Einfügen, Erstellen oder Löschen eines Felds, in dem Textdaten gespeichert sind

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Einer Tabelle fügen Sie ein Text-Feld hinzu, wenn Sie kleinere Mengen Textdaten, wie z. B. Namen, Adressen und Telefonnummern, speichern müssen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Microsoft Office Access 2007 ein Text-Feld in neuen und vorhandenen Datenbanktabellen hinzufügen und löschen können.

Inhalt dieses Artikels

Grundlegendes zu Textfelder

Hinzufügen eines Textfelds in der Datenblattansicht

Hinzufügen eines Textfelds in der Entwurfsansicht

Löschen eines Textfelds

Verweis auf Text-Eigenschaft

Grundlegendes zu "Text"-Feldern

Wenn Sie mit Office Access 2007 noch nicht vertraut sind, beachten Sie, dass die Daten in einer Datenbank in einer oder mehren Tabellen gespeichert sind. Sie können die Informationen in einem Datenblatt (ein Raster, das mit einem Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist), in einem Formular zur Dateneingabe oder in einem Bericht anzeigen. Sämtliche Daten einer Datenbank sind jedoch in einer oder mehreren Tabellen gespeichert. Die einzelnen Tabellen bestehen wiederum aus Feldern (Spalten), die so konfiguriert sind, dass ein bestimmter Datentyp akzeptiert wird. So legen Sie für ein Feld beispielsweise den Datentyp Datum/Uhrzeit fest, wenn Sie Datums- oder Uhrzeitangaben speichern möchten. Und Sie legen für das Feld den Datentyp Text fest, wenn Sie Textdaten, wie z. B. Namen, Adressen oder Telefonnummern speichern müssen. Wenn Sie große Textmengen (mehr als 256 Zeichen) speichern müssen, legen Sie für das Feld den Datentyp Memo fest.

Spezifikationen für das "Text"-Feld

In Text-Feldern in Office Access 2007 können bis zu 256 alphanumerische Zeichen gespeichert werden. Sie können alle 256 Zeichen im Tabellenfeld und in einem Steuerelement in einem Formular oder Bericht anzeigen. Im Gegensatz zu Memo-Feldern kann auf die Daten in einem Text-Feld keine Rich-Text-Formatierung angewendet werden. Sie können jedoch benutzerdefinierte Anzeigeformate sowie Eingabeformate anwenden, mit denen festgelegt wird, wie Benutzer Daten eingeben.

Weitere Informationen zum Formatieren von Textdaten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten. Informationen zu Eingabeformaten finden Sie im Artikel erstellen ein Eingabeformats zum Feld eingeben oder die Werte in einem bestimmten Format zu steuern.

Methoden zum Erstellen eines "Text"-Felds

Office Access 2007 bietet mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Text-Felds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle:

  • Datenblattansicht    Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Text-Feld hinzufügen, indem Sie ein neues Feld hinzufügen und anschließend Text in eine leere Zeile im Feld eingeben, oder indem Sie bis zu 256 Zeichen in eine leere Zeile einfügen. Sie können den Datentyp aber auch aus einer Dropdownliste auswählen und Eigenschaften festlegen wie z. B. Ist erforderlich, was Benutzer dazu zwingt, ein Datum in das Feld einzugeben, und Ist eindeutig, wodurch Benutzer einen nicht doppelten Wert in das Feld eingeben müssen.

  • Entwurfsansicht    Sie verwenden die Entwurfsansicht, zum Hinzufügen eines Textfelds und zum Festlegen von Eigenschaften für das Feld, das Sie in der Datenblattansicht nicht festlegen können. Diese Eigenschaften zählen Eingabeformate sowie einen Standardwert für das Feld. Weitere Informationen zu den Feldeigenschaften, die Sie in der Entwurfsansicht festlegen können, finden Sie unter Verweis auf Eigenschaft Text am Ende dieses Artikels.

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Hinzufügen eines "Text"-Felds in der Datenblattansicht

Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie einer vorhandenen Tabelle und einer neuen Tabelle in der Datenblattansicht ein Text-Feld hinzufügen können. Wenn Sie mit Access nicht vertraut sind, beachten Sie, dass ein Datenblatt ein Raster ist, das sich dem Aussehen nach mit einem Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichen lässt.

Hinzufügen eines "Text"-Felds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Führen Sie bei Bedarf einen horizontalen Bildlauf durch, um zum ersten leeren Feld zu gelangen. Standardmäßig wird von Access in der Überschriftenzeile aller neuen Felder Neues Feld hinzufügen angezeigt.

  5. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das neue Feld ein.

  6. Wählen Sie die erste leere Zeile unter der Kopfzeile aus, und geben Sie dann einen Textblock oder eine Kombination aus Text und Zahlen ein. Sie können bis zu 256 Zeichen eingeben. Access leitet daraus den Text-Datentyp für das Feld ab, wenn Sie Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen sowie maximal 256 Zeichen eingeben. Wenn Sie mehr als 256 Zeichen eingeben, leitet Access daraus den Memo-Datentyp ab.

    – Oder –

    Fügen Sie 256 Textdatenzeichen in die erste Zeile ein.

  7. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines "Text"-Felds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Die neue Tabelle wird in in Access in der Datenblattansicht geöffnet. Diese Abbildung zeigt eine neue Tabelle:

    Eine neue, leere Tabelle in einer neuen Datenbank

  4. Klicken Sie auf Speichern Schaltflächensymbol , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle.

  5. Doppelklicken Sie für das erste Tabellenfeld (mit der Bezeichnung Neues Feld hinzufügen) auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  6. Wählen Sie die erste leere Zeile unter der Kopfzeile aus, und geben Sie dann einen Textblock oder eine Kombination aus Text und Zahlen ein. Sie können bis zu 256 Zeichen eingeben. Access leitet daraus den Text-Datentyp für das Feld ab, wenn Sie Text oder eine Kombination aus Text und Zahlen sowie maximal 256 Zeichen eingeben. Wenn Sie mehr als 256 Zeichen eingeben, leitet Access daraus den Memo-Datentyp ab.

    – Oder –

    Fügen Sie 256 Textdatenzeichen in die erste Zeile ein.

    -Oder-

    Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp & Formatierung in der Liste Datentyp die Option Text aus.

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Hinzufügen eines "Text"-Felds in der Entwurfsansicht

Sie verwenden die Entwurfsansicht, um einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Text-Feld hinzuzufügen und die Feldeigenschaften festzulegen, die in der Datenblattansicht nicht festgelegt oder geändert werden können. So können Sie beispielsweise ein Eingabeformat oder einen Standardwert festlegen. Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Text-Feld hinzufügen und Eigenschaften für das Feld festlegen.

Hinzufügen eines "Text"-Felds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  4. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  5. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie aus der Liste die Option Text aus.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines "Text"-Felds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Speichern Schaltflächensymbol , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  6. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.

  7. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie aus der Liste die Option Text aus.

  8. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie für das Feld Eigenschaften festlegen möchten, lassen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet, und setzen Sie den Vorgang mit den nächsten Schritten fort.

Festlegen oder Ändern von Feldeigenschaften

  1. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Bereich des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie das Feld neben dem Namen der Eigenschaft aus. Je nach der Eigenschaft können Sie Daten (z. B. Standardtext oder ein Eingabeformat) eingeben, starten den Ausdrucks-Generator, indem Sie auf Schaltfläche "Generator" oder wählen Sie eine Option aus einer Liste.

    Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften erhalten Sie, wenn Sie die Eigenschaft markieren und dann F1 drücken.

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Löschen eines "Text"-Felds

Zum Löschen eines Text-Felds aus einer Tabelle können Sie die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden. Wenn Sie jedoch ein Text-Feld löschen, das Daten enthält, gehen die Daten unwiderruflich verloren, d. h. Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Daher sollten Sie vor dem Löschen von Tabellenfeldern oder anderen Datenbankkomponenten eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen.

Löschen eines "Text"-Felds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Suchen Sie das Text-Feld, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf Spalte löschen.

Löschen eines "Text"-Felds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

    Die Tabelle wird von Access in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Text-Feld, und drücken Sie dann ENTF.

    – Oder –

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.

  5. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Übersicht über Eigenschaften für das "Text"-Feld

Wenn Sie zum Hinzufügen eines Text-Felds zu einer Tabelle die Entwurfsansicht verwenden, können Sie verschiedene Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften für das Text-Feld aufgeführt, die jeweiligen Funktionsweisen beschrieben, und es wird erläutert, wie sich das Festlegen oder Ändern dieser Eigenschaften auswirkt.

Eigenschaft

Verwendung

Feldgröße

Legt die Größe für die Text-Felder fest. Gültige Werte: 0 bis 255. Wenn Sie für diese Eigenschaft keinen Wert festlegen, akzeptiert das Feld 256 Zeichen.

Format

Benutzerdefinierte Formatierungszeichen werden eingegeben, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formaten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Eingabeformat

Sie definieren ein Eingabeformat, wenn Sie festlegen müssen, wie Benutzer Daten in das Feld eingeben.

Weitere Informationen zum Verwenden von Eingabeformaten finden Sie im Artikel erstellen ein Eingabeformats zum Feld eingeben oder die Werte in einem bestimmten Format zu steuern.

Beschriftung

Gibt den Namen des Text-Felds an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wird der Standardfeldname von Access verwendet.

Standardansicht

Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird. So können Sie beispielsweise in einer Tabelle Adressen den Standardwert für das Feld Stadt auf eine bestimmte Stadt festlegen. Fügen Benutzer der Tabelle einen Datensatz hinzu, können sie diesen Wert entweder annehmen oder den Namen einer anderen Stadt eingeben. Maximale Länge: 255 Zeichen.

Gültigkeitsregel

Gibt die Voraussetzungen für Daten an, die in einen ganzen Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Sie können die Gültigkeitsmeldung-Eigenschaft verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben, für den Fall, dass ein Benutzer Daten eingibt, die gegen die Regel verstoßen. Maximale Länge: 2.048 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu Daten in einem Feld zu überprüfen.

Gültigkeitstext

Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu Daten in einem Feld zu überprüfen.

Erforderlich

Wenn für diese Eigenschaft Ja festgelegt ist, müssen Sie in das Feld oder in Steuerelemente, die an das Feld gebunden sind, einen Wert eingeben. Der Wert darf darüber hinaus nicht Null sein.

Leere Zeichenfolge

Wenn diese Eigenschaft auf Ja festgelegt ist, können Sie leere Zeichenfolgen in einem Feld eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) enthält keine Zeichen. Sie können Sie verwenden, um anzugeben, dass Sie wissen, dass kein Wert für ein Feld vorhanden ist. Sie eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) eingeben, indem Sie zwei doppelten Anführungszeichen ohne Leerzeichen eingeben ("").

Indiziert

Verwenden Sie einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppiervorgänge in großen Datenmengen zu beschleunigen. Mithilfe von Indizes können Sie darüber hinaus verhindern, dass Benutzer Werte mehrfach eingeben. Optionen:

  • Nein     Deaktiviert die Indizierung (Standard).

  • Ja (Duplikate möglich)     Indiziert das Feld und lässt zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden. So können beispielsweise Vor- und Nachnamen mehrfach vorkommen.

  • Ja (ohne Duplikate)     Indiziert das Feld und lässt nicht zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden.

Unicode-Kompression

In Access wird Unicode verwendet, um Daten in Text-, Memo- und Hyperlink-Feldern darzustellen. Da bei Unicode anstelle von 1 Byte pro Zeichen 2 Byte verwendet werden, belegt Unicode mehr Speicherplatz.

Um diese Nebenwirkung auszugleichen und optimale Leistung sicherzustellen, ist bei Access für Text-, Memo- und Hyperlink-Felder für den Standardwert dieser Eigenschaft Ja festgelegt. Wenn für die Eigenschaft Ja festgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte eine Null ist, beim Speichern komprimiert und beim Abrufen dekomprimiert.

IME-Modus

Legt einen Eingabemethoden-Editor (IME, Input Method Editor) fest. Ein Tool zum Verwenden von englischen Versionen von Access für Dateien, die in japanischen oder koreanischen Versionen von Access erstellt wurden. Standardwert: Keine Kontrolle. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.

IME-Satzmodus

Gibt den Datentyp an, der mit einem Eingabemethoden-Editor eingegeben werden kann. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.

Smarttags

Legen Sie mindestens ein Smarttag für das Feld sowie für alle an das Feld gebundene Steuerelemente fest. Smarttags sind Komponenten, die Datentypen in einem Feld erkennen, und mit deren Hilfe Sie je nach Typ Aktionen durchführen können. In einem E-Mail-Adresse-Feld kann ein Smarttag beispielsweise eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse einer Liste mit Kontakten hinzufügen.

Klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" , um eine Liste mit verfügbaren Smarttags anzuzeigen.

Textausrichtung

Gibt die Ausrichtung von Daten im Feld Text an. Es gibt folgende Möglichkeiten:

  • Allgemein     Text wird am linken Rand ausgerichtet.

  • Linksbündig     Text wird am linken Rand ausgerichtet.

  • Zentriert     Zentriert den Text.

  • Rechtsbündig     Text wird am rechten Rand ausgerichtet.

  • Verteilen     Richtet Text gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds aus.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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