E-Mail-Optionen

Wenn Sie bereits Microsoft Office InfoPath-Formulare für Aufgaben wie das Senden der wöchentlichen Statusberichte verwenden und wenn Sie mit Microsoft Office Outlook 2007 E-Mail-Nachrichten verwalten, können E-Mail-Formulare von InfoPath helfen, die Prozesse zur Zusammenarbeit und zum Freigeben von Daten zu optimieren. Das ist dadurch möglich, dass Sie die InfoPath-Formulare von Office Outlook 2007 aus öffnen, ausfüllen und absenden können, ohne dafür InfoPath öffnen zu müssen. Wenn Sie ein E-Mail-Formular von InfoPath empfangen, können Sie sie genau wie bei anderen Elementen in Office Outlook 2007 darauf antworten, sie weiterleiten und speichern.

Mithilfe der Einstellungen im Aufgabenbereich E-Mail-Optionen wählen Sie die gewünschten Optionen zum Senden eines InfoPath-E-Mail-Formulars aus.

E-Mail senden als

Bearbeitbares Formular     Klicken Sie auf diese Option, wenn jeder Empfänger eine bearbeitbare Kopie des InfoPath-E-Mail-Formulars erhalten soll, das er ausfüllen und an Sie zurücksenden kann.

Hinweis : Um E-Mail-Formulare von InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007 senden und empfangen zu können, muss Microsoft Office InfoPath 2007 auf Ihrem Computer installiert sein, und Office Outlook 2007 muss für das Senden und Empfangen von E-Mail-Formularen von InfoPath konfiguriert sein. Wenn diese Programme auf Ihrem Computer installiert sind und Office Outlook 2007 zum Senden von InfoPath-E-Mail-Formularen konfiguriert ist, aber dies nicht für die Empfänger Ihrer E-Mail-Formulare von InfoPath gilt, werden die von Ihnen gesendeten Formulare diesen Empfängern als Anlagen zu den E-Mail-Nachrichten angezeigt. Die Empfänger können die angehängten Formulare speichern und mit InfoPath öffnen. Office Outlook 2007 ist standardmäßig für das Senden und Empfangen von E-Mail-Formularen von InfoPath konfiguriert. Um die E-Mail-Formulare von InfoPath zu aktivieren oder deaktivieren, klicken Sie im Dialogfeld Optionen in Office Outlook 2007 auf der Registerkarte Weiteres auf Erweiterte Optionen, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen E-Mail-Formulare von InfoPath aktivieren im Dialogfeld Erweiterte Optionen.

Formularvorlage einschließen     Klicken Sie auf diese Option, wenn die Benutzer InfoPath-E-Mail-Formulare ausfüllen und die Formulare an Sie zurücksenden sollen, und wenn die Formularvorlage des Formulars nicht in einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, auf den die Benutzer Zugriff haben. Die Formularvorlage wird dann eingeschlossen, wenn Sie ein InfoPath-E-Mail-Formular weiterleiten.

Schreibgeschützter Snapshot     Klicken Sie auf diese Option, wenn jeder Empfänger Ihr InfoPath-E-Mail-Formular als Standard-E-Mail-Nachricht empfangen soll. Falls Ihr InfoPath-E-Mail-Formular mehrere Ansichten enthält, wird nur die aktive Ansicht des Formulars eingeschlossen.

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