Drucken von Elementen in Outlook

Drucken kann viel mehr ausmachen als ein bloßes Klicken und Drucken. Es kann aber genauso einfach sein. Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail, einen Kalender, eine Kontaktliste oder eine Aufgabe drucken, haben Sie dazu in Outlook drei Möglichkeiten.

Element drucken

  1. Wählen Sie eine E-Mail, einen Kalender, ein Kalenderelement oder Personen zum Drucken aus.

  2. Wählen Sie Datei > Drucken aus, drücken Sie STRG+P, oder wählen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff Drucken Outlook-Symbol "Drucken" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus.

    Hinweise : Die Backstage-Ansicht wird geöffnet und enthält eine Vorschau des zu druckenden Elements. Diese Ansicht ermöglicht den Zugriff auf Druckeroptionen und Druckeinstellungen.

    Seitenansicht einer E-Mail-Nachricht in Outlook

  3. (Optional) Ändern Sie im Dialogfeld Drucken Optionen nach Bedarf.

    Outlook-Dialogfeld "Drucken" mit Druckeroptionen

    • Bereich Drucker
      Sie können einen Drucker benennen, in eine Datei oder über Eigenschaften drucken, die Layoutausrichtung festlegen und das Papier/die Ausgabe ändern.

    • Bereich Druckformat
      Unter Seiteneinrichtung können Sie unterschiedliche Schriftarten auswählen, Drilldowns in bestimmte Papier- und Formateigenschaften ausführen oder eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen. Unter Formatvorlagen definieren können Sie die angezeigten Standardoptionen akzeptieren oder eine bestimmte Formatvorlage bearbeiten.

      Tipp : Im nächsten Abschnitt sehen Sie Abbildungen der Standarddruckformate, die für E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben verfügbar sind.

    • Bereich Seitenbereich
      Drucken Sie alle Seiten für das ausgewählte Element, oder geben Sie die zu druckenden Seiten an.

    • Bereich Druckoptionen
      Drucken Sie Anlagen.

    • Bereich Kopien
      Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten und Kopien fest, und geben Sie an, ob die Kopien sortiert werden sollen.

  4. Wählen Sie Drucken aus.

Hinweis : Informationen zur Behandlung von Druckerproblemen finden Sie im entsprechenden Handbuch oder auf der Website des Druckerherstellers.

Einstellungen

Struktur und Format der Druckoptionen sind in allen Outlook-Apps einheitlich. Die Druckformatoptionen sind jedoch unterschiedlich. Probieren Sie aus, welches Format für die einzelnen Kategorien am besten geeignet ist.

E-Mail


Kalender


Druckeinstellungen für E-Mails


Druckeinstellungen für Kalender


Personen


Aufgaben


Druckeinstellungen für Personen

Druckeinstellungen für Aufgaben

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