Einfügen von Outlook-Besprechungsdetails in OneNote

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Wenn Sie möchten, geben Sie Ihre Notizen ein einheitliches Erscheinungsbild und bieten eine vollständige Aufzeichnung der Besprechungen, können Sie die Besprechungsdetails aus Outlook in Ihre OneNote-Notizen hinzufügen. Besprechungsdetails kann das Datum und Speicherort Tagesordnung, Thema und Teilnehmer einbeziehen.

Hinweis: Sie müssen Outlook 2016 und OneNote 2016 auf dem gleichen Computer installiert haben, um Ihren Notizen Besprechungsdetails hinzufügen zu können.

  1. Klicken Sie in OneNote auf Start > Besprechungsdetails.

    Screenshot der Schaltfläche "Besprechungsdetails" in OneNote 2016

  2. Führen Sie im nun angezeigten Menü eine der folgenden Aktionen durch:

    • Wählen Sie zum Auswählen einer am gleichen Tag stattfindenden Besprechung in der Liste die Zeit und den Betreff der Besprechung aus.

    • Klicken Sie zum Auswählen einer an einem anderen Tag stattfindenden Besprechung auf Besprechung eines anderen Tages auswählen, und klicken Sie dann auf das Kalendersymbol, um ein bestimmtes Datum auszuwählen. Sie können auch auf die Schaltfläche Vorheriger Tag oder Nächster Tag klicken, um eine vergangene oder zukünftige Besprechung anzuzeigen. Klicken Sie auf die Zeit und den Betreff der gewünschten Besprechung, und klicken Sie dann auf Details einfügen.

Tipp: Für jede Besprechung, die Sie auswählen, werden deren Details auf einer neuen Seite eingefügt. Wenn Sie möchten auch diese Informationen in Ihre vorhandene Notizen, bewegen Sie den Mauszeiger über die eingefügte Details, und klicken Sie auf den Notizencontainer auszuwählen, der angezeigt wird, und kopieren (STRG + C) und (STRG + V) diese Details an anderer Stelle in Ihren Notizen einfügen.

Besprechungsdetails werden in OneNote als Text eingefügt. Sie können den eingefügten Besprechungsdetails in OneNote jederzeit Informationen hinzufügen und Teile davon ändern oder löschen, ohne dass dies Auswirkungen auf die ursprüngliche Besprechungsnotiz im Outlook-Kalender hat. So könnten Sie beispielsweise die Namen von eingeladenen Teilnehmern, die der Besprechung nicht beigewohnt haben, löschen, sodass nur die Personen aufgeführt werden, die tatsächlich teilgenommen haben.

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