Umfragen stellen eine gute Möglichkeit dar, schnell Informationen zu sammeln oder ein Bild von den Vorlieben der Besprechungsteilnehmer zu gewinnen.
Verfügbare Aktionen
Erstellen einer Umfrage
Eine Umfrage besteht in der Microsoft Lync Online-Kommunikationssoftware aus einer Frage und bis zu sieben möglichen Antworten. Eine Besprechung kann viele Umfragen enthalten, jedoch kann jeweils nur eine Umfrage im Freigabefenster angezeigt werden und für alle Besprechungsteilnehmer sichtbar sein.
Umfragen können nur von Besprechungsreferenten erstellt und verwaltet werden. Wenn Sie noch nicht als Referent festgelegt sind, kann Sie der Organisator der Besprechung oder ein anderer Referent zum Referenten bestimmen.
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf das Menü Freigeben, und klicken Sie dann auf Neue Umfrage.
Das Dialogfeld Umfrage erstellen wird geöffnet. -
Geben Sie einen Namen für die Umfrage, Ihre Frage und zwei oder mehr mögliche Antworten ein.
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Klicken Sie auf OK.
Wenn keine anderen Personen in der Besprechung aktuell Inhalte freigegeben haben, wird Ihre Umfrage sofort für jeden Teilnehmer der Besprechung mit den Worten Abstimmung gestartet unten im Freigabefenster angezeigt.
Wenn aktuell Inhalte von anderen Personen freigegeben sind, haben Sie die Option, Ihre Umfrage sofort freizugeben, wodurch die aktuelle Freigabesitzung beendet wird, oder die Umfrage bis zu einem späteren Zeitpunkt im Inhaltscontainer zu speichern.
Ein- oder Ausblenden einer Umfrage
Die Ergebnisse werden Ihnen und den anderen Referenten der Besprechung während der laufenden Abstimmung in Echtzeit angezeigt.
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Wenn Sie allen Teilnehmern an der Besprechung die Anzeige der Ergebnisse ermöglichen möchten, klicken Sie unten im Freigabefenster auf die Schaltfläche Ergebnisse für alle Benutzer anzeigen
Sie oder ein anderer Referent kann wieder zum Ausblenden der Ergebnisse für die Besprechungsteilnehmer wechseln.
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Wenn die Ergebnisse nur für die Referenten sichtbar sein sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisse vor den Teilnehmern verbergen
Schließen einer Umfrage
Wenn Abstimmung beendet ist, schließen Sie die Umfrage.
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Klicken Sie zum Beenden der Abstimmung auf die Schaltfläche Umfrage beenden
Die Wörter Abstimmung beendet werden unten im Freigabefenster angezeigt. Die Umfrageergebnisse werden weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt.
Entfernen einer Umfrage aus dem Freigabefenster
Wenn die Besprechungsteilnehmer ihre Arbeit mit den Abstimmungsergebnissen beendet haben, können Sie die Umfrage aus dem Freigabefenster entfernen.
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Zum Entfernen der abgeschlossenen Umfrage aus dem Freigabefenster klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Freigabefensters auf Freigabe beenden.
Die Abfrage verbleibt zur späteren Verwendung oder Speicherung im Inhaltscontainer.
Bearbeiten des Inhalts einer Umfrage
Die Referenten können die Frage oder die Auswahloptionen einer Umfrage ändern, entweder während die Umfrage geöffnet ist (dadurch wird die Umfrage neu gestartet) oder privat, wenn die Umfrage nicht allgemein sichtbar ist. In beiden Fällen werden durch das Bearbeiten einer Umfrage alle vorherigen Abstimmungen gelöscht.
Bearbeiten einer aktuell freigegebenen Umfrage
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Klicken Sie unten im Freigabefenster auf die Schaltfläche Frage- und Antwortmöglichkeiten der Umfrage bearbeiten
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Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen öffentlich zu machen.
Besprechungsteilnehmer können dann mit der Abstimmung über die bearbeitete Umfrage beginnen.
Bearbeiten einer ausgeblendeten Umfrage
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Wenn das Freigabefenster nicht geöffnet, klicken Sie auf das Menü Freigeben, und klicken Sie dann auf Freigabefenster anzeigen.
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Klicken Sie oben im Freigabefenster auf Inhaltsliste, klicken Sie auf den Pfeil neben der zu bearbeitenden Umfrage, und klicken Sie dann auf Privat anzeigen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Frage- und Antwortmöglichkeiten der Umfrage bearbeiten
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.
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Zum Starten der bearbeiteten Umfrage klicken Sie auf die Schaltfläche Umfrage für alle Benutzer zur Stimmabfrage starten
Speichern von Umfrageergebnissen
Sie können eine Umfrage in Lync Online als CSV-Datei speichern. CSV-Dateien können in der Microsoft Excel-Tabellenkalkulationssoftware geöffnet werden, in der viele Arten von Diagrammen zum Darstellen der Umfrageergebnisse zur Verfügung stehen.
Wenn Sie die Umfrage speichern, während sie im Freigabefenster sichtbar ist, besteht außerdem die Möglichkeit, die Umfrage als PNG-Bild zu speichern.
Speichern der Ergebnisse einer Umfrage, die aktuell im Freigabefenster angezeigt wird
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Klicken Sie unten im Freigabefenster auf die Schaltfläche Umfrage speichern
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Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den gewünschten Dateityp aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
Speichern der Ergebnisse einer Umfrage, wenn das Freigabefenster geöffnet, die Umfrage jedoch nicht sichtbar ist
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Klicken Sie im Freigabefenster auf Inhaltsliste, klicken Sie auf den Pfeil neben der zu speichernden Umfrage, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
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Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Speichern der Ergebnisse einer Umfrage, wenn das Freigabefenster ausgeblendet ist
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Klicken Sie im Besprechungsfenster auf das Menü Freigeben und dann auf Freigabefenster anzeigen.
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Klicken Sie auf Inhaltsliste, klicken Sie auf den Pfeil neben der zu speichernden Umfrage, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
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Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Löschen einer Umfrage
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine nicht mehr benötigte Umfrage zu löschen:
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Wenn das Freigabefenster ausgeblendet ist, klicken Sie auf das Menü Freigeben, und klicken Sie dann auf Freigabefenster anzeigen.
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Klicken Sie im Freigabefenster auf Inhaltsliste, klicken Sie auf den Pfeil neben der zu löschenden Umfrage, und klicken Sie dann auf Entfernen.
