Einfügen von Teilergebnissen in eine Datenliste auf einem Arbeitsblatt

Sie können Teilergebnisse und Gesamtergebnisse in einer Liste für eine Spalte automatisch mit dem Befehl Teilergebnis berechnen.

Wichtig : Teilergebnisse werden in Excel-Tabellen nicht unterstützt. Der Befehl Teilergebnis wird abgeblendet angezeigt, wenn Sie in einer Excel-Tabelle arbeiten. Zum Addieren von Teilergebnissen in einer Tabelle müssen Sie zunächst die Tabelle in einen normalen Datenbereich konvertieren und dann das Teilergebnis hinzufügen. Dadurch werden sämtliche Tabellenfunktionen (mit Ausnahme der Tabellenformatierung) von den Daten entfernt. Alternativ können Sie eine PivotTable erstellen.

Beachten Sie Folgendes beim Einfügen von Teilergebnissen:

  • Teilergebnisse    werden mithilfe einer Zusammenfassungsfunktion, beispielsweise Summe oder Mittelwert, unter Verwendung der Funktion TEILERGEBNIS berechnet. Für jede Spalte können mehrere Typen von Zusammenfassungsfunktionen angezeigt werden.

  • Gesamtergebnisse     werden von Detaildaten und nicht von den Werten in den Teilergebnissen abgeleitet. Wenn Sie z. B. die Zusammenfassungsfunktion Mittelwert verwenden, wird in der Gesamtergebniszeile der Mittelwert aller Detailzeilen in der Liste und nicht der Mittelwert der Werte in den Teilergebniszeilen angezeigt.

Beispiel automatischer Teilergebnisse

Wenn die Arbeitsmappe für die automatische Berechnung von Formeln eingerichtet ist, wird der Teil- und Gesamtergebniswert durch den Befehl Teilergebnis neu berechnet, wenn Sie die Detaildaten bearbeiten. Darüber hinaus gliedert der Befehl Teilergebnis die Liste, sodass Sie die Detailzeilen für jedes Teilergebnis ein- und ausblenden können.

Hinweis :  Wenn Sie Daten filtern, die Teilergebnisse enthalten, werden Ihre Teilergebnisse möglicherweise ausgeblendet. Deaktivieren Sie zum erneuten Anzeigen der Teilergebnisse alle Filter. Weitere Informationen zum Anwenden von Filtern finden Sie unter Schnellstart: Filtern von Daten mithilfe eines AutoFilters.

  1. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte in einem Bereich von Daten, für den Sie Teilergebnisse berechnen möchten, in der ersten Zeile eine Beschriftung aufweist, alle Spalten ähnliche Daten enthalten und dass der Bereich keine leeren Zeilen oder Spalten umfasst.

  2. Markieren Sie eine Zelle im Bereich.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Einfügen einer Teilergebnisebene

    Sie können für eine Gruppe von Daten eine Teilergebnisebene einfügen, wie im folgenden Beispiel veranschaulicht wird.

    Beispiel automatischer Teilergebnisse

    1. Bei jeder Änderung in der Spalte "Sport"…

    2. …wird in der Spalte "Sales" ein Teilergebnis berechnet.

    1. Wählen Sie zum Sortieren der Spalte, die die zu gruppierenden Daten enthält, die entsprechende Spalte aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teilergebnis.

      Outlook-Multifunktionsleiste

      Das Dialogfeld Teilergebnis wird angezeigt.

    3. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte, für die das Teilergebnis erstellt werden soll. Im obigen Beispiel würden Sie Sport auswählen.

    4. Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Im obigen Beispiel würden Sie Summe auswählen.

    5. Aktivieren Sie im Feld Teilergebnis addieren zu das Kontrollkästchen für jede Spalte mit Werten, für die Sie ein Teilergebnis erstellen möchten. Im obigen Beispiel würden Sie Umsätze auswählen.

    6. Wenn nach jedem Teilergebnis ein automatischer Seitenumbruch eingefügt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen einfügen.

    7. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um über der Detailzeile eine Ergebniszeile festzulegen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um unter der Detailzeile eine Ergebniszeile anzugeben. Im obigen Beispiel würden Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

    8. Bei Bedarf können Sie den Befehl Teilergebnisse durch Wiederholung der Schritte 1 bis 7 noch einmal verwenden, um weitere Teilergebnisse mit anderen Funktionen hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen, um zu vermeiden, dass die vorhandenen Teilergebnisse überschrieben werden.

    Einfügen von verschachtelten Teilergebnisebenen

    Sie können Teilergebnisse für innere, verschachtelte Gruppen in ihren entsprechenden äußeren Gruppen einfügen, wie im folgenden Beispiel veranschaulicht wird.

    Beispiel für äußere und verschachtelte Teilergebnisse

    1. Bei jeder Änderung in der äußeren Gruppe, der Spalte "Region",…

    2. …wird für den Verkauf dieser Region ein Teilergebnis berechnet, und auch bei jeder Änderung in der inneren Gruppe, der Spalte "Sport".

    1. Wählen Sie zum Sortieren der Spalte, die die zu gruppierenden Daten enthält, die entsprechende Spalte aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren.

    2. Fügen Sie die äußeren Teilergebnisse ein.

      Vorgehensweise beim Einfügen äußerer Teilergebnisse

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teilergebnis.

        Outlook-Multifunktionsleiste

        Das Dialogfeld Teilergebnis wird angezeigt.

      2. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte für die äußeren Teilergebnisse. Im obigen Beispiel würden Sie auf Region klicken.

      3. Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Im obigen Beispiel würden Sie Summe auswählen.

      4. Aktivieren Sie im Feld Teilergebnis addieren zu das Kontrollkästchen für jede Spalte mit Werten, für die Sie ein Teilergebnis erstellen möchten. Im obigen Beispiel markieren Sie Sales.

      5. Wenn nach jedem Teilergebnis ein automatischer Seitenumbruch eingefügt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch zwischen Gruppen einfügen.

      6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um über der Detailzeile eine Ergebniszeile festzulegen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen, um unter der Detailzeile eine Ergebniszeile anzugeben. Im obigen Beispiel würden Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

      7. Bei Bedarf können Sie den Befehl Teilergebnisse durch Wiederholung der Schritte 1 bis 6 noch einmal verwenden, um weitere Teilergebnisse mit anderen Funktionen hinzuzufügen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen, um zu vermeiden, dass die vorhandenen Teilergebnisse überschrieben werden.

    3. Einfügen verschachtelter Teilergebnisse.

      Vorgehensweise beim Einfügen verschachtelter Teilergebnisse

      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teilergebnis.

        Outlook-Multifunktionsleiste

        Das Dialogfeld Teilergebnis wird angezeigt.

      2. Klicken Sie im Feld Gruppieren nach auf die Spalte für das verschachtelte Teilergebnis. Im obigen Beispiel würden Sie Sport auswählen.

      3. Klicken Sie im Feld Unter Verwendung von auf die Zusammenfassungsfunktion, die Sie zum Berechnen der Teilergebnisse verwenden möchten. Im obigen Beispiel würden Sie Summe auswählen.

        Wählen Sie weitere gewünschte Optionen aus.

      4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Teilergebnisse ersetzen.

    4. Wiederholen Sie den obigen Schritt für alle weiteren verschachtelten Teilergebnisse, wobei Sie von außen nach innen vorgehen.

Tipp : Wenn nur eine Zusammenfassung der Teil- und Gesamtergebnisse angezeigt werden soll, klicken Sie auf die Gliederungssymbole 1 2 3 neben den Zeilennummern. Verwenden Sie die Plus -und Minus -Symbole, um die Detailzeilen für einzelne Teilergebnisse anzuzeigen oder auszublenden.

  1. Wählen Sie eine Zelle in dem Bereich mit Teilergebnissen aus.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Teilergebnis.

    Outlook-Multifunktionsleiste

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Teilergebnis auf Alle entfernen.

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