Einführung in Datentypen und Feldeigenschaften

Einführung in Datentypen und Feldeigenschaften

Jede Tabelle in Access besteht aus Feldern. Die Eigenschaften eines Felds beschreiben die Merkmale und das Verhalten von Daten, die zu diesem Feld hinzugefügt werden. Der Datentyp eines Felds ist die wichtigste Eigenschaft, weil er bestimmt, welche Art von Daten in dem Feld gespeichert werden kann. In diesem Artikel werden die Datentypen und andere Feldeigenschaften beschrieben, die in Access verfügbar sind. Außerdem enthält der Artikel zusätzliche Informationen in einem ausführlichen Referenzabschnitt für die Datentypen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Datentypen können verwirrend erscheinen. Wenn ein Feld beispielsweise den Datentyp „Text“ hat, können in dem Feld Daten gespeichert werden, die entweder aus Text- oder aus numerischen Zeichen bestehen. Aber in einem Feld, das den Datentyp „Zahl“ hat, können nur numerische Daten gespeichert werden. Daher müssen Sie wissen, welche Eigenschaften für jeden Datentyp verwendet werden.

Der Datentyp eines Felds bestimmt viele weitere wichtige Feldqualitäten, wozu die folgenden gehören:

  • Die Formate, die mit dem Feld verwendet werden können

  • Die maximale Größe eines Feldwerts

  • Die Art und Weise, wie das Feld in Ausdrücken verwendet werden kann

  • Die Möglichkeit, das Feld zu indizieren

Der Datentyp eines Felds kann vordefiniert sein, oder Sie wählen einen Datentyp abhängig davon aus, wie Sie das neue Feld erstellen. Angenommen, Sie erstellen ein Feld aus der Datenblattansicht und:

  • Verwenden ein vorhandenes Feld aus einer anderen Tabelle, dann ist der Datentyp bereits in der Vorlage oder in der anderen Tabelle definiert.

  • Geben Daten in eine leere Spalte (oder ein leeres Feld) ein, dann weist Access dem Feld einen Datentyp auf Basis der Werte zu, die Sie eingeben. Alternativ können Sie den Datentyp und das Datenformat für das Feld zuweisen.

  • Klicken auf der Registerkarte Felder ändern in der Gruppe Felder und Spalten auf Felder hinzufügen, dann zeigt Access eine Liste der Datentypen an, aus denen Sie auswählen können.

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Wann welcher Datentyp verwendet werden sollte

Stellen Sie sich den Datentyp eines Felds als eine Reihe von Eigenschaften vor, die für alle Werte gelten, die im Feld enthalten sind. Beispielsweise können Werte, die in einem Textfeld gespeichert sind, nur Buchstaben, Zahlen und einen begrenzten Satz von Interpunktionszeichen enthalten, und ein Textfeld kann maximal 255 Zeichen enthalten.

Tipp : Gelegentlich haben die Daten in einem Feld scheinbar einen Datentyp, dieser ist aber tatsächlich ein anderer. Zum Beispiel könnte ein Feld scheinbar numerische Werte enthalten, enthält aber tatsächlich Textwerte, etwa Raumnummern. Häufig können Sie einen Ausdruck verwenden, um Werte mit unterschiedlichen Datentypen zu vergleichen oder zu konvertieren.

In den folgenden Tabellen sind die Formate aufgeführt, die für jeden Datentyp verfügbar sind, und sind die Auswirkungen der Formatierungsoptionen erläutert.

Basistypen

Format

Zum Anzeigen für

Text

Kurze alphanumerische Werte, z. B. ein Nachname oder Straße und Hausnummer. Ab Access 2013 wurde der Datentyp „Text“ in Kurzer Text umbenannt.

Zahl, große Zahlen

Numerische Werte, z. B. Abstände. Beachten Sie, dass es einen eigenen Datentyp für Währungen.

Währung

Geldwerte

Ja/Nein

Ja- und Nein-Werte sowie Felder, die nur einen von zwei Werten enthalten.

Datum/Uhrzeit

Datums- und Uhrzeitwerte für die Jahre 100 bis 9999.

Rich-Text

Texte oder Kombinationen aus Text und Zahlen, die mit Steuerelementen für Farbe und Schriftart formatiert werden können.

Berechnetes Feld

Ergebnisse einer Berechnung. Die Berechnung muss sich auf andere Felder in derselben Tabelle beziehen. Sie können den Ausdrucks-Generator verwenden, um die Berechnung zu erstellen. Berechnete Felder wurden erstmals in Access 2010 eingeführt.

Anlage

Angefügte Bilder, Kalkulationstabellendateien, Dokumente, Diagramme und andere unterstützte Dateitypen für die Datensätze in Ihrer Datenbank, ähnlich wie beim Anfügen von Dateien an E-Mails.

Link

Texte oder Kombinationen aus Text und Zahlen, die als Text gespeichert sind und als Linkadressen verwendet werden.

Memo

Lange Textblöcke. Eine typische Verwendung eines Memo-Felds wäre eine detaillierte Produktbeschreibung. Ab Access 2013 wurde der Datentyp „Memo“ in „Langer Text“ umbenannt.

Nachschlagen

Zeigt entweder eine Liste von Werten an, die aus einer Tabelle oder Abfrage abgerufen wurden, oder einen Satz von Werten, die Sie beim Erstellen des Felds angegeben haben. Der Nachschlage-Assistent wird gestartet, und Sie können ein Nachschlagefeld erstellen. Ein Nachschlagefeld hat abhängig von den Optionen, die Sie im Assistenten aktivieren, entweder den Datentyp „Text“ oder den Datentyp „Zahl“.

Ein Nachschlagefeld hat zusätzliche Eigenschaften, die sich auf der Registerkarte Nachschlagen im Bereich Feldeigenschaften befinden.

Hinweis : Die Datentypen „Anlage“ und „Berechnet“ sind in Dateien mit dem Format MDB nicht verfügbar.

Zahl

Format

Zum Anzeigen für

Allgemeine Zahl

Zahlen ohne weitere Formatierung genau so, wie sie gespeichert sind.

Währung

Allgemeine Geldwerte.

Euro

Allgemeine Geldwerte, die im EU-Format gespeichert sind.

Festkommazahl

Numerische Daten.

Standardzahl

Numerische Daten mit Dezimalstellen.

Prozentzahl

Prozentsätze.

Exponentialzahl

Berechnungen.

Datum und Uhrzeit

Format

Zum Anzeigen für

Datum, kurz

Das Datum in einem kurzen Format anzeigen. Hängt von Ihren regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit ab. Beispielsweise 14.03.2001 für Deutschland.

Datum, mittel

Das Datum im mittleren Format anzeigen. Beispielsweise 03. Apr. 09 für Deutschland.

Datum, lang

Das Datum in einem langen Format anzeigen. Hängt von Ihren jeweiligen regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit ab. Beispielsweise Mittwoch, 14. März 2001 für Deutschland.

Zeit, lang

Die Uhrzeit mit Sekunden in einem 24-Stunden-Format anzeigen, das auf Änderungen in den regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit reagiert.

Zeit, 12Std

Die Uhrzeit in einem 12-Stunden-Format anzeigen.

Zeit, 24Std

Die Uhrzeit nur in einem 24-Stunden-Format anzeigen, das auf Änderungen in den regionalen Einstellungen für Datum und Uhrzeit reagiert.

Ja/Nein

Datentyp

Zum Anzeigen für

Kontrollkästchen

Ein Kontrollkästchen

Ja/Nein

Die Option „Ja“ oder „Nein“

Wahr/Falsch

Die Option „Wahr“ oder „Falsch“

Ein/Aus

Die Option „Ein“ oder „Aus“

OLE-Objekt    OLE-Objekte, z. B. Word-Dokumente.

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Eigenschaft „Feldgröße“

Nachdem Sie ein Feld erstellt und dessen Datentyp festgelegt haben, können Sie weitere Feldeigenschaften festlegen. Der Datentyp des Felds bestimmt, welche weiteren Eigenschaften Sie festlegen können. Sie können z. B. die Größe eines Textfelds steuern, indem Sie dessen Feldgröße-Eigenschaft festlegen.

Für Zahl- und Währungsfelder ist die Feldgröße-Eigenschaft besonders wichtig, weil sie den Bereich der Feldwerte bestimmt. Beispielsweise können in einem 1-Byte-Zahlenfeld nur ganze Zahlen im Bereich von 0 bis 255 gespeichert werden.

Die Feldgröße-Eigenschaft bestimmt auch, wie viel Speicherplatz jeder Wert in einem Zahlenfeld benötigt. Je nach der Feldgröße kann die Zahl genau 1, 2, 4, 8, 12 oder 16 Bytes beanspruchen.

Hinweis : Text-und Memofelder haben variable Größen für Feldwerte. Für diese Datentypen legt Feldgröße den maximalen Speicherplatz fest, der für jeden Wert verfügbar ist.

Weitere Informationen zu Feldeigenschaften und dazu, wie sich diese auf unterschiedliche Datentypen auswirken, finden Sie im Abschnitt Datentypreferenz. Sie sollten auch den Artikel Festlegen der Feldgröße lesen.

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Datentypen in Beziehungen und Verknüpfungen (Joins)

Eine Tabellenbeziehung ist eine Zuordnung zwischen gemeinsamen Feldern in zwei Tabellen. Eine Beziehung kann eine 1:1-, 1:n- oder m:n-Beziehung sein.

Eine Verknüpfung (ein Join) ist ein SQL-Vorgang, in dem Daten aus zwei Quellen in einem Abfrage-Recordset auf Basis von Werten eines angegebenen Felds kombiniert werden, das die Quellen gemeinsam haben. Eine Verknüpfung kann eine Innere Verknüpfung, eine Linke äußere Verknüpfung oder eine Rechte äußere Verknüpfung sein.

Wenn Sie eine Tabellenbeziehung erstellen oder eine Verknüpfung zu einer Abfrage hinzufügen, müssen die Felder, die Sie verbinden, denselben Datentyp oder kompatible Datentypen haben. Sie können z. B. keine Verknüpfung zwischen einem Zahlenfeld und einem Textfeld erstellen, selbst dann nicht, wenn die Werte in diesen Feldern übereinstimmen.

In einer Beziehung oder Verknüpfung sind Felder, die den Datentyp „AutoWert“ haben, dann mit Feldern kompatibel, die den Datentyp „Zahl“ haben, wenn deren Feldgröße-Eigenschaft auf Long Integer festgelegt ist.

Den Datentyp oder die Feldgröße-Eigenschaft eines Felds, das zu einer Tabellenbeziehung gehört, können Sie nicht ändern. Sie können die Beziehung vorübergehend löschen, um die Feldgröße-Eigenschaft zu ändern. Wenn Sie den Datentyp ändern, können Sie die Beziehung allerdings erst dann erneut erstellen, wenn Sie auch den Datentyp des verknüpften Felds geändert haben. Weitere Informationen zu Tabellen finden Sie im Artikel Einführung in Tabellen.

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Datentypreferenz

Wenn Sie einen Datentyp auf ein Feld anwenden, enthält es eine Reihe von Eigenschaften, die Sie auswählen können. Klicken Sie auf die folgenden Datentypen, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

Anlage

Zweck    Wird in einem Feld verwendet, das es ermöglicht, Dateien oder Bilder an einen Datensatz anzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Datenbank für Arbeitskontakte haben, können Sie ein Anlagenfeld verwenden, um ein Foto des jeweiligen Kontakts oder Dokumente, etwa einen Lebenslauf, anzufügen. Bei einigen Dateitypen komprimiert Access jedes Anlage, sobald Sie diese hinzugefügt haben. Datentypen für Anlagen sind nur in Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verfügbar.

Typen von Anlagen, die von Access komprimiert werden

Wenn Sie eine Datei anfügen, die einen der folgenden Dateitypen hat, komprimiert Access diese Datei.

  • Bitmaps, z. B. BMP-Dateien

  • Windows Metafile-Dateien, einschließlich EMF-Dateien

  • Exchangeable Image File Format-Dateien (EXIF)

  • Symbole

  • Tagged Image File Format-Dateien

Sie können viele Arten von Dateien an einen Datensatz anfügen. Allerdings werden einige Dateitypen, die Sicherheitsrisiken darstellen können, blockiert. In der Regel können Sie jede Datei anfügen, die mit einem der Microsoft Office-Programme erstellt wurde. Sie können auch Protokolldateien (LOG), Textdateien (TEXT, TXT) und komprimierte Dateien (ZIP) anfügen. Eine Liste der unterstützten Bilddateiformate finden Sie in der Tabelle weiter unten in diesem Abschnitt.

Liste der blockierten Dateitypen

Access blockiert Anlagendateien, die einen der folgenden Dateitypen haben:

ADE

INS

MDA

SCR

ADP

ISP

MDB

SCT

APP

ITS

MDE

SHB

ASP

JS

MDT

SHS

BAS

JSE

MDW

TMP

BAT

KSH

MDZ

URL

CER

LNK

MSC

VB

CHM

MAD

MSI

VBE

CMD

MAF

MSP

VBS

COM

MAG

MST

VSMACROS

CPL

MAM

OPS

VSS

CRT

MAQ

PCD

VST

CSH

MAR

PIF

VSW

EXE

MAS

PRF

WS

FXP

MAT

PRG

WSC

HLP

MAU

PST

WSF

HTA

MAV

REG

WSH

INF

MAW

SCF

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Eingabe erforderlich

Erfordert, dass jeder Datensatz mindestens eine Anlage für das Feld hat.

Unterstützte Bilddateiformate

Access unterstützt die folgenden Grafikdateiformate, ohne dass es erforderlich ist, weitere Software auf Ihrem Computer zu installieren.

  • Windows-Bitmap (BMP-Dateien)

  • RLE-Bitmap (Run Length Encoded, RLE-Dateien)

  • Geräteunabhängige Bitmap (DIB-Dateien)

  • Graphics Interchange Format (GIF-Dateien)

  • Joint Photographic Experts Group (JPE-, JPEG- und JPG-Dateien)

  • Exchangeable Image File Format (EXIF-Dateien)

  • Portable Network Graphics (PNG-Dateien)

  • Tagged Image File Format (TIF- und TIFF-Dateien)

  • Symbol (ICO- und ICON-Dateien)

  • Windows Metafile (WMF-Dateien)

  • Erweiterte Metadatei (EMF-Dateien)

Dateinamenskonventionen

Die Namen der Anlagen dürfen alle Unicode-Zeichen enthalten, die vom NTFS-Dateisystem unterstützt werden, das in Microsoft Windows NT verwendet wird. Außerdem müssen Dateinamen den folgenden Richtlinien entsprechen:

  • Die Namen dürfen maximal 255 Zeichen (einschließlich der Dateinamenerweiterungen) umfassen.

  • Die Namen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: Fragezeichen (?), Anführungszeichen ("), Schrägstriche oder umgekehrte Schrägstriche (/ \), öffnende oder schließende Klammern (< >), Sternchen (*), senkrechte Striche (|), Doppelpunkte (:) oder Absatzmarken ().

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AutoWert

Zweck    Verwenden Sie ein AutoWert-Feld, wenn Sie einen eindeutigen Wert bereitstellen möchten, der den einzigen Zweck hat, jeden Datensatz zu einem eindeutigen Datensatz zu machen. Die häufigste Verwendung eines AutoWert-Felds besteht darin, es als Primärschlüssel zu nutzen, insbesondere dann, wenn kein geeigneter natürlicher Schlüssel (ein Schlüssel, der auf einem Datenfeld basiert) verfügbar ist.

Ein AutoWert-Feld belegt abhängig von dem Wert, auf den seine Feldgröße-Eigenschaft festgelegt ist, 4 oder 16 Bytes.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle, in der Kontaktinformationen gespeichert werden. Sie können die Kontaktnamen als Primärschlüssel für diese Tabelle verwenden, aber wie gehen Sie mit zwei Kontakten um, die denselben Namen haben? Namen sind nicht für natürliche Schlüssel geeignet, da sie häufig nicht eindeutig sind. Wenn Sie ein AutoWert-Feld verwenden, ist sichergestellt, dass jeder Datensatz einen eindeutigen Bezeichner hat.

Hinweis : Sie sollten ein AutoWert-Feld nicht dazu verwenden, die Anzahl der Datensätze in einer Tabelle zu zählen. AutoWert-Werte werden nicht wiederverwendet, sodass gelöschte Datensätze zu Lücken in der Zählung führen können. Außerdem können Sie durch Verwenden einer Ergebniszeile in einem Datenblatt ganz problemlos eine genaue Zählung der Datensätze erhalten.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Feldgröße

Diese Eigenschaft bestimmt, wie viel Speicherplatz jedem Wert zugeordnet wird. Für AutoWert-Felder sind nur zwei Werte zulässig:

  • Die Feldgröße „Long Integer“ wird für AutoWert-Felder verwendet, die nicht als Replikations-IDs fungieren. Dies ist der Standardwert. Sie sollten diesen Wert nur ändern, wenn Sie ein Replikations-ID-Feld erstellen.

    Hinweis : In Datenbanken, die ein neues Dateiformat (wie ACCDB) verwenden, wird Replikation nicht unterstützt.

    Durch diese Einstellung sind AutoWert-Felder mit anderen Zahlenfeldern des Typs „Long Integer“ kompatibel, wenn sie in Beziehungen oder Verknüpfungen verwendet werden. Jeder Feldwert benötigt 4 Bytes Speicherplatz.

  • Die Feldgröße Replikations-ID wird für AutoWert-Felder verwendet, die als Replikations-IDs in einer Datenbankreplikation verwendet werden. Sie sollten diesen Wert nur verwenden, wenn Sie mit einer replizierten Datenbank arbeiten oder den Entwurf einer replizierten Datenbank implementieren.

    Jeder Feldwert benötigt 16 Bytes Speicherplatz.

Neue Werte

Diese Eigenschaft bestimmt, ob das AutoWert-Feld mit jedem neuen Wert inkrementiert wird oder Zufallszahlen verwendet. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Inkrement   Beginnt mit dem Wert 1 und wird für jeden neuen Datensatz um 1 erhöht.

  • Random   Beginnt mit einem Zufallswert und weist jedem neuen Datensatz einen Zufallswert zu. Die Werte entsprechen der Feldgröße „Long Integer“ und reichen von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647.

Format

Legen Sie diese Eigenschaft nicht fest, wenn Sie ein AutoWert-Feld als Primärschlüssel oder als Replikations-ID verwenden. Wählen Sie andernfalls ein Zahlenformat aus, das Ihre speziellen Anforderungen erfüllt.

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird. Ohne eindeutigen Index besteht die Möglichkeit, dass doppelte Werte eingegeben werden, wodurch alle Beziehungen aufgehoben werden können, denen der Schlüssel angehört.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

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Berechnet

Zweck    Wird zum Speichern der Ergebnisse einer Berechnung verwendet.

Die Berechnung muss sich auf andere Felder in derselben Tabelle beziehen. Sie können den Ausdrucks-Generator verwenden, um die Berechnung zu erstellen. Der Datentyp „Berechnet“ wurde in Access 2010 eingeführt. Dieser Datentyp ist nur in Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verfügbar.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Ausdruck

Das Ergebnis dieser Berechnung wird in der berechneten Spalte gespeichert. Wurde diese Spalte gespeichert, können nur gespeicherte Spalten in diesem Ausdruck verwendet werden.

Ergebnistyp

Das Ergebnis der Berechnung wird mit diesem Datentyp angezeigt.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden. In den meisten Fällen sollten Sie Format auf einen Wert festlegen, der dem Ergebnistyp entspricht.

Dezimalstellenanzeige

Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

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Währung

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um Währungsdaten zu speichern.

Die Daten in einem Währungsfeld werden in Berechnungen nicht gerundet. Ein Währungsfeld gibt den jeweiligen Wert mit einer Genauigkeit von 15 Stellen links und 4 Stellen rechts vom Dezimaltrennzeichen an. Jeder Wert eines Währungsfelds benötigt 8 Bytes Speicherplatz.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden. In den meisten Fällen sollten Sie Format auf Währung festlegen.

Dezimalstellenanzeige

Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

Eingabeformat

Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird.

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

Erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

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Datum/Uhrzeit

Zweck    Wird zum Speichern von zeitbasierten Daten verwendet.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein vordefiniertes Format verwenden oder ein benutzerdefiniertes Format erstellen.

Liste der vordefinierten Formate

  • Standarddatum   Wenn es sich bei dem Wert nur um ein Datum handelt, wird standardmäßig keine Uhrzeit angezeigt. Handelt es sich bei dem Wert nur um eine Uhrzeit, wird kein Datum angezeigt. Diese Einstellung ist eine Kombination aus den Einstellungen „Datum, kurz“ und „Zeit, lang“.

    Beispiele   

    • 03.04.2007

    • 17:34:00

    • 03.04.2007 17:34:00

  • Datum, lang   Entspricht der Einstellung „Langes Datum“ in den Ländereinstellungen von Windows. Beispiel: Samstag, 3. April 2007.

  • Datum, mittel   Zeigt das Datum im Format TT-MMM-JJ an. Beispiel: 03. Apr. 07.

  • Datum, kurz Entspricht der Einstellung "Kurzes Datum" in den Ländereinstellungen von Windows. Beispiel: 03.04.07.

    Warnung : Die Einstellung „Datum, kurz“ setzt voraus, dass die Datumsangaben zwischen dem 01.01.00 und dem 31.12.29 Datumsangaben für das 21. Jahrhundert sind (d. h., es wird von den Jahren 2000 bis 2029 ausgegangen). Datumsangaben zwischen dem 01.01.30 und dem 31.12.99 werden als Datumsangaben für das 20. Jahrhundert behandelt (d. h., es wird von den Jahren 1930 bis 1999 ausgegangen).

  • Zeit, lang   Entspricht der Einstellung auf der Registerkarte Uhrzeit in den Ländereinstellungen von Windows. Beispiel: 17:34:23.

  • Zeit, 12Std   Zeigt die Uhrzeit in Stunden (bis 12) und Minuten getrennt durch das Zeittrennzeichen an. Beispiel: 05:34.

  • Zeit, 24Std   Zeigt die Uhrzeit in Stunden und Minuten getrennt durch das Zeittrennzeichen im 24-Stunden-Format an. Beispiel: 17:34.

Listen der Komponenten, die Sie in benutzerdefinierten Formaten verwenden können

Geben Sie eine beliebige Kombination aus den folgenden Komponenten ein, um ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Kalenderwoche des Jahres und den Wochentag anzeigen möchten, geben Sie ww/w ein.

Wichtig :  Benutzerdefinierte Formate, die nicht mit den in den regionalen Einstellungen von Windows angegebenen Einstellungen für Datum und Uhrzeit übereinstimmen, werden ignoriert. Weitere Informationen zu den regionalen Einstellungen von Windows finden Sie in der Windows-Hilfe.

Trennzeichenkomponenten

Hinweis :  Trennzeichen werden in den regionalen Einstellungen von Windows festgelegt.

:   Uhrzeittrennzeichen. Beispiel: hh:mm.

/   Datumstrennzeichen. Beispiel: MMM/JJJJ

Eine kurze Zeichenfolge, die in Anführungszeichen ("") steht. Anführungszeichen werden nicht angezeigt. Beispiel: "," zeigt ein Komma an.

Datumsformatkomponenten

d   Tag des Monats als ein- oder zweistellige Zahl (1 bis 31).

dd   Tag des Monats als zweistellige Zahl (01 bis 31).

ddd   Die ersten drei Buchstaben des Wochentags (Son bis Sam).

dddd   Vollständiger Wochentagsname (Sonntag bis Samstag).

w   Wochentag (1 bis 7).

ww   Kalenderwoche (1 bis 53).

m   Monat des Jahres als ein- oder zweistellige Zahl (1 bis 12).

mm   Monat des Jahres als zweistellige Zahl (01 bis 12).

mmm   Die ersten drei Buchstaben des Monats (Jan bis Dez).

mmmm   Vollständiger Monatsname (Januar bis Dezember).

q   Das Quartal des Jahres (1 bis 4).

y   Die Zahl für den Tag des Jahres (1 bis 366).

yy   Die letzten zwei Ziffern des Jahres (01 bis 99).

yyyy   Vollständiges Jahr (0100 bis 9999).

Zeitformatkomponenten

h   Stundenangabe mit ein oder zwei Ziffern (0 bis 23).

hh   Stundenangabe mit zwei Ziffern (00 bis 23).

n   Minutenangabe mit ein oder zwei Ziffern (0 bis 59).

nn   Minutenangabe mit zwei Ziffern (00 bis 59).

s   Sekundenangabe mit ein oder zwei Ziffern (0 bis 59).

ss   Sekundenangabe mit zwei Ziffern (00 bis 59).

Uhrformatkomponenten

AM/PM   Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit den Großbuchstaben „AM“ oder „PM“. Beispiel: 9:34PM.

am/pm   Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit den Kleinbuchstaben „am“ oder „pm“. Beispiel: 9:34pm.

A/P   Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit dem Großbuchstaben „A“ oder „P“. Beispiel: 9:34P.

a/p   Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit dem Kleinbuchstaben „a“ oder „p“. Beispiel: 9:34p.

AMPM   Uhrzeit im 12-Stunden-Format mit dem jeweiligen Bezeichner für vor-/nachmittags gemäß den Ländereinstellungen von Windows.

Vordefinierte Formate

c   Entspricht dem vordefinierten Format „Standarddatum“.

c   Entspricht dem vordefinierten Format „Datum, kurz“.

c   Entspricht dem vordefinierten Format „Datum, lang“.

c   Entspricht dem vordefinierten Format „Zeit, lang“.

IME-Modus

Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows.

IME-Satzmodus

Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Eingabeformat

Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird.

Erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Datumsauswahl anzeigen

Gibt an, ob das Steuerelement Datumsauswahl angezeigt werden soll.

Hinweis : Wenn Sie ein Eingabeformat für ein Feld des Typs „Datum/Uhrzeit“ verwenden, steht das Steuerelement Datumsauswahl ungeachtet der Einstellung dieser Eigenschaft nicht zur Verfügung.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

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Link

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen Link zu speichern, z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Website-URL.

Ein Link kann ein UNC-Pfad oder eine URL sein. Ein Link darf bis zu 2048 Zeichen lang sein.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Leere Zeichenfolge

Ermöglicht (durch Festlegen auf "Ja"), dass eine leere Zeichenfolge ("") in ein Link-, Text- oder Memofeld eingegeben werden kann.

Nur anfügen

Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen:

  • Ja Änderungen werden nachverfolgt. Soll der Feldwertverlauf angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, und klicken Sie dann auf "Spaltenverlauf anzeigen".

  • Nein Änderungen werden nicht nachverfolgt.

Warnung :  Warnung: Wenn diese Eigenschaft auf Nein festgelegt wird, werden alle vorhandenen Feldwertverläufe gelöscht.

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Linkfeld angeben.

IME-Modus

Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows.

IME-Satzmodus

Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Unicode-Kompression

Komprimiert Text, der in diesem Feld gespeichert wird, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

Seitenanfang

Memo

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen Textblock zu speichern, der mehr als 255 Zeichen umfasst und formatierter Text ist. Ab Access 2013 wurde der Datentyp "Memo" in Langer Text umbenannt.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Leere Zeichenfolge

Ermöglicht (durch Festlegen auf "Ja"), dass eine leere Zeichenfolge ("") in ein Link-, Text- oder Memofeld eingegeben werden kann.

Nur anfügen

Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen:

  • Ja   Änderungen werden nachverfolgt. Soll der Feldwertverlauf angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld, und klicken Sie dann auf Spaltenverlauf anzeigen.

  • Nein   Änderungen werden nicht nachverfolgt.

    Warnung : Wenn diese Eigenschaft auf Nein festgelegt wird, werden alle vorhandenen Feldwertverläufe gelöscht.

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Tipp : Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Memofeld angeben.

IME-Modus

Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows.

IME-Satzmodus

Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Unicode-Kompression

Komprimiert Text, der in diesem Feld gespeichert wird, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

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Zahl

Purpose    Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen numerischen Wert zu speichern, bei dem es sich nicht um einen Geldwert handelt. Wenn Sie die Werte im Feld zum Ausführen einer Berechnung verwenden möchten, verwenden Sie den Datentyp „Zahl“.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Dezimalstellenanzeige

Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Feldgröße

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Byte – Verwenden Sie diese Option für ganze Zahlen von 0 bis 255. Der Speicherplatzbedarf beträgt 1 Byte.

  • Integer – Verwenden Sie diese Option für ganze Zahlen von -32.768 bis 32.767. Der Speicherplatzbedarf beträgt 2 Byte.

  • Long Integer – Verwenden Sie diese Option für ganze Zahlen von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647. Der Speicherplatzbedarf beträgt 4 Byte.

    Tipp : Verwenden Sie Long Integer, wenn Sie einen Fremdschlüssel erstellen, den Sie mit dem AutoWert-Primärschlüsselfeld einer anderen Tabelle in Beziehung setzen möchten.

  • Single   Verwenden Sie diese Option für numerische Gleitkommawerte, die von -3,4 x 1038 bis 3,4 x 1038 reichen und bis zu sieben signifikante Stellen haben. Der Speicherplatzbedarf beträgt 4 Byte.

  • Double   Verwenden Sie diese Option für numerische Gleitkommawerte, die von -1,797 x 10308 bis 1,797 x 10308 reichen und bis zu 15 signifikante Stellen haben. Der Speicherplatzbedarf beträgt 8 Byte.

  • Replikations-ID   Verwenden Sie diese Option zum Speichern einer für die Replikation erforderlichen GUID (Globally Unique Identifier). Der Speicherplatzbedarf beträgt 16 Byte. Replikation wird nicht unterstützt, wenn das ACCDB-Dateiformat verwendet wird.

  • Dezimal   Verwenden Sie diese Option für numerische Werte von -9,999... x 1027 bis 9,999... x 1027. Der Speicherplatzbedarf beträgt 12 Byte.

Tipp : Geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Eingabeformat

Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird.

Erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

Seitenanfang

Große Zahl

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen großen numerischen Wert zu speichern, bei dem es sich nicht um einen Geldwert handelt. Wenn Sie die Werte im Feld zum Ausführen einer Berechnung verwenden möchten, verwenden Sie den Datentyp "Große Zahl".

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Dezimalstellenanzeige

Gibt die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können jedes gültige Zahlenformat verwenden.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Eingabeformat

Zeigt Bearbeitungszeichen als Hilfe bei der Dateneingabe an. Ein Eingabeformat kann z. B. bewirken, dass am Anfang des Felds ein Eurozeichen (€) angezeigt wird.

Erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

Seitenanfang

OLE-Objekt

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um ein OLE-Objekt, z. B. eine Microsoft Office Excel-Kalkulationstabelle, an einen Datensatz anzufügen. Wenn Sie OLE-Features verwenden möchten, müssen Sie den Datentyp „OLE-Objekt“ verwenden.

In den meisten Fällen empfiehlt sich die Verwendung eines Anlagenfelds anstelle eines OLE-Objekt-Felds. OLE-Objekt-Felder unterstützen weniger Dateitypen als Anlagenfelder. Außerdem ist es mit OLE-Objekt-Feldern nicht möglich, mehrere Dateien an einen einzigen Datensatz anzufügen.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Eingabe erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Seitenanfang

Text

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um Text mit bis zu 255 Zeichen zu speichern. Beachten Sie, dass der Datentyp „Text“ ab Access 2013 in Kurzer Text umbenannt wurde.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Leere Zeichenfolge

Ermöglicht (durch Festlegen auf "Ja"), dass eine leere Zeichenfolge ("") in ein Link-, Text- oder Memofeld eingegeben werden kann.

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Feldgröße

Geben Sie einen Wert von 1 bis 255 ein. Ein Textfeld kann 1 bis 255 Zeichen aufnehmen. Verwenden Sie für größere Textfelder den Datentyp „Memo“.

Tipp : Geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Wenn Sie beispielsweise Postleitzahlen mit einer bekannten Länge speichern, sollten Sie diese Länge als Feldgröße angeben.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern, Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Sie können ein benutzerdefiniertes Format für ein Textfeld angeben.

IME-Modus

Steuert die Konvertierung von Zeichen in ostasiatischen Versionen von Windows.

IME-Satzmodus

Steuert die Konvertierung von Sätzen in ostasiatischen Versionen von Windows.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Eingabe erforderlich

Erfordert, dass Daten in das Feld eingegeben werden.

Smarttags

Diese Eigenschaft fügt ein Smarttag an das Feld an. Smarttags werden ab Access 2013 nicht mehr unterstützt.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Unicode-Kompression

Komprimiert Text, der in diesem Feld gespeichert wird, wenn weniger als 4.096 Zeichen gespeichert werden.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

Seitenanfang

Ja/Nein

Zweck    Verwenden Sie diesen Datentyp, um einen booleschen Wert zu speichern.

Unterstützte Feldeigenschaften

Eigenschaft

Verwendung

Beschriftung

Der Beschriftungstext, der standardmäßig für dieses Feld in Formularen, Berichten und Abfragen angezeigt wird. Ist diese Eigenschaft leer, wird der Name des Felds verwendet. Es ist jede Textzeichenfolge zulässig.

Eine tatsächliche Beschriftung ist normalerweise kurz.

Standardwert

Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.

Format

Bestimmt, wie das Feld dargestellt wird, wenn es in Datenblättern oder in Formularen oder Berichten angezeigt oder gedruckt wird, die an das Feld gebunden sind. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Wahr/Falsch   Diese Option zeigt den Wert entweder als „Wahr“ oder als „Falsch“ an.

  • Ja/Nein   Diese Option zeigt den Wert entweder als „Ja“ oder als „Nein“ an.

  • Ein/Aus   Diese Option zeigt den Wert entweder als „Ein“ oder als „Aus“ an.

Indiziert

Gibt an, ob das Feld einen Index hat. Es gibt drei verfügbare Werte:

  • Ja (ohne Duplikate)   Erstellt einen eindeutigen Index für das Feld.

  • Ja (Duplikate möglich)   Erstellt einen nicht eindeutigen Index für das Feld.

  • Nein   Entfernt jeden Index für das Feld.

Hinweis : Ändern Sie diese Eigenschaft nicht für ein Feld, das in einem Primärschlüssel verwendet wird.

Sie können zwar einen Index für ein einzelnes Feld erstellen, indem Sie die Feldeigenschaft Indiziert festlegen, einige Indextypen können jedoch nicht auf diese Art erstellt werden. So ist es beispielsweise nicht möglich, einen Index mit mehreren Feldern durch Festlegen dieser Eigenschaft zu erstellen.

Textausrichtung

Gibt die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

Gültigkeitsregel

Stellt einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie diese Eigenschaft zusammen mit der Eigenschaft „Gültigkeitsmeldung“.

Gültigkeitsmeldung

Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft „Gültigkeitsregel“ verstößt.

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