Einfügen eines Excel-Arbeitsblatts in PowerPoint

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Wenn Sie PowerPoint 2013 oder eine neuere Version verwenden, können Sie Daten aus einem gespeicherten Excel-Arbeitsblatt mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpfen. Auf diese Weise können Sie bei einer Änderung der Daten im Arbeitsblatt diese problemlos in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren.

Verknüpfen eines gesamten Excel-Arbeitsblatts mit PowerPoint

  1. Klicken oder tippen sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.

    Objektauswahl auf der Registerkarte "Einfügen"

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

    Dialogfeld "Dateisuche"

  3. Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.

  4. Bevor Sie das Dialogfeld Objekt einfügen schließen, wählen Sie Verknüpfen aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Link zum Einfügen einer Datei in Powerpoint auswählen

    Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, obersten Arbeitsblatt in der verknüpften Excel-Arbeitsmappe an. Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe speichern, stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt, das Sie in Ihrer Präsentation anzeigen möchten, dem angezeigt wird, wenn Sie die Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen.

Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint

  1. Öffnen Sie in Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

  2. Ziehen Sie den Mauszeiger über den Bereich der Daten, mit denen Sie in PowerPoint eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügen aus.

    Zeigt die Option "Einfügen von Inhalten"

  5. Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann unter Als den Eintrag Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt aus.

    Zeigt das Dialogfeld "Datei als Link einfügen"

Kopieren und Einfügen von (nicht verknüpften) Excel-Daten in PowerPoint

In diesem Fall werden die Excel-Daten nicht mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen sie in Ihre Präsentation ein. Aktualisierungen an dem Arbeitsblatt werden nicht automatisch an PowerPoint gesendet.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel.

  2. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie kopieren möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Wählen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Optionenaus: Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Einfügeoptionen , um eine Vorschau dessen anzuzeigen, wie er aussehen würde.

    Zielformatvorlagen verwenden

    Verwenden von Zielformatvorlagen zum Kopieren der Daten als PowerPoint-Tabelle unter Verwendung des Formats der Präsentation

    Ursprüngliche Formatierung beibehalten

    Ursprüngliche Formatierung beibehalten , um die Excel-Daten als PowerPoint-Tabelle unter Verwendung des arbeitsblattformats zu kopieren

    Einbetten

    Einbetten, um die Daten als Informationen zu kopieren, die später in Excel bearbeitet werden können

    Bild

    Bild , um die Daten als Bild zu kopieren, das nicht in Excel bearbeitet werden kann

    Nur den Text übernehmen

    Nur Text beibehalten , um alle Daten als einzelnes Textfeld zu kopieren

Siehe auch

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

Einfügen eines verknüpften Arbeitsblatts

Gehen Sie wie folgt vor, um ein gespeichertes Excel-Arbeitsblatt auf Ihrer PowerPoint-Folie einzufügen und zu verknüpfen:

Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven, obersten Arbeitsblatt in der verknüpften Excel-Arbeitsmappe an.

  1. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe aus, die die Informationen enthält, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Link aus, und klicken Sie dann auf OK.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein verknüpftes Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten:

  • Wenn Sie die Daten in Excel bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf verknüpftes Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie Bearbeitenaus.

  • Um die Daten auf der Folie entsprechend den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie dann auf Link aktualisieren.

Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Daten aus einem gespeicherten Excel-Arbeitsblatt einzufügen und zu verknüpfen:

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten.

  2. Wählen Sie die gewünschten Daten aus, und kopieren Sie Sie.

    Tastenkombination    Sie können Strg + C drücken, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügenaus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter alsdie Option Microsoft Excel-Arbeitsblattobjektaus.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung einfügen , und klicken Sie auf OK.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Auswahl von Zellen aus einem verknüpften Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten:

  • Wenn Sie die Daten in Excel bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf verknüpftes Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie Bearbeitenaus.

  • Um die Daten auf der Folie entsprechend den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie dann auf Link aktualisieren.

Kopieren einer Auswahl von Zellen auf eine Folie

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Excel-Daten auf Ihre PowerPoint-Folie einzufügen:

Hinweis: Auf eine PowerPoint-Folie kopierte und eingefügte Daten werden nicht automatisch aktualisiert, wenn die Daten in der Excel-Arbeitsmappe geändert werden. Wenn Sie die Daten auf der PowerPoint-Folie mit der ursprünglichen Excel-Datenquelle verknüpfen möchten, lesen Sie den Abschnitt "verknüpfte Auswahl aus einem Arbeitsblatt einfügen" direkt oben.

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die die Informationen enthält, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie die gewünschten Daten aus, und kopieren Sie Sie.

    Tastenkombination    Sie können Strg + C drücken, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Führen Sie unter Einfügeoptioneneine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wählen Sie ursprüngliche Formatierung beibehalten aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint-Tabelle kopieren, aber die Darstellung des ursprünglichen Excel-Arbeitsblatts beibehalten möchten.

    2. Wählen Sie Zielformat s verwendenaus, wenn Sie die Daten als PowerPoint-Tabelle kopieren, aber die Darstellung der PowerPoint-Präsentation übernehmen möchten.

    3. Wählen Sie einBetten aus, wenn Sie die Daten als Informationen kopieren möchten, die in PowerPoint bearbeitet werden können.

    4. Wählen Sie Bild aus, wenn Sie die Daten als nicht bearbeitbares Bild kopieren möchten.

    5. Wählen Sie nur Text beibehalten aus, wenn Sie alle Daten als einzelnes Textfeld kopieren möchten.

Siehe auch

Einfügen von Inhalt aus anderen Anwendungen

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

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