E-Mails und Anlagen

Attach a file to an e-mail

Es kann vorkommen, dass Sie Dateien wie Dokumente oder Fotos direkt senden möchten. In Outlook können Sie Dateien ganz einfach an eine E-Mail anfügen.

In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Anlagen in empfangenen E-Mails verarbeiten und wie Sie Dateien an ausgehende E-Mails anfügen.

Dieser Artikel umfasst folgende Themen:

  1. Verarbeiten von Anlagen in empfangenen E-Mails (diese Seite)

  2. Anfügen von Dateien an eine ausgehende E-Mail

Verarbeiten von Anlagen in empfangenen E-Mails

Dieser Artikel umfasst folgende Themen:

Anzeigen einer Anlage in der Vorschau

Öffnen einer Anlage

Speichern einer Anlage

So speichern Sie eine einzelne Anlage

So speichern Sie mehrere Anlagen im Lesebereich

So speichern Sie mehrere Anlagen in einer geöffneten Nachricht

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Wenn Sie eine E-Mail mit Anlagen erhalten, wird in der Nachrichtenliste eine Büroklammer . angezeigt.

The clip icon in the message list indicates that the e-mail has an attached file.

Klicken Sie auf die E-Mail, um die Nachricht im Lesebereich anzuzeigen.

Click an e-mail to display the message in the Reading Pane.

Der Dateiname der Anlage wird in der Nachricht angezeigt.

The file name of the attachment is displayed in the message.

In Outlook ist es möglich, Anlagen in der Vorschau anzuzeigen, zu öffnen und zu speichern. Welche Vorgänge ausgeführt werden können, hängt vom Dateityp und den auf dem Computer installierten Anwendungen ab.

Tipp: Vorgehensweise, wenn in Outlook der Zugriff auf die folgenden möglicherweise unsicheren Anlagen gesperrt ist

Doctor

In Microsoft Outlook werden möglicherweise unsichere Anlagen, die Viren enthalten können, gesperrt.

In Microsoft Outlook, attachments may contain viruses, and access to unsafe attachments is prohibited.

Wenn diese Meldung angezeigt wird, können Sie die Anlagen nicht verarbeiten.

Damit dieses Problem vermieden wird, bitten Sie den Absender, die Anlage in eine ZIP-Datei zu komprimieren und die E-Mail mit angefügter ZIP-Datei erneut zu senden. Grundlegende Informationen zum Komprimieren von Dateien in eine ZIP-Datei finden Sie unter Verkleinern von Bildern und Anlagen.

Wenn ein sicherer Netzwerkfreigabedienst vorhanden ist, können Sie den Absender bitten, die Dateien dorthin zu verschieben. Microsoft bietet einen kostenlosen Speicherdienst namens OneDrive.

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Anzeigen einer Anlage in der Vorschau

In der Vorschau können Sie die Inhalte von Anlagen schnell anzeigen, ohne sie öffnen oder speichern zu müssen.

Tipp: Auf dem Computer muss eine geeignete Anwendung installiert sein, damit Anlagen in der Vorschau angezeigt werden können.

Doctor

Wenn Sie beispielsweise Office Word 2010 installiert haben, können Sie Word-Dokumente in der Vorschau anzeigen.

  1. Klicken Sie im Lesebereich auf die Anlage.

    Click the attachment in the Reading Pane.

    Sie können auch in einer geöffneten Nachricht auf die Anlage klicken.

    You can click an attachment in an open message.

    Der Inhalt der Anlage wird angezeigt.

    The content of the attachment is displayed.

    Wenn Sie die Nachricht erneut anzeigen möchten, klicken Sie auf Nachricht.

    Click Message to display the message again.

    Click Message to return to the message.

Tipp: Vorgehensweise, wenn die Meldung "Sie sollten nur Dateien aus einer vertrauenswürdigen Quelle in der Vorschau anzeigen" angezeigt wird

Doctor

Klicken Sie auf Dateivorschau, um die Anlage in der Vorschau anzuzeigen.

Click Preview to preview the attachment.

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Öffnen einer Anlage

Bestimmte Anlagen können in Outlook nicht in der Vorschau angezeigt werden. Wenn Sie auf eine dieser Anlagen klicken, wird die Meldung Für diese Datei kann keine Vorschau angezeigt werden, weil die zugehörige Vorschau nicht installiert ist angezeigt.

Sie können diese Anlagen mit einer anderen Anwendung öffnen.

Some attachments cannot be previewed in Outlook.

  1. Doppelklicken Sie im Lesebereich auf die Anlage.

    Double-click the attachment in the Reading Pane.

    Sie können auch in einer geöffneten Nachricht auf die Anlage doppelklicken.

    You can double-click an attachment in an open message.

    Daraufhin wird eine Anwendung gestartet, in der die Anlage geöffnet wird.

    Open an attachment

Tipp: Auf dem Computer muss eine geeignete Anwendung installiert sein, damit Anlagen geöffnet werden können.

Doctor

Damit eine Anlage geöffnet werden kann, muss auf dem Computer eine geeignete Anwendung installiert sein. Beispielsweise muss Office Visio 2010 auf dem Computer installiert sein, damit eine mit Office Visio 2010 erstellte Datei geöffnet werden kann.

Tipp: Vorgehensweise, wenn das Dialogfeld "Öffnen Sie nur Anlagen von Absendern, denen Sie vertrauen" angezeigt wird

Doctor

Klicken Sie auf Öffnen, um die Anlage zu öffnen.

Attachment security warning

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Speichern einer Anlage

Sie können Anlagen im Lesebereich und in einer geöffneten Nachricht speichern. Wenn eine E-Mail mehrere Anlagen aufweist, können sie diese alle gleichzeitig speichern.

So speichern Sie eine einzelne Anlage

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu speichernde Anlage.

    Right-click the attachment you want to save.

    Sie können auch in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Anlage klicken.

    You can right-click an attachment in an open message.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Speichern unter.

    Click Save As in the shortcut menu.

  3. Daraufhin wird das Dialogfeld zum Auswählen des Ordners angezeigt, in dem die Anlage gespeichert werden soll.

    Wählen Sie den Ordner aus, und klicken Sie auf Speichern.

    Select a folder, and click Save.

    Die ausgewählte Anlage wird gespeichert.

So speichern Sie mehrere Anlagen im Lesebereich

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Anlagen speichern. On the File tab, click Save Attachments.

  2. Das Dialogfeld Alle Anlagen speichern wird geöffnet. Klicken Sie auf OK.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  3. Daraufhin wird das Dialogfeld zum Auswählen des Ordners angezeigt, in dem die Anlagen gespeichert werden sollen.
    Wählen Sie den Ordner aus, und klicken Sie auf OK.

    Select a folder, and click OK.

    Alle Anlagen werden gespeichert.

So speichern Sie mehrere Anlagen in einer geöffneten Nachricht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Verschieben auf Weitere Verschiebeaktionen.

    On the Message tab, in the Move group, click Other Actions.

  2. Wählen Sie in der Liste Andere Aktionen aus, und klicken Sie dann auf Alle Anlagen speichern.

    Select Other Actions, and click Save All Attachments.

  3. Das Dialogfeld Alle Anlagen speichern wird geöffnet. Klicken Sie auf OK.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  4. Daraufhin wird das Dialogfeld zum Auswählen des Ordners angezeigt, in dem die Anlagen gespeichert werden sollen.
    Wählen Sie den Ordner aus, und klicken Sie auf OK.

    Specify the save location, and click OK.

    Alle Anlagen werden gespeichert.

Weiter geht's mit Anfügen von Dateien an eine ausgehende E-Mail.

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