Durchsuchen von E-Mails und Kontakten in Outlook.com

In Outlook können Sie mithilfe des Suchfelds oben links auf der Seite nach Nachrichten und Personen suchen.

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Es gibt bald Verbesserungen für Outlook.com. Tatsächlich genießen einige Kunden bereits die neue Outlook.com-Oberfläche. Wie Sie "E-Mail" und "Personen" in Outlook durchsuchen, hängt davon ab, ob Sie bereits ein Upgrade auf die neue Oberfläche erhalten haben. Die entsprechenden Anleitungen finden Sie unten unter dem Link, der Ihrem Postfach entspricht.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook-Mail-Menüleiste

Weitere Informationen finden Sie unter:

Outlook.com-Menüleiste

Weitere Informationen finden Sie unter:

Suchen in Outlook (klassische Oberfläche)

Zum Suchen nach einer E-Mail in Outlook verwenden Sie das Suchfeld in der oberen linken Ecke.

  1. Geben Sie den Suchbegriff in das Feld E-Mails durchsuchen ein.

    Outlook-Mail-Menüleiste

  2. Während der Eingabe schlägt Outlook Nachrichten vor, die den eingegebenen Suchbegriff enthalten. Outlook schlägt möglicherweise auch das Suchen in "Fotos", "Dokumente" und anderen Ordnern vor.

  3. Wählen Sie einen der Vorschläge aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um alle Ergebnisse anzuzeigen.

Erweiterte Suche (klassische Oberfläche)

Verwenden Sie die Option Erweiterte Suche, um die Suchergebnisse zum Auffinden einer bestimmten E-Mail einzuschränken.

  1. Wählen Sie Erweiterte Suche in der Dropdownliste der vorgeschlagenen Suchergebnisse aus.

    Verwenden der erweiterten Suche zum Einschränken der Suchergebnisse
  2. Geben Sie Von, An, Betreff, Schlüsselwörter, Ordner, Datum und andere Felder an, um die Suchergebnisse einzuschränken. Sie können einzelne oder alle Felder zum Suchen nach einer bestimmten E-Mail auswählen.

  3. Wählen Sie Filter löschen aus, um die Suchergebnisse zu löschen und zum Posteingang zurückzukehren.

Suchen in "Personen" (klassische Oberfläche)

In Outlook.com können Sie einen Namen eingeben, um nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste zu suchen.

  1. Wählen Sie App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld für Office 365 > Personen aus.

  2. Geben Sie den Namen des gesuchten Kontakts oder der Kontaktliste ein.

  3. Wählen Sie Verwerfen aus, um die Suchergebnisse zu verwerfen.

Suchen in Outlook (neue Oberfläche)

In Outlook können Sie nach Nachrichten und Personen suchen.

  1. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen den Suchbegriff ein.

    Outlook.com-Menüleiste

  2. Während der Eingabe schlägt Outlook Nachrichten oder Kontakte vor, die den eingegebenen Suchbegriff enthalten.

  3. Wählen Sie einen der Vorschläge aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um alle Ergebnisse anzuzeigen.

  4. Um nach einer bestimmten E-Mail zu suchen, die an einem bestimmten Datum gesendet wurde, können Sie die Suchergebnisse durch Auswahl der Optionen Von, An und Datum im linken Navigationsbereich einschränken.

  5. Wählen Sie Suche beenden aus, um Suchergebnisse zu verwerfen und zum Posteingang zurückzukehren.

Erweiterte Suche (neue Oberfläche)

Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Suchbegriff ein. Wenn Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen möchten, deren Betreff das Wort "Bericht" enthält, geben Sie im Suchfeld die Zeichenfolge subject:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort

Beschreibung

From

Durchsucht das Feld Von

To

Durchsucht das Feld An

Cc

Durchsucht das Feld Cc

Bcc

Durchsucht das Feld Bcc

Participants

Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc

Subject

Durchsucht den Betreff

Body or Content

Durchsucht den Nachrichtentext

Sent

Sucht nach dem Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder in einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt wird. Sie können auch nach relativen Daten suchen: Heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Darüber hinaus können Sie nach dem Wochentag oder dem Monatsnamen suchen.

Wichtig : Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.

Received

Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.

Category

Durchsucht das Feld Kategorie

HasAttachment:yes

Eine Suche nach "hasattachment:yes" würde nur E-Mails mit Anlagen zurückgeben.

Um die zu suchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchbegriff. Mit blau hasattachment:yes würden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.

HasAttachment:no

Eine Suche nach "hasattachment:no" würde nur E-Mails ohne Anlagen zurückgeben.

IsFlagged:yes

Eine Suche nach "isflagged:yes" würde nur gekennzeichnete E-Mails zurückgeben.

IsFlagged:no

Eine Suche nach "isflagged:no" würde nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurückgeben.

Suchen in "Personen" (neue Oberfläche)

Wenn Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen einen Suchbegriff eingeben, stellt das Suchergebnis automatisch eine Option Personen suchen bereit. Sie können auch nach einem Kontakt oder einer Kontaktliste suchen, wenn Sie App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld für Office 365 > Personen auswählen.

  1. Geben Sie den Namen der Person oder Gruppe ein, nach der Sie suchen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Schränken Sie die Suche weiter ein, indem Sie Personen aus Ihre Kontakte (der Standardwert), Verzeichnis oder Gruppen einbeziehen.

  3. Wählen Sie Suche beenden aus, um Suchergebnisse zu verwerfen und zum Posteingang zurückzukehren.

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