Einfügen von Seriendruckfeldern in eine Mergeveröffentlichung

Publisher für Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Sie können Seriendruckfelder in Publisher in Ihre Mergeveröffentlichung einfügen. Bei den Seriendruckfeldern handelt es sich um Platzhalter für die Text-und Bildinformationen, die sich in jeder Kopie der fertigen Publikation unterscheiden.

Bevor Sie Seriendruckfelder einfügen können, muss eine Verbindung mit einer Datenquelle hergestellt werden, damit Seriendruck, Serien-e-Mail oder Datensatzkataloge verbunden werden können.

  1. Öffnen Sie Ihre Seriendruckpublikation, wenn Sie noch nicht geöffnet ist.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen die Option Serien Druck > Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistentaus.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellendie Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen. Je nach Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, und Sie können bestimmte Informationen anfordern.

  5. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren.

  6. Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält und Sie Text hinzufügen möchten, der in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation identisch bleibt, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein, indem Sie auf > Zeichenblatt Einfügen klicken und dann das Feld an der gewünschten Stelle erstellen. n Ihrer Publikation.

  7. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll, wenn Sie den Text einfügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation unverändert bleiben soll.

  8. Klicken Sie in das Textfeld, in das Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Bildfeld

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elementeauf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Datenfeld mit den Namen oder Pfaden der Bilddatei, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn in der Spalte Inhalt der Pfad zu dem Ordner, der die Bilder enthält, nicht enthalten ist, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner]aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Adressblock

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elementeauf Adressblock.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die einzubeziehenden Adresselemente und dann auf OK.

      Hinweis: Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Datenfelder übereinstimmen, die Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Adressblock einfügen auf Übereinstimmende Felder klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elementeauf Gruß Zeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußformel einfügen das Format der Grußformel aus, das die Anrede, das Namensformat und die folgende Interpunktion umfasst.

      Sie können auch ihren eigenen Text in die Felder Anrede und nachfolgendes Interpunktionszeichen eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, beispielsweise, wenn die Datenquelle keinen vor-oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.

      Sie können auch ihren eigenen Text als Gruß Zeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Gruß Zeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld " Grußformel einfügen " auf " Felder vergleichen " klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Weitere Informationsfelder

    Im Aufgabenbereich Seriendruck enthält die Liste unter Vorbereiten der Publikation alle Felder in der Datenquelle. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.

    1. Ziehen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck im Listenfeld unter Publikation vorbereitendas Feld, das Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld, das Sie für Sie erstellt haben.

      Hinweis: Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Text eingefügt, der den Pfad zum Bild kennzeichnet. das Bild wird nicht selbst eingefügt.

  1. Wenn es noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die e-Mail-Seriendruckpublikation.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Sendungen die Option e-Mail-Seriendruck > Schritt-für-Schritt-Assistentaus.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Empfängerliste erstellendie Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen. Je nach Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, und Sie können bestimmte Informationen anfordern.

  5. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren.

  6. Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält und Sie Text hinzufügen möchten, der in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation identisch bleibt, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein, indem Sie auf > Zeichenblatt Einfügen klicken und dann das Feld an der gewünschten Stelle erstellen. n Ihrer Publikation.

  7. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll, wenn Sie den Text einfügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation unverändert bleiben soll.

  8. Klicken Sie in der Serien-e-Mail-Publikation in das Textfeld, in das Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Personalisierter Hyperlink

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Weitere Elementeauf personalisierten Link einfügen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld personalisierten Link einfügen den Text ein, der angezeigt werden soll, und die Adresse der Website oder Webseite, zu der die einzelnen Empfänger wechseln möchten, wenn Sie auf den Link klicken.

    3. Wenn Sie ein Datenfeld in den Feldern Anzeigetext oder Link verwenden möchten, klicken Sie in das Feld Text oder Hyperlink anzeigen, und klicken Sie dann in der Liste unter einzufügendes Elementauf das Datenfeld, das Sie einfügen möchten.

      Wenn Sie ein Datenfeld einfügen, können Sie Ersatzanzeigetext und eine Webadresse für alle leeren Einträge angeben, die dem eingefügten Datenfeld entsprechen. Aktivieren Sie bei Bedarf die Kontrollkästchen Standardtext für leere Einträge verwenden und Standardhyperlink für leere Einträge verwenden , und geben Sie dann den Ersatztext und die Webadresse ein.

      Persönlichen Hyperlink einfügen (Dialogfeld)

    Bildfeld

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Weitere Elementeauf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Bild Datenfeld, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn in der Spalte Inhalt der Pfad zu dem Ordner, der die Bilder enthält, nicht enthalten ist, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner]aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Weitere Elementeauf Gruß Zeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußformel einfügen das Format der Grußformel aus, das die Anrede, das Namensformat und die folgende Interpunktion umfasst.

      Sie können auch ihren eigenen Text in die Felder Anrede und nachfolgendes Interpunktionszeichen eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, beispielsweise, wenn die Datenquelle keinen vor-oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.

      Sie können auch ihren eigenen Text als Gruß Zeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Gruß Zeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld " Grußformel einfügen " auf " Felder vergleichen " klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Weitere Informationsfelder

    Im Aufgabenbereich Serien-e-Mail enthält die Liste unter Vorbereiten der Publikation alle Felder, die in der Datenquelle enthalten sind. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.

    1. Ziehen Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail im Listenfeld unter Publikation vorbereitendas Feld, das Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld, das Sie erstellt haben.

      Hinweis: Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Pfad zum Bild eingefügt. Das Bild wird nicht selbst eingefügt.

Siehe auch

Erstellen eines Serienbriefs oder einer Serien-E-Mail

Erstellen eines Datensatzkatalogs

  1. Öffnen Sie Ihre Seriendruckpublikation, wenn Sie noch nicht geöffnet ist.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Serien Druck.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellendie Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Je nach Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, und Sie können bestimmte Informationen anfordern.

    Wenn es sich bei der Datenquelle beispielsweise um eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe mit Informationen auf mehreren Arbeitsblättern handelt, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und dann auf OKklicken.

  5. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Weitere Informationen zum Verfeinern einer Empfängerliste finden Sie unter Tipps für Mailinglisten.

  6. Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält und Sie Text hinzufügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation identisch bleibt, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein.

    Wie?

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Textfeld Schaltflächensymbol .

    2. Zeigen Sie in Ihrer Publikation auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann diagonal, bis Sie die gewünschte Textfeldgröße aufweisen.

  7. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll, wenn Sie den Text einfügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation unverändert bleiben soll.

  8. Klicken Sie in das Textfeld, in das Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Bildfeld

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elementeauf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Datenfeld mit den Namen oder Pfaden der Bilddatei, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn in der Spalte Inhalt der Pfad zu dem Ordner, der die Bilder enthält, nicht enthalten ist, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner]aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Adressblock mit Name, Adresse und anderen Informationen

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elementeauf Adressblock.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die einzubeziehenden Adresselemente und dann auf OK.

      Hinweis: Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Datenfelder übereinstimmen, die Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld Adressblock einfügen auf Übereinstimmende Felder klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elementeauf Gruß Zeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Grußzeilenformat aus. Dazu gehören die Anrede, das Namensformat und die darauf folgende Interpunktion.

      Sie können auch ihren eigenen Text in die Felder Anrede und nachfolgendes Interpunktionszeichen eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, beispielsweise, wenn die Datenquelle keinen vor-oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.

      Sie können auch ihren eigenen Text als Gruß Zeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Gruß Zeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld " Grußformel " auf " Felder vergleichen " klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Weitere Informationsfelder

    Im Aufgabenbereich Seriendruck enthält die Liste unter Vorbereiten der Publikation alle Felder in der Datenquelle. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.

    1. Ziehen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck im Listenfeld unter Publikation vorbereitendas Feld, das Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld, das Sie für Sie erstellt haben.

      Hinweis: Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Text eingefügt, der den Pfad zum Bild kennzeichnet. das Bild wird nicht selbst eingefügt.

  1. Wenn es noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die e-Mail-Seriendruckpublikation.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Serien-e-Mail.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Empfängerliste erstellendie Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Je nach Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, und Sie können bestimmte Informationen anfordern.

    Wenn es sich bei der Datenquelle beispielsweise um eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe mit Informationen auf mehreren Arbeitsblättern handelt, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und dann auf OKklicken.

  5. Im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren. Weitere Informationen zum Verfeinern einer Empfängerliste finden Sie unter Tipps für Mailinglisten.

  6. Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein.

    Wie?

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Textfeld Schaltflächensymbol .

    2. Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der sich eine Ecke des Textfelds befinden soll, und ziehen Sie diagonal, bis das Textfeld die gewünschte Größe besitzt.

  7. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie den Text ein, der in jeder Kopie angezeigt werden soll, wenn Sie den Text einfügen möchten, der in jeder Kopie der fertigen Publikation unverändert bleiben soll.

  8. Klicken Sie in der Serien-e-Mail-Publikation in das Textfeld, in das Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Personalisierter Hyperlink

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Weitere Elementeauf personalisierten Link einfügen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld personalisierten Link einfügen den Text ein, der angezeigt werden soll, und die Adresse der Website oder Webseite, zu der die einzelnen Empfänger wechseln möchten, wenn Sie auf den Link klicken.

    3. Wenn Sie ein Datenfeld in den Feldern Anzeigetext oder Link verwenden möchten, klicken Sie in das Feld Text oder Hyperlink anzeigen, und klicken Sie dann in der Liste unter einzufügendes Elementauf das Datenfeld, das Sie einfügen möchten.

      Wenn Sie ein Datenfeld einfügen, können Sie Ersatzanzeigetext und eine Webadresse für alle leeren Einträge angeben, die dem eingefügten Datenfeld entsprechen. Aktivieren Sie bei Bedarf die Kontrollkästchen Standardtext für leere Einträge verwenden und Standardhyperlink für leere Einträge verwenden , und geben Sie dann den Ersatztext und die Webadresse ein.

      Persönlichen Hyperlink einfügen (Dialogfeld)

    Bildfeld

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Weitere Elementeauf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen auf das Bild Datenfeld, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn in der Spalte Inhalt der Pfad zu dem Ordner, der die Bilder enthält, nicht enthalten ist, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellenordner]aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail unter Weitere Elementeauf Gruß Zeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Grußzeilenformat aus. Dazu gehören die Anrede, das Namensformat und die darauf folgende Interpunktion.

      Sie können auch ihren eigenen Text in die Felder Anrede und nachfolgendes Interpunktionszeichen eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, der in Fällen angezeigt werden soll, in denen Publisher den Namen des Empfängers nicht interpretieren kann, beispielsweise, wenn die Datenquelle keinen vor-oder Nachnamen für einen Empfänger, sondern nur einen Firmennamen enthält.

      Sie können auch ihren eigenen Text als Gruß Zeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit den Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Gruß Zeile verwendet, müssen Sie möglicherweise im Dialogfeld " Grußformel " auf " Felder vergleichen " klicken. Verwenden Sie im Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen die Dropdownlisten, um die Felder aus Ihrer Datenquelle auszuwählen, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Weitere Informationsfelder

    Im Aufgabenbereich Serien-e-Mail enthält die Liste unter Vorbereiten der Publikation alle Felder, die in der Datenquelle enthalten sind. Sie können diese Liste verwenden, um Ihrer Publikation weitere Felder hinzuzufügen.

    1. Ziehen Sie im Aufgabenbereich Serien-e-Mail im Listenfeld unter Publikation vorbereitendas Feld, das Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld, das Sie erstellt haben.

      Hinweis: Wenn Sie ein Bildelement aus dieser Liste ziehen, wird nur der Pfad zum Bild eingefügt. Das Bild wird nicht selbst eingefügt.

  1. Öffnen Sie die Datensatzkatalog-Publikation, wenn Sie noch nicht geöffnet ist.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sendungen und Kataloge, und klicken Sie dann auf Daten Satz Katalog.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Daten Satz Katalog unter Produktliste auswählendie Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Produktliste.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleauswählen auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Je nach Typ der ausgewählten Datenquelle werden möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt, und Sie können bestimmte Informationen anfordern.

    Wenn es sich bei der Datenquelle beispielsweise um eine Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe mit Informationen auf mehreren Arbeitsblättern handelt, müssen Sie das Arbeitsblatt auswählen, das die gewünschten Informationen enthält, und dann auf OKklicken.

  5. Im Dialogfeld "Daten Satz Katalog-Produktliste " können Sie die Elemente auswählen, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihre Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und die Liste in alphabetischer Reihenfolge sortieren.

  6. Wenn Ihre Publikation kein Textfeld enthält, fügen Sie ein Textfeld in den Datensatzkatalogbereich Ihrer Publikation ein, in das Sie Datenfelder einfügen.

    Wie?

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Objekte auf Textfeld Schaltflächensymbol .

    2. Zeigen Sie in Ihrer Publikation auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann diagonal, bis Sie die gewünschte Textfeldgröße aufweisen.

  7. Klicken Sie in das Textfeld, in das Sie das Datenfeld einfügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus, um die Daten einzufügen, die von den einzelnen Datensätzen im wiederholten Datensatzkatalogbereich abweichen können:

    1. Wenn Sie Text in den wiederholten Datensatzkatalogbereich ihrer Vorlage einfügen möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich Daten Satz Katalog unter Publikation vorbereitenauf das Feld, das Sie einfügen möchten.

      Hinweis: Wenn Sie auf das Bild-oder Fotofeld klicken, wird anstelle des Bilds selbst Text (Pfad und Dateiname) des Bilds eingefügt.

    2. Wenn Sie ein Bild einfügen möchten, klicken Sie unter Weitere Elementeauf Produktbild.

      Hinweis: Wenn Sie nicht in ein Textfeld im Datensatzkatalogbereich geklickt haben, bevor Sie ein Seriendruckfeld einfügen, fügt Publisher jedes Seriendruckfeld in ein neues Textfeld oder einen neuen Grafikrahmen ein.

  8. Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle gewünschten Felder aus der Datenquelle eingefügt haben.

  9. Formatieren und Anordnen des Datensatzkatalogbereichs, der für jeden Datensatz in der Datenquelle wiederholt wird. Sie können die Größe so ändern, dass mehrere Datensätze genau so passen, wie Sie auf der Seite angezeigt werden sollen. Links zu weiteren Informationen zum Formatieren und Anordnen von Text finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

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