Einfügen von PDF-Dateiinhalt in eine PowerPoint-Präsentation

Möglicherweise benötigen Sie Inhalt aus einer PDF-Datei für eine Präsentation, aber Inhalt aus einer PDF-Datei kann nicht so einfach extrahiert werden wie aus vielen anderen Dokumenttypen. Sie haben zwei Möglichkeiten. Welche die geeignete ist, hängt davon ab, wie Sie den PDF-Inhalt verwenden möchten:

  • So zeigen Sie Inhalt aus einer PDF auf einer Folie an    Erstellen Sie ein Bild des gewünschten Teils der PDF, und fügen Sie es auf der Folie ein.

  • So behalten Sie eine PDF-Datei als Dokument zur Unterstützung für eine Präsentation bei    Fügen Sie die gesamte PDF als Objekt in die Präsentation ein, das Sie bei der Präsentation öffnen und anzeigen können.

Hinweis : Leider ist das Einfügen von PDF-Inhalten beim Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint Online nicht möglich. Sie benötigen PowerPoint 2016 oder PowerPoint 2013, um diese Schritte auszuführen.

Einfügen von PDF-Dateiinhalt als Bild

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei, aus der Sie ein Bild einfügen möchten, und wechseln Sie dann zu PowerPoint.

    Tipps : 

    • Minimieren Sie das PDF-Fenster nicht, und vergewissern Sie sich, dass es das letzte geöffnete Fenster ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

    • Achten Sie darauf, dass alles, was Sie als Bild erfassen möchten, im PDF-Fenster sichtbar ist. Möglicherweise müssen Sie den Zoomfaktor in der PDF-Datei verringern, damit alles sichtbar ist, was Sie erfassen möchten.

  2. Wählen Sie in PowerPoint die Folie aus, der Sie den Inhalt hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder auf Screenshot.

    Hinweis : Abhängig von der Fenstergröße kann die Schaltfläche Screenshot unterschiedlich aussehen.

    Große Schaltfläche "Screenshot" Kleine Schaltfläche "Screenshot"

    Ihre PDF-Datei sollte das erste Miniaturbild in der Liste Verfügbare Fenster sein.

  3. Wählen Sie unterhalb der Miniaturbilder Bildschirmausschnitt aus. PowerPoint wird minimiert und zeigt das Fenster mit der PDF-Datei an.

    Bildschirmausschnitt-Dropdown in PowerPoint

  4. Wenn der Bildschirm "mattiert" aussieht und der Zeiger als Fadenkreuz  Fadenkreuzsymbol angezeigt wird, ziehen Sie einen Rahmen um den Inhalt, den Sie ausschneiden möchten. (Drücken Sie ESC, wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten.)

    Mauszeiger für Bildausschnitt ziehen

    Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird der ausgewählte Bereich auf der PowerPoint-Folie als Bild angezeigt. Sie können es verschieben, seine Größe ändern, es zuschneiden und es nach Wunsch formatieren, indem Sie es auswählen und die Formatregisterkarte Bildtools verwenden.

Einfügen einer PDF-Datei als Objekt

  1. Achten Sie darauf, dass die PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, nicht aktuell auf dem Computer geöffnet ist.

  2. Wählen Sie in PowerPoint die Folie aus, der Sie die Datei hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Einfügen > Objekt aus.

    Objektauswahl auf der Registerkarte "Einfügen"

  3. Wählen Sie im Feld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus, und geben Sie den Pfad der PDF-Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der PDF-Datei zu suchen, und wählen Sie dann OK aus.

    Erstellen aus einer im Dialogfeld "Objekt einfügen" ausgewählten Datei

    Dadurch wird die PDF-Datei Teil der Präsentationsdatei. Die Qualität der PDF-Datei verringert sich bei diesem Verfahren, jedoch können Sie die gesamte PDF-Datei öffnen, indem Sie bei der Ansicht oder Bearbeitung in der Normalansicht auf das Bild doppelklicken.

    Hinweis : Wenn bei dem Versuch, die PDF-Datei als Objekt einzufügen, ein Fehler angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass die PDF-Datei nicht geöffnet ist.

Öffnen der PDF in einer Bildschirmpräsentation

Fügen Sie der eingefügten PDF-Datei eine Aktion an, um sie während einer Bildschirmpräsentation zu öffnen.

  1. Klicken Sie in der Normalansicht auf der Folie mit der PDF-Datei auf das Symbol oder Bild der PDF-Datei, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Links auf Aktion.

    Schaltfläche "Aktion" in der Gruppe "Links"

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Aktionseinstellungen die Registerkarte Mausklick aus, wenn Sie die PDF mit einem Klick öffnen möchten, oder wählen Sie die Registerkarte Mouseover aus, wenn die Datei geöffnet werden soll, wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol der PDF-Datei bewegen.

  3. Wählen Sie Objektaktion und dann in der Liste Öffnen aus.

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Siehe auch

Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Verwenden von PowerPoint mit PDF-Dateien

Einfügen eines Screenshots oder eines Bildschirmausschnitts

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