Einführung in Excel 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

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Microsoft Office Excel 2007 nur und einfach
Von Curtis D. Frye

Curtis D Frye ist eine freie Autorin und Microsoft Office Excel Most Valuable Professional in Berlin Leben. Er ist eine gemeinsame dokumenterstellung von Microsoft Office Excel 2003 Programming Inside Out und der Autor des Microsoft Office Excel 2003 schrittweise Schritt, Microsoft Excel Version 2007 nur und einfach, Schneller optimiertes Heimnetzwerk, mehrere Bücher über Microsoft Access und zahlreichen online-Schulungskurse.

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Inhalt dieses Artikels

Die neue Benutzeroberfläche Rennräder

Anordnen von Daten in Tabellen

Einführung in die Kataloge

Mithilfe der Minisymbolleiste

Erstellen von Formeln mit neuen Funktionen

Weitere Farben verwenden

Erstellen eine bessere bedingte Formate

Erstellen von Diagrammen ansprechender

Einer der ersten Maßnahmen, die Ihnen zu Microsoft Office Excel 2007 auffallen ist, dass die Benutzeroberfläche erheblich geändert hat. Frühere Versionen von Excel hatten auch mehr als tausend Befehle zwischen Menüs und Symbolleisten des Programms verteilt; einige hilfreiche Befehle haben Funktionsumfang, klicken Sie auf einen der Menüs oder Symbolleisten angezeigt werden! In Office Excel 2007, müssen Sie nur einen Speicherort für die Tools suchen Sie Excel verwenden müssen: Klicken Sie im Menüband am oberen Rand des Programmfensters. Dieses Menüband wird die neue Benutzeroberfläche von Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche, die in verschiedenen Programmen in 2007 Office System enthalten ist. Die Office Fluent-Benutzeroberfläche wurde für die widerspiegeln, dass die Möglichkeit Personen innerhalb von Windows funktionieren. Wenn Sie Excel, bevor verwendet haben, müssen Sie nur ein wenig Zeit zusammen mit den Office Fluent-Benutzeroberfläche führt das Programm verwenden aufwenden. Wenn Sie Excel neu ist, müssen Sie eine viel einfachere Zeit lernen, wie Sie das Programm zu verwenden, als Sie mit der Benutzeroberfläche ältere müssten.

In diesem Artikel bietet viele neue Features in Excel 2007: der neuen Fluent-Benutzeroberfläche und besonders der Multifunktionsleiste, die verbesserten Formatierung Funktionen von Kataloge und der Minisymbolleiste, die neuen Funktionen von Excel-Tabellen, das neue Farbschema für die Verwaltung und die verbesserte zum Erstellen von Diagrammen-Engine angeboten. Sie können auch einige neuen Methoden zum Verwalten von Daten in Ihren Arbeitsmappen. Beispielsweise können Sie feststellen, Excel zum Formatieren von Daten auf Basis ihres Werts, Zusammenfassen Ihrer Daten mithilfe der neue Funktionen, und speichern Ihre Arbeitsmappen als Dokumente in anderen Dateiformaten hilfreich.

Die neue Benutzeroberfläche Rennräder

Die offensichtlichste Änderung der Benutzeroberfläche ist der Multifunktionsleiste, die ersetzt sämtliche Menüs und Symbolleisten Sie möglicherweise vertraut sein. Nachdem Sie Ihre Daten in einem Arbeitsblatt eingegeben haben, können Sie ändern die Darstellung der Daten, Zusammenfassen der Daten oder sortieren, verwenden die Befehle im Menüband. Im Gegensatz zu früheren Versionen von Excel, die Sie Rückerstattungsrichtlinie durch eine komplexe Symbolleiste und Menüsystem, um die Befehle suchen möchten, vorgenommen, kann alle Elemente, die Sie tun möchten nun an einem Ort gefunden werden.

Klicken Sie im Menüband dividiert durch ihre Befehle in sieben Registerkarten: Start, einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, überprüfen und anzeigen. Die folgende Abbildung zeigt die Registerkarte "Start", wird beim Starten von Excel.

Die Registerkarte ' Start ' enthält eine Reihe von Gruppen: Zwischenablage, Schriftart, Ausrichtung, Anzahl, Formatvorlagen, Zellen und bearbeiten. Jede Gruppe hostet wiederum eine Reihe von Steuerelementen, mit denen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Gruppe (schriftartformatierung, Ausrichtung, Zahl Formate usw.). Klicken auf ein Steuerelement, mit dem nach unten weisenden Pfeil zeigt ein Menü oder Palette mit weiteren Optionen an. Wenn eine Option Auslassungspunkte (...) hinter den Namen des Elements enthält, zeigt auf das Element ein Dialogfeld an. Sie können das Dialogfeld auch öffnen, indem Sie auf das Dialogfeld Expandersteuerelement in der unteren rechten Ecke einer Gruppe; Dieses Steuerelement sieht wie ein Quadrat aus, als einen Pfeil nach unten und rechts enthält.

Schließlich, sehen Sie die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Excel-Programmfensters. Durch Klicken auf die Microsoft Office-Schaltfläche, können Sie eine Arbeitsmappe speichern, erstellen neue Arbeitsmappen, Drucken eines Arbeitsblatts, Ändern der Programmoptionen für Excel, und beenden Sie Excel.

Neue Benutzeroberfläche

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Anordnen von Daten in Tabellen

Sie werden häufig feststellen, dass es zum Anordnen von Ihrer Excel-Daten als Tabelle sinnvoll, wobei jede Spalte enthält ein bestimmtes Datenelement (beispielsweise eine Auftragsnummer oder Stunden, die Sie an einem bestimmten Tag gearbeitet haben), und jede Zeile enthält Daten zu einem bestimmten Gegenstand (wie etwa die Details der Auftragsnummer 1403). Die folgende Abbildung zeigt eine Excel-Tabelle.

In Excel 2007 erleichtern Tabellen zum eingeben und Zusammenfassen Ihrer Daten. Wenn Sie eine Tabelle Daten hinzufügen möchten, klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile direkt unterhalb der Tabelle einfach, und geben Sie die Daten. Excel erkennt, dass Sie Teil der Tabelle werden Daten und erweitert, um diese enthalten sind. Sie können auch eine ' Ergebniszeile ' am unteren Rand der Tabelle zeigt Excel lassen.

Sie verfügen über Vollzugriff auf die Tabelle aussehen und wie sie Ihre Daten in der Ergebniszeile zusammenfasst.

Excel-Tabelle

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Einführung in die Kataloge

In Excel 2007 können Sie Formate in Ihren Excel-Arbeitsblättern, Diagrammen und anderen Objekten anwenden, direkt von der aus einem Katalog die gewünschte Darstellung auswählen. Excel 2007 stehen drei Arten von Kataloge: Klicken Sie im Dropdown-Katalog, Layoutkatalog Raster und im eingebetteten Katalog. Alle drei Arten von Kataloge anzeigen die folgenden Grafiken

Unabhängig davon, wie Excel im Katalog bietet können Sie das Objekt mit einem formatieren oder zwei Mausklicks. Sie haben auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Katalog Einträge erstellen, indem Sie auf den neuen Eintrag am unteren Rand einige Kataloge, und verwenden das Dialogfeld, das angezeigt wird, um den neuen Eintrag für den Katalog zu definieren.

Dropdownkatalog

Rasterlayoutkatalog

Eingebetteter Katalog

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Mithilfe der Minisymbolleiste

Die Minisymbolleiste, welche Microsoft Benutzeroberflächen-Designer ursprünglich der "Floatie" bezeichnet, ist eine kleine Formatsymbolleiste, die am oberen Rand des Kontextmenüs angezeigt wird, wenn Sie etwas mit der rechten Maustaste, die, wie etwa ein Diagrammelement oder einer ausgewählten Gruppe von Zellen formatiert werden kann. Über die Minisymbolleiste Stapel ist, dass Sie verschiedene Schritte werden gespeichert, wenn Sie einige einfache Formatierung durchführen möchten. Statt zu wechseln, klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte ' Start ', finden den Formatierung Befehl, den Sie möchten, den und klicken Sie dann auf der Menüband-Registerkarte, die Sie verwenden, um das Objekt bearbeiten müssen zurückkehren, müssen, können Sie mit der rechten Maustaste in des Objekts und wählen Sie Formatierung schnell aus.

Die Grafik, die folgt zeigt die Minisymbolleiste am oberen Rand eines Kontextmenüs. Und Ja, wenn Sie lieber nicht von der Minisymbolleiste angezeigt werden, Sie können deaktivieren.

Minisymbolleiste

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Erstellen von Formeln mit neuen Funktionen

Microsoft Excel programming Team empfiehlt Benutzern zum Vorschlagen von neuer Funktionen, die möglicherweise wird in zukünftigen Versionen des Programms enthalten. Eine der häufigsten Anfragen von Unternehmen, die mit Excel wurde offensichtlich, um der Durchschnittswert von Zellen zu finden, denen der Wert bestimmte Kriterien erfüllt. Angenommen, in der Tabelle Orders auflisten eine Formel die durchschnittliche Menge an alle Aufträge über $1.000 gefunden.

Hier sind schnelle Beschreibungen von den neuen Funktionen und alle vorhandenen Funktionen, mit denen sie verknüpft sind. Die folgende Abbildung zeigt diese Funktionen in Aktion und listet die genaue Formel zum Berechnen der Zelle Werte verwendet:

  • MITTELWERTWENN, bei Auswahl dieser Option den Durchschnittswert von Zellen in einem Bereich für Zellen zu finden, die einem einzigen Kriterium entsprechen

  • MITTELWERTWENNS, wodurch Sie den Mittelwert der mittlere Wert der Zellen in einem Bereich für Zellen zu finden, die mehreren Kriterien entsprechen

  • SUMMEWENNS, eine Erweiterung der SUMMEWENN-Funktion, die ermöglicht es Ihnen, die Summe der Zellen in einem Bereich für Zellen zu finden, die mehreren Kriterien entsprechen

  • ZÄHLENWENNS, Erweiterung die Funktion ZÄHLENWENN, wodurch Sie die Anzahl der Zellen in einem Bereich zu zählen, die mehreren Kriterien entsprechen

  • WENNFEHLER, eine Erweiterung der Wenn-Funktion in können Sie erkennen, Excel was zu tun ist für den Fall, dass Sie die Formel einer Zelle generiert einen Fehler (ebenso wie was zu tun ist, wenn die Formel wie erwartet funktioniert)

Erstellen von Formeln

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Weitere Farben verwenden

Excel war immer ein hervorragendes Programm zum Analysieren von numerischen Daten, aber auch Excel 2003 befindet sich in der Präsentation Abteilung kurze etwas nach oben. In Excel 2003 und früheren Versionen können Sie maximal 56 unterschiedlichen Farben in Ihrer Arbeitsmappe aufweisen. Darüber hinaus haben Sie keine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Farben gute neben der anderen Farben in Ihrer Arbeitsmappe vergeblich; d. h., wenn Sie eine Grafik Designer wurden und Gewusst Ihren Wünschen entspricht hat gezeigt.

Excel 2007 bietet große Verbesserungen über die Verwaltung von Farbe und Formatierungsoptionen gefundene in frühere Versionen des Programms. Sie können veranlassen, wie viele verschiedene Farben in einer Arbeitsmappe als Ihnen, z. B. gefällt, und Sie ein Design mit einer Arbeitsmappe weisen. Zuweisen eines Designs in einer Arbeitsmappe bietet, dass Sie Optionen Farbe, die Bestandteil von Komplement Ganzes, nicht nur ein Dialogfeld mit keine Anleitung welche Farben auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt den Bereich der Designs, aus denen Sie auswählen können und die Farben in einer der diese Designs verfügbar. Und beachten Sie, dass Sie eine beliebige Farbe auswählen können, die Ihnen gefällt. Sie sind nicht als Teil eines Designs präsentiert Farben auf beschränkt!

Verwenden von Farbdesigns

Designfarben

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Erstellen eine bessere bedingte Formate

Unternehmen verwenden häufig von Excel zum corporate Ausgaben und Umsatz nachzuverfolgen. Die tatsächlichen Zahlen sind natürlich sehr wichtig, aber es sieht auch nützlich für Projektmanager in der Lage, betrachten Sie ihre Daten und bestimmen, ob die Daten rechnen überschreitet, in einer zulässigen Bereichs fällt oder Aufmerksamkeit erfordert, da der Wert unter rechnen fällt sein. In den Versionen vor Excel 2007 können Sie bis zu drei Bedingungen erstellen und ein Format für die einzelnen definieren. Beispielsweise könnten Sie die folgenden Regeln erstellen:

  • Wenn monatliche Umsätze im gleichen Monat im Vorjahr mehr als 10 Prozent vor dem Umsätze sind, können zeigen Sie den Wert in Grün an;

  • Wenn monatliche Umsätze größer als oder gleich Sales während des gleichen Monats im vorherigen Jahr sind, aber weniger als 10 Prozent größer sind, zeigen Sie den Wert im Gelb;

  • Monatliche Verkäufe kleiner als Sales während des gleichen Monats im vorherigen Jahr sind, können zeigen Sie den Wert in Rot an.

    Erstellen von bedingten Formaten

Sie können in Excel 2007 verfügen, wie viele Regeln nach Wunsch einen einzelnen Datenwert, mehrere Regeln zuweisen, wählen Sie zum Beenden der Auswertung von Regeln, nach der Anwendung einer bestimmten Regel und Ändern der Reihenfolge, in der die Regeln ausgewertet werden soll, ohne zu löschen und neu erstellen die Regeln, die Sie nicht ändern. Wie in der Abbildung dargestellt, können Sie auch neue verschiedene Beispiele für bedingte Formate anwenden: Datenbalken, die eine horizontale Leiste über eine Zelle, die angibt, wie groß ist der Wert; erstellen Farbverläufe, die Ändern der Füllfarbe einer Zelle, um anzugeben, wie groß der Wert ist; und Symbolsätze, der Anzeigen eines der Symbole zur Verfügung, je nach den Richtlinien, die Sie einrichten.

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Erstellen von Diagrammen ansprechender

Excel ermöglicht es Ihnen, eine effektivere Verwaltung von große Mengen von numerischen Daten, aber Menschen im Allgemeinen haben meist kein Muster aus diesen Daten bestimmen, wenn alle, denen diese eigenständig müssen, die unformatierten Zahlen sind. Dies ist, in dem Diagramme nützlich sein. Diagramme Zusammenfassen Ihrer Daten visuell, was bedeutet, dass Sie und andere Entscheidungsträger können schnell erkennen von Trends höchsten und niedrigsten Datenpunkte ermitteln und Prognostizieren des zukünftige Interessenten mathematische Tools verwenden.

Excel 2007 kennzeichnet einen viel Schritt vorwärts wie Excel Sie attraktive und informative Diagrammen schnell erstellen kann. Eine Reihe von spezielle Registerkarten im Menüband nur für Diagramme verwenden, können Sie auswählen, den Typ des Diagramms zu erstellen, wie das Diagramm formatiert werden sollen, und wie Sie bestimmte Elemente angeordnet werden sollen. Excel 2007 nutzt auch die neue 2007 Microsoft® Office System grafische und zeichnen-Funktionen, die Sie zum Erstellen von professionell formatierte Diagramme in wenigen Schritten aktivieren. Die folgende Abbildung zeigt nur ein Diagramm, dass Sie mit Excel vornehmen können.

Erstellen von Diagrammen

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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