Einfügen oder Anfügen von Dateien in/an Notizen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In den Notizbüchern, die Sie in OneNote erstellen, können Sie alle Arten von Informationen an einer zentralen Stelle sammeln und speichern. Das Einfügen von Informationen aus anderen Quellen ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen. Statt Informationen erneut einzugeben oder Links zu Dokumenten und Dateien zu nutzen, die möglicherweise nicht mehr verfügbar sind, wenn Sie offline sind, können Sie die erforderlichen Inhalte direkt in OneNote integrieren – entweder als Anlage oder als Ausdruck, den Sie mit Anmerkungen versehen können.

Anfügen einer Datei

Beim Anfügen einer Datei (etwa eines Microsoft Word-Dokuments) an eine Seite in OneNote wird eine Kopie der betreffenden Datei in Ihren Notizen platziert. Die Datei wird als Symbol angezeigt, auf das Sie doppelklicken können, um die Datei zu öffnen und ihre Inhalte zu bearbeiten.

  1. Klicken Sie in OneNote an einer beliebigen Stelle auf der Seite, auf der Sie eine Datei einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einfügen > Dateianlage.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Eine Datei zum Einfügen auswählen auf die Datei, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

  4. Wenn Sie zur Eingabe weiterer Optionen aufgefordert werden, klicken Sie auf Datei anfügen.

Angefügte Dateien werden als Teil des zugeordneten Notizbuchs gespeichert. Wenn Sie ein Notizbuch an einen anderen Speicherort verschieben, werden alle eingefügten Dateien zusammen mit dem Notizbuch verschoben.
 

Einfügen einer Datei als Ausdruck

Wenn Sie eine Datei als Ausdruck einfügen, wird ein Bild des Inhalts auf einer Seite in OneNote platziert. Ausdrucke können nicht wie normale Notizen bearbeitet werden. Daher stellen sie eine gute Option dar, wenn Sie die ursprüngliche Formatierung beibehalten möchten. Die eingefügten Ausdrucke funktionieren wie eingefügte Bilder. Sie können deren Größe ändern und sie auf der Seite an die gewünschte Stelle verschieben.  Sie können dem Bild Notizen oder Anmerkungen hinzufügen und sogar Text aus dem Bild extrahieren und als bearbeitbaren Text einfügen.

  1. Klicken Sie in OneNote an einer beliebigen Stelle auf der Seite, auf der Sie einen Dateiausdruck einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Einfügen > Dateiausdruck.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Eine Datei zum Einfügen auswählen auf die Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Hinweis : Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Dokument einfügen möchten, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben, bevor das Dokument in OneNote gedruckt wird.

Siehe auch

Hinzufügen einer Excel-Kalkulationstabelle zu einer Seite

Hinzufügen eines Visio-Diagramms zu einer Seite

Was möchten Sie tun?

Anfügen eines Dokuments oder einer Datei

Einfügen eines Dokuments oder einer Datei als Ausdruck

Anfügen eines Dokuments oder einer Datei

Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments oder einer Datei als Teil Ihrer Notizen beibehalten möchten, können Sie das Dokument oder die Datei an die Notizbuchseite anfügen. Durch Doppelklicken auf das Anlagensymbol wird das Dokument oder die Datei in dem jeweiligen Programm geöffnet (ein angefügtes Word-Dokument wird z. B. in Microsoft Office Word geöffnet, wenn das Programm auf dem Computer installiert ist).

  1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dateien.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Eine Datei oder eine Gruppe von Dateien zum Einfügen auswählen zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann darauf, um sie auszuwählen. (Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die gewünschten Dateien klicken.)

  3. Klicken Sie auf Einfügen. Auf der aktuellen Seite wird eine Kopie der Datei eingefügt und als Symbol angezeigt, auf das Sie doppelklicken können, um das Dokument oder die Datei zu öffnen oder anzuzeigen.

Hinweis : OneNote fügt eine Kopie des Quelldokuments oder der Quelldatei an. Dabei wird keine Verknüpfung zur Quelldatei beibehalten. Wird die Quelldatei zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert, werden die vorgenommenen Änderungen in der angefügten Kopie nicht angezeigt.

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Einfügen eines Dokuments oder einer Datei als Ausdruck

Wenn Sie Informationen aus anderen Dateien auf Ihrem Computer einfügen möchten, ohne Anlagen anzufügen oder Verknüpfungen mit den Dateien herzustellen, können Sie mit dem OneNote-Druckertreiber ein Bild bzw. einen "Ausdruck" dieser Informationen einfügen. Statt die Datei tatsächlich auf Papier zu drucken, wird der Ausdruck vom Druckertreiber elektronisch an Ihr Notizbuch gesendet. Sie können den Ausdruck auf einer Seite an einer beliebigen Stelle positionieren. Ein Ausdruck kann zwar nicht wie die Quelldatei geöffnet und bearbeitet werden, aber Sie können Text aus dem Ausdruck kopieren und zur Bearbeitung an beliebiger Stelle einfügen. Sie können auch die Bilder des Ausdrucks mit zusätzlichen Notizen versehen, indem Sie Text eingeben oder darauf schreiben.

  1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dateien als Ausdruck.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Einzufügendes Dokument wählen zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie sie dann durch Klicken aus. (Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, halten Sie beim Auswählen der Dateien die STRG-TASTE gedrückt.)

  3. Abhängig vom Typ der einzufügenden Datei versucht OneNote, das Quellprogramm für die Datei zu starten und den Inhalt dann als Bild direkt auf die aktuelle Notizbuchseite zu drucken.

Hinweis :  Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Dokument einfügen möchten, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben, bevor das Dokument in OneNote eingefügt werden kann.

Neu Anordnen des Bilds eines Dateiausdrucks auf der Seite

Standardmäßig wird jede Seite eines eingefügten Dokuments oder einer eingefügten Datei in den Notizen als separates Bild eingefügt. Sie können eingefügte Ausdruckbilder an die gewünschte Stelle verschieben.

  1. Wählen Sie das Bild aus, indem Sie mit der Maus darauf zeigen und dann auf den gestrichelten blauen Rahmen oder auf den Ziehpunkt des Bilds klicken.

  2. Klicken Sie auf das Bild, und ziehen Sie es an eine neue Position.

Kopieren von Text aus dem Bild eines Dateiausdrucks

Im Gegensatz zu den meisten anderen Programmen können Sie in OneNote Text aus einem eingefügten "Druckbild" kopieren und zur Bearbeitung an beliebiger Stelle einfügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ausdruckbild, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren, um nur den Text des aktuell ausgewählten Ausdruckbilds zu kopieren.

    • Klicken Sie auf Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren, um den Text von allen Seiten des eingefügten Ausdruckbilds zu kopieren.

  2. Navigieren Sie zu der Seite im Notizbuch (oder zu einem Dokument in einem anderen Programm), auf der/in das der Text eingefügt werden soll, und drücken Sie dann STRG+V, um den kopierten Text einzufügen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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