Einfügen einer horizontalen wiederholten Tabelle

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, zusätzliche Spalten zu einer Tabelle hinzuzufügen, können Sie in Ihrer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage eine horizontale wiederholte Tabelle verwenden.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden Sie eine horizontale wiederholte Tabelle

Die Benutzerfunktionalität

Kompatibilität Aspekte

Einfügen einer horizontalen wiederholten Tabelle

Layout-Tipps

Verwenden einer horizontalen wiederholten Tabelle

Verwenden Sie eine horizontale wiederholte Tabelle, wenn Daten in strukturierter tabellarischer Form eingegeben oder angezeigt werden sollen. Außerdem bietet sich eine solche Tabelle an, wenn Benutzer in die Lage versetzt werden sollen, bei Bedarf weitere Datenspalten hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine horizontale wiederholte Tabelle verwenden, um Verkaufsdaten für jedes Quartal zu erfassen. Ist die Formularvorlage mit einer Datenbank verknüpft, können Sie mithilfe einer horizontalen wiederholten Tabelle Datensätze aus dieser Datenbank anzeigen oder verwenden.

Eine horizontale wiederholte Tabelle besteht aus einem Wiederholter Abschnitt in einer Layouttabelle. Für den wiederholten Abschnitt ist die Einstellung Horizontal wiederholen aktiviert, was eine Spalte in einer Tabelle simuliert.

Im folgenden Beispiel können Benutzer zusätzliche Spalten zur Tabelle hinzufügen, wenn sie Verkaufsdaten für verschiedene Quartale aufzeichnen möchten.

Verkaufsdaten, die in eine horizontale wiederholte Tabelle im Formular eingegeben wurden

Eine horizontale wiederholte Tabelle besteht aus zwei Teilen:

  • Kopfspalte    Wenn Sie eine horizontale wiederholte Tabelle in eine neue leere Formularvorlage einfügen, wird die Kopfspalte standardmäßig angezeigt. Diese Spalte wird in der Regel zur Eingabe von Beschriftungen verwendet, die auf der linken Seite der Tabelle angezeigt werden. Wenn Sie keine Beschriftungen benötigen, zeigen Sie im Kontextmenü auf Löschen, und klicken Sie dann auf Spalten.

  • Datenspalte    Die Datenspalte ist in einem Formular beliebig oft wiederholbar. Als Entwickler von Formularvorlagen wird Ihnen normalerweise nur eine Spalte im Entwurfsmodus angezeigt, wenn Sie eine horizontale wiederholte Tabelle einfügen. Der Benutzer, der ein auf der Formularvorlage basierendes Formular ausfüllt, kann jedoch mehrere Spalten im Formular hinzufügen. Dazu kann er entweder STRG+EINGABETASTE drücken, Befehle im Kontextmenü auswählen oder im Formular auf den Hinweistext Element einfügen klicken, der angepasst werden kann.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit horizontalen wiederholten Tabellen vergleichbar sind, aber für andere Zwecke verwendet werden. Gehen Sie die folgende Liste durch, um die geeigneten Steuerelemente für Ihre Formularvorlage zu bestimmen:

Wiederholte Tabelle    Verwenden Sie statt einer horizontalen wiederholten Tabelle eine wiederholte Tabelle, wenn Benutzer in der Lage sein sollen, mehrere Zeilen zu einer Tabelle hinzuzufügen, und nicht mehrere Spalten.

Wiederholter Abschnitt    Verwenden Sie einen wiederholten Abschnitt oder ein anderes wiederholtes Steuerelement, um einen Abschnitt zu erstellen, den Benutzer mehrmals in ein Formular einfügen können (z. B. einen Datensatz in einer Datenbank). Wenn Benutzer einen wiederholten Abschnitt im Formular einfügen, werden die einzelnen Abschnitte vertikal hintereinander eingefügt, bis das Ende des Formulars erreicht ist. Bei wiederholten Abschnitten in einer horizontalen wiederholten Tabelle hingegen werden einzelne Abschnitte im Formular horizontal nebeneinander eingefügt.

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Der Blickwinkel des Benutzers

Wenn ein Benutzer den Mauszeiger auf eine Spalte in einer horizontalen wiederholten Tabelle verschiebt, wird eine Schaltfläche für ein Kontextmenü angezeigt. Nach dem Klicken darauf wird ein Kontextmenü mit Befehlen zum Einfügen oder Entfernen einer Spalte angezeigt.

Kontextmenü für horizontale wiederholte Tabelle

Benutzer können außerdem eine neue Spalte einfügen, indem sie auf den Text Element einfügen klicken, der im Formular unterhalb der horizontalen wiederholten Tabelle angezeigt wird. Beim Entwerfen der Formularvorlage können Sie diesen Text anpassen oder entfernen. Spalten, die breiter sind als die Layouttabelle, in der das Steuerelement des wiederholten Abschnitts enthalten ist, werden in die nächste Zeile umbrochen.

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Überlegungen zur Kompatibilität

Wenn Sie in InfoPath eine Formularvorlage entwerfen, können Sie sich für eine Browserkompatible Formularvorlage entscheiden. Beim Entwerfen einer browserkompatiblen Formularvorlage sind keine Steuerelemente für horizontale wiederholte Tabellen im Aufgabenbereich Steuerelemente verfügbar, da sie nicht in einem Webbrowser angezeigt werden können.

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Einfügen einer horizontalen wiederholten Tabelle

Beim Einfügen einer horizontalen wiederholten Tabelle unterscheidet sich das Verfahren in Abhängigkeit davon, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.

Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie eine horizontale wiederholte Tabelle aussieht, wenn Sie im Entwurfsmodus den Mauszeiger darüber bewegen.

Wiederholter Abschnitt, der in einer horizontalen wiederholten Tabelle ausgewählt ist

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Horizontale wiederholte Tabellen sind an wiederholte Gruppen in der Datenquelle der Formularvorlage, in der Regel gebunden, obwohl sie auch an wiederholte Felder gebunden werden können.

Im folgenden Beispiel ist die Tabelle in der Formularvorlage an die wiederholte Gruppe Quartal im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden. Die Textfeld-Steuerelemente in der Tabelle Golf, Tennis und Windsurfing sind an Felder gebunden, die Teil der wiederholten Gruppe Quartal sind.

Beziehung zwischen horizontaler wiederholter Tabelle in Formularvorlage und wiederholter Gruppe in Datenquelle

Einfügen einer horizontalen wiederholten Tabelle in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Horizontale wiederholte Tabelle.

  4. Geben Sie im Feld Anzahl von Zeilen die Anzahl der Zeilen ein, die standardmäßig in der Tabelle enthalten sein sollen.

  5. Die horizontale wiederholte Tabelle wird mit einem Textfeld in jeder Zeile in der Datenspalte erstellt. Klicken Sie zum Konvertieren eines Textfelds in einen anderen Steuerelementtyp mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Textfeld, zeigen Sie im Kontextmenü auf Ändern in, und klicken Sie dann auf das gewünschte Steuerelement.

Einfügen einer horizontalen wiederholten Tabelle in eine Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle von der vorhandenen Datenquelle an. In diesem Szenario können Sie eine horizontale wiederholte Tabelle einfügen, indem Sie eine wiederholte Gruppe aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in der Formularvorlage ziehen, oder eine horizontale wiederholte Tabelle aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden beschrieben:

  1. Bewegen Sie den Cursor an die Position in der Formularvorlage, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Horizontale wiederholte Tabelle.

  4. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für Bindung die wiederholte Tabelle klicken Sie auf die Datenquelle, die Sie in der Liste Datenquelle verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die wiederholte Gruppe Symbolbild , die Sie die Tabellenzeilen binden möchten.

    Tipp : Um eine neue wiederholte Gruppe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, der Sie die wiederholte Gruppe hinzufügen möchten, klicken Sie im Kontextmenü auf Hinzufügen, und geben Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe hinzufügen die Eigenschaften für die wiederholte Gruppe an.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Doppelklicken Sie auf der zweiten Seite des Assistenten Bindung für wiederholte Tabelle auf die Felder in der Liste Datenbindung, die Sie als Spalten zur Tabelle hinzufügen möchten.

    Tipp : Wenn Sie ein neues Feld erstellen möchten, klicken Sie in der Liste Datenbindung mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, an die die horizontale wiederholte Tabelle gebunden ist. Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe hinzufügen die Eigenschaften für das Feld an.

  7. Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, wählen Sie eine Spalte in der Liste Zeilen in der Tabelle aus und klicken dann auf Verschieben vor oder Verschieben nach.

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Layouttipps

Die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Optimierung der Darstellung, Größe und anderer Aspekte einer horizontalen wiederholten Tabelle und der darin enthaltenen Steuerelemente:

  • Eine horizontale wiederholte Tabelle besteht aus einem wiederholten Abschnitt in einer Layouttabelle. Durch den rechten Rahmen der Layouttabelle ist festgelegt, an welchem Punkt die Spalten in der Tabelle in die nächste Zeile umbrochen werden, wenn Benutzer weitere Spalten einfügen. Sie können Spaltenumbrüche steuern, indem Sie den rechten Rahmen der Layouttabellenzelle, die das Steuerelement des wiederholten Abschnitts einschließt, nach rechts oder links ziehen.

  • Eine horizontale wiederholte Tabelle eignet sich gut zum Drucken. Da Spalten im Steuerelement in die nächste Zeile der Formularvorlage umbrochen werden, können alle Informationen in der Tabelle gedruckt werden. Wenn die Formularvorlage allerdings hauptsächlich für die Anzeige auf dem Bildschirm konzipiert wurde, kann es sinnvoll sein, die horizontale wiederholte Tabelle in einem Scrollbereich in der Formularvorlage anzuordnen. So können Benutzer, die eine große Datenmenge in die horizontale wiederholte Tabelle eingeben, zum Anzeigen der Informationen einen Bildlauf durchführen, statt die gesamten Daten im Formular anzuzeigen.

  • Wenn Sie die Größe von mehreren Textfeldern auf einmal ändern möchten, markieren Sie die betreffenden Textfelder. Drücken Sie ALT+EINGABETASTE, klicken Sie auf die Registerkarte Größe, und nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen vor.

  • Passen Sie die Größe der Textfelder in der Formularvorlage an die zu erwartende Länge des Texts an.

  • Wenn Sie den Rahmen und die Farbe von mehreren Textfeldern auf einmal ändern möchten, markieren Sie die betreffenden Textfelder. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen, und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

  • Zum Anpassen des Texts in einem Textfeld verwenden Sie die Felder Schriftart und Schriftgrad auf der Formatsymbolleiste. Um die Schriftart und den Schriftgrad für alle Textfelder in der Formularvorlage auf einmal zu ändern, wählen Sie das Textfeld mit der gewünschten Formatierung aus, und klicken Sie dann im Menü Format auf Schriftart für alle Steuerelemente übernehmen.

  • Wenn Sie sehen möchten, wie die Textfelder aussehen, nachdem Text eingegeben wurde, klicken Sie im Menü Ansicht auf Beispieldaten. So erhalten Sie einen Eindruck davon, wie die Vorlage nach dem Ausfüllen aussieht.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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