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

XPS (XML Paper Specification)

XPS

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