Effizient arbeiten: Starten einer Sitzung für Freigabe und Zusammenarbeit

Verwenden Sie diese Anleitung zum Einrichten von ungeplanten Onlinebesprechungen mithilfe der Kommunikationssoftware Microsoft® Lync™ Online.

Verfügbare Aktionen

Starten einer ungeplanten Onlinebesprechung

Einladen von Personen zu einer ungeplanten Besprechung

Starten von Freigabeaktivitäten

Freigeben Ihres Desktops oder von Bildschirmen

Auswählen des freizugebenden Programms

Beenden der Freigabe des Desktops, von Bildschirmen oder Programmen

Übergeben der Steuerung Ihres Desktops an eine andere Person

Aufheben der Freigabe der Steuerung

Vorführen einer PowerPoint-Präsentation mit Selbstvertrauen

Beenden einer Präsentation

Starten einer ungeplanten Onlinebesprechung

Sie können mit der Funktion Jetzt besprechen im Handumdrehen eine Onlinebesprechung beginnen und Personen von innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens einladen.

  1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf Microsoft Lync, und klicken Sie dann auf Microsoft Lync Online.

  2. Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf den Dropdownpfeil neben der Schaltfläche Optionen, und klicken Sie dann auf Jetzt besprechen.

Attendee

  1. Wählen Sie im Dialogfeld An Besprechungsaudio teilnehmen den gewünschten Audiotyp aus.

Einladen von Personen zu einer ungeplanten Besprechung

  • Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Personen - Optionen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Kontakte aus Ihrem Unternehmen und Verbundorganisationen einladen möchten, klicken Sie auf Nach Name oder Telefonnummer einladen. Wenn Sie mehrere Kontakte auswählen möchten, halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie dann die Kontakte aus.

      Attendee

    • Wenn Sie eine E-Mail-Einladung an eine Person innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens senden möchten, klicken Sie auf Per E-Mail einladen. Auf diese Weise wird eine Microsoft® Outlook®-E-Mail-Nachricht erstellt, die Links zur Onlinebesprechung enthält. Abhängig von Ihrem Unternehmen kann der Empfänger mithilfe von Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007 oder Microsoft® Lync™ Web App an der Besprechung teilnehmen.

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Starten von Freigabeaktivitäten

Sie müssen nur ein paar Mal klicken, um Ihren Bildschirm für einen Kollegen an einem anderen Standort freizugeben, um eine formelle Microsoft® PowerPoint®-Präsentation vorzuführen oder um gemeinsam mit anderen Personen auf dem Whiteboard Ideen zu entwickeln.

Freigeben Ihres Desktops oder von Bildschirmen

  1. Doppelklicken Sie im Hauptfenster von Lync in der Liste Kontakte auf den Namen eines Kontakts.

  2. Nachdem das Unterhaltungsfenster geöffnet wurde, klicken Sie auf das Menü Freigeben.

Attendee

  1. Wählen Sie aus, welche Bildschirme freigegeben werden sollen.

    Hinweis :  Immer wenn Sie sich aktiv im Freigabe- oder Präsentationsmodus befinden, wird im oberen Bereich des Bildschirms eine Leiste mit dem Hinweis Die Freigabe ist derzeit aktiviert angezeigt..

Auswählen des freizugebenden Programms

Manchmal möchten Sie ggf. nur ein einzelnes Programm und dessen Fenster freigeben.

  1. Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Freigeben, und klicken Sie dann auf Programm.

  2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Programme freigeben auf das Programm, das Sie anzeigen möchten.

    Hinweis :  Wenn Sie aktiv ein Programm freigeben, wird im oberen Bereich des Bildschirms immer eine Leiste mit dem Hinweis Die Freigabe ist derzeit aktiviert angezeigt. Das Programmfenster weist außerdem einen Leuchteffekt auf, um anzugeben, was aktuell gezeigt wird.

Beenden der Freigabe des Desktops, von Bildschirmen oder Programmen

  • Klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms auf der Freigabeleiste auf die Schaltfläche Freigabe beenden.

Attendee

Übergeben der Steuerung Ihres Desktops an eine andere Person

Wenn Sie mit der Freigabe Ihres Desktops, eines Bildschirms oder eines Programms beginnen, liegt die Steuerung allein in Ihrer Hand. Wenn Sie bereit sind, können Sie anderen Benutzern gestatten, mit ihrer Maus und ihrer Tastatur auf Ihrem Desktop zu navigieren und Änderungen an Ihrem Computer vorzunehmen. Sie können die Steuerung jederzeit wieder übernehmen.

  • Klicken Sie auf der Freigabeleiste auf das Menü Steuerung übergeben, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie erlauben möchten, dass jeder Besprechungsteilnehmer automatisch die Steuerung über Ihren Computer übernehmen kann, klicken Sie auf Steuerungsanforderungen automatisch annehmen.

    Attendee

  • Wenn Sie die Steuerung nur an eine Person übergeben möchten, klicken Sie unter Teilnehmer auf den Namen der Person.

    Hinweis :  Wenn Sie eine einzelne Person auswählen, kann diese Person sofort Ihre Maus steuern und Bearbeitungen über die eigene Tastatur vornehmen. Wenn Sie Steuerungsanforderungen automatisch annehmen auswählen, übernehmen die Teilnehmer automatisch die Steuerung, wenn sie auf Steuerung anfordern klicken.

Aufheben der Freigabe der Steuerung

  1. Klicken Sie auf der Freigabeleiste auf das Menü Steuerung übergeben.

  2. Wenn Steuerungsanforderungen automatisch annehmen ausgewählt wurde, deaktivieren Sie die Option. Wenn Sie die Steuerung an eine einzelne Person übergeben haben, klicken Sie auf Steuerung wieder übernehmen.

Vorführen einer PowerPoint-Präsentation mit Selbstvertrauen

Wenn Sie für eine Gruppe eine vorbereitete Präsentation vorführen, möchten Sie wahrscheinlich jederzeit steuern können, welche Inhalte mit welcher Geschwindigkeit angezeigt werden.

  1. Doppelklicken Sie im Hauptfenster von Lync in der Liste Kontakte auf den Namen des Kontakts.

  2. Klicken Sie im Unterhaltungsfenster auf das Menü Freigeben, und klicken Sie dann auf PowerPoint-Präsentation.

  3. Doppelklicken Sie im Dialogfeld In PowerPoint präsentieren auf die PowerPoint-Präsentation, die Sie vorführen möchten. Sobald der Inhalt für die Präsentation konvertiert und hochgeladen wurde, können die anderen Teilnehmer Ihrer Präsentation folgen.

    Hinweis :  Wenn Sie sich aktiv im Präsentationsmodus befinden, wird im oberen Bereich des Fensters immer eine Leiste mit dem Hinweis Die Freigabe ist derzeit aktiviert angezeigt.

Beenden einer Präsentation

  • Klicken Sie auf der Freigabeleiste auf Präsentation beenden.

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