Durchsuchen von Elementen oder Dateien in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

Nachdem Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek mit Microsoft Office Outlook 2007 verbunden haben, können Sie die Listenelemente oder Dateien, z. B. die Microsoft Office Word 2007-Dokumente, durchsuchen. Sie durchsuchen den Inhalt der SharePoint-Website in ähnlicher Weise wie E-Mail-Nachrichten oder andere in Outlook erstellte Elemente.

Hinweis : Die in diesem Artikel beschriebenen Features können auf SharePoint-Websites verwendet werden, auf denen Windows SharePoint Services 3.0 oder Microsoft Office SharePoint Server 2007 ausgeführt wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Versionen von Microsoft SharePoint-Produkten und -Technologien auf dem Server ausgeführt werden, wenden Sie sich an den Serveradministrator.

Beim Durchsuchen der SharePoint-Bibliothek zurückgegebene Ergebnisse

1. Mit der Sofortsuche können Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek durchsuchen, die mit Outlook verbunden ist.

2. Dateien und Listenelemente werden in der Nachrichtenliste wie E-Mail-Nachrichten angezeigt.

Sie müssen zuerst die Liste oder Bibliothek auf der SharePoint-Website mit Office Outlook 2007 verbinden.

Verbinden der SharePoint-Liste oder -Bibliothek mit Outlook

  1. Öffnen Sie in einem Webbrowser die Liste oder Bibliothek, die Sie auf der SharePoint-Website durchsuchen möchten.

    Wenn Sie die Liste oder Bibliothek nicht finden können, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Mit Outlook verbinden.

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden zu bestätigen, dass Sie die SharePoint-Liste oder -Bibliothek mit Outlook verbinden möchten, klicken Sie auf Ja.

    In Outlook wird die Liste oder Bibliothek in der Ordnerliste in einem neuen Ordner namens SharePoint-Listen hinzugefügt.

Möglicherweise müssen Sie bestimmte Microsoft Windows-Suchkomponenten herunterladen, um alle Features der Sofortsuche zu verwenden. Sie können Suchvorgänge auch ohne die Komponenten ausführen, aber die Leistung und Funktionalität ist dann beschränkt.

Aktivieren der Features der Sofortsuche

Beim Start von Office Outlook 2007 werden Sie möglicherweise aufgefordert, Software von der Microsoft Update-Website herunterzuladen. Bei der herunterzuladenden Komponente handelt es sich um Windows-Desktopsuche 3.0.

Sie können die Sofortsuche aktivieren, indem Sie in der Aufforderung auf Herunterladen oder im Bereich Sofortsuche auf Klicken Sie hier, um die Sofortsuche zu aktivieren klicken, um zur Microsoft Update-Website zu wechseln. Wird Klicken Sie hier, um die Sofortsuche zu aktivieren nicht angezeigt, verfügen Sie bereits über die erforderlichen Komponenten, und die Sofortsuche ist aktiviert.

Weitere Informationen zur Suche und SharePoint-Listen und -Bibliotheken finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Elemente in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek zu durchsuchen:

  1. Wählen Sie unter E-Mail im Navigationsbereich unter SharePoint-Listen den Namen der Liste oder Bibliothek aus, z. B. Gemeinsame Dokumente.

  2. Geben Sie im Feld Sofortsuche Feldsymbol für die Sofortsuche den Suchtext ein.

    Dateien oder Listenelemente, die den eingegebenen Text enthalten, werden im Bereich Suchergebnisse angezeigt.

  3. Sie können weitere Kriterien eingeben, um die Suchvorgänge einzuschränken. Klicken Sie im Bereich Sofortsuche auf Erweitern. Schaltflächensymbol

Tipp : Klicken Sie auf den Pfeil im Feld Sofortsuche, damit weitere Auswahlmöglichkeiten für Suchvorgänge angezeigt werden, z. B. die letzten Suchtexte und Optionen für die Suche. Wenn Sie die Dateien in der Bibliothek indizieren, werden die Suchvorgänge schneller ausgeführt.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×