Ein- oder Ausblenden von Spalten

Verwenden Sie in Listen und Bibliotheken Spalten, um Informationen wie Abteilungsname, Autor oder Projektnummer zu erfassen und anzuzeigen. Sie können zusätzliche Spalte einblenden, wenn weitere Informationen zu einer Liste oder Bibliothek angezeigt werden sollen, oder wenn Sie die Liste oder Bibliothek mithilfe der Informationen in einer Spalte sortieren und filtern möchten. Blenden Sie eine Spalte aus, wenn weniger Informationen zu einer Liste oder Bibliothek angezeigt werden sollen. Sie können z. B. Spalten ausblenden, wenn Sie bestimmte Informationen nicht benötigen oder keinen Bildlauf durchführen möchten, um andere Spalten anzuzeigen, die wichtiger sind. Das Ausblenden einer Spalte führt nicht dazu, dass sie aus der Liste oder Bibliothek gelöscht wird.

Um festzulegen, welche Spalten angezeigt werden, müssen Sie die Ansicht verwalten, in der sie angezeigt werden. Mithilfe von Ansichten können Sie Ihre Listen und Bibliotheken auf verschiedene Weise anzeigen, z. B. können Sie sie alphabetisch nach Autor sortiert anzeigen, sodass nur die Dateien Ihrer Abteilung angezeigt werden. Wenn Sie zu verschiedenen Zeitpunkten andere Spalten anzeigen müssen, können Sie mehrere Ansichten erstellen.

Was möchten Sie tun?

Einblenden einer Spalte

Ausblenden einer Spalte

Einblenden einer Spalte

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Menü 'Ansicht' Ansicht ändern. Im Menü Ansicht wird der Name der aktuellen Ansicht angezeigt, z. B. Alle Dokumente oder Betreff.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Spalten unter Anzeigen das Kontrollkästchen für die Spalte, die angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK

Tipp : Sie können auch die Reihenfolge, in der Spalten angezeigt werden, ändern. Klicken Sie dazu im Abschnitt Spalten unter Position von links auf den Pfeil neben der Nummer der aktuellen Position der Spalte, und wählen Sie dann die gewünschte neue Position aus.

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Ausblenden einer Spalte

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Menü 'Ansicht' Ansicht ändern. Im Menü Ansicht wird der Name der aktuellen Ansicht angezeigt, z. B. Alle Dokumente oder Betreff.

  3. Deaktivieren Sie im Abschnitt Spalten unter Anzeigen das Kontrollkästchen für die Spalte, die ausgeblendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK

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