Einfügen und Formatieren von Feldfunktionen in Word 2007

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Hinweis : Die Informationen in diesem Artikel gelten für sämtliche Feldfunktionen in Word. Informationen über eine bestimmte Feldfunktion finden Sie unter Feldfunktionen in Word.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zu Feldern

Einfügen eines Felds

Bearbeiten eines Felds

Anzeigen der Feldergebnisse

Steuern Sie, wie Felder aktualisiert werden

Weitere Informationen zu Feldern

Sie können Felder einfügen, um die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Durchführen von Additionen, Subtraktionen oder sonstigen Berechnungen. Verwenden Sie dazu das Feld = (Formel).

  • Arbeiten mit Dokumenten in Seriendruckvorgängen. ASK- und FILLIN-Felder bewirken z. B., dass beim Verbinden der einzelnen Datensatz mit dem Hauptdokument eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.

In anderen Fällen ist es einfacher, die in Word bereitgestellten Befehle und Optionen zu verwenden, um die gewünschten Informationen hinzuzufügen. Sie können beispielsweise einen Link mithilfe des HYPERLINK-Felds einfügen. Es ist jedoch einfacher, den Befehl Hyperlink in der Gruppe Hyperlinks auf der Registerkarte Einfügen zu verwenden. Sie können auch Informationen zu einem Dokument, wie z. B. den Namen des Autors oder den Titel des Dokuments, mithilfe des AUTHOR-Felds oder mithilfe des TITLE-Felds einfügen. Es ist jedoch einfacher, hierzu eines der Eigenschaft-Inhaltssteuerelemente aus dem Menü Schnellbausteine einzufügen.

Hinweis : Feldfunktionsklammern können nicht durch Eingabe von Klammerzeichen über die Tastatur eingegeben werden. Drücken Sie STRG+F9, um Feldfunktionsklammern einzugeben.

Syntax von Feldfunktionen

Feldfunktionen werden in geschweifte Klammern ( { } ) gefasst. Die Felder verhalten Sie wie Formeln in Microsoft Office Excel: Die Feldfunktion entspricht der Formel, und das Feldergebnis entspricht dem Ergebniswert der Formel. Sie können zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und -ergebnissen in einem Dokument hin- und herwechseln, indem Sie ALT+F9 drücken.

Wenn Sie eine Feldfunktion in einem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:

{ FELDNAME Eigenschaften Optionale Schalter }

  • FELDNAME     Dieser Name wird in der Liste mit Feldnamen im Dialogfeld Feld angezeigt.

  • Eigenschaften     Anweisungen oder Variablen, die in einem bestimmten Feld verwendet werden. Nicht alle Felder weisen Parameter auf, und in einigen Feldern sind Parameter nicht erforderlich, sondern optional.

  • Optionale Schalter     Optionale Einstellungen, die für ein bestimmtes Feld verfügbar sind. Im Gegensatz zu Feldern, die für die Formatierung der Feldergebnisse verantwortlich sind, sind nicht für alle Felder Schalter verfügbar.

Beispiel

Beispielsweise können Sie den Titel des Dokuments an einer beliebigen Stelle im Dokument platzieren indem Sie im Feld TITEL in das Dokument einfügen. (Der Titel des Dokuments ist im Feld Titel den Dokumentinformationsbereich, der angezeigt wird, wenn Sie klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

Das TITLE-Feld wird hier als Beispiel für eine Feldfunktionssyntax dargestellt. Einfacher können Sie den Dokumenttitel in das Dokument einfügen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen unter Schnellbausteine auf Eigenschaft zeigen und dann auf Titel klicken.

Die Syntax für die TITLE-Feldfunktion lautet wie folgt:

{ TITLE alttext="Legende 2"NeuerTitel"] }

Die Eigenschaft NewTitle ist optional und von geschweiften Klammern ([]) angegeben. Wenn Sie die Eigenschaft leer lassen, zeigt das Ergebnis des Felds den Titel des aktuellen Dokuments. Wenn Sie in die Eigenschaft " NeuerTitel " Quartalsumsatz-Bericht eingeben, zeigt das Feld Titel den Dokumentinformationsbereich Updates Quartalsumsatz-Bericht, und das Ergebnis des Felds, TITEL, wenn Sie drücken Sie ALT + F9, jedoch auch Quartalsumsatz-Bericht.

Das TITLE-Feld weist keine optionalen Schalter auf.

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Einfügen eines Felds

  1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Feld eingefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf QuickParts und anschließend auf Feld.

    Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien eine Kategorie aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus.

  5. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften oder Optionen aus.

  • Wenn Sie die Funktionen für ein bestimmtes Feld im Dialogfeld Feld anzeigen möchten, klicken Sie auf Feldfunktionen.

  • Um ein Feld in einem anderen Feld einzubetten, fügen Sie über das Dialogfeld Feld zuerst das äußere Feld ein, das ein weiteres enthalten soll. Platzieren Sie dann im Dokument die Einfügemarke innerhalb der Feldfunktion dort, wo das innere Feld eingefügt werden soll. Fügen Sie anschließend das innere Feld über das Dialogfeld Feld ein.

Wenn Sie die Feldfunktion für das Feld kennen, das Sie einfügen möchten, können Sie sie auch direkt im Dokument eingeben. Drücken Sie dazu STRG+F9, und geben Sie dann die Funktion innerhalb der Klammern ein.

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Bearbeiten eines Felds

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und dann auf Feld bearbeiten.

    Bei einigen Feldern müssen Sie die Feldfunktion anzeigen, um das Feld zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Feld, und drücken Sie dann UMSCHALT+F9. Oder drücken Sie ALT+F9, um alle Feldfunktionen im Dokument anzuzeigen.

  2. Ändern Sie die Eigenschaften und Optionen des Felds. Informationen zu den für ein bestimmtes Feld verfügbaren Eigenschaften und Optionen finden Sie in der Hilfe unter dem Feldnamen.

    Wenn Feldeigenschaften und Optionen im Feld angezeigt werden

    Wählen Sie die gewünschten neuen Eigenschaften und Optionen. Wenn Sie direkt in der Feldfunktion arbeiten möchten, diese jedoch nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Feldfunktionen, um die Funktion anzuzeigen, und anschließend auf Optionen, um Feldschalter oder andere Optionen hinzuzufügen.

    Wenn nur die erweiterten Feldeigenschaften (Feldfunktionen) angezeigt werden

    Zum Bearbeiten des Felds können Sie direkt in der Feldfunktion Eingaben vornehmen oder auf Optionen klicken, um Feldschalter oder sonstige Optionen hinzuzufügen.

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Anzeigen der Feldergebnisse

Word zeigt die Feldergebnisse nahtlos mit dem Inhalt des Dokuments an, sodass der Leser nicht bemerkt, dass sich ein Teil des Inhalts in einem Feld befindet. Felder können auch mit einem schattierten Hintergrund angezeigt werden, damit sie im Dokument besser auffallen.

Sie können die Feldergebnisse optisch an den Inhalt des Dokuments angleichen, indem Sie die Option zum Anzeigen eines schattierten Hintergrunds deaktivieren und die Feldergebnisse formatieren.

Wenn Sie möchten, dass Felder auffallen, können Sie sie entweder ständig oder nur dann mit einem schattierten Hintergrund anzeigen, wenn das Feld gerade ausgewählt ist.

Sie können die Feldergebnisse formatieren, indem Sie Textformatierung auf das Feld anwenden oder der Feldfunktion Formatierungsschalter hinzufügen.

Ändern des schattierten Hintergrunds von Feldern

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche und anschließend auf Word-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Führen Sie unter Dokumentinhalt anzeigen in der Liste Feldschattierung eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Felder vom restlichen Inhalt des Dokuments hervorzuheben, wählen Sie Immer aus.

    • Um Felder optisch an den Inhalt des Dokuments anzugleichen, wählen Sie Nie aus.

    • Um Benutzern von Word zu verdeutlichen, dass sie auf ein Feld geklickt haben, wählen Sie Wenn ausgewählt aus.

      Wenn Sie für die Feldschattierung die Option Wenn ausgewählt ausgewählt haben, wird das Feld vor einem grauen Hintergrund angezeigt, sobald Sie auf das Feld klicken. Die graue Schattierung bedeutet jedoch nicht, dass das Feld ausgewählt ist. Wenn Sie das Feld durch einen Doppelklick oder durch Ziehen mit der Maus auswählen, wird das Feld zusätzlich zur Grauschattierung hervorgehoben.

Anwendung von Textformatierung auf ein Feld

  • Wählen Sie das Feld aus, das Sie formatieren möchten, und formatieren Sie es mithilfe der Befehle in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start.

    Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

    Um den Namen zu unterstreichen, der durch ein AUTHOR-Feld eingefügt wird, markieren Sie die gesamte Feldfunktion mit Klammern (oder markieren Sie das gesamte Feldergebnis), und klicken Sie dann auf Unterstrichen Schaltflächensymbol in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start aus.

Hinweis : Beim Aktualisieren eines Felds können Formatierungen, die auf das Feldergebnis angewendet werden, verloren gehen. Um die Formatierung zu erhalten, schließen Sie den Schalter \* MERGEFORMAT in die Feldfunktionen mit ein. Wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Feld Felder einfügen, ist der Schalter \* MERGEFORMAT standardmäßig enthalten.

Hinzufügen eines Formatierungsschalters zu einer Feldfunktion

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und dann auf Feld bearbeiten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Felder Feldeigenschaften und Feldoptionen angezeigt werden, wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

    • Wenn nur die Feldfunktion angezeigt wird, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

      Wenn die Schaltfläche Optionen abgeblendet ist, stehen möglicherweise keine zusätzlichen Formatierungsoptionen zur Verfügung.

Zum Formatieren von Feldergebnissen stehen drei Formatierungsoptionen zur Verfügung:

Formatschalter

Der Formatfeldschalter (\*) legt fest, wie Feldergebnisse angezeigt werden. Die Formatanweisungen bestimmten Folgendes:

  • Die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben

  • Zahlenformate, z. B. ob 9 als ix (römische Ziffer) oder als neunte (Ordnungszahl in Text) angezeigt wird

  • Zeichenformate

Weiterhin erhalten Formatschalter bei einer Aktualisierung des Felds die Formatierung des Feldergebnisses.

Umwandlung von Groß-/Kleinschreibung

Es folgt eine Auflistung der Schalter und der Elemente, bei denen sie eine Großschreibung bewirken:

  • \ * Feststelltaste    Dieser Schalter schreibt den ersten Buchstaben jedes Worts groß. Beispiel: { FILLIN "Geben Sie Ihren Namen ein:" \ * Feststelltaste } zeigt Luis Alverca selbst wenn der Name in Kleinbuchstaben eingegeben wurde.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Erster Buchstabe groß.

  • \* FirstCap    Dieser Schalter ersetzt den ersten Buchstaben des ersten Worts durch einen Großbuchstaben. { COMMENTS \* FirstCap } zeigt z. B. Wöchentlicher Umsatzbericht an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Satzanfang groß.

  • \* Upper    Dieser Schalter ersetzt alle Buchstaben durch Großbuchstaben. { QUOTE "Wort" \* Upper } zeigt z. B. WORT an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Großbuchstaben.

  • \* Lower    Dieser Schalter ersetzt keine Buchstaben im Ergebnis durch Großbuchstaben. Alle Buchstaben sind Kleinbuchstaben. { FILENAME \* Lower } zeigt z. B. wöchentlicher umsatzbericht.doc an.

    Hinweis : Dieser Schalter hat keine Auswirkung, wenn das gesamte Feld, in dem dieser Schalter vorkommt, nur Kapitälchen enthält.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Kleinbuchstaben.

Zahlenformate

Es folgt eine Auflistung der Nummernschalter und ihrer Auswirkungen:

  • \*alphabetic    Dieser Schalter zeigt die Ergebnisse in Buchstaben an. Das Ergebnis erhält dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie das Wort "alphabetic" in der Feldfunktion. { SEQ Anhang \* ALPHABETIC } zeigt z. B. B (statt 2), und { SEQ Anhang \* alphabetic } zeigt z. B. b an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf a, b, c,.

  • \*Arabic    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als arabische Kardinalzahlen an. { PAGE \* Arabic } zeigt z. B. 31 an.

    Hinweise : 

    • Wenn die Einstellung Zahlenformat im Dialogfeld Seitenzahlenformat keine arabischen Ziffern angibt, hat dieser Schalter Vorrang vor der Einstellung Zahlenformat.

    • Nur für Seitenzahlen gibt es das Format "ArabicDash". Damit werden Ergebnisse als arabische Kardinalzahlen zwischen Bindestrichen angezeigt. { PAGE \* ArabicDash } zeigt z. B. - 31 - an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf 1, 2, 3,.

  • \*CardText    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse in Grundtextform an. Das Ergebnis wird in Kleinbuchstaben angezeigt, außer Sie fügen einen Formatschalter hinzu, der eine andere Großschreibung festlegt. { = SUM(A1:B2) \* CardText } zeigt z. B. siebenhundertneunzig und { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } zeigt Siebenhundertneunzig an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Eins, Zwei, Drei.

  • \*DollarText    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse in Grundtextform an. Word fügt an der Dezimalstelle und ein und zeigt die ersten beiden Nachkommastellen (gerundet) als arabische Ziffern in Hundertsteln an. Das Ergebnis wird in Kleinbuchstaben formatiert, außer wenn Sie einen Formatschalter hinzufügen, der eine andere Großschreibung festlegt. { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } beispielsweise zeigt VIERZEHN UND 55/100 an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Dollartext.

  • \*Hex    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als Hexadezimalzahlen an. { QUOTE "458" \* Hex } zeigt z. B. 1CA.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf hex.

  • \*OrdText    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als Ordnungszahl in Text an. Das Ergebnis wird in Kleinbuchstaben angezeigt, außer Sie fügen einen Formatschalter hinzu, der eine andere Groß-/Kleinschreibung festlegt. { DATE \@ "d" \* OrdText } zeigt z. B. einundzwanzigste und { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } zeigt Einundzwanzigste an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf Erste, Zweite, Dritte.

  • \*Ordinal    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als arabische Ordnungszahlen an. { DATE \@ "d" \* Ordinal } zeigt z. B. 30..

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf 1. 2. 3..

  • \*Roman    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als römische Ziffern an. Das Ergebnis erhält dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie das Wort "roman" in der Feldfunktion. { SEQ KAPITEL \* roman } zeigt z. B. xi und { SEQ KAPITEL \* ROMAN } zeigt XI an.

    Um diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auszuwählen, klicken Sie auf I, II, III,.

Zeichenformatierung und Schützen zuvor zugewiesener Formate

Es folgt eine Auflistung der Zeichenformatschalter und ihrer Ergebnisse:

  • \*Charformat    Dieser Schalter weist die Formatierung des ersten Buchstabens im Feldnamen dem gesamten Ergebnis zu. Im folgenden Beispiel wird das Ergebnis fett formatiert, da das R in REF fett formatiert ist.

    {REF chapter2_title \ * Charformat } zeigt WhBier von der pazifischen fett.

    Um diesen Schalter hinzuzufügen, geben Sie ihn in die Feldfunktion oder im Dialogfeld Feld in das Feld Feldfunktionen ein.

  • \*MERGEFORMAT    Dieser Schalter weist die Formatierung des vorhergehenden Ergebnisses dem neuen Ergebnis zu. Wenn Sie z. B. den Namen markieren, der durch das Feld { AUTHOR \* MERGEFORMAT } angezeigt wird, und diesen fett formatieren, behält Word dieses Format bei, wenn das Feld aktualisiert wird, um den Namen eines neuen Autors anzuzeigen.

    Wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Feld Felder einfügen, ist der Schalter \*MERGEFORMAT standardmäßig enthalten. Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie im Dialogfeld Feld das Kontrollkästchen Formatierung bei Aktualisierung beibehalten deaktivieren.

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Schalter für numerisches Format

Der Schalter für numerisches Format (\#) legt fest, wie ein numerisches Feldergebnis angezeigt wird.

Beispielsweise zeigt der Schalter \# #.##0,00 € in { = SUM(ÜBER) \# #.##0,00 € } ein Ergebnis wie "4.455,70 €" an. Ist das Ergebnis eines Felds keine Zahl, hat dieser Schalter keine Wirkung.

Hinweis : Anführungszeichen sind bei einfachen numerischen Formaten ohne Leerstellen nicht erforderlich, z. B. { UmsatzMärz \# #.##0,00 € }. Bei komplexeren numerischen Formaten und bei Formaten, die Text oder Leerstellen enthalten, muss das numerische Format wie in den folgenden Beispielen in Anführungszeichen stehen. Word fügt Schaltern für numerische Formate Anführungszeichen hinzu, wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Feld oder mithilfe des Befehls Formel in der Gruppe Daten auf der Registerkarte Layout (Kontextregisterkarte Tabellentools) ein Feld einfügen.

Durch Kombination der folgenden Formatelemente können Sie einen Schalter für ein numerisches Format erstellen.

  • 0 (Null)    Dieses Formatelement legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält der Ergebniswert an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine 0 (Null) an. { = 4 + 5 \# 00.00 } zeigt z. B. das Ergebnis 09.00 an.

  • #    Dieses Formatelement gibt an, dass die Anzahl der Stellen um das Ergebnis anzuzeigen. Wenn das Ergebnis keine Ziffer an dieser Stelle einzufügen, zeigt Word ein Leerzeichen ein. Beispiel: { = 9 + 6 \ # ### } zeigt $ 15.

  • x    Dieses Formatelement unterdrückt alle links vom Platzhalter "x" stehenden Ziffern. Wenn der Platzhalter rechts neben dem Dezimalkomma eingefügt wird, wird das Ergebnis auf diese Stelle gerundet.
    { = 111053 + 111439 \# x## } zeigt z. B. das Ergebnis 492 an.
    { = 1/8 \# 0,00x } zeigt z. B. das Ergebnis 0,125 an.
    { = 3/4 \# ,x } zeigt z. B. das Ergebnis ,8 an.

  • , (Dezimalkomma)    Dieses Formatelement legt die Position des Dezimalkommas fest. { = SUM(ÜBER) \# ###,00 € } zeigt z. B. das Ergebnis 495,47 € an.

    Verwenden Sie das Dezimalkomma, das in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung festgelegt ist.

  • . (Tausendertrennzeichen)    Dieses Formatelement unterteilt große Zahlen in Blöcke zu jeweils drei Ziffern. { = Nettogewinn \# #.###.### € } zeigt z. B. das Ergebnis 2.456.800 € an.

    Verwenden Sie das Tausendertrennzeichen, das in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung festgelegt ist.

  • - (Minuszeichen)    Dieses Formatelement fügt einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis positiv oder gleich 0 (Null) ist. { = 10 - 90 \# -## } zeigt z. B. das Ergebnis -80 an.

  • + (Pluszeichen)    Dieses Formatelement fügt einem positiven Ergebnis ein Pluszeichen bzw. einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis gleich 0 (Null) ist. { = 100 - 90 \# +## } zeigt z. B. das Ergebnis +10 an, und { = 90 - 100 \# +## } zeigt z. B. das Ergebnis -10 an.

  • %, €, * usw.    Mit diesem Formatelement wird das angegebene Zeichen in das Ergebnis eingefügt. Für { = Nettogewinn \# "## %" } beispielsweise wird das Ergebnis 33 % angezeigt.

  • "Beispielformatierung für positive; negative Ergebnisse"    Mit diesem Formatelement werden unterschiedliche Zahlenformate für positive und negative Ergebnisse, durch Semikolon getrennt, festgelegt. Handelt es sich bei der Textmarke "Umsatz95" beispielsweise um einen positiven Wert, wird im Feld { Umsatz95 \# "#.##0,00 €;-#.##0,00 €" } der Wert ohne besondere Formatierung angezeigt (z. B. "1.245,65 €"). Ein negativer Wert wird jedoch fett formatiert und mit einem Minuszeichen angezeigt, z. B. -345,56 €.

  • "Beispielformatierung für positive Ergebnisse; negative Ergebnisse; Null"    Mit diesem Formatelement werden unterschiedliche Zahlenformate für ein positives Ergebnis, ein negatives Ergebnis und 0 (Null), durch Semikolons getrennt, festgelegt. Je nach dem Wert der Textmarke "Umsatz95" zeigt die Feldfunktion { Umsatz95 \# "#.##0,00 €;(#.##0,00 €);0 €" } positive, negative und Nullwerte folgendermaßen an: 1.245,65 €; (345,56 €); 0 €.

  • 'Text'    Mit diesem Formatelement wird dem Ergebnis Text hinzugefügt. Schließen Sie den Text in einfache Anführungszeichen ein. Für { = { Preis } *19% \# "##0,00 € '= MwSt.' " } beispielsweise wird das Ergebnis 347,44 € = MwSt. angezeigt.

  • `Reihenfolge`    Mit diesem Formatelement wird die Nummer des vorhergehenden Elements angezeigt, das Sie mithilfe des Befehls Beschriftung (Registerkarte Verweise, Gruppe Beschriftungen) oder durch Einfügen eines SEQ-Felds nummeriert haben. Schließen Sie das Erkennungszeichen, z. B. "Tabelle" oder "Abbildung", in Graviszeichen (`) ein. Die fortlaufende Nummer wird in arabischen Ziffern angezeigt. Für { = SUMME(A1:D4) \# "##0,00 'ist die Summe aus Tabelle' `Tabelle`" } beispielsweise wird das Ergebnis 456,34 ist die Summe aus Tabelle 2 angezeigt.

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Schalter für Datums-/Uhrzeitformat

Schalter für Datums-/Uhrzeitformat (\@) legt die Anzeige von Datum bzw. Uhrzeit fest.

So zeigt der Schalter \@ "dddd, d. MMMM yyyy" im Feld { DATE \@ "dddd, d. MMMM yyyy" } z. B. "23.11.07" an. Kombinieren Sie die Datums- und Uhrzeitanweisungen Tag (d), Monat (M) und Jahr (y) sowie Stunden (h) und Minuten (m), um ein Datums-/Uhrzeitformat zu erhalten. Sie können auch Text, Satzzeichen und Leerzeichen einfügen.

Datumsanweisungen

Monat (M)

Der Buchstabe M muss ein Großbuchstabe sein, um Monate von Minuten zu unterscheiden.

  • M    Mit diesem Formatelement wird der Monat als Zahl angezeigt, wobei für Monate, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende 0 (Null) angezeigt wird. "Juli" beispielsweise wird als 7 angezeigt.

  • MM    Mit diesem Formatelement wird der Monat als Zahl angezeigt, wobei für Monate, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende 0 (Null) angezeigt wird. "Juli" beispielsweise wird als 07 angezeigt.

  • MMM    Mit diesem Formatelement wird der Monat als Abkürzung mit drei Buchstaben angezeigt. "Juli" beispielsweise wird als Jul angezeigt.

  • MMMM    Mit diesem Formatelement wird der Monat mit dem vollständigen Namen angezeigt.

Tag (d)

Der Buchstabe d zeigt die Nummer des Tages innerhalb des Monats bzw. den Wochentag an. Der Buchstabe d kann in Groß- oder Kleinbuchstaben eingegeben werden.

  • d    Dieses Formatelement zeigt die Nummer eines Tages innerhalb eines Monats bzw. den Wochentag als Zahl an, wobei für Tage, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. Der sechste Tag des Monats wird im Feldergebnis z. B. als 6 dargestellt.

  • dd    Dieses Formatelement zeigt die Nummer eines Tages innerhalb eines Monats bzw. den Wochentag als Zahl an, wobei für Tage, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. Der sechste Tag des Monats wird im Feldergebnis z. B. als 06 dargestellt.

  • ddd    Mit diesem Formatelement wird der Wochentag oder der Tag innerhalb eines Monats als Abkürzung mit drei Buchstaben angezeigt. "Dienstag" beispielsweise wird als Die angezeigt.

  • dddd    Mit diesem Formatelement wird der Wochentag oder der Tag innerhalb eines Monats mit dem vollständigen Namen angezeigt.

Jahr (y)

Der Buchstabe y zeigt das Jahr mit zwei oder vier Ziffern an. Der Buchstabe y kann in Groß- oder Kleinschreibung eingegeben werden.

  • yy    Dieses Formatelement zeigt das Jahr als zweistellige Zahl mit einer vorangestellten Null für die Jahre 01 bis 09 an. 1999 wird im Feldergebnis z. B. als 99 und 2006 als 06 angezeigt.

  • yyyy    Dieses Formatelement zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an.

Zeitanweisungen

Stunden (h)

Ein kleingeschriebener Buchstabe h zeigt als Ergebnis die Uhrzeit im 12-Stunden-Format an. Ein großgeschriebener Buchstabe H zeigt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format an. 5 Uhr abends wird im Feldergebnis z. B. als 17 dargestellt.

  • h oder H    Dieses Formatelement zeigt für Stundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null an. Neun Uhr wird im Feldergebnis z. B. als 9 dargestellt.

  • hh oder HH    Dieses Formatelement zeigt für Stundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null an. Neun Uhr wird im Feldergebnis z. B. als 09 dargestellt.

Minuten (m)

Der Buchstabe m muss ein Kleinbuchstabe sein, um Minuten von Monaten zu unterscheiden.

  • m    Mit diesem Formatelement werden die Minuten angezeigt, wobei für Minutenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende 0 (Null) angezeigt wird. { TIME \@ "m" } beispielsweise zeigt 2 an.

  • mm    Mit diesem Formatelement werden die Minuten angezeigt, wobei für Minutenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende 0 (Null) angezeigt wird. { TIME \@ "mm" } beispielsweise zeigt 02 an.

A.M. und P.M. (AM/PM)

Zeitangaben in A.M. (engl. für vormittags) und P.M. (engl. für nachmittags). Wenn Sie die Symbole für A.M. und P.M. in Microsoft Windows ändern möchten, ändern Sie die Ländereinstellungen in der Systemsteuerung.

  • am/pm oder AM/PM    Dieses Formatelement zeigt A.M. und P.M. in Großbuchstaben an. { TIME \@ "h AM/PM" } und { TIME \@ "h am/pm" } zeigen die Uhrzeit als 9 AM oder 5 PM an.

Anderer Text und Satzzeichen

  • 'Text'    Mit diesem Formatelement wird ein beliebiger, in einem Datum oder einer Uhrzeit angegebener, Text angezeigt. Schließen Sie den Text in einfache Anführungszeichen ein. { TIME \@ "HH:mm 'Mitteleuropäische Zeit' " } beispielsweise zeigt die Uhrzeit als 12:45 Mitteleuropäische Zeit an.

  • Zeichen    Mit diesem Formatelement wird das angegebene Zeichen wie ":" (Doppelpunkt), "-" (Bindestrich), "*" (Sternchen) oder Leerzeichen in einem Datum oder einer Uhrzeit eingefügt. { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } beispielsweise zeigt 11:15 Nov-6, '99 an.

  • `Reihenfolge`    Mit diesem Formatelement wird die Nummer des vorhergehenden Elements, das Sie mit dem Befehl Beschriftung in der Gruppe Beschriftungen (Registerkarte Verweise) oder durch Einfügen eines SEQ-Felds nummeriert haben, in einem Datum oder einer Uhrzeit eingefügt. Schließen Sie das Erkennungszeichen, z. B. Tabelle oder Abbildung, in Graviszeichen (`) ein. Word zeigt die fortlaufende Nummer in arabischen Ziffern an. { PRINTDATE \@ "'Tabelle' `Tabelle` 'wurde gedruckt am' d.M.yy" } beispielsweise zeigt Tabelle 2 wurde gedruckt am 25.9.02 an.

Hinweis : Anführungszeichen sind bei einfachen Datums-/Uhrzeitformaten, die weder Leerstellen noch Text enthalten, nicht erforderlich, z. B. { DATE \@ MM/yy }. Bei komplexen Datums-/Uhrzeitformaten und solchen, die Leerstellen oder Text enthalten, schließen Sie das gesamte Format in Anführungszeichen ein, z. B. { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', um' h:mm" }. Word fügt Datums-/Uhrzeitformaten Anführungszeichen hinzu, wenn Sie ein Feld über den Befehl Datum und Uhrzeit in der Gruppe Text oder den Befehl Feld (Menü Einfügen) einfügen.

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Steuern, wie Felder aktualisiert werden

Standardmäßig aktualisiert Word Felder beim Öffnen eines Dokuments automatisch. Auf diese Weise bleiben Informationen aktuell. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie möglicherweise nicht möchten, dass Felder aktualisiert werden. So soll beispielsweise das Datum in der Kopfzeile ein bestimmtes Datum angeben und nicht bei jedem Öffnen des Dokuments auf das aktuelle Datum aktualisiert werden.

Felder können Sie auch aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken und dann auf Felder aktualisieren klicken, oder indem Sie auf ein Feld klicken und dann F9 drücken.

Um alle Felder im Dokumenthauptteil manuell zu aktualisieren, drücken Sie zuerst STRG+A und dann F9. Felder in Kopf- und Fußzeilen bzw. in Textfeldern müssen separat aktualisiert werden. Klicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile oder auf das Textfeld, und drücken Sie zuerst STRG+A und dann F9.

Sie können Felder sperren, um ein automatisches oder unabsichtliches Aktualisieren des Felds zu verhindern.

Sperren eines bestimmten Felds oder Aufheben der Sperrung

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um ein Feld zu sperren, damit die aktuellen Feldergebnisse nicht aktualisiert werden, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann STRG+F11.

  • Um die Sperrung eines Felds aufzuheben, damit die Feldergebnisse aktualisiert werden können, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F11.

Sperren der Ergebnisse bei den Feldern BOOKMARK, INCLUDETEXT und REF

Der Feldfunktionsschalter "Ergebnis sperren" (\!) verhindert die Aktualisierung eines Felds, das im Ergebnis eines BOOKMARK-, INCLUDETEXT- oder REF-Felds angezeigt wird, sofern das Feldergebnis an der ursprünglichen Stelle nicht geändert wurde. Ohne diesen Schalter aktualisiert Word in einem Feldergebnis enthaltene Felder bei jeder Aktualisierung des BOOKMARK-, INCLUDETEXT- oder REF-Felds.

Das Feld { INCLUDETEXT C:\Umsatz\Quartal4 Umsatz.doc \! } fügt z. B. den Inhalt des Dokuments Quartal4 Umsatz.doc ein, das ein DATE- und ein EMBED-Feld enthält. Wenn Sie das INCLUDETEXT-Feld aktualisieren, verhindert der Schalter \!, dass Word das DATE-Feld aktualisiert, solange dieses nicht im Originaldokument (Quartal4 Umsatz.doc) geändert wird. Mithilfe dieses Schalters kann sichergestellt werden, dass der durch das INCLUDETEXT-Feld eingefügte Text mit dem entsprechenden Text im Originaldokument übereinstimmt.

Wenn Sie das DATE-Feld in beiden Dokumenten aktualisieren möchten, aktualisieren Sie zunächst das Feld im Originaldokument (Quartal4 Umsatz.doc) und anschließend das Feld INCLUDETEXT.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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