ENTWURF: Erstellen, Ändern oder Löschen eines OLE-Objekts

Mithilfe von OLE können Sie Inhalt aus anderen Programmen, z. B. Microsoft Office Excel 2007, in Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 oder Microsoft Office Outlook 2007 einschließen.

Was möchten Sie tun?

Weitere Informationen zu OLE

Verknüpfen oder Einbetten von Inhalt aus einem anderen Programm mithilfe von OLE

Ändern der Anzeige eines OLE-Objekts

Ändern von Inhalt aus einem OLE-Programm

Nach dem Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird in einer Meldung angezeigt, dass die Bearbeitung nicht möglich ist

Hinweis : Dieser Artikel steht für öffentliche Kommentare zur Verfügung. Die Redakteure lesen die übermittelten Kommentare und überarbeiten diesen Artikel vor der endgültigen Veröffentlichung. Senden Sie uns Ihre Kommentare, indem Sie am Ende dieses Artikels auf "Ja" oder "Nein" klicken und uns dann mitteilen, was Ihnen gefällt und was Ihrer Meinung nach geändert werden sollte. Danke für Ihr Feedback!

Weitere Informationen zu OLE

OLE wird von vielen verschiedenen Programmen unterstützt und dient dazu, Inhalt, der in einem Programm erstellt wurde, in einem anderen Programm zur Verfügung zu stellen. So können Sie beispielsweise ein Excel 2007-Arbeitsblatt in eine PowerPoint 2007-Präsentation einfügen. Wenn Sie sehen möchten, welche Arten von Inhalt eingefügt werden können, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt. Im Feld Objekttyp werden nur Programme angezeigt, die auf Ihrem Computer installiert sind und OLE-Objekte unterstützen. Wenn das gewünschte Programm dort nicht aufgelistet wird, müssen Sie es installieren, damit Sie Inhalt daraus einfügen können.

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Verknüpfte oder eingebettete Objekte

Wenn Sie Informationen zwischen PowerPoint, Word oder einem anderen Programm mit OLE-Unterstützung (z. B. Excel) kopieren, können Sie die Informationen als Verknüpftes Objekt oder als Eingebettetes Objekt kopieren. Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften Objekten und eingebetteten Objekten bestehen im Speicherort für die Daten und darin, wie das Objekt nach dem Einfügen in die Zieldatei aktualisiert wird. Eingebettete Objekte werden im Zieldokument gespeichert und nicht aktualisiert. Verknüpfte Objekte bleiben als separate Dateien erhalten und können aktualisiert werden.

Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Dokument

Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Office für Windows-Dokument

1. Ein eingebettetes Objekt verfügt über keine Verbindung zur Quelldatei.

2. Ein verknüpftes Objekt ist mit der Quelldatei verknüpft.

3. Die Quelldatei aktualisiert das verknüpfte Objekt.

Weitere Informationen zu eingebetteten und verknüpften Sounddateien in PowerPoint 2007 finden Sie unter Eingebettete und verknüpfte Sounddateien in einer Präsentation.

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Verwenden verknüpfter Objekte

Wenn die Informationen in einer Zieldatei nach einer Änderung der Daten in der Quelldatei aktualisiert werden sollen, verwenden Sie verknüpfte Objekte.

Bei einem verknüpften Objekt bleiben die ursprünglichen Informationen in der Quelldatei gespeichert. Die Zieldatei zeigt zwar eine Darstellung der verknüpften Informationen an, speichert aber nur den Speicherort der ursprünglichen Daten (und bei einem Excel-Diagrammobjekt die Größe). Die Quelldatei muss auf dem Computer oder im Netzwerk verfügbar bleiben, damit die Verknüpfung mit den ursprünglichen Daten beibehalten wird.

Die verknüpften Informationen können bei einer Änderung der ursprünglichen Daten in der Quelldatei automatisch aktualisiert werden. Wenn Sie beispielsweise einen Absatz in einem Word-Dokument markieren und dann als verknüpftes Objekt in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, können die Informationen in PowerPoint aktualisiert werden, wenn sie im Word-Dokument geändert werden.

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Verwenden eingebetteter Objekte

Falls die kopierten Daten bei ihrer Änderung in der Quelldatei nicht aktualisiert werden sollen, verwenden Sie ein eingebettetes Objekt. Die Version der Quelle wird im Dokument bzw. in der Präsentation komplett eingebettet. Wenn Informationen als eingebettetes Objekt kopiert werden, ist für die Zieldatei mehr Speicherplatz bei einer Verknüpfung der Informationen erforderlich.

Wenn die Datei auf einem anderen Computer geöffnet wird, kann das eingebettete Objekt angezeigt werden, ohne auf die ursprünglichen Daten zugreifen zu müssen. Da ein eingebettetes Objekt nicht mit der Quelldatei verknüpft ist, wird es bei einer Änderung der ursprünglichen Daten nicht aktualisiert.

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Verknüpfen oder Einbetten von Inhalt aus einem anderen Programm mithilfe von OLE

Sie können den Inhalt aus einem anderen Programm ganz oder teilweise verknüpfen oder einbetten.

So erstellen Sie eine Verknüpfung mit Inhalt aus einem anderen Programm

Bei Word 2007 oder Outlook 2007

  1. Klicken Sie im Dokument oder in der E-Mail auf die Stelle, an der das Verknüpftes Objekt platziert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

    Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei in einer Liste auszuwählen.

    Nachdem Sie zu der gefundenen Datei gewechselt sind, klicken Sie auf Einfügen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen.

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der Inhalt angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

    • Wenn ein Symbol angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

      Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Symbol ändern. Klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol, oder geben Sie im Feld Beschriftung eine Beschriftung ein.

Bei PowerPoint 2007

  1. Klicken Sie in der Folie auf die Stelle, an der das Verknüpftes Objekt platziert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

    Multifunktionsleiste in der Gruppe 'Text'

  3. Klicken Sie auf Aus Datei erstellen.

  4. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei in einer Liste auszuwählen.

    Nachdem Sie zu der gefundenen Datei gewechselt sind, klicken Sie auf Einfügen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung.

  6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der Inhalt angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

    • Wenn ein Symbol angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

      Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Symbol ändern. Klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol, oder geben Sie im Feld Beschriftung eine Beschriftung ein.

Hinweis : Der Befehl Objekt kann nicht zum Einfügen von Grafiken oder Bildern verwendet werden. Zum Einfügen einer Grafik oder eines Bilds müssen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Bild klicken.

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So betten Sie Inhalt aus einem anderen Programm ein

Bei Word 2007 oder Outlook 2007

  1. Klicken Sie im Dokument oder in der E-Mail auf die Stelle, an der das Eingebettetes Objekt platziert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

    Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  3. Wenn das Dokument noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf die Registerkarte Neu erstellen. Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den zu erstellenden Objekttyp.

    Ist das Dokument bereits vorhanden, klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei in einer Liste auszuwählen.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Datei verknüpfen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der Inhalt angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

    • Wenn ein Symbol angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Symbol ändern. Klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol, oder geben Sie im Feld Beschriftung eine Beschriftung ein.

Bei PowerPoint 2007

  1. Klicken Sie in der Folie auf die Stelle, an der das Eingebettetes Objekt platziert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

    Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

  3. Wenn das Dokument noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Neu erstellen. Klicken Sie im Feld Objekttyp auf den zu erstellenden Objekttyp.

    Ist das Dokument bereits vorhanden, klicken Sie auf Aus Datei erstellen. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei in einer Liste auszuwählen.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der Inhalt angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

    • Wenn ein Symbol angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Symbol ändern. Klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol, oder geben Sie im Feld Beschriftung eine Beschriftung ein.

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So können Sie Teilinhalt aus einem anderen Programm verknüpfen oder einbetten

Bei Word 2007 oder Outlook 2007

  1. Wählen Sie in einem anderen Programm als Word oder Outlook die Informationen aus, die Sie als Verknüpftes Objekt oder Eingebettetes Objekt kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wechseln Sie zum Zieldokument bzw. zur Ziel-E-Mail, und klicken Sie auf die Stelle, an der die Informationen eingefügt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen.

    • Klicken Sie auf Einfügen, um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Eintrag, dessen Name das Wort "-Objekt" enthält. Wenn Sie beispielsweise die Informationen aus einem Excel-Arbeitsblatt kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt.

Bei PowerPoint 2007

  1. Wählen Sie in einem anderen Programm als PowerPoint die Informationen aus, die Sie als Verknüpftes Objekt oder Eingebettetes Objekt kopieren möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Wechseln Sie zur Zielfolie, und klicken Sie auf die Stelle, an der die Informationen eingefügt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Verknüpfung einfügen, um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen.

    • Klicken Sie auf Einfügen, um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Eintrag, dessen Name das Wort "-Objekt" enthält. Wenn Sie beispielsweise die Informationen aus einem Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.

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Ändern der Anzeige eines OLE-Objekts

Sie können ein Verknüpftes Objekt oder ein Eingebettetes Objekt in einem Dokument, auf einer Folie oder in einer E-Mail genauso wie im Quellprogramm oder aber als Symbol anzeigen. Wenn das Dokument oder die Präsentation online angezeigt und nicht gedruckt werden soll, können Sie das Objekt als Symbol anzeigen. Damit wird die Größe der vom Objekt eingenommenen Anzeigefläche minimiert. Wenn die zugehörigen Informationen angezeigt werden sollen, doppelklicken Sie auf das Symbol.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf Objekttyp-Objekt (z. B. Dokument-Objekt), und klicken Sie auf Konvertieren.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn der Inhalt angezeigt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

    • Wenn ein Symbol angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen.

      Zum Ändern des standardmäßigen Symbols bzw. der standardmäßigen Beschriftung klicken Sie auf Symbol ändern. Klicken Sie dann in der Liste Symbol auf das gewünschte Symbol, oder geben Sie im Feld Beschriftung eine Beschriftung ein.

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Ändern von Inhalt aus einem OLE-Programm

Während Ihrer Arbeit in Word, PowerPoint oder Outlook können Sie den Inhalt ändern, der mit einem anderen Programm verknüpft ist bzw. daraus eingebettet wurde.

So ändern Sie ein verknüpftes Objekt im Quellprogramm

Bei Word 2007 oder Outlook 2007

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf Objekttyp-Objekt (z. B. Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt), und klicken Sie auf Verknüpfungen.

  2. Klicken Sie auf Quelle öffnen.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am verknüpften Objekt vor.

Tipp : Sie können auch die Quelldatei ändern, indem Sie nach dem Klicken auf Verknüpfungen auf Quelle ändern statt auf Quelle öffnen klicken. Suchen Sie die neue Quelldatei, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Bei PowerPoint 2007

  1. Klicken Sie auf der Folie auf das verknüpfte Objekt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

    Wenn Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten nicht angezeigt wird, klicken Sie am Ende der Liste Dokument für die Verteilung vorbereiten auf den nach unten weisenden Pfeil, um einen Bildlauf an das Listenende durchzuführen.

    Menü 'Vorbereiten'

  3. Wählen Sie in der Liste Verknüpfungen die gewünschte Verknüpfung aus, und klicken Sie auf Quelle öffnen.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am verknüpften Objekt vor.

  5. Beenden Sie das Quellprogramm, um zur Zieldatei zurückzukehren.

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So ändern Sie ein eingebettetes Objekt im Quellprogramm

Wenn Sie ein eingebettetes Objekt ändern möchten, doppelklicken Sie darauf, um es im Quellprogramm zu öffnen und zu bearbeiten. Zu diesem Zweck muss das Quellprogramm (oder ein anderes Programm zum Bearbeiten des Objekts) auf dem Computer installiert sein.

  1. Doppelklicken Sie auf das Eingebettetes Objekt, um es zu öffnen.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Objekt vor.

  3. Wenn Sie das Objekt direkt im geöffneten Programm bearbeitet haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Objekts, um zur Zieldatei zurückzukehren.

    Wenn Sie das eingebettete Objekt im Quellprogramm in einem separaten Fenster bearbeitet haben, beenden Sie das Quellprogramm, um zur Zieldatei zurückzukehren.

Hinweis :  Bestimmte eingebettete Objekte, wie z. B. Video- und Soundclips, werden durch Doppelklicken wiedergegeben und nicht in einem Programm geöffnet. Um eines dieser eingebetteten Objekte zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder das Objekt, zeigen Sie auf Objekttyp-Objekt (z. B. Medienclip-Objekt), und klicken Sie auf Bearbeiten.

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So bearbeiten Sie ein eingebettetes Objekt in einem anderen Programm als dem Quellprogramm

  1. Wählen Sie das Eingebettetes Objekt aus, das Sie bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf Objekttyp-Objekt (z. B. Dokument-Objekt), und klicken Sie auf Konvertieren.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um das eingebettete Objekt in den in der Liste angegebenen Typ zu konvertieren, klicken Sie auf Umwandeln in.

    • Um das eingebettete Objekt als den in der Liste angegebenen Typ zu öffnen, ohne den eingebetteten Objekttyp zu ändern, klicken Sie auf Aktivieren als.

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Nach dem Doppelklicken auf ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt wird in einer Meldung angezeigt, dass die Bearbeitung nicht möglich ist

Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Quelldatei oder das Quellprogramm nicht geöffnet werden kann.

Vergewissern Sie sich, dass das Quellprogramm verfügbar ist.     Wenn das Quellprogramm auf Ihrem Computer nicht installiert ist, konvertieren Sie das Objekt in das Dateiformat eines installierten Programms.

Sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsspeicher ausreicht.     Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz für das Ausführen des Quellprogramms zur Verfügung steht. Schließen Sie ggf. andere Programme, um Speicherplatz freizumachen.

Schließen Sie alle Dialogfelder.     Stellen Sie beim Ausführen des Quellprogramms sicher, dass darin keine Dialogfelder geöffnet sind. Wechseln Sie zum Quellprogramm, und schließen Sie alle offenen Dialogfelder.

Schließen Sie die Quelldatei.     Wenn es sich bei der Quelldatei um ein verknüpftes Objekt handelt, stellen Sie sicher, dass dieses von keinem anderen Benutzer geöffnet wurde.

Vergewissern Sie sich, dass der Quelldateiname nicht geändert wurde.     Wenn es sich bei der zu bearbeitenden Quelldatei um ein verknüpftes Objekt handelt, stellen Sie sicher, dass der Name mit demjenigen beim Erstellen der Verknüpfung identisch ist und dass das Objekt nicht verschoben wurde. So ändern Sie die Quelldatei:

Bei Word 2007 oder Outlook 2007

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder Objekt, zeigen Sie auf Objekttyp-Objekt (z. B. Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt), und klicken Sie auf Verknüpfungen.

  2. Klicken Sie auf Quelle ändern.

  3. Suchen Sie die neue Quelldatei, und stellen Sie die Verknüpfung erneut her.

Bei PowerPoint 2007

  1. Klicken Sie auf der Folie auf das verknüpfte Objekt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten.

    Wenn Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten nicht angezeigt wird, klicken Sie am Ende der Liste Dokument für die Verteilung vorbereiten auf den nach unten weisenden Pfeil, um einen Bildlauf an das Listenende durchzuführen.

    Menü 'Vorbereiten'

  3. Wählen Sie in der Liste Verknüpfungen die gewünschte Verknüpfung aus, und klicken Sie auf Quelle ändern.

  4. Suchen Sie die neue Quelldatei, und stellen Sie die Verknüpfung erneut her.

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