E-Mail in Outlook Web App

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Beim Öffnen von Outlook Web App wird als Erstes der Posteingang angezeigt. Hier gehen Nachrichten ein, die an Sie gesendet wurden, und hier verbringen Sie vermutlich die meiste Zeit mit dem Lesen und Beantworten von Nachrichten.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Office 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Arbeiten mit "E-Mail"

  • Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.

    Hinweis : Wenn Sie die light-Version von Outlook Web App verwenden möchten, finden Sie unter Optionen > Outlook Web App-Version. Light-Version von Outlook Web App für die Verwendung mit älteren Webbrowsern, die von der Standardversion von Outlook Web App für die Verwendung über langsam Verbindungen, nicht unterstützt werden vorgesehen und zum Accessibility entsprechen müssen, indem Sie eine einfache Benutzeroberfläche, die einfacher zu verwenden, ist mit der Sprachausgabe.

Was wird in "E-Mail"

Beim Öffnen von "E-Mail" erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren Standard und alle benutzerdefinierten Ordner, eine Liste von empfangenen Nachrichten sowie einen Lesebereich, in dem Sie den Inhalt einer ausgewählten Nachricht sofort überprüfen können.

E-Mail in Outlook Web App

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Nachricht

Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie auf neue e-Mail.

2

Ordnerliste

Die Liste enthält die Ordner in Ihrem Postfach. Möglicherweise enthält sie weitere Ordner, z. B. Favoriten und die Archivordner.

  • Wählen Sie Erweitern Erweitern aus, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder Reduzieren Reduzieren , um sie auszublenden.

  • Wählen Sie in der Ordnerliste Anzeigen Erweitern aus, um eine Liste zu erweitern, oder Ausblenden Reduzieren , um eine Liste zu reduzieren.

Finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web erfahren Sie mehr über die verfügbaren Optionen.

3

Suchfeld

Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen einen Suchbegriff ein. Geben Sie z. B. den Namen einer Person ein, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder geben Sie Text ein, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

4

Nachrichtenliste

Die Nachrichten im aktuellen Ordner werden aufgelistet.

5

Lesebereich

Im Lesebereich wird die ausgewählte Unterhaltung oder Nachricht angezeigt. Sie können jede beliebige Nachricht in der Unterhaltung beantworten, indem Sie am Anfang der Nachricht Antworten Antworten, Allen antworten Allen antworten oder Weiterleiten Weiterleiten auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

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Ändern des Designs

Ein Design, mit dem die Hintergrundfarbe, die Hervorhebungsfarbe und die Bilder geändert werden, ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um Ihren E-Mails ein anderes Aussehen zu verleihen.

Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen  Symbol "Einstellungen" und dann Design ändern aus.

Nachrichten

Erstellen einer neuen Nachricht

  1. Wählen Sie neue e-Mail über der Ordnerliste aus. Ein neues Nachrichtenformular wird im Lesebereich geöffnet.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Empfänger hinzuzufügen:

    • Geben Sie den Namen einer Person in Ihrem Kontakteordner oder Organisation Adressliste angezeigt wird.

      oder

    • Geben Sie die e-Mail-Adresse im Feld an oder Cc ein.

    Hinweis : Das erste Mal Geben Sie den Namen einer Person, Outlook Web App Suchbegriffe für die Adresse der Person ein. Klicken Sie dann der Namen zwischengespeichert, damit in der Zukunft die Suche schnell gelöst ist.

  3. Geben Sie einen Betreff ein.

  4. Verfassen Sie die Nachricht.

    Hinweis : Informationen zum Formatieren Ihrer Nachricht finden Sie unter Formatieren von Nachrichten in Outlook Web App.

  5. Wenn Sie die Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Senden Senden .

Beim Erstellen einer neuen e-Mail-Nachricht (oder auf eine vorhandene reagieren) und speichert Outlook Web App diese automatisch im Ordner "Entwürfe". Diese Standardaktion ist sinnvoll, insbesondere dann, wenn eine geschieht erfordert Sie Aussetzen der Erstellung einer neuen Nachricht. Sie können das Verfassen der Nachricht beim Auswählen abschließen.

Beenden Sie den Entwurf einer Nachricht

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste Entwürfe aus.

  2. Wählen Sie die Nachricht, die, der Sie gearbeitet haben, um es im Lesebereich anzuzeigen, und klicken Sie dann mit dem fortzufahren Sie Schreiben der Nachricht. Oder verwerfen Löschen auswählen, wenn Sie nicht zum Senden der Nachricht entschieden haben.

  3. Wenn Sie damit fertig sind Schreiben der Nachricht Senden Senden auswählen.

Hinzufügen einer Anlage, eines Bilds oder einer Signatur zu einer Nachricht

Hinzufügen einer Anlage zu einer Nachricht

  • Wählen Sie Einfügen Einfügen > Anlagen am oberen Rand der Nachricht und Durchsuchen, um die Datei, die Sie anfügen möchten.

Einbetten eines Bilds in einer Nachricht

Sie können ein Bild in einer Nachricht einbetten, damit er ohne die Empfänger müssen die Nachricht öffnen angezeigt wird.

  • Wählen Sie Einfügen Einfügen > Bilder inline, und navigieren Sie zu dem Bild, das Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten.

Anfügen einer Nachricht an eine neue Nachricht

  1. Wählen Sie die anzufügende Nachricht in der Listenansicht aus, und drücken Sie STRG+C, um sie zu kopieren.

  2. Öffnen Sie eine neue Nachricht, antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht, oder leiten Sie eine Nachricht weiter.

  3. Drücken Sie STRG + V, um die Nachricht anfügen, die Sie kopiert haben, mit der neuen Nachricht im Lesebereich und der Cursor im Nachrichtentext geöffnet.

Hinzufügen einer vorhandenen Signatur

Wenn Sie eine Signatur erstellt haben, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer e-Mail-Signatur in Outlook Web App. Sie können Ihre Signatur manuell hinzugefügt oder automatisch es auf alle Nachrichten oder einzelne Nachrichten hinzufügen auswählen.

  • Wählen Sie Einfügen Einfügen > Ihre Signatur.

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Öffnen einer Nachricht in einem separaten Fenster

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Nachrichten im Lesebereich, aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster anzeigen müssen.

Wenn Sie haben eine neue Nachricht verfassen oder, beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht, die Sie erhalten haben, können Sie den Pop-Fenster In neuem Fenster öffnen wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Nachricht, um es in einem neuen Fenster zu öffnen.

  1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die Nachricht, die Sie in einem separaten Fenster anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie Weitere Aktionen Erweitertes Menü > in einem separaten Fenster geöffnet.

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Gelöschte Nachrichten

Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird es in den Ordner Gelöschte Elemente gesendet. Nachrichten in den Ordner Gelöschte Elemente möglicherweise durch eine automatisierte Richtlinie vom Administrator für Ihre Organisation, indem Sie sie während der in den Ordner, und löschen sie auswählen oder von Ihnen leeren des Ordners Gelöschte Elemente endgültig gelöscht. Informationen zum Wiederherstellen von gelöschten Nachrichten finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Elemente oder e-Mails in Outlook Web App.

Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Elemente (oder tippen Sie auf den Ordner, und halten Sie ihn gedrückt).

  2. Wählen Sie Ordner leeren aus.

  3. Wählen Sie OK aus, um zu bestätigen, dass Sie die Elemente endgültig löschen möchten.

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Nachrichtenliste

Beim Öffnen von "E-Mail" wird die Nachrichtenliste im mittleren Bereich angezeigt, auf der linken Seite flankiert von der Ordnerliste und auf der rechten Seite vom Lesebereich. Standardmäßig werden in der Nachrichtenliste die in Ihrem Posteingang, dem aktuellen Ordner, gespeicherten Nachrichten angezeigt. Sie bleiben bei der Anzeige der Nachrichten jedoch nicht auf diese Standardeinstellung beschränkt. Sie können die angezeigten Nachrichten verwalten, indem Sie einen Filter auswählen oder die Suche verwenden. Es stehen auch weitere Tools für die Nachrichtenliste zur Verfügung, mit denen Sie einige Aufgaben ausführen können.

  • Wählen Sie Erweitern Erweitern aus, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder Reduzieren Reduzieren , um sie auszublenden. Wählen Sie in der Liste einen beliebigen Ordner aus, um dessen Inhalt anzuzeigen.

  • Rechts in der Nachrichtenliste können Sie Symbole auswählen, um eine Nachricht oder Unterhaltung zu löschen oder aber eine Kennzeichnung hinzuzufügen. Daneben gibt es Symbole, an denen Sie erkennen können, welche Nachrichten Anlagen enthalten, wie wichtig die Nachrichten sind (hohe oder niedrige Wichtigkeit) und wie viele ungelesene Elemente eine Unterhaltung enthält.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, um ein Menü mit Optionen einzublenden, mit deren Hilfe Sie z. B. die Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren, sie in einen anderen Ordner verschieben oder auf Grundlage der Nachricht eine Regel erstellen können. Auf einem Touchscreen können Sie die Nachrichtenoptionen anzeigen, indem Sie darauf tippen und sie gedrückt halten.

  • Wählen Sie Erweitern, um alle Nachrichten oder Unterhaltungen anzuzeigen links von einer Nachricht aus, um eine Unterhaltung zu erweitern, sodass alle darin enthaltenen Nachrichten angezeigt werden.

  • Verwenden Sie die Bezeichnung am oberen Rand der Nachrichtenliste, um zwischen den Ansichten Unterhaltungen nach Datum wechseln und Elemente nach Datum.

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Lesebereich

Der Lesebereich ist der Bereich, in dem die Nachrichten angezeigt werden. Sie können im Lesebereich Nachrichten lesen und beantworten. Sie können aber auch eine Nachricht in einem separaten (neuen) Fenster öffnen.

  • Wenn Sie eine Nachricht beantworten möchten, wählen Sie oben in der Nachricht Antworten Antworten, Allen antworten Allen antworten oder Weiterleiten Weiterleiten aus. Eine neue Nachricht wird im Lesebereich oberhalb der Nachricht angezeigt.

  • Wenn Sie den Lesestatus einer Nachricht ändern möchten, verwenden Sie Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren.

  • Um weitere Optionen anzuzeigen, wählen Sie Weitere Aktionen Erweitertes Menü für ein Menü aus.

Ändern der Position des Lesebereichs

  1. Wählen Sie auf der Navigationsleiste Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Anzeigeeinstellungen > Lesebereich aus.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Lesebereich rechts anzeigen, die Standardeinstellung.

    • Lesebereich unten anzeigen

    • Lesebereich ausblenden

  3. Wählen Sie OK, um die Auswahl zu speichern und Schließen von Anzeigeeinstellungen aus.

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Suche und integrierte Filter

Oberhalb der Nachrichtenliste stehen ein Suchfeld und integrierte Filter zur Verfügung.

  • Um zu suchen, in das Suchfeld eingeben Sie, was Sie suchen möchten. Eine Liste mit Vorschlägen angezeigt wird, unter, und wählen Sie eine der diese Vorschläge für dieses Element zu suchen. Oder Sie können die Eingabe Ihrer eigenen Suchtext abgeschlossen haben und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um Ihre Suche starten. Um Ihre Suche löschen möchten, wählen Sie das Symbol Löschen rechts neben dem Suchfeld aus.

  • Mithilfe der integrierten Filter ("Alle", "Ungelesen", "An mich" und "Gekennzeichnet") können Sie schnell auswählen, welche Elemente in der Nachrichtenliste angezeigt werden sollen. Bei Auswahl von Alle werden alle Nachrichten angezeigt, bei Auswahl von Ungelesen nur Nachrichten, die nicht als gelesen gekennzeichnet sind, und bei Auswahl von An mich alle Nachrichten, bei denen Ihr Name im Feld "An" oder "Cc" angezeigt wird. Gekennzeichnet bewirkt, dass alle für weitere Aktionen gekennzeichneten Nachrichten angezeigt werden.

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Ordnerliste

In der Ordnerliste werden die Standardordner, die für alle Postfächer erstellt werden, sowie von Ihnen selbst erstellte Ordner angezeigt. Je nach den in Ihrer Organisation vorgenommenen Einstellungen werden möglicherweise auch Favoriten- und Archivordner angezeigt.

Sie können Erweitern Erweitern zum Anzeigen der Ordnerliste auswählen oder wählen Sie reduzieren Reduzieren ausblenden aus. Wählen Sie einen beliebigen Ordner in der Liste, um ihren Inhalt anzuzeigen.

Sie können mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element in der Ordnerliste klicken, um ein Menü mit Aktionen für Ordner anzuzeigen. Hier können Sie beispielsweise einen neuen Ordner erstellen, einen vorhandenen Ordner löschen oder einen Ordner leeren. Auf einem Touchscreen tippen Sie auf ein Element, und halten Sie es gedrückt, um das zugehörige Menü anzuzeigen.

Erstellen eines neuen Ordners

  1. Mit der rechten Maustaste (oder tippen und halten) einen beliebigen Ordner in den Ordner hinzufügen, und wählen Sie dann auf neuen Ordner erstellen. Ein neuer unbenannten Ordner wird als Unterordner in den Ordner hinzugefügt, die Sie ausgewählt haben.

    Zum Erstellen von Ordnern, die keinen Unterordner, mit der rechten Maustaste (oder tippen und halten Sie) Ihr Name über Ihrem Ordner "Posteingang" und wählen Sie dann auf neuen Ordner erstellen.

  2. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Junk-E-Mail-Ordner

Mail identifiziert wie möglich junk-e-Mail-automatisch in den Junk-e-Mail-Ordner verschoben. Potenziell gefährliche Inhalte in einer Nachricht beispielsweise, Links oder ausführbare Code ist deaktiviert.

Sie können die junk-e-Mail Berichterstattung und andere Einstellungen im Menü Optionen verwalten. Speziell, wechseln Sie zu Einstellungen > Optionen > Optionen > Blockieren oder zulassen. Finden Sie unter den Themen unten, um weitere Informationen zu Junk-e-Mail, und wie Sie die Einstellungen zu verwalten.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Outlook Web App verwendet den Druckbefehl des Browsers Rechtschreibprüfung verwendet werden soll. In diesem Fall automatisch auf, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, und können mit Ihrem Webbrowser Einstellungen konfiguriert werden.

  • Finden Sie Links zu Einstellungen, indem Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" am oberen Rand des Fensters Outlook Web App. Es gibt für Optionen aus:

Weitere Informationen zu folgenden Themen:

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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