Durchsuchen von E-Mail und Personen in Outlook.com und Outlook im Internet für Unternehmen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Suchen Sie nach Nachrichten und Personen in Outlook.com und Outlook im Web, indem Sie im Feld Suche E-Mail und Personen am oberen Rand der Seite.

Suchen in Outlook

  1. Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen den Suchbegriff ein.

    Ein Screenshot des Dialogfelds Suchen E-Mail und Personen

  2. Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Nachrichten oder Kontakten aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um alle möglichen Ergebnisse anzuzeigen.

    Tipp : Wenn Sie nach einem Kontakt suchen, wählen Sie den Link Suchen nach Personen am Ende der Liste der Vorschläge, um die Suche auf Ihre Kontakte und Ihre Organisation Verzeichnis zu beschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in "Personen".

    Nachdem Sie Ihre Schlüsselwort eingegeben haben, können Sie Ihre Suche so Nachrichten nur in einem bestimmten Ordner, von einem bestimmten Absender, mit Anlagen oder in einem bestimmten Datumsbereich enthalten optimieren. Weitere Informationen finden Sie unter verfeinern Sie Ihre Suche.

  3. Löschen der Suchergebnisse, bewegen Sie den Cursor über das Suchfeld ein, und wählen Sie verwerfen Verwerfen .

Verfeinern Ihrer Suche

Nachdem Sie das Stichwort eingegeben haben, können im Navigationsbereich auf der linken Seite Sie um Ihre Suchergebnisse zu verbessern:

  • In Ordnern: Sucht nur nach Nachrichten in einem bestimmten Ordner, z. B. Posteingang, Gesendete Objekte und Archiv.

  • Von: Sucht nur nach Nachrichten von einem bestimmten Absender.

  • Optionen: Sucht nur nach Nachrichten, die bestimmten Kriterien (z. B. Nachrichten mit Anlagen) entsprechen.

  • Datum: Sucht nur nach Nachrichten in einem bestimmten Datumsbereich.

Ein Screenshot der Suchergebnisse im Navigationsbereich

Erweiterte Abfragesyntax (AQS)

Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Möchten Sie beispielsweise nach Nachrichten suchen, deren Betreff das Wort "Bericht" enthält, geben Sie in das Feld E-Mail und Personen durchsuchen die Zeichenfolge subject:Bericht ein.

AQS-Schlüsselwort

Beschreibung

Beispiel

From

Durchsucht das Feld Von

Von:JerriFrye

To

Durchsucht das Feld An

An:JerriFrye

Cc

Durchsucht das Feld Cc

Cc:JerriFrye

Bcc

Durchsucht das Feld Bcc

Bcc:JerriFrye

Participants

Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc

Teilnehmer:JerriFrye

Subject

Durchsucht den Betreff

Betreff:Bericht

Body or Content

Durchsucht den Nachrichtentext

Text:Bericht

Sent

Sucht nach dem Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder in einem Datumsbereich suchen, der durch zwei Punkte (..) getrennt wird. Sie können auch nach relativen Daten suchen: Heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Darüber hinaus können Sie nach dem Wochentag oder dem Monatsnamen suchen.

Wichtig : Datumssuchen müssen im Format Monat/Tag/Jahr eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.

Gesendet:01/01/2017

Received

Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden.

Empfangen:01/01/2017

Category

Durchsucht das Feld Kategorie

Kategorie:Berichte

HasAttachment:yes

Eine Suche nach HasAttachment:yes würde nur e-Mails mit Anlagen zurückgeben.

Um die zu suchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchbegriff. Mit blau hasattachment:yes würden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.

Bericht HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Eine Suche nach HasAttachment:no würde nur e-Mails ohne Anlagen zurückgeben.

Bericht HasAttachment:keine

IsFlagged:yes

Nur e-Mails würde die Suche nach IsFlagged:yes zurück, die gekennzeichnet sind.

Bericht IsFlagged:Ja

IsFlagged:no

Nur e-Mails würde die Suche nach IsFlagged:no zurück, die nicht gekennzeichnet sind.

Bericht IsFlagged:keine

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

  • Subject:Produkt Plan findet alle Nachrichten mit "Produkt" oder "Plan" im Betreff.

  • Subject:(Produkt Plan) findet alle Nachrichten mit "Produkt" und "Plan" im Betreff.

  • Subject:"Produktplan" findet alle Nachrichten mit dem Begriff "Produktplan" im Betreff.

Sie können auch verwenden und oder oder mehrere Suchbegriffe zu suchen. Angenommen, Sie nach Nachrichten von Jerri, die "Bericht" im Betreff, durch Eingabe enthalten suchen konnte aus: Jerri und Betreff: Bericht in das Suchfeld.

Tipps und Tricks für Suchen

Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

  • Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. So geben katze und KATZE dieselben Ergebnisse zurück.

  • Wenn Sie für eine Suche einen Eigenschaft:Wert-Ausdruck verwenden, dürfen Sie kein Leerzeichen hinter den Doppelpunkt setzen. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielsweise wird mit to: IngridCranz nach "IngridCranz" als Schlüsselwort und nicht nach Nachrichten gesucht, die an IngridCranz gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an IngridCranz gesendet wurden, geben Sie to:IngridCranz ein.

  • Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörter oder zwei Eigenschaft:Wert Ausdrücke entspricht dem verwenden und. Beispielsweise aus: "Jerri Frye"Betreff:Reorganisation gibt alle Nachrichten von Jerri Frye, die die Word- Reorganisation in der Betreffzeile enthalten.

  • Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können also beispielsweise IngridCranz@contoso.com, IngridCranz oder "IngridCranz" verwenden.

  • Sie können nur Suffix Platzhaltersuchen – beispielsweise Katze * oder Satz *. Platzhaltersuchen Präfix (* Katze) oder einer Teilzeichenfolge Platzhaltersuchen (* Katze *) werden nicht unterstützt.

  • Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. So gibt subject:budget Q1 beispielsweise Nachrichten zurück, bei denen die Betreffzeile budget enthält und irgendwo im Nachrichtentext oder in den Nachrichteneigenschaften Q1 vorkommt. Wenn Sie jedoch subject:"budget Q1" verwenden, werden alle Nachrichten zurückgegeben, die budget Q1 irgendwo in der Betreffzeile enthalten.

  • Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Mit der Eingabe von -from:"Ingrid Cranz" werden beispielsweise alle von Ingrid Cranz gesendeten Nachrichten ausgeschlossen.

Suchen in "Personen"

Wenn Sie einen Namen in das Feld Suchen E-Mail und Personen E-Mail eingeben, wird eine der Optionen für Personen suchen . Durch Auswahl dieser Option können Sie in Personen suchen, in dem der Suchergebnisse auf Ihre Kontakte und dem Directory Ihres Unternehmens beschränkt werden.

So suchen Sie in "Personen"

  1. Klicken Sie im Feld Suche E-Mail und Personen Geben Sie den Namen der Person, Gruppe oder Ressource aus, die Sie suchen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Wählen Sie am unteren Rand der Suchergebnisse Personen suchen aus.

  3. Verfeinern Sie die Suche, indem Sie nur in Ihre Kontakte oder Verzeichnis suchen.

  4. Löschen der Suchergebnisse, bewegen Sie den Cursor über das Suchfeld ein, und wählen Sie verwerfen Verwerfen .

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Ändern der Anzeige von E-Mails in Outlook.com oder Outlook im Web

Ihre Fähigkeiten erweitern
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