Einfügen eines Kreisdiagramms

Einfügen eines verknüpften Excel-Kreisdiagramms

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Eine Möglichkeit zum Einfügen eines Kreisdiagramms in PowerPoint besteht darin, das Diagramm in Excel zu erstellen und es zu kopieren, wobei auf Wunsch eine Verknüpfung mit dem Original erstellt wird.

Kopieren eines Excel-Diagramms

Wenn Sie möchten, können Sie das Diagramm in Excel erstellen und dann nach PowerPoint kopieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in Excel auf das Diagramm, das Sie in ein anderes Office-Programm kopieren möchten, und drücken Sie STRG+C.

  2. Öffnen Sie PowerPoint, klicken Sie auf die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll, und drücken Sie STRG+V.

  3. Klicken Sie neben dem Diagramm auf Einfügeoptionen, und wählen Sie aus, wie es eingefügt werden soll. Weitere Informationen zu den verschiedenen Optionen, die Sie auswählen können, finden Sie unter Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm.

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Ändern des Formats von Datenbeschriftungen in einem Diagramm

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

Wenn Sie Diagramme lieber in Excel erstellen möchten, erstellen Sie Ihr Kreisdiagramm dort, und kopieren Sie es in PowerPoint.

Wenn Sie einen Link zum Diagramm beibehalten, werden Ihre Diagrammänderungen in der PowerPoint-Version wiedergegeben.

Zum Kopieren und Verknüpfen des Diagramms klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf 'Kopieren', um das Diagramm in die Zwischenablage zu kopieren.

In PowerPoint zeigen Sie die Zielfolie an und klicken mit der rechten Maustaste darauf.

Dann werden mehrere Einfügeoptionen angezeigt.

Mit den ersten beiden Optionen wird das Diagramm eingebettet und dabei entweder das Zieldesign verwendet oder die ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Mit der dritten und vierten Option wird das Diagramm verknüpft und dabei ebenfalls entweder das Zieldesign verwendet oder die ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Ich wähle die dritte Option aus: 'Zieldesign verwenden und Daten verknüpfen'.

Damit wird das Diagramm eingefügt und verknüpft.

Als Nächstes will ich das Diagramm an die Präsentation anpassen.

Um es zu vergrößern, lasse ich es ausgewählt und klicke unter 'Diagrammtools' auf die Registerkarte 'Format'.

In der Gruppe 'Größe' klicke ich auf den Pfeil 'Größe und Position' und aktiviere 'Seitenverhältnis sperren'.

Anschließend erhöhe ich in 'Höhe skalieren' den Prozentsatz auf '200' und drücke die EINGABETASTE.

Dann kann ich auf 'X' klicken, um das Fenster 'Diagrammbereich formatieren' zu schließen.

Zum Positionieren des Diagramms zeige ich auf eine Ecke und ziehe den Pfeil mit vier Spitzen,

um die Platzierung erst einmal ungefähr festzulegen.

Als Nächstes klicke ich unter 'Diagrammtools' auf die Registerkarte 'Entwurf' und zeige in 'Diagrammformatvorlagen' auf andere mögliche Formatvorlagen für das Diagramm.

Wenn ich auf eine Diagrammvorlage zeige, wird eine Vorschau davon eingeblendet. Wie wäre es mit dieser hier, 'Formatvorlage 11'? Ich klicke darauf.

Durch den hellen Hintergrund hebt sich das Diagramm gut ab, und es gefällt es mir, dass die Legende unten im Diagramm angeordnet ist.

Wieder zurück in meinem Excel-Diagramm will ich jetzt das Diagramm aktualisieren.

Der Mitarbeiter Sachweh hat einige neue Bestellungen akquiriert. Ich klicke auf die Zelle, gebe den neuen Betrag von '1.220 €' ein und drücke die EINGABETASTE.

Der Sachweh-Anteil im Diagramm wird auf 13 % vergrößert, und die anderen Prozentsätze werden entsprechend angepasst.

Wenn die verknüpfte Kopie des Diagramms in PowerPoint geöffnet ist, wird sie automatisch aktualisiert.

Ist das verknüpfte Diagramm aber nicht geöffnet, wenn das Originaldiagramm in Excel aktualisiert wird, öffne ich PowerPoint,

wähle das Diagramm aus, klicke unter 'Diagrammtools' auf die Registerkarte 'Entwurf' und dann auf 'Daten aktualisieren'.

Damit wird das Diagramm aktualisiert.

Weitere Informationen finden Sie in der Kurszusammenfassung, und probieren Sie PowerPoint weiter aus.

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