E-Mail-Einstellungen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In den Einstellungen unter E-Mail können Sie die Einstellungen für Nachrichten anpassen. Sie können z. B. eine Signatur einrichten, die den von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird, oder die Verfolgung des Nachrichtenverlaufs steuern.

Zu E-Mail-Einstellungen wechseln

  1. Melden Sie sich bei Outlook Web App an. Hilfe dazu finden Sie unter Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Outlook (oder Mail) aus. Alternativ können Sie auchdas App-Startfeld  Symbol für Office 365-App-Startfeld > Mail auswählen.

    Office 365-Navigationsoptionen
  3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Optionen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Einstellungen > E-Mail

      ODER

    • Mail > Automatische Verarbeitung

      Mail > Layout

Ich möchte die Einstellungen für Folgendes ändern:

Automatische Verarbeitung

Layout

Finden Sie im Abschnitt Siehe auch am Ende dieses Artikels für Informationen zu den Optionen, die hier nicht aufgeführt.

Nachrichtenoptionen

Mithilfe von Nachrichtenoptionen können Sie steuern, was geschieht, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen. Sie können festlegen, dass beim Eintreffen eines neuen Elements ein Sound wiedergegeben wird und dass der Ordner Gelöschte Elemente automatisch geleert wird, wenn Sie sich abmelden.

Einstellung

Beschreibung

Nach dem Verschieben oder Löschen eines Elements

Verwenden Sie die Dropdown-Liste auswählen eine Aktion beim Verschieben oder eines Elements löschen automatisch ausgeführt werden sollen.

Ordner "Gelöschte Elemente" bei der Abmeldung leeren

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der Ordner "Gelöschte Elemente" automatisch geleert werden soll, wenn Sie sich bei Outlook Web App abmelden.

Warnen, wenn ich eine Nachricht mit möglicherweise fehlender Anlage sende

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie in einer Nachricht eine Anlage erwähnen, diese aber nicht hinzufügen. Sie können die Nachricht trotzdem auch ohne Anlage senden.

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Markieren als gelesen

Verwenden Sie diese Option, um das Steuerelement wie, und Lesen Sie Elemente als markiert sind.

Einstellung

Beschreibung

Kennzeichnen angezeigt Element als gelesen

Lesen Sie, sobald Sie ein Element anzeigen, die sie als markiert ist. Sie können auch ändern, wie schnell in diesem Fall.

Nachrichten als gelesen markieren beim Ändern der Auswahl

Das Element wird als gelesen markiert, sobald Sie etwas anderes anzeigen.

Elemente nicht automatisch als gelesen markieren

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Elemente als manuell kennzeichnen möchten lesen.

Lesebestätigungen

Verwenden Sie Berichtstyp so steuern Sie, was passiert, wenn Sie eine Nachricht erhalten, in dem bittet des Absenders benachrichtigt werden, wenn Sie ihn gelesen haben.

Einstellung

Beschreibung

Das Senden einer Antwort vorher bestätigen

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie vor dem Senden einer Lesebestätigung aufgefordert werden möchten, den Vorgang zu bestätigen. Dies ist die Standardeinstellung.

Immer antworten

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, damit eine angeforderte Lesebestätigung immer automatisch gesendet wird.

Nie eine Antwort senden

Aktivieren Sie diese Option, wenn eine vom Absender einer E-Mail-Nachricht angeforderte Lesebestätigung nie gesendet werden soll.

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Unterhaltungen

Mithilfe der Einstellungen für Unterhaltungen können Sie steuern, wie Nachrichten in der Unterhaltungsansicht angezeigt werden.

Tipp : Sie können auch diese Einstellungen Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden Anzeigebereich durch Suchen > Anzeigeoptionen.

Einstellung

Beschreibung

Elemente in dieser Reihenfolge anzeigen

Wählen Sie die neueste oder älteste Nachricht ganz oben angezeigt.

Wenn Elemente gelöscht wurden

Ein- oder Ausblenden von gelöschten Elementen auswählen.

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Erstellen einer E-Mail-Signatur

Eine E-Mail-Signatur ist Text, den Sie am Ende von ausgehenden Nachrichten hinzufügen können. Wenn Sie sowohl Outlook Web App als auch Outlook verwenden, müssen Sie jeweils eine Signatur erstellen.

Einstellung

Beschreibung

Textfeld

Geben Sie die gewünschte Signatur in das Textfeld ein. Mithilfe der Formatsymbolleiste können Sie die Schrift ganz nach Ihren Wünschen formatieren.

Signatur automatisch in eigene gesendete Nachrichten einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Ihre Signatur automatisch in alle ausgehenden Nachrichten eingefügt werden soll, und zwar auch in Antworten und weitergeleitete Nachrichten.

Bitte beachten Sie:

  • Wenn Sie nicht, dass das Kontrollkästchen automatisch Ihre Signatur auf Nachrichten werden soll, die Sie senden auswählen, können Sie Ihre Signatur zu einer Nachricht, indem im Einfügen Einfügen Menü am oberen Rand der Nachricht auswählen Signatur und hinzufügen.

  • In Outlook Web App können Sie Ihrer Signatur keine Bilddatei (wie GIF oder TIF) hinzufügen.

  • Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.

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Nachrichtenformat

Mithilfe der Einstellungen für Nachrichtenformat können Sie das Standardformat für neue Nachrichten festlegen. Sie können neue Nachrichten aber auch beim Erstellen mithilfe der Formatsymbolleiste formatieren.

Einstellung

Beschreibung

Bcc immer anzeigen

Verwenden Sie diese Einstellung, um allen neu erstellten Nachrichten die Zeile "Bcc" hinzuzufügen. Empfänger, deren Namen in der Zeile "Bcc" stehen, erhalten eine Kopie der Nachricht, ihre Namen werden jedoch in der Liste der Empfänger nicht angezeigt. Bcc-Empfänger können die Namen anderer Bcc-Empfänger nicht sehen.

Absender immer anzeigen

Verwenden Sie diese Einstellung, um allen neu erstellten Nachrichten die Zeile "Von" hinzuzufügen.

Nachrichten in folgendem Format verfassen

Mithilfe dieser Einstellung legen Sie das Standardformat von gesendeten Nachrichten fest. Sie können das HTML- oder Nur-Text-Format verwenden. Im HTML-Format können Sie den Schriftgrad, den Schriftschnitt und die Schriftfarbe in Ihren Nachrichten bestimmen.

Schriftart für Nachrichten

Mithilfe dieser Einstellung legen Sie die Standardschriftart von neu erstellten Nachrichten fest. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie für Nachrichten in folgendem Format verfassen das HTML-Format ausgewählt haben.

Bitte beachten Sie:

  • Sie können die Einstellungen für einzelne Nachrichten auch ändern, indem Sie die Felder Von und Bcc ein- bzw. ausblenden und zwischen HTML- und Nur-Text-Format wechseln.

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Nachrichtenliste

Normalerweise zeigt Outlook Web App drei Zeilen mit Informationen für jede Nachricht in Ihrem Posteingang: Absender, Betreff und Teil der ersten Textzeile. Verwenden Sie die Nachrichtenliste Option, um den Absender oder den Betreff zuerst, anzeigen und ein- oder Ausblenden der Preview-Zeile.

Tipp : Sie finden diese Einstellungen auch auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Anzeigeoptionen.

Einstellung

Beschreibung

Layout

Zeigt den Namen des Absenders oder zuerst Betreff.

Vorschautext

Ein- oder Ausblenden der Vorschautext.

Lesebereich

Verwenden Sie die Einstellungen Im Lesebereich können Sie steuern, wann in im Lesebereich angezeigte Nachrichten als gelesen markiert werden.

Tipp : Sie finden diese Einstellungen auch auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden > Anzeigeoptionen. Sie können es ändern des Lesebereichs Bereichslayout für einen einzelnen Ordner und für alle Ordner.

Einstellung

Beschreibung

Wählen Sie aus, in dem im Lesebereich angezeigt werden soll

Zeigen Sie den Lesebereich rechts oder unten an oder blenden Sie des Lesebereichs aus.

Beim Erstellen von e-Mail-Nachrichten

Verfassen Sie e-Mail-Nachrichten im Lesebereich oder in einem neuen Fenster an.

Beim Anmelden bei Outlook Web App

Wählen Sie automatisch die erste Nachricht in der Liste beim Anmelden, oder wählen Sie keine Nachrichten aus, damit Sie die anzuzeigenden auswählen können.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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