Einfügen von Teilergebnissen in eine Liste von Daten auf einem Arbeitsblatt

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Sie können Teilergebnisse und Gesamtergebnisse in einer Liste für eine Spalte mithilfe des Befehlsteil Ergebnis automatisch berechnen.

Wichtig: Teilergebnisse werden in Excel-Tabellennicht unterstützt. Der Befehl Teil Ergebnis wird abgeblendet angezeigt, wenn Sie mit einer Excel-Tabelle arbeiten. Wenn Sie Teilergebnisse in einer Tabelle hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst die Tabelle in einen normalen Datenbereich konvertieren und dann das Teilergebnis hinzufügen. Beachten Sie, dass dadurch alle Tabellenfunktionen aus den Daten außer der Tabellenformatierung entfernt werden. Sie können auch eine PivotTableerstellen.

Wenn Sie Teilergebnisse einfügen:

  • Teilergebnisse     werden mit einer Zusammenfassungsfunktion, wie Summe oder Mittelwert, mithilfe der Funktion TEILERGEBNIS berechnet. Sie können für jede Spalte mehr als einen Typ der Zusammenfassungsfunktion anzeigen.

  • Gesamtergebnisse     werden von Detaildaten abgeleitet, nicht von den Werten in den Teilergebnissen. Wenn Sie beispielsweise die durchschnittliche Zusammenfassungsfunktion verwenden, wird in der Zeile Gesamtergebnis ein Mittelwert aller Detailzeilen in der Liste angezeigt, nicht der Mittelwert der Werte in den Zeilen Zwischensumme.

Example of automatic subtotals

Wenn die Arbeitsmappe auf Automatisches Berechnen von Formeln eingestellt ist , berechnet der Befehl Teilergebnis beim Bearbeiten der Detaildaten automatisch die Teilergebnis-und Gesamtergebniswerte. Mit dem Befehl Teil Ergebnis wird auch die Liste umrissen, sodass Sie die Detailzeilen für jedes Teilergebnis anzeigen und ausblenden können.

Hinweis: Wenn Sie Daten filtern, die Teilergebnisse enthalten, werden die Teilergebnisse möglicherweise ausgeblendet angezeigt. Wenn Sie Sie erneut anzeigen möchten, deaktivieren Sie alle Filter Weitere Informationen zum Anwenden von Filtern finden Sie unter Schnellstart: Filtern von Daten mithilfe eines AutoFilters.

  1. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte in einer Bereich, für die Sie Teilergebnisse berechnen möchten, in der ersten Zeile über eine Beschriftung verfügt, ähnliche Fakten in jeder Spalte enthält und dass der Bereich keine leeren Zeilen oder Spalten enthält.

  2. Markieren Sie eine Zelle im Bereich.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Einfügen einer Ebene von Teilergebnissen

    Sie können eine Ebene von Teilergebnissen für eine Gruppe von Daten einfügen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

    Example of automatic subtotals

    1. bei jeder Änderung in der Spalte Sport...

    2.... Teilergebnis der Spalte "Umsatz"

    1. Um die Spalte mit den Daten zu sortieren, nach denen Sie gruppieren möchten, wählen Sie die Spalte aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teil Ergebnis.

      Outlook-Multifunktionsleiste

      Das Dialogfeld Teil Ergebnis wird angezeigt.

    3. Klicken Sie im Feld bei jeder Änderung in auf die Spalte zu Teilergebnis. Verwenden Sie beispielsweise das obige Beispiel, um " Sport" zu wählen.

    4. Klicken Sie im Feld Funktion verwenden auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise das obige Beispiel verwenden, wählen Sie Summeaus.

    5. Aktivieren Sie im Feld Teil Ergebnis hinzufügen zu das Kontrollkästchen für jede Spalte, die Werte enthält, für die ein Teilergebnis angezeigt werden soll. Beispiel: mit dem obigen Beispiel wählen Sie Salesaus.

    6. Wenn Sie einen automatischen Seitenumbruch nach jedem Teilergebnis wünschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen .

    7. Wenn Sie eine Zusammenfassungszeile oberhalb der Detailzeile angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung unterhalb der Daten . Wenn Sie eine Zusammenfassungszeile unterhalb der Detailzeile angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung unterhalb der Daten . Wenn Sie beispielsweise das obige Beispiel verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    8. Optional können Sie den Befehl Teil Ergebnisse erneut verwenden, indem Sie die Schritte 1 bis 7 wiederholen, um weitere Teilergebnisse mit verschiedenen Zusammenfassungsfunktionen hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen aktuelle Teilergebnisse ersetzen , um zu verhindern, dass die vorhandenen Teilergebnisse überschrieben werden.

    Einfügen verschachtelter Ebenen von Teilergebnissen

    Sie können Teilergebnisse für innere, geschachtelte Gruppen innerhalb der entsprechenden äußeren Gruppen einfügen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

    Example of outer and nested subtotals

    1. bei jeder Änderung in der äußeren Spalte "Region"...

    2.... Zwischensumme der Umsätze für diesen Bereich und bei jeder Änderung für die innere, Sport Spalte.

    1. Um die Spalte mit den Daten zu sortieren, nach denen Sie gruppieren möchten, wählen Sie die Spalte aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren.

    2. Einfügen der äußeren Teilergebnisse

      Einfügen der äußeren Teilergebnisse

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teil Ergebnis.

        Outlook-Multifunktionsleiste

        Das Dialogfeld Teil Ergebnis wird angezeigt.

      2. Klicken Sie im Feld bei jeder Änderung in auf die Spalte für die äußeren Teilergebnisse. Wenn Sie beispielsweise das obige Beispiel verwenden, klicken Sie auf " Region".

      3. Klicken Sie im Feld Funktion verwenden auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise das obige Beispiel verwenden, wählen Sie Summeaus.

      4. Aktivieren Sie im Feld Teil Ergebnis hinzufügen zu das Kontrollkästchen für jede Spalte, die Werte enthält, für die ein Teilergebnis angezeigt werden soll. Im obigen Beispiel wählen Sie Salesaus.

      5. Wenn Sie einen automatischen Seitenumbruch nach jedem Teilergebnis wünschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen .

      6. Wenn Sie eine Zusammenfassungszeile oberhalb der Detailzeile angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung unterhalb der Daten . Wenn Sie eine Zusammenfassungszeile unterhalb der Detailzeile angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung unterhalb der Daten . Wenn Sie beispielsweise das obige Beispiel verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

      7. Optional können Sie den Befehl Teil Ergebnisse erneut verwenden, indem Sie die Schritte 1 bis 6 wiederholen, um weitere Teilergebnisse mit verschiedenen Zusammenfassungsfunktionen hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen aktuelle Teilergebnisse ersetzen , um zu verhindern, dass die vorhandenen Teilergebnisse überschrieben werden.

    3. Fügen Sie die geschachtelten Teilergebnisse ein.

      Einfügen der geschachtelten Teilergebnisse

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teil Ergebnis.

        Outlook-Multifunktionsleiste

        Das Dialogfeld Teil Ergebnis wird angezeigt.

      2. Klicken Sie im Feld bei jeder Änderung in auf die geschachtelte Teilergebnis Spalte. Verwenden Sie beispielsweise das obige Beispiel, um " Sport" zu wählen.

      3. Klicken Sie im Feld Funktion verwenden auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise das obige Beispiel verwenden, wählen Sie Summeaus.

        Wählen Sie ggf. weitere Optionen aus.

      4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen aktuelle Teilergebnisse ersetzen .

    4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für geschachtelte Teilergebnisse, indem Sie von den äußersten Teilergebnissen in arbeiten.

Tipp: Wenn Sie nur eine Zusammenfassung der Teilergebnisse und Gesamtergebnisse anzeigen möchten, klicken Sie auf die 1 2 3 neben den Zeilennummern. Verwenden Sie die Pluszeichen -und Minuszeichen -Symbole, um die Detailzeilen für einzelne Teilergebnisse anzuzeigen oder auszublenden.

  1. Wählen Sie eine Zelle im Bereich aus, die Teilergebnisse enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teil Ergebnis.

    Outlook-Multifunktionsleiste

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Teil Ergebnis auf Alle entfernen.

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