Einfügen von gescanntem Text oder Bildern in Word

Einfügen von gescanntem Text oder Bildern in Word

Wenn Sie ein gedrucktes Dokument oder ein Bild in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, haben Sie dazu verschiedene Optionen.

Hinweis : Wenn Sie nach Anweisungen suchen, um Ihren Scanner oder Kopierer mit Microsoft Windows zu verbinden, suchen Sie die Supportwebsite des Herstellers Ihres Geräts auf.

Scannen eines Bilds in Word

Um ein Bild in ein Word-Dokument zu scannen, können Sie einen Scanner, einen Multifunktionsdrucker, einen Kopierer mit Scanfunktion oder eine Digitalkamera verwenden.

  1. Scannen Sie Ihr Bild, oder fotografieren Sie es mit Ihrer Digitalkamera oder Ihrem Smartphone.

  2. Speichern Sie das Bild im Standardbildformat, z. B. JPG, PNG oder GIF. Speichern Sie es in einem Ordner, auf den Sie auf Ihrem Computer zugreifen können.

  3. Setzen Sie in Word den Cursor dorthin, wo Sie das gescannte Bild einfügen möchten, und klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder.

    Auf der Registerkarte "Einfügen" ist das Symbol "Bilder" hervorgehoben.
  4. Wählen Sie das gescannte Bild im Dialogfeld aus, und klicken Sie auf Einfügen.

    Wählen Sie das Bild aus, das Sie in Word einfügen möchten.

Scannen von Text in Word

Das beste Verfahren zum Scannen eines Dokuments in Microsoft Word ist die Verwendung unserer kostenlosen Office Lens-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Sie erfasst das Dokument mit der Kamera Ihres Geräts und kann es direkt im Word-Format als bearbeitbares Dokument speichern. Office Lens ist für iPad, iPhone, Windows Phone und Android kostenlos verfügbar.

Falls Sie nicht Office Lens verwenden möchten, ist die zweitbeste Option das Scannen Ihres Dokuments als PDF-Datei mithilfe der systemeigenen Scannersoftware. Öffnen Sie dann diese PDF-Datei in Word.

  1. Klicken Sie in Word auf Datei > Öffnen.

  2. Navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei, und öffnen Sie sie.

  3. Word öffnet ein Dialogfeld mit der Bestätigung, dass es versuchen wird, den Text der PDF-Datei zu importieren. Klicken Sie auf OK, um dies zu bestätigen. Dann importiert Word den Text. Word versucht nach aller Möglichkeit, die Textformatierung so beizubehalten, wie sie in der PDF-Datei angezeigt wird.

    Word bestätigt, dass es versuchen wird, die von Ihnen geöffnete PDF-Datei dynamisch zu umbrechen.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von PDF-Inhalten in Word.

Hinweis : Wie genau die Texterkennung ist, hängt von der Qualität des Scans und der Deutlichkeit des gescannten Texts ab. Handschrift wird selten erkannt, sodass Sie die besten Ergebnisse mit getipptem oder gedrucktem Text erzielen. Lesen Sie den Text nach dem Öffnen in Word immer Korrektur, um sich zu vergewissern, ob er richtig erkannt wurde.

Alternativ können Sie ggf. eine mit Ihrem Scanner gelieferte Anwendung für OCT (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) nutzen. Schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Gerät nach, wenn Sie weitere Informationen wünschen, oder wenden Sie sich an den Hersteller.

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