Durchsuchen von Datensätzen in Business Contact Manager

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Durchsuchen von Geschäftsdatensätzen ist eine schnelle Möglichkeit, einen oder mehrere Datensätze mit den Informationen zu finden, die angezeigt werden sollen. Verwenden Sie die Suche hohem Wert oder hoher Priorität Projekte, z. B. identifizieren oder alle der Firmen, Geschäftskontakte, Geschäftsprojekte und Verkaufschancen, die Ihnen zugewiesen wurde, zum Verwalten von, suchen.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Suchfunktionen um Business Contact Manager für Outlook Datensätze zu finden.

Was möchten Sie tun?

Geschäftsdatensätze suchen

Wiederholen Sie einen früheren Suchvorgang

Vorschläge für die Suche

Erweiterte Suche-Optionen

Erweitern Sie den Bereich einer Suche

Einschränken der Suchergebnisse

Verwenden von Suchordnern

Erstellen eines Suchordners

Durchsuchen von Geschäftsdatensätzen

Sie können jede Art von Datensatz in Business Contact Manager für Outlook sowie andere Informationen, wie die Ergebnisse der Marketingaktivitäten suchen.

Wenn Sie eine Suche beginnen, gesamten Text in Schlüsselfelder in den ausgewählten Datensatztyp werden überprüft für die Informationen, die zu suchenden, einschließlich aller User defined oder benutzerdefinierte Felder. Sie können nahezu jedes Feld einen Datensatz vom Typ suchen, wenn Sie möchten.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf einen der folgenden Ordner, um den Arbeitsbereich anzuzeigen:

    Kontaktverwaltung.

    Sales.

    Marketing.

    Projektmanagement.

  2. Klicken Sie im Arbeitsbereich auf die Registerkarte mit dem Datensatztyp, nach dem Sie suchen möchten.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte im Feld In '(Name der Liste)' suchen einen Begriff ein, der Ihrer Meinung nach in den zu suchenden Datensätzen enthalten ist, z. B. Ort, Vorwahl oder sogar nur einen Teil des Namens. Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, z. B. "Jesper 555", schließen die Suchergebnisse die Datensätze ein, in denen diese beiden Begriffe enthalten sind.

Wie durchsuchen kann ich Kommunikationshistorienelemente?

Sie können die Kommunikationshistorienelemente einzelner Datensätze suchen, oder Sie können den gesamten Business Contact Manager-Ordner suchen.

So suchen Sie Kommunikationshistorienelemente für einen Datensatz    Doppelklicken Sie auf den Datensatz, um ihn zu öffnen, und klicken Sie dann im Menüband auf die Schaltfläche Verlauf.

So suchen Sie den Ordner "Kommunikationshistorie"    Klicken Sie im Navigationsbereich unter Business Contact Manager auf Business Contact Manager.

Tipp : Suchoperatoren wie UND und ODER geben die Beziehung zwischen den Suchbegriffen an. Der Standardoperator ist UND. Wenn Sie bei mehreren Suchbegriffen keinen Operator einschließen, z. B. "Jesper ODER 555", werden nur diejenigen Datensätze zurückgegeben, in denen jeder eingegebene Suchbegriff enthalten ist.

  1. Klicken Sie auf der Suche Schaltfläche Schaltfläche "Suchen" . Die Suchergebnisse werden auf der Registerkarte angezeigt. Der Name der Registerkarte ändert sich die Wörter (Search Results) aufnehmen möchten.

Hinweis : Die Suchfunktion in Business Contact Manager für Outlook wird nicht in den Suchergebnissen gesucht.

  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf der Suche schließen Schaltfläche auf Gadget auf die Schaltfläche Schließen .

    Tipp : Sie können auch Filter die Liste der Einträge auf einer Registerkarte der rechten Maustaste auf die Registerkarte, und klicken Sie dann auf Ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, und geben Sie die Kriterien, die Sie möchten. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie unter Filtern von Datensätzen in Business Contact Manager.

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Wiederholen eines kürzlich ausgeführten Suchvorgangs

Wenn Sie eine Suchergebnismenge erneut anzeigen müssen, nachdem Sie die Suchergebnisse geschlossen haben, können Sie den Suchvorgang schnell wiederholen, ohne die Suchkriterien erneut eingeben zu müssen. Die zehn zuletzt ausgeführten Suchvorgänge werden bei jeder Registerkarte automatisch gespeichert.

Hinweis : Zuletzt verwendete Suchvorgänge können nicht auf anderen Registerkarten angewendet werden.

  1. Klicken Sie in einem Arbeitsbereich auf einer beliebigen Registerkarte auf das Feld Suchen.

  2. Falls erforderlich, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Suchen.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Zuletzt verwendete Suchvorgänge zuletzt verwendete Suchschaltfläche . Suchvorgänge werden von den Suchkriterien, mit der letzten Suche am oberen Rand der Liste identifiziert.

  4. Klicken Sie auf den Suchvorgang, der wiederholt werden soll. Die den Suchkriterien entsprechenden Datensätze werden im Suchergebnisbereich angezeigt.

Wenn Sie eine wieder verwendbare Liste erstellen möchten, empfehlen wir, dass Sie eine neue Registerkarte in der Arbeitsbereich erstellen und von Filtern anwenden. Klicken Sie im Arbeitsbereich klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Registerkarte Erstellen, und geben Sie die Informationen. Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Registerkarte finden Sie die Informationen auf Registerkarten im Artikel Gestaltungsvorlagen Ihrer Business Contact Manager-Arbeitsbereiche ein.

Tipp : Sie können eine Marketingaktivität in einem Satz von Suchergebnissen starten, indem Sie alle Datensätze in den Ergebnissen auswählen, mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Erstellen und den Typ der Marketingaktivität, die Sie starten möchten. Weitere Informationen zu Marketingaktivitäten zu starten finden Sie unter vermarkten von Produkten und Dienstleistungen in Business Contact Manager.

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Vorschläge für Suchen

  • Wenn Sie nicht genau wissen, wie ein Suchbegriff (z. B. ein Eigenname) geschrieben wird, geben Sie einfach ein paar Buchstaben davon ein.

  • Da die Suchfunktion den gesamten eingegebenen Text in den wesentlichen Feldern jedes durchsuchten Datensatzes überprüft, sind die Suchergebnisse möglicherweise umfangreicher als erwartet. Wenn Sie beispielsweise als Suchbegriff "Chicago" eingegeben haben, umfassen die Suchergebnisse sowohl Kontakte mit Adressen in Chicago als auch Kontakte, in deren Firmennamen "Chicago" enthalten ist.

  • Im Feld Suchen können Sie mehr als einen Suchbegriff eingeben, z. B. einen Namen oder einen Ort.

  • Der Standardsuchoperator lautet UND. Wenn Sie keine anderen Operatoren verwenden, werden nur die Datensätze angezeigt, die allen Ihren Suchkriterien entsprechen.

  • Verwenden Sie Operatoren (= < > ODER) einzeln oder in Kombination zwischen Suchbegriffen, um die Suchergebnisse einzugrenzen.

Geben Sie die Operatoren UND und ODER in Großbuchstaben ein.

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Erweiterte Suchoptionen

Über die Standardsuche in Geschäftsdatensätzen hinaus können Sie den Suchbereich erweitern oder eingrenzen.

Verwenden Sie die Optionen Bereich, um das Suchfeld zu erweitern. Wenn Sie Geschäftskontaktdatensätze suchen, aber Leads in die Ergebnisse aufnehmen möchten, können Sie weitere Datensätze vom gleichen Typ in Ihre Suche einbeziehen.

Mithilfe der Optionen von Verfeinern können Sie die Suche auf bestimmte Felder, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder, eingrenzen. Klicken Sie auf eines der Felder in der Gruppe, um den betreffenden Informationstyp den Suchkriterien hinzuzufügen.

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Erweitern eines Suchbereichs

Nachdem Sie eine Suche starten, können Sie deren Bereich aus, um weitere Datensätze vom gleichen Typ, oder alle Datensätze Business Contact Manager für Outlook und Elemente enthalten ändern. Versuchen Sie dieses Verfahren, wenn Sie einen Datensatz finden, wenn Sie erwartet, um ihn anzuzeigen.

Wenn Sie für alle Datensätze – Kommunikationshistorienelemente, Verkaufschancendatensätzen verknüpfte Konten usw. –, die einem bestimmten Geschäftskontakt zugeordnet sind gefunden haben, können Sie die Suche auf automatisch alle Datensätze in der Suche, einschließlich von alle benutzerdefinierte Datensatztypen erweitern.

Wenden Sie nach dem Starten eines Suchvorgangs die folgende Vorgehensweise an, um Ihren Suchbereich zu erweitern.

  1. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Suchen in der Gruppe Bereich auf eine der folgenden Optionen:

    • Alle Typen von (Eintragsname) Diese Option erweitert die Suche auf alle Datensatztypen, die auf den ausgewählten Datensatztyp basieren.

    • Alle Business Contact Manager-Elemente Diese Option ( Suchen Sie die Schaltfläche für alle Bcm-Elemente ) erweitert die Suchergebnisse, um alle Business Contact Manager für Outlook-Datensätzen und Elementen, einschließlich der Kommunikationshistorienelemente einschließen.

      Hinweis : Outlook-Elemente, wie Termine und e-Mail-Nachrichten werden nicht in den Suchergebnissen enthalten.

  2. Kehren Sie zu den ursprünglichen Suchergebnissen zurück, indem Sie im Menüband auf Aktuelle Registerkarte klicken.

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Verfeinern der Suchergebnisse

Während der Suche können Sie jederzeit Suchkriterien hinzufügen, um die angezeigten Ergebnisse weiter einzugrenzen. Fügen Sie Suchwerte für fast jedes Feld im ausgewählten Datensatztyp hinzu.

Wenden Sie nach dem Starten eines Suchvorgangs die folgende Vorgehensweise an, um den Suchbereich einzugrenzen.

  1. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Suchen in der Gruppe Verfeinern auf eine der folgenden Optionen, um die jeweiligen Kriterien in die Suche einzuschließen:

Beim Klicken auf ...

Inhalt der Suchergebnisse

Namen Option (Bezeichnung variiert mit den Datensätzen, die Sie suchen)

Alle Datensätze mit dem im Feld Suchen eingegebenen Namen oder Teil eines Namens

Zugewiesen an mit anschließendem Klicken auf einen Namen in der Liste

Alle Datensätze, die dem ausgewählten Benutzernamen zugewiesen sind

Für eine Marketingkampagne  (für die Marketingaktivität Duplikate)

Marketingaktivitätsdatensätze, die zu der Kampagne bzw. den Kampagnen mit dem im Feld Kampagne eingegebenen Namen gehören

Gekennzeichnet

Gekennzeichnete Datensätze

Vertrieb Phasen  (für nur Datensätze Verkaufschance)

Verkaufschancendatensätze in der Vertriebsphase (z. B. Akquise oder Qualifikation), auf die in der Liste geklickt wird

Status  (für die Marketingaktivität, Aufgabe Geschäftsprojekt und Project nur Datensätze)

Datensätze, die mit dem Status gekennzeichnet sind, auf den in der Liste Status geklickt wird

Kategorien

Datensätze, die der Kategorie zugewiesen wurden, auf die in der Liste Kategorien geklickt wird

Übergeordnete Option (Bezeichnung variiert mit den Datensätzen, die Sie suchen)

Datensätze, die mit einer Firma oder einem Projekt mit dem Namen verknüpft sind, der im Feld Suchen eingegeben wurde

Formular (Felder) Felder Formularschaltfläche

Alle Datensätze, deren Felder den gleichen Wert enthalten, der im Feld Suchen eingegeben oder durch Klicken ausgewählt wurde, für die Felder, auf die in der Liste Formularfelder geklickt wird

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.

Tipp : Jeder aus der Gruppe verfeinern getroffene Auswahl wird als Feld unter dem Suchfeld hinzugefügt. Überprüfen und ändern die folgenden Kriterien, und weitere Suchen ausführen, solange das Suchfeld hervorgehoben ist.

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Verwenden von Suchordnern

Suchordner ermöglichen es genauso wie die Registerkarten in einem Arbeitsbereich, die gewünschten Informationen auf einfache Weise anzuzeigen.

Die Business Contact Manager für Outlook Suchordner werden im Navigationsbereich angezeigt, wenn Sie e-Mail-Nachrichten klicken Sie auf. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Einträge angezeigt, die ihn enthält.

Sie können Suchordner nach Bedarf erstellen und verwenden. Sie funktionieren ähnlich wie eine gefilterte Liste auf einer Registerkarte. Allerdings ist bei Suchordnern erheblich mehr Computerverarbeitungsleistung als bei Registerkarten erforderlich, damit die Daten aktuell bleiben. Registerkarten werden immer, wenn sie sichtbar sind, auf dem neuesten Stand gehalten; Suchordner dagegen werden ständig aktualisiert – unabhängig von ihrer Sichtbarkeit.

Es empfiehlt sich, dass Sie die Anzahl der Suchordner, die Sie erstellen, und stattdessen Registerkarten verwenden, wenn Sie eine wieder verwendbare Liste erstellen möchten. Sie können bis zu 20 Tabstopps in den einzelnen Arbeitsbereichen erstellen. Informationen zum Erstellen von Registerkarten aus gefilterten Listen finden Sie im Abschnitt auf Registerkarten im Artikel Ihrer Business Contact Manager-Arbeitsbereiche Gestaltungsvorlagen .

Erstellen eines Suchordners

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-Mail.

  2. Klicken Sie unter Business Contact Manager mit der rechten Maustaste auf Suchordner, und klicken Sie dann auf Neuer Suchordner.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner einen Namen für den Ordner ein.

  4. Klicken Sie auf den Datensatztyp, der im Suchordner enthalten sein soll.

Sie können auswählen, wie z. B. Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen, Geschäftsprojekte und Projektaufgaben Datensatztypen oder Kommunikationshistorie Einträge wie Business Contact Verlauf, Kontoverlauf, Verkaufschance Verlauf und Business Projektverlauf. Die Verlaufsordner werden der Kommunikationshistorienelemente für die ausgewählten Datensatztypen enthalten.

Tipp : Wenn Sie einen Ordner mit dem Konto oder Geschäftskontakt-basierten Einträge erstellen, können Sie den Suchordner als Liste der Empfänger, der eine Marketingaktivität. Wählen Sie nur die Datensätze, und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe kommunizieren, klicken Sie auf Marketing, und klicken Sie dann auf die Aktivität, die Sie starten möchten.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um das Dialogfeld Filter zu öffnen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Einfacher Filter auf die Optionen, die in die Filterergebnisse einbezogen werden sollen.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterter Filter, um eine oder mehrere Abfragen zur weiteren Eingrenzung der Filterergebnisse zu erstellen.

    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse überprüfen, um die Liste der Datensätze anzuzeigen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der zusätzlichen Datensätze, die aus den Ergebnissen ausgeschlossen werden sollen.

      Weitere Informationen zur Verwendung von Filtern finden Sie unter Filtern von Datensätzen in Business Contact Manager.

  2. Klicken Sie auf OK, um die Ergebnisse als Suchordner zu speichern.

    Der Ordner wird im Navigationsbereich unter dem Ordner Business Contact Manager angezeigt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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