Einfügen von Barcodes in ein Office-Dokument

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie mit einem Microsoft Office Word 2007-Dokument, einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe oder einer Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation arbeiten, das/die in einer Bibliothek auf einer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Site gespeichert ist, und wenn für diese Website eine Richtlinie gültig ist, die im Rahmen einer Informationsverwaltungsrichtlinie das Einfügen eines Barcodes erfordert, müssen Sie möglicherweise beim Speichern oder Drucken Ihrer 2007 Microsoft® Office System-Datei einen Barcode einfügen.

Wichtig : Die Möglichkeit zum Einfügen von Barcodes steht nur in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 und in den eigenständigen Versionen von Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007 zur Verfügung.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Manuelles Einfügen eines Barcodes

Legen Sie beim Speichern oder Drucken einen Barcode hinzuzufügen

Übersicht

Wenn Sie eine Datei in eine Dokumentbibliothek hochladen, für die eine Barcoderichtlinie gültig ist, wird den Eigenschaften (Metadaten) des Elements ein Barcode hinzugefügt, der aber nicht in die Datei selbst eingefügt wird. Nur wenn Sie das Dokument bearbeiten und dann entweder speichern oder drucken, wird der Barcode der Datei als Beispielbild hinzugefügt. Wenn Sie mit gedruckten Dokumenten arbeiten, die diese Barcodes enthalten, können Sie die im Dokument angezeigten Barcodeinformationen verwenden, um auf einer Office SharePoint Server 2007-Site nach dem Originaldokument zu suchen. Sie können also auf einfache Weise alle zugehörigen Workflowinformationen, Metadaten, den Überwachungsverlauf und weitere Informationen abrufen.

Einfügen eines Barcodes in einem Dokument nicht möglich, bis die der Websiteadministrator oder Listen-Manager konfiguriert die entsprechende Richtlinie für die Bibliothek. Weitere Informationen zum Definieren einer Informationsverwaltungsrichtlinie finden Sie im Artikel Erstellen einer Informationsverwaltungsrichtlinie für eine Websitesammlungaus. Wenn solche Richtlinie vorhanden ist, wird der Befehl ' Barcode ' auf der Registerkarte Einfügen, damit Sie Barcodes einfügen können.

Jedem Dokument, das beim Einrichten der Richtlinie bereits in der Liste oder Bibliothek vorhanden war, ist weiterhin solange kein Barcode zugeordnet (der daher nicht eingefügt werden kann), bis es aus- und wieder eingecheckt wurde. Dokumenten, die in eine Liste oder Bibliothek mit einer bereits gültigen Barcoderichtlinie hochgeladen werden, wird automatisch ein Barcode zugewiesen, der sofort eingefügt werden kann.

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Manuelles Einfügen eines Barcodes

Wenn ein Siteadministrator oder Listenbesitzer eine Barcoderichtlinie für eine Liste oder Bibliothek konfiguriert, werden für die in dieser Liste oder Bibliothek enthaltenen Elemente oder Dokumente automatisch Barcodes auf dem Server generiert, wenn die betreffenden Elemente oder Dokumente hochgeladen oder bearbeitet werden.

Je nachdem, wie eine Barcoderichtlinie konfiguriert wurde, müssen Sie unter Umständen bei Dokumenten, die in der Bibliothek einer Office SharePoint Server 2007-Site gespeichert sind, Barcodebeispielbilder einfügen.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Falls der Name der Bibliothek auf der Schnellstartleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Dokument, das Sie möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf in Microsoft Office Programmname bearbeiten – beispielsweise in Microsoft Office Word bearbeiten.

  3. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den Barcode einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Barcode auf Barcode.

    Die Befehle 'Barcode' und 'Beschriftung' auf der Multifunktionsleiste

    Hinweis : Der Befehl Barcode wird nur dann auf der Registerkarte Einfügen angezeigt, wenn für ein Serverdokument eine Barcoderichtlinie gültig ist.

  5. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

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Einfügen eines Barcodes beim Speichern oder Drucken

Unter Umständen ist für die Bibliothek einer Office SharePoint Server 2007-Site eine Barcoderichtlinie gültig, die die Eingabe eines Barcodes erforderlich macht, wenn Sie ein Dokument speichern oder drucken.

Wenn das Dokument, das Sie speichern oder drucken möchten, noch keinen Barcode enthält, werden Sie aufgefordert, einen solchen einzufügen. Wenn Sie in dieser Eingabeaufforderung auf Ja klicken, wird der Barcode an der jeweiligen Standardposition eingefügt.

  • Ist die Datei schreibgeschützt, wird der Barcode an der aktuellen Cursorposition eingefügt.

  • Wenn sich die Datei im Bearbeitungsmodus befindet, wird der Barcode an der jeweiligen Standardposition eingefügt.

    • In Office Word 2007:    Der Barcode wird in die Kopfzeile der ersten Dokumentseite eingefügt.

    • In Office Excel 2007:    Der Barcode wird in die erste Zelle des ersten Arbeitsblatts der Arbeitsmappe eingefügt.

    • In Office PowerPoint 2007:    Der Barcode wird in der Mitte der ersten Folie in der Präsentation eingefügt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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