Einführen in das Testen von Formularvorlagen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Um sicherzustellen, dass die auf Ihrer Formularvorlage basierenden Formulare einfach zu verwenden und die sie den richtigen Datentyp erfassen, sollten Sie Ihre Formularvorlagen testen, bevor Sie sie veröffentlichen, damit Benutzer sie ausfüllen können.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Testen der Datenerfassungsfeatures

Testen des Benutzerblickwinkels

Übersicht

Abhängig von der Anzahl der Benutzer, die das auf Ihrer Formularvorlage basierende Formular ausfüllen werden, und abhängig vom Datentyp, den Sie erfassen möchten, kann das Testen einer Formularvorlage so einfach sein, wie das Anzeigen der Vorschau einer Formularvorlage für kleine Teams. Es kann aber auch so umfangreich wie das Planen eines formalen Prozesses sein, die eine Testumgebung zum Testen der Funktionalität einer unternehmensweiten Formularvorlage umfasst. Ob Ihre Formularvorlage für 10 oder für 10.000 Benutzer konzipiert ist, bleibt das Testen Ihrer Formularvorlage ein wesentlicher Teil des Entwurfsprozesses.

Das Testen einer Formularvorlage vor der Veröffentlichung ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Ermöglicht Ihnen, sicherzustellen, dass die auf Ihrer Formularvorlage basierenden Formulare den richtigen Datentyp erfassen, indem überprüft wird, dass die Steuerelemente in der Formularvorlage korrekt konfiguriert sind.

  • Überprüfen Sie, ob alle auf Ihrer Formularvorlage implementierten Features einwandfrei funktionieren.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer ein neues Formular erstellen und senden oder ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular ändern können.

  • Überprüfen Sie, ob verwalteter Code auf Ihrer Formularvorlage erwartungsgemäß funktioniert.

  • Überprüfen Sie, ob Formulare, die mit unterschiedlichen Sicherheitseinstellungen konfiguriert wurden, erwartungsgemäß funktionieren.

Das Testen einer Formularvorlage beginnt normalerweise mit dem Testen eines Testplans. Wenn Ihre Formularvorlage für ein kleines Publikum konzipiert ist, kann Ihr Testplan so einfach wie an Sie selbst gerichtete schriftliche Notizen sein. Falls Ihre Formularvorlage für eine größere Anzahl von Personen konzipiert wird, kann Ihr Testplan ein formales Dokument sein, in dem die geplanten Tests, die erwarteten Ergebnisse und die Kriterien beschreibt, anhand derer Sie bestimmen, ob die Formularvorlage zur Veröffentlichung bereit ist.

Es empfiehlt sich, den Testplan während der Planungsphase zu erstellen, d. h. bevor Sie mit dem Entwurf Ihrer Formularvorlage beginnen. Wenn der geplante Entwurf Ihrer Formularvorlage im Verlauf der Entwurfsphase Änderungen durchläuft, sollten Sie Ihren Testplan entsprechend ändern. Wenn Sie Ihren Testplan schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie Tests einfügen, in denen der korrekte Wert und Tests, in denen der falsche Wert eingegeben ist, um zu gewährleisten, dass nur die korrekten Werte gespeichert oder abgesendet sind. Wenn Sie während der Planungsphase beschließen, ein Feld, ein Steuerelement oder Feature in Ihre Formularvorlage einzufügen, sollten Sie sich über die Testweise dieses Felds, Steuerelements oder Features Gedanken machen. Wenn Sie bspw. planen, Ihrer Formularvorlage ein Steuerelement hinzuzufügen, das nur positive Zahlen von 1 bis 31 akzeptiert, könnte Ihr Testplan Tests enthalten, in denen Sie einen korrekten Wert enthalten, einen Wert, der höher ist als die erlaubten Werte und einen Test, bei dem Sie Zeichen anstelle von Zahlen eingeben.

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Features und die Funktionalität während des Entwurfs Ihrer Formularvorlage testen. Sie könnten bspw. die Datenüberprüfung für ein Steuerelement unmittelbar nach dessen Implementierung testen, indem Sie das Vorschaufenster verwenden. Das kann zur Reduzierung der tatsächlich erforderlichen Testzeit führen, nachdem Sie den Entwurf Ihrer Formularvorlage abgeschlossen haben.

Wenn Sie mit dem Entwurf Ihrer Formularvorlage fertig sind, können Sie mit dem Test entsprechend Ihres Testplans beginnen. Beachten Sie alle Probleme, die beim Testen der Formularvorlage auftreten könnten. Bevor Sie ein Problem beheben, sollten Sie jedoch zuerst bestimmen, ob es sich lohnt, das Problem zu diesem Zeitpunkt zu beheben. Abhängig von Ihrem Plan zur Bereitstellung der Formularvorlage möchten Sie möglicherweise datenbezogene Probleme lösen, wie z. B. Formeln, die falsche Ergebnisse liefern, bevor Sie visuelle Probleme beheben (z. B. die Farbe der Formularvorlage oder die Position der Steuerelemente). Nach Beheben des Problems sollten Sie dieselben Tests erneut ausführen, um sicherzustellen, dass das Problem tatsächlich ausgeführt wurde und keine neuen Problemen eingeführt wurden.

Im Verlauf dieses Prozesses beschließen Sie möglicherweise, dass der ursprüngliche Entwurf der Formularvorlage neue Features oder Änderungen benötigt. Bevor Sie diese Änderungen implementieren, beachten Sie die Kosten des Implementieren und Testens dieser neuen Features. Außerdem sollten Sie auch die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass sich die neuen Features auf die Stabilität der vorhandenen Features auswirken könnte. Wenn Sie einer Formularvorlage ein neues Features hinzufügen, sollten Sie Ihren Testplan aktualisieren, im diese neuen Features einzufügen. Überlegen Sie sich, ob Sie diese neuen Features nicht vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt implementieren möchten, falls die Implementierungskosten zur Verzögerung der geplanten Bereitstellung der Formularvorlage führt.

Im Testprozess kann die Funktionalität und die Darstellung des Formulars getestet werden sowie das Erstellen und Absenden eines neuen Formulars oder das Ändern eines vorhandenen Formulars basierend auf Ihrer Formularvorlage. Beim Testen der Funktionalität des Formulars wird auch sichergestellt, dass die im Formular erfassten Daten korrekt sind. Beim Testen der Daten werden die Microsoft Office InfoPath-Features getestet, die in Ihrer Formularvorlage implementiert werden (z. B. bedingte Formatierung, Datenüberprüfung und Code), und es wird gewährleistet, dass die Formularvorlage die korrekten Daten erfasst. Außerdem sollten Sie den Testprozess des Erstellens eines neuen Formulars, des Absenden eines neuen Formulars und das Bearbeiten eines vorhandenen Formulars testen. Durch das Testen der Daten und des Prozesses stellen Sie sicher, dass auf Ihrer Formularvorlage basierende Formulare die korrekten Daten erfassen und speichern können.

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Testen der Datenerfassungsfeatures

InfoPath stellt eine Vielfalt an Features bereit (z. B. bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, Formeln, Regeln und Code), mit deren Hilfe Benutzer die korrekten Daten in Ihr Formular eingeben können. Testen Sie diese Features, um sicherzustellen, dass sie korrekt konfiguriert wurden, indem Sie eine Vorschau Ihrer Formularvorlage anzeigen. Wenn Sie die Vorschau einer Formularvorlage anzeigen, wird in InfoPath eine neue Vorschau mit einem Formular geöffnet, das auf Ihrer Formularvorlage basiert, die Sie zum Testen dieser Features verwenden können.

Falls es vorkommt, dass Ihre Formularvorlage mehrere Male mit denselben Daten testen, können Sie ein Formular mit Beispieldaten speichern und die Formularvorlage dann konfigurieren, um dieses Formular mit Beispieldaten beim Anzeigen einer Vorschau Ihrer Formularvorlage zu verwenden. Auf diese Weise wird verhindert, dass Sie jedes Mal, wenn Sie die Vorschau Ihrer Formularvorlage anzeigen, dieselben Daten eingeben müssen. Sie können Beispieldaten verwenden, um zu testen, ob die Steuerelemente und Felder auf Ihrer Formularvorlage zum Akzeptieren der korrekten Daten konfiguriert wurden. Sie können aber auch ein Formular mit falschen Beispieldaten speichern, um zu testen, ob die Formularvorlage bei Eingabe falscher Daten adäquat reagiert.

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Testen der Benutzererfahrung

Um den Prozess zu testen, der bei Ihren Benutzern auftreten wird, wenn Sie ein auf Ihrer Formularvorlage basierendes Formular ausfüllen und absenden, müssen Sie Ihre Formularvorlage in eine Testumgebung veröffentlichen. Ihre Testumgebung entspricht idealerweise der Produktionsumgebung, in der Ihre Benutzer auf die auf Ihrer Formularvorlage basierenden Formulare zugreifen und ausfüllen werden. Wenn Ihre Produktionsumgebung bspw. eine Microsoft Windows-Netzwerk ist, das von mehreren Servern mit Microsoft Windows Server 2003 mit einer Microsoft SQL Server-Datenbank verwaltet wird, sollte Ihre Testumgebung ein separates Windows-Netzwerk sein, das durch einen separaten Server verwaltet wird. Führen Sie Ihren Test nicht in der Produktionsumgebung aus, da sich die Tests auf die Benutzer in der Produktionsumgebung oder auf die auf den Servern gespeicherten Daten auswirken könnten.

In Ihrer Testumgebung können Sie das Erstellen und Absenden eines neuen Formulars testen, das Bearbeiten eines vorhandenen Formulars mit Daten und testen, ob die Daten an die korrekten externen Datenquellen abgesendet wurden. Sie können auch die Testumgebung testen, um die Kontingenzpläne zu testen (z. B. was ist zu tun, wenn der Server offline geht, wenn der Benutzer ein Formular erstellt hat, dieses aber noch nicht abgesendet hat.)

Tipp : Eine weitere Möglichkeit zum Testen des Zugreifens auf, des Ausfüllens und Absendens von Formularen, besteht darin, einige typische Benutzer dazu aufzufordern, Ihre Formularvorlage zu verwenden, bevor Sie allen Benutzern zur Verfügung gestellt wird. Auf diese Weise können Sie bestätigen, dass auf Ihrer Formularvorlage basierende Formulare von Ihren tatsächlichen Benutzern problemlos auszufüllen sind, und dass Benutzer neue Formulare erstellen oder vorhandene Formulare bearbeiten können. In dieser Phase können Sie wertvolles Feedback über die tatsächliche Verwendung Ihrer Formularvorlage durch Ihre Benutzer sammeln, um Ihre Formularvorlage entsprechend zu bearbeiten. Wenn einige Benutzer z. B. Probleme mit der Verwendung eines bestimmtes Steuerelements haben, und Sie dieses Verhaltens beim Entwerfen der Formularvorlage nicht vorausgesehen haben. Falls Sie mit potentiellen Benutzern keine Tests ausführen, könnten Sie dieses Verhalten feststellen, erst nachdem Sie die Formularvorlage bereitgestellt haben.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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