Einfügen, Erstellen oder Löschen eines Felds zum Speichern numerischer Werte

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Einer Tabelle fügen Sie ein Zahl-Feld hinzu, wenn Sie numerische Daten, wie z. B. Verkaufszahlen, speichern müssen. In diesem Artikel wird erläutert, wie mithilfe von Microsoft Office Access 2007 in neuen und vorhandenen Datenbanktabellen ein Zahl-Feld hinzugefügt und gelöscht wird.

Inhalt dieses Artikels

Grundlagen von Zahlenfelder

Hinzufügen eines Zahlen-Felds in der Datenblattansicht

Hinzufügen eines Zahlen-Felds in der Entwurfsansicht

Löschen eines Zahlen-Felds

Verweis auf Number-Eigenschaft

Grundlegendes zu Zahl-Feldern

Wenn Sie mit Office Access 2007 noch nicht vertraut sind, beachten Sie, dass die Daten in einer Datenbank in einer oder mehren Tabellen gespeichert sind. Sie können die Informationen in einem Datenblatt (ein Raster, das mit einem Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist), in einem Formular zur Dateneingabe oder in einem Bericht anzeigen. Sämtliche Daten einer Datenbank sind jedoch in einer oder mehreren Tabellen gespeichert. Die einzelnen Tabellen bestehen wiederum aus Feldern (Spalten), die so konfiguriert sind, dass ein bestimmter Datentyp akzeptiert wird. So legen Sie für ein Feld beispielsweise den Datentyp Datum/Uhrzeit fest, wenn Sie Datums- oder Uhrzeitangaben speichern möchten. Und Sie legen für das Feld den Datentyp Zahl fest, wenn Sie Zahlen für die Verwendung in mathematischen Berechnungen speichern müssen.

Spezifikationen für das Zahl-Feld

Ein Zahl-Feld wird für alle mathematischen Berechnungen verwendet, mit Ausnahme von Berechnungen, die Währungen betreffen, sowie Berechnungen, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern, oder bei Zahlen, die nicht auf- oder abgerundet werden sollen (um ein Runden zu vermeiden, wird ein Währung-Feld verwendet). Die Größe der Werte, die in einem Zahl-Feld gespeichert werden, hängt von den Einstellungen der Feldgröße-Eigenschaft ab. Sie können für Zahl-Felder beispielsweise festlegen, dass sie Werte mit 1 Byte, 2 Byte, 4 Byte, 8 Byte oder 16 Byte sowie Replikations-IDs (GUIDs oder Globally Unique Identifier) und Dezimalwerte enthalten können.

Sie festlegen die Feldgröße, indem Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, und ändern die Eigenschaft Feldgröße . Weitere Informationen zum Ändern die Eigenschaften eines Zahl-Felds finden Sie im Abschnitt festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften. Informationen zu den Feldeigenschaften finden Sie im Abschnitt Zahl Verweis-Eigenschaft.

In der folgenden Tabelle sind die Werte aufgeführt, die die einzelnen Feldgröße-Einstellungen enthalten können, und es wird erläutert, wann die jeweilige Größeneinstellung verwendet wird.

Einstellung für Feldgröße

Beschreibung

Byte

Eine ganze 1-Byte-Zahl mit Werten zwischen 0 und 255.

Integer

Eine ganze 2-Byte-Zahl mit Werten zwischen -32.768 und +32.767.

Long Integer

Eine ganze 4-Byte-Zahl mit Werten zwischen -2.147.483.648 und 2.147.483.647.

Single

Eine ganze 4-Byte-Zahl mit Werten zwischen -3,4 x 1038 und +3,4 x 1038 und bis zu 7 signifikanten Stellen.

Double

Eine 8-Byte-Fließkommazahl mit Werten zwischen -1,797 x 10308 und +1,797 x 10308 und bis zu 15 signifikanten Stellen.

Replikations-ID

Eine 16 Byte umfassende GUID (Globally Unique Identifier). Zufallsgenerierte GUIDs sind lang genug, sodass es nicht zu Überschneidungen kommt. Sie werden für verschiedene Anwendungen wie beim Nachverfolgen von Waren verwendet.

Dezimal

Eine ganze 12-Byte-Zahl mit einer definierten Dezimalpräzision mit Werten zwischen -1028 und +1028. Die Standardpräzision beträgt 0. Die Standardskalierung (die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen) beträgt 18. Sie können für die Skalierung einen Wert von bis zu 28 angeben.

Sie können nicht nur Feldgrößen und andere Feldeigenschaften festlegen, sondern auch benutzerdefinierte und vordefinierte Anzeigeformate und Eingabeformate auf numerische Daten anwenden.

Weitere Informationen zum Formatieren von Zahlen Daten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten. Informationen zu Eingabeformaten finden Sie im Artikel erstellen ein Eingabeformats zum Feld eingeben oder die Werte in einem bestimmten Format zu steuern.

Methoden zum Erstellen eines Zahl-Felds

Office Access 2007 bietet mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle:

  • Datenblattansicht    Sie können durch ein neues Feld hinzufügen und anschließend eine Zahl in eine leere Zeile in das Feld eingeben oder durch eine Zahl in eine leere Zeile einfügen ein Zahl-Felds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht hinzufügen. Sie können auch den Datentyp Zahl aus einer Dropdownliste auswählen und Festlegen von Eigenschaften wie Erforderlich istd, wodurch Benutzer ein Datum in das Feld eingeben müssen, und eindeutig fest, wodurch Benutzer einen nicht doppelten Wert in das Feld eingeben müssen.

  • Entwurfsansicht    Sie verwenden die Entwurfsansicht ein numerisches Feld hinzufügen und Festlegen von Eigenschaften für das Feld, das Sie in der Datenblattansicht nicht festlegen können. Diese Eigenschaften zählen Eingabeformate sowie einen Standardwert für das Feld. Weitere Informationen zu den Eigenschaften finden Sie im Abschnitt Zahl Verweis-Eigenschaft.

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Hinzufügen eines Zahl-Felds in der Datenblattansicht

Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie einer vorhandenen Tabelle und einer neuen Tabelle in der Datenblattansicht ein Zahl-Feld hinzufügen können. Wenn Sie mit Access nicht vertraut sind, beachten Sie, dass ein Datenblatt ein Raster ist, das sich dem Aussehen nach mit einem Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichen lässt.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Führen Sie bei Bedarf einen horizontalen Bildlauf durch, um zum ersten leeren Feld zu gelangen. Standardmäßig wird von Access in der Kopfzeile aller neuen Felder Neues Feld hinzufügen angezeigt, wie in diesem Beispiel:

    Eine neues Feld in einem Datenblatt

  5. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das neue Feld ein.

  6. Wählen Sie die erste leere Zeile unter der Kopfzeile aus, und geben Sie dann einen Zahlenblock ein oder fügen Sie ihn ein. Access leitet den Zahl-Datentyp für das Feld ab, wenn Sie Zahlen eingeben oder einfügen.

    -Oder-

    Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp & Formatierung aus der Liste Datentyp die Option Zahl aus, und wählen Sie aus der Liste Format das gewünschte Zahlenformat aus.

    Wenn Sie Daten in das Feld eingeben oder einfügen, legt Access die Feldgröße-Einstellung anhand der Größe der eingegebenen Zahl fest.

  7. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Die neue Tabelle wird in in Access in der Datenblattansicht geöffnet. Diese Abbildung zeigt eine neue Tabelle:

    Eine neue, leere Tabelle in einer neuen Datenbank

  4. Klicken Sie auf Speichern Schaltflächensymbol , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle.

  5. Doppelklicken Sie für das erste Tabellenfeld (mit der Bezeichnung Neues Feld hinzufügen) auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  6. Wählen Sie die erste leere Zeile unter der Kopfzeile aus, und geben Sie dann einen Zahlenblock ein. Access leitet den Zahl-Datentyp für das Feld ab, wenn Sie Zahlen eingeben.

    Darüber hinaus legt Access die Eigenschaft Feldgröße anhand der Größe der eingegebenen oder eingefügten Zahl fest.

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Hinzufügen eines Zahl-Felds in der Entwurfsansicht

Sie verwenden die Entwurfsansicht, um einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Zahl-Feld hinzuzufügen und die Feldeigenschaften festzulegen, die in der Datenblattansicht nicht festgelegt oder geändert werden können. So können Sie beispielsweise ein Eingabeformat oder einen Standardwert festlegen. Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Zahl-Feld hinzufügen und Eigenschaften für das Feld festlegen.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol .

  4. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  5. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie aus der Liste die Option Zahl aus.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

  6. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie einen Namen für das Feld ein.

  7. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie aus der Liste die Option Zahl aus.

  8. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie für das Feld Eigenschaften festlegen möchten, lassen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet, und setzen Sie den Vorgang mit den nächsten Schritten fort.

Festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften

  1. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Bereich des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.

  2. Markieren Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen. Je nach Eigenschaft geben Sie Daten (wie z. B. Standardtext oder ein Eingabeformat) ein, starten den Ausdrucks-Generator, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken, oder Sie wählen eine Option aus einer Liste aus.

    Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften erhalten Sie, wenn Sie die Eigenschaft markieren und dann F1 drücken.

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Löschen eines Zahl-Felds

Zum Löschen eines Zahl-Felds aus einer Tabelle können Sie die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden. Wenn Sie jedoch ein Zahl-Feld löschen, das Daten enthält, gehen die Daten unwiderruflich verloren, d. h. Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Daher sollten Sie vor dem Löschen von Tabellenfeldern oder anderen Datenbankkomponenten eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen.

Löschen eines Zahl-Felds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Suchen Sie das Feld Zahl, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Feldnamen), und klicken Sie dann auf Spalte löschen.

Löschen eines Zahl-Felds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird von Access in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Zahl-Feld, und drücken Sie dann ENTF.

    – Oder –

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.

  5. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Übersicht über Eigenschaften für das Zahl-Feld

Wenn Sie zum Hinzufügen eines Zahl-Felds zu einer Tabelle die Entwurfsansicht verwenden, können Sie verschiedene Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften für das Zahl-Feld aufgeführt und beschrieben, und es wird erläutert, wie sich das Festlegen oder Ändern dieser Eigenschaften auswirkt.

Eigenschaft

Verwendung

Feldgröße

Er kann die Größe des Werts, die Sie eingeben und im Feld speichern können. Weitere Informationen über die Eigenschaft Feldgröße finden Sie unter Spezifikationen für das Feld Zahl zuvor in diesem Artikel.

Format

Benutzerdefinierte Formatierungszeichen werden eingegeben, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formaten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Dezimalstellenanzeige

Legt die Anzahl der Dezimalstellen für die Werte im Feld fest. Standardwert: Auto. Weitere mögliche Werte liegen zwischen 0 und 15.

Eingabeformat

Sie definieren ein Eingabeformat, wenn Sie festlegen müssen, wie Benutzer Daten in das Feld eingeben.

Weitere Informationen zum Verwenden von Eingabeformaten finden Sie im Artikel erstellen ein Eingabeformats zum Feld eingeben oder die Werte in einem bestimmten Format zu steuern.

Beschriftung

Gibt den Namen des Text-Felds an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wird der Standardfeldname von Access verwendet.

Standardansicht

Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird.

Gültigkeitsregel

Gibt die Voraussetzungen für Daten an, die in einen ganzen Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Sie können die Gültigkeitsmeldung-Eigenschaft verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben, für den Fall, dass Benutzer Daten eingeben, die gegen die Regel verstoßen. Maximale Länge: 2.048 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu Daten in einem Feld zu überprüfen.

Gültigkeitstext

Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu Daten in einem Feld zu überprüfen.

Erforderlich

Wenn für diese Eigenschaft Ja festgelegt ist, müssen Sie in das Feld oder in Steuerelemente, die an das Feld gebunden sind, einen Wert eingeben. Der Wert darf darüber hinaus nicht Null sein.

Indiziert

Verwenden Sie einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppiervorgänge in großen Datenmengen zu beschleunigen. Mithilfe von Indizes können Sie darüber hinaus verhindern, dass Benutzer Werte mehrfach eingeben. Optionen:

  • Nein     Deaktiviert die Indizierung (Standard).

  • Ja (Duplikate möglich)     Indiziert das Feld und lässt zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden. So können beispielsweise Vor- und Nachnamen mehrfach vorkommen.

  • Ja (ohne Duplikate)     Indiziert das Feld und lässt nicht zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden.

Smarttags

Legen Sie mindestens ein Smarttag für das Feld sowie für alle an das Feld gebundene Steuerelemente fest. Smarttags sind Komponenten, die Datentypen in einem Feld erkennen, und mit deren Hilfe Sie je nach Typ Aktionen durchführen können. In einem E-Mail-Adresse-Feld kann ein Smarttag beispielsweise eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse einer Liste mit Kontakten hinzufügen.

Klicken Sie auf die Generator-Schaltfläche (die Schaltfläche mit den drei Punkten), um eine Liste mit verfügbaren Smarttags anzuzeigen.

Textausrichtung

Gibt die Ausrichtung für Daten an. Auswahl:

  • Allgemein     Text wird am linken Rand, Zahlen und Datumsangaben werden am rechten Rand ausgerichtet (Standardeinstellung).

  • Linksbündig     Text, Datumsangaben und Zahlen werden am linken Rand ausgerichtet.

  • Rechtsbündig     Text, Datumsangaben und Zahlen werden am rechten Rand ausgerichtet.

  • Zentriert     Text, Datumsangaben und Zahlen werden zentriert.

  • Verteilen     Richtet Text, Datumsangaben und Zahlen gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds aus.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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