Einfügen eines optionalen Abschnitts

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn die Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage einen Abschnitt enthält, der nur für bestimmte Benutzer wichtig ist, sollten Sie daraus einen optionalen Abschnitt machen. Ein optionaler Abschnitt wird nicht standardmäßig auf dem Formular des Benutzers angezeigt. Benutzer fügen den optionalen Abschnitt nur ein und füllen ihn nur aus, wenn dies erforderlich ist.

Inhalt dieses Artikels

Empfohlene Verwendung eines optionalen Abschnitts

Der Blickwinkel des Benutzers

Einfügen eines optionalen Abschnitts

Anpassen des Hinweistextes, auf den Benutzer klicken, um den optionalen Abschnitt einzufügen

Standardmäßiges Anzeigen des optionalen Abschnitts im Formular

Layouttipps

Empfohlene Verwendung eines optionalen Abschnitts

Verwenden Sie einen optionalen Abschnitt, wenn Sie möchten, dass Benutzer einen bestimmten Abschnitt des Formulars ausfüllen können. In der Formularvorlage eines Statusberichts können Sie beispielsweise einen optionalen Abschnitt für Anmerkungen einfügen. Benutzer, die zusätzliche Anmerkungen hinzufügen möchten, können diesen optionalen Abschnitt einfügen und ausfüllen. Für alle anderen Benutzer wird der Abschnitt nicht angezeigt.

Optionaler Abschnitt zum Erfassen von Notizen

Wenn Sie einen optionalen Abschnitt in die Formularvorlage einfügen, fügen Sie im Prinzip einen leeren Container ein. Damit ein Abschnittsteuerelement einen Zweck erfüllt, müssen Sie weitere Steuerelemente in den Abschnitt einfügen. Im vorhergehenden Beispiel hat der Entwickler des Formulars im optionalen Abschnitt ein Feld für Rich-Text sowie eine Überschrift für Anmerkungen eingefügt.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit optionalen Abschnitten vergleichbar sind, aber für andere Zwecke verwendet werden. Anhand der folgenden Liste können Sie die geeigneten Steuerelemente für eine Formularvorlage bestimmen:

Abschnitt    In Abschnitten werden Gruppen von verwandten Steuerelementen organisiert. Abschnitte werden in der Formularvorlage standardmäßig angezeigt. Sie können sie nicht wie optionale Abschnitte ausblenden.

Wiederholter Abschnitt    Um einen Abschnitt zu erstellen, den Benutzer mehrfach in ein Formular einfügen können (wie z. B. einen Datensatz in einer Datenbank), verwenden Sie einen wiederholten Abschnitt oder ein anderes wiederholtes Steuerelement.

Auswahlgruppe    Wenn Sie einen Abschnitt einfügen möchten, der durch einen anderen Abschnitt ersetzt werden kann, sollten Sie eine Auswahlgruppe verwenden. Eine Auswahlgruppe enthält zwei oder mehr Abschnitte. Standardmäßig wird einer dieser Abschnitte im Formular angezeigt. Die Benutzer können anstelle dieses Abschnitts einen anderen anzeigen. Auswahlgruppen können vom Benutzer auch mehrmals in ein Formular eingefügt werden.

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Der Blickwinkel des Benutzers

Wenn Sie die Standardeinstellungen für den optionalen Abschnitt beibehalten, sehen Benutzer beim Öffnen eines Formulars, das auf der Formularvorlage basiert, neben dem Hinweistext ein kleines orangefarbenes Pfeilsymbol. Sie können den Hinweistext beim Entwerfen der Formularvorlage anpassen.

Hinweistext für Optionaler Abschnitt

Wenn Benutzer entweder auf das Symbol oder auf den Hinweistext klicken, ersetzt InfoPath den Hinweistext und das Symbol mit dem optionalen Abschnitt. Der Benutzer kann dann Daten in die Steuerelemente im optionalen Abschnitt eingeben.

Um einen optionalen Abschnitt zu entfernen, zeigen Benutzer mit dem Mauszeiger auf den Abschnitt, bis in der oberen linken Ecke eine orangefarbene Schaltfläche für ein Kontextmenü angezeigt wird. Benutzer klicken auf diese Schaltfläche, um ein Menü mit Optionen für die Arbeit mit diesem Abschnitt anzuzeigen. Sie können die Menübefehle beim Entwerfen der Formularvorlage anpassen.

Entfernen der Befehl ' Notizen ' im Kontextmenü

Hinweis : Wenn ein Benutzer einen optionalen Abschnitt nach dem Ausfüllen entfernt, sind die darin enthaltenen Daten verloren und nicht nur ausgeblendet.

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Einfügen eines optionalen Abschnitts

Ein optionaler Abschnitt wird unterschiedlich eingefügt, je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder die Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer externen Datenquelle erstellen.

In der folgenden Abbildung ist ein im Entwurfsmodus markierter optionaler Abschnitt dargestellt.

Im Entwurfsmodus Markierter leerer Optionaler Abschnitt

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Optionale Abschnitte sind immer an Gruppen in der Formularvorlage Datenquelle gebunden. Jedes Steuerelement in einem optionalen Abschnitt gebunden ist in ein Feld, das Bestandteil der Gruppe des Abschnitts ist.

Im folgenden Beispiel ist der optionale Abschnitt Anmerkungen an die Gruppe Anmerkungen im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.

Beziehung zwischen Optionaler Abschnitt in Formularvorlage und Gruppe in Datenquelle

Einfügen eines optionalen Abschnitts in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Optionaler Abschnitt.

  4. Um dem Abschnitt Steuerelemente hinzuzufügen, ziehen Sie die gewünschten Steuerelemente aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente in den optionalen Abschnitt in der Formularvorlage.

    Hinweis : Sie sollten ein Steuerelement, dass sich bereits in der Formularvorlage befindet, nicht in den Abschnitt verschieben, es sei denn, das Steuerelementfeld ist bereits Teil der Gruppe des Abschnitts in der Datenquelle. Andernfalls wird möglicherweise die Bindung für das Steuerelement aufgehoben.

  5. Um dem Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie oberhalb des Steuerelements den gewünschten Text ein.

Einfügen eines optionalen Abschnitts in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie einen optionalen Abschnitt, indem Sie eine Gruppe aus dem Aufgabenbereich Datenquelle zur Formularvorlage ziehen oder indem Sie im Abschnitt mithilfe des Aufgabenbereichs Steuerelemente einfügen, wie im folgenden Verfahren beschrieben hinzufügen:

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Optionaler Abschnitt.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Bindung für Abschnitt die Gruppe aus, in der Daten des optionalen Abschnitts gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

  5. Fügen Sie dem Abschnitt Steuerelemente hinzu, und binden Sie diese dann an die entsprechenden Felder in der Datenquelle.

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Anpassen des Hinweistextes, auf den Benutzer klicken, um den optionalen Abschnitt einzufügen

Wenn Sie in die Formularvorlage einen optionalen Abschnitt einfügen, wird im Formular der Hinweistext "Klicken Sie hier, um den Abschnitt einzufügen" angezeigt. Mit diesem Text wird den Benutzern mitgeteilt, dass ein optionaler Abschnitt zum Einfügen verfügbar ist. Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Text anzupassen:

  1. Doppelklicken Sie auf den optionalen Abschnitt.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schaltfläche zum Einfügen und Hinweistext anzeigen, und ersetzen Sie dann den Standardtext im Feld mit eigenem Text.

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Standardmäßiges Anzeigen des optionalen Abschnitts im Formular

Optionale Abschnitte sind beim ersten Öffnen eines Formulars standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie möchten, können Sie einen optionalen Abschnitt stattdessen anzeigen. In diesem Fall blendet InfoPath den Hinweistext "Klicken Sie hier, um den Abschnitt einzufügen" aus, da der optionale Abschnitt bereits im Formular angezeigt wird.

  1. Doppelklicken Sie auf den optionalen Abschnitt.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  3. Klicken Sie unter Standardeinstellungen auf Der Abschnitt ist standardmäßig im Formular enthalten.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer können den Abschnitt löschen.

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Layouttipps

Bevor Sie in der Formularvorlage in einen optionalen Abschnitt Steuerelemente einfügen, sollten Sie überlegen, wie Sie diese Steuerelemente anordnen möchten. Sie können Textfelder und andere Steuerelemente hinzufügen, indem Sie sie an eine beliebige Stelle im optionalen Abschnitt ziehen. Oder, wenn Sie das Layout ein wenig mitbestimmen möchten, können Sie im optionalen Abschnitt eine Layouttabelle hinzufügen und dann Beschriftungen und Steuerelemente in die einzelnen Zellen einfügen, sodass diese schön ausgerichtet sind. In der folgenden Abbildung wird eine Tabelle mit vier Zeilen und zwei Spalten verwendet, um Beschriftungen und Steuerelemente im optionalen Abschnitt anzuordnen.

Layouttabelle zum Anordnen von Steuerelementen in Optionaler Abschnitt

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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