Einfügen, Erstellen oder Löschen eines Felds, in dem Datenwerte gespeichert sind

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie fügen einer Tabelle ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzu, wenn Sie Datums- und Uhrzeitangaben speichern müssen. Sie können Datums- und Uhrzeitangaben aus unterschiedlichen persönlichen oder geschäftlichen Gründen verwenden, wie z. B. für Geburtstage, Informationen zu Versand und Rechnungslegung und für Stempelkarten. In diesem Artikel wird erläutert, wie mithilfe von Microsoft Office Access 2007 ein Datums-/Uhrzeitfeld in neuen oder vorhandenen Datenbanktabellen hinzugefügt oder gelöscht wird.

Hinweis : In diesem Artikel wird erläutert, wie Daten in ein Datums-/Uhrzeitfeld eingegeben nicht erläutert. Weitere Informationen zu Methoden zur Verwendung von Datums-/Uhrzeitfelder finden Sie im Artikel, das Eingeben eines Datums oder einer Uhrzeit-Werts.

Inhalt dieses Artikels

Grundlegendes zu Datums-/Uhrzeitfelder

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Datenblattansicht

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Entwurfsansicht

Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds

Datum/Uhrzeit-Feld Referenz

Grundlegendes zu Datums-/Uhrzeitfeldern

Wenn Sie mit Office Access 2007 noch nicht vertraut sind, beachten Sie, dass die Daten in einer Datenbank in einer oder mehreren Tabellen gespeichert sind. Sie können die Informationen in einem Datenblatt (ein Raster, das mit einem Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist) oder in einem Formular zur Dateneingabe oder in einem Bericht anzeigen. Letztlich befinden sich die Daten jedoch in einer oder mehreren Tabellen. Die einzelnen Tabellen bestehen wiederum aus Feldern (Spalten), die so konfiguriert sind, dass nur ein bestimmter Datentyp akzeptiert wird. So legen Sie für ein Feld beispielsweise den Datentyp Datum/Uhrzeit fest, wenn Sie Datums- oder Uhrzeitangaben speichern möchten. Dann wird von dem Feld nur diese Art von Werten akzeptiert.

Datums-/Uhrzeitfeld-Spezifikationen

Bei der Verwendung einer Access-Datenbank werden Datums- und Zeitwerte möglicherweise in einer Vielzahl von Formaten angezeigt, z. B. in einem europäischen Format (28.11.2006 oder 28-11-2006), einem südasiatischen Format (28/11/2006) oder dem US-Format (11/28/2006).

Unabhängig davon, wie die Datums- und Zeitwerte in Access formatiert werden und wie Sie die Datums- oder Zeitwerte eingeben, werden Datum und Uhrzeit als Gleitkommazahlen mit doppelter Genauigkeit gespeichert, d. h. als fortlaufende Zahl. Die folgende Zahl stellt einen typischen fortlaufenden Datums- und Zeitwert dar.

Zahl mit doppelter Genauigkeit

Der Teil des Werts mit der ganzen Zahl (links vom Dezimalkomma) stellt das Datum dar, die Kommastellen (rechts vom Dezimalkomma) stellen die Uhrzeit dar.

Die Zahl in der Abbildung stellt den 24. Dezember 2003 dar und die Datumskomponente die Anzahl von ganzen Tagen, die seit einem Start- bzw. "Basisdatum" 30.12.1899 verstrichen sind. Im vorliegenden Beispiel sind 37.979 Tage seit dem 30.12.1899 bis zum 24.12.2003 verstrichen. Die Zeitkomponente besteht aus einem Teil eines 24-Stunden-Tags. Folglich entspricht ein Wert 0,875 multipliziert mit 24 Stunden einem Ergebnis von 21 Stunden bzw. 21:00 Uhr.

Negative Werte in der Datumskomponente stellen Datumsangaben vor dem Basisdatum dar. Beispielsweise wird ein Wert -1 als Datumskomponente auf einen Tag vor dem Basisdatum bzw. den 29.12.1899 aufgelöst.

Gültige Datumswerte liegen zwischen -657.434 (1. Januar 100 A.D.) und 2.958.465 (31. Dezember 9999 A.D.). Gültige Zeitwerte liegen zwischen 0,0 und 0,9999 bzw. 23:59:59.

Das Speichern von Datums- und Zeitwerten als Zahlen ermöglicht eine Vielzahl von Berechnungen mit Datums- und Zeitwerten. Sie können z. B. die insgesamt gearbeiteten Stunden (für eine Stempelkarte) oder das Alter einer Rechnung berechnen.

Formate für Datums-/Uhrzeitfelder

Für Datums-/Uhrzeitfelder stehen zwei allgemeine Arten der Formatierung zur Verfügung: Formatierung der Dateneingabe und Formatierung der Datenanzeige. Sie können ein Eingabeformat (Literal- und Platzhalterzeichen, mit denen die Dateneingabe durch den Benutzer gesteuert wird) verwenden, wenn Sie die Dateneingabe formatieren möchten. Anzeigeformate verwenden Sie, um zu steuern, was den Benutzern in Datenbanken, Formularen und Berichten angezeigt wird. In Access werden zwei Arten von Anzeigeformaten bereitgestellt: vordefinierte Formate, die Sie aus einer Liste auswählen können, sowie die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Format zu erstellen.

Weitere Informationen zur Verwendung von vordefinierter und benutzerdefinierter Formate finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Informationen zu Eingabeformaten finden Sie im Artikel erstellen ein Eingabeformats zum Feld eingeben oder die Werte in einem bestimmten Format zu steuern.

Methoden zum Erstellen eines Datums-/Uhrzeitfelds

In Office Access 2007 werden mehrere Möglichkeiten bereitgestellt, einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzuzufügen:

  • Datenblattansicht    Sie können einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansicht ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzufügen, indem Sie ein neues Feld hinzufügen und dann ein Datum manuell eingeben, oder indem Sie ein Datum kopieren und einfügen. Sie können den Datentyp auch aus einer Dropdownliste auswählen und Eigenschaften festlegen wie z. B. Ist erforderlich, was Benutzer dazu zwingt, ein Datum in das Feld einzugeben, und Ist eindeutig, wodurch Benutzer einen nicht doppelten Wert in das Feld eingeben müssen.

  • Entwurfsansicht    Mithilfe der Entwurfsansicht fügen Sie ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzu und legen Eigenschaften für das Feld fest, die Sie in der Datenblattansicht nicht festlegen können, wie z. B. Eingabeformate und Standardwerte.

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Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Datenblattansicht

Anhand der Schritte in diesem Abschnitt wird das Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer vorhandenen und einer neuen Tabelle in der Datenblattansicht erläutert. Wenn Sie mit Access noch nicht vertraut sind: Bei einem Datenblatt handelt es sich um ein Raster, das mit einem Office Excel 2007-Arbeitsblatt vergleichbar ist.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Führen Sie bei Bedarf einen horizontalen Bildlauf durch, um zum ersten leeren Feld zu gelangen. Standardmäßig wird von Access in der Kopfzeile aller neuen Felder Neues Feld hinzufügen angezeigt, wie in diesem Beispiel:

    Eine neues Feld in einem Datenblatt

  5. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile, und geben Sie einen Namen für das neue Feld ein.

  6. Wählen Sie die erste leere Zeile unterhalb der Überschrift aus, und geben Sie ein Datum ein.

    -Oder-

    Fügen Sie ein Datum in die erste Zeile ein.

    -Oder-

    Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentypen & Formatierung in der Liste Datentyp die Option Datum/Uhrzeit aus.

  7. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Die neue Tabelle wird in in Access in der Datenblattansicht geöffnet. Diese Abbildung zeigt eine neue Tabelle:

    Eine neue, leere Tabelle in einer neuen Datenbank

  4. Klicken Sie auf Speichern Schaltflächensymbol , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle.

  5. Doppelklicken Sie auf die Überschriftenzeile für das erste Tabellenfeld (mit der Überschrift Neues Feld hinzufügen), und geben Sie einen Namen für das Feld ein.

  6. Wählen Sie die erste leere Zeile unterhalb der Überschrift aus, und geben Sie ein Datum ein. Access leitet den Datentyp Datum/Uhrzeit automatisch ab, wenn Sie ein Datum eingeben.

    -Oder-

    Fügen Sie ein Datum in die erste Zeile ein.

    -Oder-

    Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp & Formatierung in der Liste Datentyp die Option Datum/Uhrzeit aus.

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Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Entwurfsansicht

Zum Hinzufügen eines Datum/Uhrzeit-Felds zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle mithilfe der Entwurfsansicht, und klicken Sie dann zum Festlegen oder ändern die Feldeigenschaften, dass Sie nicht festlegen oder ändern in der Datenblattansicht anzuzeigen. Sie können beispielsweise ein Eingabeformat oder eine Gültigkeitsregel angeben. Weitere Informationen zu Eingabeformaten und anderen Eigenschaften finden Sie im Abschnitt Referenz für Datum/Uhrzeit-Feld.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer vorhandenen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste in der Tabelle, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol .

  4. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann für das Feld einen Namen ein.

  5. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie dann aus der Liste die Option Datum/Uhrzeit aus.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Hinzufügen eines Datums-/Uhrzeitfelds zu einer neuen Tabelle

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Speichern Schaltflächensymbol , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.

  6. Markieren Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile, und geben Sie dann für das Feld einen Namen ein.

  7. Markieren Sie die angrenzende Zelle in der Spalte Datentyp, und wählen Sie dann aus der Liste die Option Datum/Uhrzeit aus.

  8. Speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie für das Feld Eigenschaften festlegen möchten, lassen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet, und setzen Sie den Vorgang mit den nächsten Schritten fort.

Festlegen oder Ändern der Feldeigenschaften

  1. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Bereich des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Daten eingeben (z. B. Standardtext oder Eingabemaske

    • Ausdrucks-Generator oder des Eingabeformat-Assistent starten

    • Anzuzeigen Sie das Dialogfeld Smarttags, indem Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld.

    • Eine Option aus der Liste auswählen

      Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften erhalten Sie, wenn Sie die Eigenschaft markieren und dann F1 drücken.

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Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds

Zum Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds aus einer Tabelle können Sie die Datenblatt- oder Entwurfsansicht verwenden. Wenn Sie jedoch ein Datums-/Uhrzeitfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten unwiderruflich verloren. Diesen Löschvorgang können Sie nicht rückgängig machen. Daher sollten Sie vor dem Löschen von Tabellenfeldern oder anderen Datenbankkomponenten eine Sicherungskopie der Datenbank erstellen.

Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, die Sie ändern möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Suchen Sie das Datums-/Uhrzeitfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile (den Namen), und klicken Sie auf Spalte löschen.

  5. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen eines Datums-/Uhrzeitfelds in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste der Tabelle, die Sie ändern, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht Schaltflächensymbol möchten.

    Die Tabelle wird von Access in der Entwurfsansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Datums-/Uhrzeitfeld, und drücken Sie dann die ENTF-Taste.

    -Oder-

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie auf Zeilen löschen.

  5. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Verweis auf Datums-/Uhrzeitfeld-Eigenschaft

Wenn Sie einer Tabelle mithilfe der Entwurfsansicht ein Datums-/Uhrzeitfeld hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften für das Datums-/Uhrzeitfeld aufgeführt und deren Funktionen sowie die Auswirkungen beschrieben, die sich beim Festlegen oder Ändern der Eigenschaften ergeben.

Eigenschaft

Verwendung

Format

Sie geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formaten finden Sie im Artikel Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Eingabeformat

Sie geben eine Zeichenfolge Eingabeformat, oder klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" , um den Eingabeformat-Assistenten zu starten.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Eingabeformaten finden Sie unter den Artikeln erstellen ein Eingabeformats zum Feld oder ein Steuerelement Werte in einem bestimmten Format eingeben und Formatieren von Daten in Tabellen, Formularen und Berichten.

Beschriftung

Gibt den Namen des Datums-/Uhrzeitfelds an. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wird von Access der Standardfeldname verwendet.

Standardansicht

Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird. So können Sie beispielsweise mit einer Funktion wie Datum() das aktuelle Datum festlegen.

Gültigkeitsregel

Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen vollständigen Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht eingegeben wurden. Gibt ein Benutzer Daten ein, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Gültigkeitsmeldung verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu Daten in einem Feld zu überprüfen.

Gültigkeitstext

Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu Daten in einem Feld zu überprüfen.

Erforderlich

Wenn für diese Eigenschaft Ja festgelegt ist, müssen Sie in das Feld oder in Steuerelemente, die an das Feld gebunden sind, einen Wert eingeben. Der Wert darf darüber hinaus nicht Null sein.

Indiziert

Verwenden Sie einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppiervorgänge in großen Datenmengen zu beschleunigen. Mithilfe von Indizes können Sie darüber hinaus verhindern, dass Benutzer Werte mehrfach eingeben. Optionen:

  • Nein     Deaktiviert die Indizierung (Standard).

  • Ja (Duplikate möglich)     Indiziert das Feld und lässt zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden. So können beispielsweise Vor- und Nachnamen mehrfach vorkommen.

  • Ja (ohne Duplikate)    Indiziert das Feld und lässt nicht zu, dass Werte mehrfach eingegeben werden.

IME-Modus

Legt einen Eingabemethoden-Editor (IME, Input Method Editor) fest. Ein Tool zum Verwenden von englischen Versionen von Access für Dateien, die in japanischen oder koreanischen Versionen von Access erstellt wurden. Standardwert: Keine Kontrolle. Weitere Informationen zum Verwenden dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.

IME-Satzmodus

Gibt den Datentyp an, der mit einem Eingabemethoden-Editor eingegeben werden kann. Weitere Informationen zu dieser Eigenschaft erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken.

Smarttags

Sie geben mindestens ein Smarttag für das Feld sowie alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die Datentypen in einem Feld erkennen und mit deren Hilfe Sie je nach Typ Aktionen durchführen können. So können Sie beispielsweise ein Datums-/Uhrzeitfeld auswählen und anschließend mit einem Smarttag Ihren persönlichen Kalender öffnen.

Klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld, um eine Liste mit verfügbaren Smarttags anzuzeigen.

Textausrichtung

Gibt die Ausrichtung von Daten in einem Datums-/Uhrzeitfeld an. Es gibt folgende Möglichkeiten:

  • Allgemein     Text wird am linken Rand, Zahlen und Datumsangaben werden am rechten Rand ausgerichtet.

  • Linksbündig     Text, Datumsangaben und Zahlen werden am linken Rand ausgerichtet.

  • Rechtsbündig     Text, Datumsangaben und Zahlen werden am rechten Rand ausgerichtet.

  • Zentriert     Text, Datumsangaben und Zahlen werden zentriert.

  • Verteilen     Text, Datumsangaben und Zahlen werden gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds ausgerichtet.

Datumsauswahl anzeigen

Blendet ein Steuerelement für einen Popupkalender ein, das angezeigt wird, wenn die Benutzer auf Datums-/Uhrzeitfelder klicken. Standard: Für Datumsangaben. Wählen Sie Nie aus, um das Steuerelement auszublenden.

Hinweis : If you use an input mask for a Date/Time field, the Date Picker control is unavailable regardless of how you set this property.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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