Einfügen eines Abschnitts

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe eines Abschnitts können Sie Gruppen verwandter Steuerelemente in einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage organisieren.

Inhalt dieses Artikels

Empfohlene Verwendung eines Abschnitts

Einfügen eines Abschnitts

Ausblenden eines Abschnitts abhängig von Werten im Formular

Layouttipps

Empfohlene Verwendung eines Abschnitts

Verwenden Sie einen Abschnitt, wenn Sie mehrere verwandte Steuerelemente in der Formularvorlage organisieren möchten. In der Formularvorlage für einen Versicherungsanspruch können Sie beispielsweise einen Abschnitt zum Gruppieren einer Reihe von Textfeldern verwenden, die zum Erfassen von Kontaktinformationen von Versicherungsnehmern verwendet werden.

Abschnitt mit Textfeldern

Zudem können Sie mithilfe der Bedingte Formatierung Abschnitte ein- oder ausblenden, die auf Werten beruhen, die Benutzer an einer anderen Stelle im Formular eingegeben haben. In einem Spesenabrechnungsformular können Sie beispielsweise mithilfe der bedingten Formatierung für Benutzer einen Abschnitt für die Genehmigung durch den Vorgesetzten anzeigen, wenn deren Spesen insgesamt mehr als 1.000 € betragen. Wenn die Spesen unter diesem Betrag bleiben, bleibt der Abschnitt im Formular ausgeblendet.

Wenn Sie einen Abschnitt in die Formularvorlage einfügen, fügen Sie im Prinzip einen leeren Container ein. Damit der Abschnitt genutzt werden kann, müssen Sie andere Steuerelemente einfügen. Bei diesen Steuerelementen kann es sich um Textfelder, Listenfelder oder auch andere Abschnitte handeln.

Tipp : Standardmäßig werden im Formular keine Abschnittsrahmen angezeigt. Wenn Sie möchten, dass um den Abschnitt ein Rahmen ähnlich dem im Beispiel mit dem Versicherungsanspruch angezeigt wird, können Sie im Dialogfeld Rahmen und Schattierung einen Rahmen für den Abschnitt übernehmen.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit Abschnitten vergleichbar sind, aber für andere Zwecke verwendet werden. Anhand der folgenden Liste können Sie die geeigneten Steuerelemente für eine Formularvorlage bestimmen:

Wiederholter Abschnitt    Um einen Abschnitt zu erstellen, den Benutzer mehrfach in ein Formular einfügen können, verwenden Sie einen wiederholten Abschnitt oder ein anderes wiederholtes Steuerelement.

Optionaler Abschnitt    Wenn Sie der Formularvorlage einen Abschnitt hinzufügen, wird dieser angezeigt, wenn ein Benutzer das Formular zum ersten Mal öffnet. Optionale Abschnitte werden dagegen standardmäßig nicht angezeigt. Benutzer können entscheiden, ob Sie den optionalen Abschnitt in das Formular einfügen.

Auswahlgruppe    Wenn Sie einen Abschnitt einfügen möchten, der durch einen anderen Abschnitt ersetzt werden kann, sollten Sie eine Auswahlgruppe verwenden. Eine Auswahlgruppe enthält zwei oder mehr Abschnitte. Standardmäßig wird einer dieser Abschnitte im Formular angezeigt. Die Benutzer können anstelle dieses Abschnitts einen anderen anzeigen.

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Einfügen eines Abschnitts

Ein Abschnitt wird unterschiedlich eingefügt, je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder die Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer externen Datenquelle erstellen.

In der folgenden Abbildung ist dargestellt, wie ein Abschnitt im Entwurfsmodus aussieht.

Markierter leerer Abschnitt im Entwurfsmodus

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Abschnitte sind immer an Gruppen in der Formularvorlage Datenquelle gebunden. Jedes Steuerelement in einem Abschnitt ist an eine Feld gebunden, die Teil der Gruppe des Abschnitts ist.

Im folgenden Beispiel ist der Abschnitt Angaben zum Versicherungsnehmer in der Formularvorlage an die Gruppe addressPolicyholder im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.

Beziehung zwischen dem Abschnitt in der Formularvorlage und entsprechende Gruppe in Datenquelle

Einfügen eines Abschnitts in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Abschnitt.

  4. Um dem Abschnitt Steuerelemente hinzuzufügen, ziehen Sie die gewünschten Steuerelemente aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente in den Abschnitt in der Formularvorlage.

    Hinweis : Sie sollten ein Steuerelement, dass sich bereits in der Formularvorlage befindet, nicht in den Abschnitt verschieben, es sei denn, das Steuerelementfeld ist bereits Teil der Gruppe des Abschnitts in der Datenquelle. Andernfalls wird möglicherweise die Bindung für das Steuerelement aufgehoben.

  5. Um dem Steuerelement eine Beschriftung hinzuzufügen, geben Sie oberhalb des Steuerelements den gewünschten Text ein.

Einfügen eines Abschnitts in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie einen Abschnitt hinzufügen, durch eine wiederholte Gruppe aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in die Formularvorlage ziehen oder indem Sie im Abschnitt mithilfe des Aufgabenbereichs Steuerelemente einfügen, wie im folgenden Verfahren beschrieben:

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Abschnitt.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Bindung für Abschnitt die Gruppe aus, in der Daten des Abschnitts gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

  5. Fügen Sie dem Abschnitt Steuerelemente hinzu, und binden Sie diese dann an die entsprechenden Felder in der Datenquelle.

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Ausblenden eines Abschnitts abhängig von Werten im Formular

Mit bedingter Formatierung werden nicht nur Formatänderungen auf Steuerelemente angewendet. Die bedingte Formatierung eignet sich besonders gut zum Ein- oder Ausblenden eines Steuerelements, das auf dem Wert beruht, das in einem anderen Steuerelement eingegeben wurde. Dies erreichen Sie üblicherweise, indem Sie das Formular mit einem Kontrollkästchen über dem Abschnitt entwerfen, sodass durch das Aktivieren des Kontrollkästchens der Abschnitt ein- oder ausgeblendet wird. Auf diese Weise können Sie die richtigen Informationen zur rechten Zeit einblenden.

Für diese Aktion wird vorausgesetzt, dass Sie bereits einen Abschnitt in die Formularvorlage eingefügt haben.

  1. Klicken Sie in der Formularvorlage auf den Abschnitt, den Sie ausblenden möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Format auf Bedingte Formatierung.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Hinzufügen.

  4. Legen Sie unter Falls diese Bedingung erfüllt ist die gewünschte Einstellung fest. Um beispielsweise den Abschnitt, den Sie in Schritt 1 markiert haben, durch Aktivieren eines Kontrollkästchens auszublenden, markieren Sie im ersten Feld das Feld, an das das Kontrollkästchen gebunden ist, und geben Sie dann den Wert an, der bestimmt, ob der Abschnitt ausgeblendet wird.

    Tipp : Bei Kontrollkästchen bedeutet WAHR standardmäßig "aktiviert", während FALSCH für "deaktiviert" steht.

  5. Klicken Sie unter ... diese Formatierung anwenden auf Dieses Steuerelement ausblenden.

  6. Klicken Sie zweimal auf OK, um die Bedingung zu speichern und zur Formularvorlage zurückzukehren.

  7. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Layouttipps

Bevor Sie in einer Formularvorlage in einen Abschnitt Steuerelemente einfügen, sollten Sie überlegen, wie Sie diese Steuerelemente anordnen möchten. Sie können Textfelder und andere Steuerelemente hinzufügen, indem Sie sie an eine beliebige Stelle im Abschnitt ziehen. Oder, wenn Sie das Layout ein wenig mitbestimmen möchten, können Sie im Abschnitt eine Layouttabelle hinzufügen und dann Beschriftungen und Steuerelemente in die einzelnen Zellen einfügen, sodass diese schön ausgerichtet sind. Im folgenden Beispiel hat der Entwickler des Formulars zum Anordnen von Steuerelementen in einem Abschnitt eine Layouttabelle mit zwei Zeilen und drei Spalten verwendet.

Abschnitt mit Layouttabelle mit Textfeldern

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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