Einfügen eines Kontrollkästchens

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können in einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage ein Kontrollkästchen einfügen, sodass Benutzer schnell die Werte "Zutreffend" oder "Nicht zutreffend" eingeben können.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden eines Kontrollkästchens

Einfügen eines Kontrollkästchens

Layouttipps

Verwenden eines Kontrollkästchens

Verwenden Sie in den folgenden Situationen ein Kontrollkästchen oder mehrere Kontrollkästchen:

  • Benutzer sollen in die Lage versetzt werden, Angaben wie "Richtig"/"Falsch" oder "Ja/Nein" zu machen.

  • Es sollen Informationen wie "Richtig"/"Falsch" oder "Ja/Nein" angezeigt werden, die aus einer Datenbank, einem Webdienst oder einer anderen Datenquelle stammen.

In der folgenden Abbildung geben Benutzer mithilfe von Kontrollkästchen an, ob sie zusätzlich zu ihrer Flugbuchung ein Hotel oder einen Mietwagen reservieren möchten.

Kontrollkästchen Formular

Tipp : Ein Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie für ein Kontrollkästchen einrichten möchten, dass es standardmäßig aktiviert ist, können Sie darauf doppelklicken und den Standardstatus ändern.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit einem Kontrollkästchen vergleichbar sind, aber für andere Zwecke verwendet werden. Gehen Sie die folgende Liste durch, um die geeigneten Steuerelemente für Ihre Formularvorlage zu bestimmen:

Optionsfeld    Ähnlich wie ein Kontrollkästchen bietet eine Gruppe von Optionsfeldern Auswahlmöglichkeiten für Benutzer. Der Unterschied besteht darin, dass Benutzer keine quadratischen Kästchen auswählen, sondern kleine Kreise. Außerdem ist die Auswahl bei Kontrollkästchen in der Regel nicht ausschließlich, wohingegen Optionsfelder für eine Auswahl innerhalb einer Gruppe sich gegenseitig ausschließender Auswahlmöglichkeiten stehen.

Listenfeld für Mehrfachauswahl    Ein Listenfeld für Mehrfachauswahl besteht aus einer Reihe von Kontrollkästchen innerhalb einer bildlauffähigen Liste. Abhängig vom Entwurf der Formularvorlage können Benutzer mehrere Kontrollkästchen in der Liste auswählen oder eigene Einträge hinzufügen.

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Einfügen eines Kontrollkästchens

Beim Einfügen eines Kontrollkästchens unterscheidet sich das Verfahren in Abhängigkeit davon, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.

In der folgenden Abbildung ist ein im Entwurfsmodus ausgewähltes Kontrollkästchen dargestellt.

Im Entwurfsmodus ausgewähltes Kontrollkästchen

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage setzt sich aus Feldern und Gruppen zusammen, die im Aufgabenbereich Datenquelle in einer hierarchischen Ansicht angezeigt werden.

Kontrollkästchen sind immer an Felder gebunden. Im folgenden Beispiel ist das Kontrollkästchen Hotel einschließen in der Formularvorlage an das Feld includeHotel im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.

Beziehung zwischen Kontrollkästchen in Formularvorlage und entsprechendem Feld in Datenquelle

Wenn Sie das Kontrollkästchen an ein wiederholtes Feld binden, muss sich das Kontrollkästchen in einem wiederholten Steuerelement, z. B. in einer Wiederholte Tabelle oder einem Wiederholter Abschnitt, befinden.

Einfügen eines Kontrollkästchens in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Kontrollkästchen.

  4. Wenn Sie die Standardbeschriftung des Steuerelements ersetzen möchten, wählen Sie den Text neben dem Kontrollkästchen aus, das in die Formularvorlage eingefügt wurde, und geben Sie dann eine eigene Beschriftung ein.

  5. Um den in der Datenquelle gespeicherten Wert zu ändern, wenn Benutzer das Kontrollkästchen deaktivieren oder aktivieren, doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und klicken Sie dann in der Liste Wert für nicht aktivierten Zustand und in der Liste Wert für aktivierten Zustand auf die gewünschten Werte.

    Hinweis : Bei Kontrollkästchen steht der Wert TRUE standardmäßig für "Aktiviert", und FALSE steht für "Nicht aktiviert".

Einfügen eines Kontrollkästchens in eine Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), einer Datenbank oder einer Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie ein Kontrollkästchen einfügen, indem Sie ein Kontrollkästchen aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in der Formularvorlage ziehen oder ein Kontrollkästchen aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden beschrieben:

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Kontrollkästchen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Bindungen für Kontrollkästchen auf das Feld, in dem Sie die Werte des Kontrollkästchens speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  5. InfoPath verwendet den Namen des Felds oder der Gruppe als Beschriftung des Steuerelements. Ändern Sie den Beschriftungstext bei Bedarf.

  6. Um den in der Datenquelle gespeicherten Wert zu ändern, wenn das Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert wird, doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, das in die Formularvorlage eingefügt wurde, klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und geben Sie dann in die Felder Wert für nicht aktivierten Zustand und Wert für aktivierten Zustand die gewünschten Werte ein.

    Hinweis : Bei Kontrollkästchen steht der Wert TRUE standardmäßig für "Aktiviert", und FALSE steht für "Nicht aktiviert".

    Tipp : Zum Einfügen von Steuerelementen können Sie auch den Aufgabenbereich Datenquelle verwenden. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste auf das Feld, an das das Kontrollkästchen gebunden werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Kontrollkästchen. Damit dieser Befehl angezeigt wird, muss das Feld einen entsprechenden Datentyp verwenden, z. B. den Wahr/Falsch (boolean)-Datentyp.

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Layouttipps

Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Optimierung der Darstellung, Größe und anderer Aspekte eines Kontrollkästchen-Steuerelements:

  • Wenn Sie die Größe von mehreren Kontrollkästchen auf einmal ändern möchten, markieren Sie die betreffenden Kontrollkästchen. Drücken Sie ALT+EINGABETASTE, und nehmen Sie auf der Registerkarte Größe die entsprechenden Anpassungen vor.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen zu groß gestalten, wird das darin befindliche Häkchen möglicherweise verzerrt angezeigt.

  • Wenn Sie den Rahmen und die Farbe eines Kontrollkästchens ändern möchten, wählen Sie das gewünschte Kontrollkästchen aus. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

  • Sie können mithilfe der Bedingte Formatierung Elemente in der Formularvorlage anzuzeigen, sobald Benutzer ein bestimmtes Kontrollkästchen auswählen. In einem Spesenabrechnungsformular können Sie beispielsweise mit der bedingten Formatierung einen Bereich für die Genehmigung durch Vorgesetzte anzeigen, sobald das entsprechende Kontrollkästchen ausgewählt wird. Ist keine Genehmigung durch einen Vorgesetzten erforderlich, wird das Kontrollkästchen nicht von Benutzern aktiviert, und der Abschnitt bleibt im Formular ausgeblendet.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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