Einfügen eines Balkendiagramms

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Fügen Sie Ihrer Präsentation schnell ein Balkendiagramm hinzu, und schauen Sie sich an, wie die Daten angeordnet werden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Dazu passen Sie Diagrammelemente an, wenden eine Diagrammformatvorlage und Farben an und fügen ein verknüpftes Excel-Diagramm ein.

Hinzufügen eines Balkendiagramms zu einer Präsentation in PowerPoint

Mithilfe eines Balkendiagramms können Sie Vergleiche über einen Zeitraum veranschaulichen. Wenn Sie ein Balkendiagramm in einer Präsentation benötigen, können Sie es direkt in PowerPoint erstellen, sofern die Daten relativ einfach sind und nur selten aktualisiert werden müssen (lesen Sie andernfalls "Kopieren eines Excel-Diagramms"weiter unten in dieser Zusammenfassung). Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf EINFÜGEN > Diagramm.

  2. Klicken Sie auf den Diagrammtyp, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Diagramm. Falls Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welches Diagramm für Ihre Daten am besten geeignet ist, lesen Sie Verfügbare Diagrammtypen.

  3. Ersetzen Sie in der daraufhin angezeigten Kalkulationstabelle die Standarddaten durch Ihre eigenen Daten.

  4. Wenn Sie damit fertig sind, schließen Sie die Kalkulationstabelle.

Weitere Tipps gefällig?

Ändern des Formats von Datenbeschriftungen in einem Diagramm

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

Mithilfe eines Balkendiagramms können Sie Vergleiche über einen Zeitraum veranschaulichen.

In diesem Diagramm, das die jährlichen Ausgaben zeigt, möchte ich die tatsächlichen Ausgaben mit den geplanten Ausgaben vergleichen und dafür horizontale Balken verwenden.

Die Größen für die Balken werden entlang der horizontalen Achse angezeigt.

Die Zeiteinheiten, jährliche Quartale, werden entlang der vertikalen Achse aufgelistet.

Mit seiner horizontalen Ausrichtung ist ein Balkendiagramm besonders gut bei einer Folie im Querformat geeignet.

Wenn Sie in einer Präsentation ein Balkendiagramm benötigen,

können Sie es direkt in PowerPoint erstellen, sofern die Daten relativ einfach sind und nur selten aktualisiert werden müssen.

Wenn die Daten aber komplex sind oder Sie sie häufig aktualisieren möchten,

erstellen Sie das Diagramm in Excel, und kopieren Sie es in PowerPoint.

Das zeige ich Ihnen in Video 3: 'Einfügen eines verknüpften Excel-Balkendiagramms'.

Zum Erstellen eines Balkendiagramms in PowerPoint klicken Sie auf der Registerkarte 'Start' auf

den Pfeil neben 'Neue Folie' > 'Leer', um eine leere Folie einzufügen.

Klicken Sie dann auf 'Einfügen' > 'Diagramm', und wählen Sie 'Balken'.

Das Standarddiagramm ist der Typ 'Gruppierte Balken'. Ich zeige darauf für eine größere Vorschau.

Die verglichenen Werte werden in Balken dargestellt, die jeweils übereinander gruppiert sind.

Genau das möchte ich für meine Daten haben. Deshalb klicke ich auf 'OK'.

Das Diagramm wird eingefügt und ein kleines Fenster mit Platzhalterdaten angezeigt. Hier gebe ich jetzt meine Daten ein.

Ich beginne mit den Rubriken und gebe eine Überschrift für jedes Quartal ein.

Bei Balkendiagrammen werden die Rubriken hier in umgekehrter Reihenfolge angezeigt. Das heißt:

Rubrik 1 in der obersten Zeile des Datenfensters wird am Ende des Diagramms angezeigt.

Deshalb beginne ich mit Quartal 4 – Ich klicke auf die Zelle, gebe 'QRTL4', 'QRTL3', 'QRTL2' und 'QRTL1' ein, und drücke die EINGABETASTE.

Die Überschriften werden im Diagramm angezeigt, und ihre Reihenfolge beginnt mit QRTL1.

Bei den Datenreihen gebe ich zuerst die Überschriften für die Daten ein: geplante Ausgaben und tatsächliche Ausgaben.

Weil keine dritte Datenreihe verglichen werden muss, zeige ich auf die Spalte D, klicke, um sie auszuwählen, klicke mit der rechten Maustaste und klicke auf 'Zellen löschen'.

Jetzt gebe ich meine Daten ein: Bei 'Geplant' klicke ich auf die Zelle und gebe die erste Zahl ein: '120'.

Wenn ich auf die nächste Zelle klicke, werden die Balken im Diagramm aktualisiert, um den neuen Wert anzuzeigen.

Ich habe die geplanten Ausgaben eingegeben. Und jetzt gebe ich die tatsächlichen Ausgaben ein.

Ich habe meine Daten fertig eingegeben und klicke deshalb auf das 'X', um das Datenfenster zu schließen.

Und ich zoome ein bisschen, um das Diagramm besser sehen zu können.

Die Überschriften der Datenreihen, 'Tatsächlich' und 'Geplant', werden in der Legende angezeigt, und die Balken spiegeln die Datenbeträge wider.

Die Größenschritte werden automatisch berechnet und entlang der horizontalen Achse angezeigt.

Nächstes Video: Anpassen eines Balkendiagramms.

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