Einfügen einer wiederholten Tabelle

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie möchten, dass Benutzer Informationen in eine Tabelle eingeben können, können Sie der Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage eine wiederholte Tabelle hinzufügen. Wiederholte Tabellen zeigen standardmäßig eine Zeile an. Beim Ausfüllen eines Formulars, das auf der Formularvorlage basiert, können Benutzer nach Bedarf zusätzliche Zeilen in die Tabelle einfügen. Wenn die Formularvorlage eine Datenverbindung mit einer externen Datenquelle, wie z. B. mit einer Datenbank, enthält, können Sie mithilfe einer wiederholten Tabelle automatisch mehrere Datensätze im Formular anzeigen.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden Sie eine wiederholte Tabelle

Die Benutzerfunktionalität

Wiederholte Tabelle einfügen

Layout-Tipps

Empfohlene Verwendung einer wiederholten Tabelle

Verwenden Sie eine wiederholte Tabelle, wenn Sie folgende Aktionen ausführen möchten:

  • Sicherstellen, dass Benutzer Daten in einem strukturierten, tabellarischen Format eingeben.

  • Erfassen von Einzelposten, numerischen Daten und anderen Datentypen, die sich am besten in einer Tabelle anzeigen lassen.

  • Sparen von Platz in der Formularvorlage durch Anzeigen von genau der Anzahl an Zeilen, die tatsächlich Daten enthalten.

  • Anzeigen von oder Arbeiten mit Datensätzen aus einer Datenbank, einem Webdienst oder einer anderen Datenquelle in einer Tabelle in der Formularvorlage.

In der folgenden Abbildung ist eine wiederholte Tabelle dargestellt, mit der Einzelposten in einem Formular für Ausgabenberichte erfasst werden.

Wiederholte Tabelle zum Erfassen von Zeilenelementen in einer Spesenabrechnung

Eine wiederholte Tabelle besteht aus drei Teilen:

  • Kopfzeile    Wenn Sie eine wiederholte Tabelle in eine neue, leere Formularvorlage einfügen, wird die Kopfzeile standardmäßig angezeigt. Die Kopfzeile wird üblicherweise für Spaltenüberschriften verwendet. Wenn keine Spaltenüberschriften benötigt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeilen einschließen im Dialogfeld Eigenschaften für Wiederholte Tabelle.

  • Datenzeile    Bei der Datenzeile handelt es sich um die Zeile, die im Formular nach Bedarf beliebig oft wiederholt werden kann. Beim Entwerfen der Formularvorlage wird beim Einfügen einer wiederholten Tabelle im Entwurfsmodus nur eine Zeile angezeigt. Die Person, die ein Formular ausfüllt, das auf der Formularvorlage basiert, kann im Formular jedoch mehrere Zeilen hinzufügen. Hierzu muss sie STRG+EINGABETASTE drücken, auf die Befehle in einem Kontextmenü klicken oder unterhalb der letzten Zeile der Tabelle auf Element einfügen klicken.

  • Fußzeile    Mithilfe der Fußzeile können Sie Textfelder oder Ausdrucksfelder hinzufügen, mit denen die Werte in einer Spalte addiert werden. Die Fußzeile wird in der wiederholten Tabelle nicht standardmäßig angezeigt. Um die Fußzeile zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fußzeilen einschließen im Dialogfeld Eigenschaften für Wiederholte Tabelle.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit wiederholten Tabellen vergleichbar sind, aber für andere Zwecke verwendet werden. Anhand der folgenden Liste können Sie die geeigneten Steuerelemente für eine Formularvorlage bestimmen:

Wiederholter Abschnitt    Um einen weniger strukturierten Abschnitt zu erstellen, den Benutzer mehrfach in ein Formular einfügen können (wie z. B. einen Datensatz in einer Datenbank), verwenden Sie anstelle einer wiederholten Tabelle einen wiederholten Abschnitt.

Horizontale wiederholte Tabelle    Wenn Sie möchten, dass Benutzer einer Tabelle anstelle von zusätzlichen Zeilen zusätzliche Spalten hinzufügen können, können Sie anstelle einer normalen wiederholten Tabelle eine horizontale wiederholte Tabelle verwenden.

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Der Blickwinkel des Benutzers

Wenn Benutzer mit dem Mauszeiger auf eine Zeile in einer wiederholten Tabelle klicken, wird eine Kontextmenü-Schaltfläche angezeigt. Benutzer klicken auf die Schaltfläche, um ein Kontextmenü mit Befehlen zum Einfügen oder Entfernen einer Zeile aufzurufen.

Kontextmenü für wiederholte Tabelle

Benutzer können auch eine neue Zeile einfügen, indem sie auf den Text Element einfügen klicken, der unterhalb der wiederholten Tabelle im Formular angezeigt wird. Beim Entwerfen der Formularvorlage können Sie diesen Text anpassen oder entfernen.

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Einfügen einer wiederholten Tabelle

Eine wiederholte Tabelle wird unterschiedlich eingefügt, je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder die Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer externen Datenquelle erstellen.

In der folgenden Abbildung ist dargestellt, wie eine wiederholte Tabelle im Entwurfsmodus aussieht.

Wiederholte Tabelle im Entwurfsmodus

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Wiederholte Tabellen sind in der Regel an wiederholte Gruppen in der Formularvorlage Datenquelle gebunden, obwohl sie auch an wiederholte Felder gebunden werden können.

Im folgenden Beispiel ist die wiederholte Tabelle Einzelauflistung der Ausgaben im Formular an die wiederholt Gruppe Einzelposten im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden. Die Textfeld-Steuerelemente in der Tabelle ( Datum, Beschreibung, Kategorie und Kosten) sind an Felder gebunden, die Teil der wiederholten Gruppe Einzelposten sind.

Beziehung zwischen wiederholter Tabelle in Formularvorlage und wiederholter Gruppe in Datenquelle

Einfügen einer wiederholten Tabelle in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholte Tabelle.

  4. Geben Sie im Feld Spaltenanzahl die Anzahl der Spalten ein, die die Tabelle enthalten soll.

  5. Die wiederholte Tabelle wird mit einem Textfeld in jeder Spalte erstellt. Klicken Sie zum Konvertieren eines Textfelds in einen anderen Steuerelementtyp mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, zeigen Sie im Kontextmenü auf Ändern in, und klicken Sie dann auf das gewünschte Steuerelement.

Einfügen einer wiederholten Tabelle in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie eine wiederholte Tabelle einfügen, durch eine wiederholte Gruppe aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in die Formularvorlage ziehen, oder eine wiederholte Tabelle aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden beschrieben:

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholte Tabelle.

  4. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für Bindung die wiederholte Tabelle klicken Sie auf die Datenquelle, die Sie in der Liste Datenquelle verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die wiederholte Gruppe Symbolbild , die Sie die Tabellenzeilen binden möchten.

    Tipp : Um eine neue wiederholte Gruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, der Sie die wiederholte Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie im Kontextmenü auf Hinzufügen, und geben Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe hinzufügen die Eigenschaften für die wiederholte Gruppe an.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Doppelklicken Sie auf der zweiten Seite des Assistenten für die Bindung für wiederholte Tabellen auf die Felder in der Liste Datenbindung, die Sie der Tabelle als Spalten hinzufügen möchten.

    Tipp : Um in der Liste Datenbindung ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, an die die wiederholte Tabelle gebunden ist, klicken Sie im Kontextmenü auf Hinzufügen, und geben Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe hinzufügen auf die Eigenschaften für das Feld.

  7. Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, wählen Sie eine Spalte in der Liste Spalten in der Tabelle aus, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.

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Layouttipps

Verwenden Sie die folgenden Tipps zur Optimierung der Darstellung, der Größe und weiterer Aspekte der Steuerelemente in einer wiederholten Tabelle:

  • Wenn Sie die Größe von mehreren Textfeldern gleichzeitig ändern möchten, markieren Sie die betreffenden Textfelder. Klicken Sie im Menü Format auf Eigenschaften, und nehmen Sie die Änderungen dann auf der Registerkarte Größe vor.

  • Passen Sie die Größe der Textfelder in der Formularvorlage an die Länge des Texts an, den Benutzer voraussichtlich in die Felder eingeben werden.

  • Um den Rahmen oder die Farbe der Steuerelemente in der wiederholten Tabelle zu ändern, markieren Sie die Textfelder, die Sie ändern möchten. Klicken Sie dann im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

  • Um den in einer wiederholten Tabelle in einem Textfeld angezeigten Text zu ändern, verwenden Sie die Felder Schriftart und Schriftgröße in der Symbolleiste Format. Um die Schriftart und die Schriftgröße für alle Textfelder in der Formularvorlage gleichzeitig zu ändern, markieren Sie das Textfeld, das die gewünschte Formatierung enthält, und klicken Sie dann im Menü Format auf Schriftart für alle Steuerelemente vom Typ "Textfeld" übernehmen.

  • Wenn Sie sehen möchten, wie die Textfelder aussehen, nachdem Text eingegeben wurde, klicken Sie im Menü Ansicht auf Beispieldaten. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie ein Formular, das auf der Formularvorlage basiert, nach dem Ausfüllen durch Benutzer aussehen wird.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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