Drucken eines Berichts

In diesem Artikel wird erklärt, wie eine Vorschau für einen Bericht erstellt werden kann, wie ein Bericht gedruckt wird, der mit Microsoft Office Access 2007 erstellt wurde oder darin geöffnet wurde. Der Artikel bietet darüber hinaus grundlegende Informationen zum Verwenden des Dialogfelds Seite einrichten, einem Tool zum Einrichten und Ändern der Druckoptionen, wie Seitenränder und die Anzahl an Spalten auf einer gedruckten Seite.

Was möchten Sie tun?

Drucken eines Berichts

Schnelles Drucken eines gesamten Berichts

Anzeigen eines Berichts in der Seitenansicht

Ändern der Seiteneinrichtung

Drucken eines Berichts

Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, wenn Sie einige Seiten eines Berichts drucken möchten und einen Drucker aussuchen oder Optionen wie Seitenränder oder Spalten ändern möchten.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Bericht aus, den Sie drucken möchten. Der Bericht muss nicht geöffnet werden, dies ist jedoch möglich, wenn Sie auf Fehler prüfen möchten, z. B. Layoutfehler, oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie die aktuellen Daten drucken.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Drucken.

    Tastenkombination  Drücken Sie STRG+P.

    Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

  3. Legen oder Ändern Sie die Optionen im Dialogfeld wie erforderlich fest, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Bericht zu drucken.

    Klicken Sie zum Aufrufen der Hilfe für eine Option auf die Schaltfläche Hilfe, und klicken Sie dann auf das Feld oder das Steuerelement, für das Sie die Hilfe aufrufen möchten.

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Schnelles Drucken eines gesamten Berichts

Wenn Sie wissen, dass Ihr Bericht ordnungsgemäß gedruckt wird, und Sie alle Seiten des Berichts drucken möchten, ohne das Dialogfeld Drucken oder die Befehle der Registerkarte Drucken verwenden möchten, können Sie direkt aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff drucken. Wenn Sie diese Schritte ausführen, druckt Access den gesamten Bericht mit den Seitenrändern, Kopfzeilen, Fußzeilen und der Ausrichtung (Hochformat oder Querformat), die für den Bericht festgelegt wurden. Wenn Sie die folgenden Schritte in diesem Abschnitt ausführen, können Sie diese Eigenschaften nicht ändern. Wenn Sie die Seitenränder oder andere Eigenschaften vor dem Drucken ändern möchten, gehen Sie zum nächsten Abschnitt Vorschau für einen Bericht.

Schnelles Drucken eines Berichts

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken Sie auf Drucken.

    -Oder-

    Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schnelldruck Schaltflächensymbol .

    -Oder-

    Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Schnelldruck.

    Hinweis : Möglicherweise müssen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff zunächst die Schaltfläche Schnelldruck hinzufügen. Klicken Sie hierfür auf den Pfeil nach unten am Ende der Symbolleiste und klicken Sie auf Schnelldruck.

Access druckt alle Seiten im Bericht.

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Anzeigen eines Berichts in der Seitenansicht

Sie können die Seitenansicht verwenden, um sicherzustellen, dass der Bericht ordnungsgemäß gedruckt wird. Sie können die Seitenansicht zum Anzeigen von Berichten verwenden, die in Office Access 2007 oder in früheren Versionen von Access erstellt wurden. Wenn Sie einen Bericht in der Seitenansicht anzeigen, der in einer früheren Version von Access erstellt wurde, wird der Bericht in einem separaten Fenster angezeigt. In dem Fenster werden die Schaltflächen für die Datensatznavigation angezeigt. Wenn Sie einen Bericht in der Seitenansicht anzeigen, der in Office Access 2007 erstellt wurde, werden die Schaltflächen für die Datensatznavigation standardmäßig im unteren Fensterbereich in Access angezeigt.

Starten der Seitenansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie in der Seitenansicht anzeigen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Seitenansicht Schaltflächensymbol .

    -Oder-

    Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Seitenansicht.

    -Oder-

    Klicken Sie bei geöffnetem Bericht mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenregisterkarte für den Bericht, und klicken Sie auf Seitenansicht.

  2. Klicken Sie auf die Schaltflächen für die Datensatznavigation, um zwischen den Seiten im Bericht hin- und herzuwechseln.

Weitere Informationen zum Verwenden der Navigationsschaltflächen finden Sie unter Informationen zum Suchen nach Datensätzen.

Seitenansicht für zwei oder mehrere Seiten

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht, den Sie in der Seitenansicht anzeigen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Seitenansicht.

    -Oder-

    Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Seitenansicht.

    -Oder-

    Klicken Sie bei geöffnetem Bericht mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenregisterkarte für den Bericht, und klicken Sie auf Seitenansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Vorschau auf Zwei Seiten, um den jeweils zwei Seiten des Berichts in der Seitenansicht anzuzeigen.

    -Oder-

    Klicken Sie in der Gruppe Vorschau auf Weitere Seiten, und wählen Sie eine Option aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltflächen für die Datensatznavigation, um zwischen den Seiten im Bericht hin- und herzuwechseln.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Vorschau auf Eine Seite, um zur Anzeige einer einzelnen Seite zurückzukehren.

Weitere Informationen zum Verwenden der Schaltflächen für die Datensatznavigation finden Sie unter Informationen zum Suchen nach Datensätzen.

Aktualisieren der Daten in der Seitenansicht

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Daten auf Alle aktualisieren.

    Hinweis : Durch das Aktualisieren der Daten in der Seitenansicht wird wieder nur eine Seite angezeigt.

Schließen der Seitenansicht

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Seiteansicht in der Gruppe Vorschau schließen auf Vorschau schließen.

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Ändern der Seiteneinrichtung

Im Dialogfeld Seite einrichten können Sie eine Reihe an Druckoptionen ändern, einschließlich der oberen und unteren Seitenränder und ob Access lediglich die Daten im Bericht drucken soll. In Access haben Sie zwei Möglichkeiten, das Dialogfeld Seite einrichten anzuzeigen. Sie können das Dialogfeld aus dem Dialogfeld Drucken oder über die Registerkarte Seitenansicht aufrufen, die angezeigt wird, wenn Sie die Seitenansicht starten.

Die Schritte in diesem Abschnitt dienen zum Aufrufen des Dialogfelds Seite einrichten. Die Hilfe für Befehle und Optionen in dem Dialogfeld können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Hilfe und Klicken auf den Befehl oder die Option aufrufen.

Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten aus dem Dialogfeld Drucken

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich den Bericht aus, den Sie ändern möchten. Der Bericht muss nicht geöffnet werden, dies ist jedoch möglich, wenn Sie auf Fehler prüfen möchten, z. B. Layoutfehler, oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass es sich bei den zu druckenden Daten um die aktuellen Daten handelt.

  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Drucken.

    Tastenkombination  Drücken Sie STRG+P.

    Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Einrichten, um das Dialogfeld Seite einrichten anzuzeigen.

  4. Legen Sie die Optionen in dem Dialogfeld wie erforderlich fest, oder ändern Sie diese.

    Klicken Sie zum Aufrufen der Hilfe für eine Option auf die Schaltfläche Hilfe, und klicken Sie dann auf das Feld oder das Steuerelement, für das Sie die Hilfe aufrufen möchten.

Öffnen des Dialogfelds "Seite einrichten" von der Registerkarte "Seitenansicht"

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Seitenansicht.

    Der Bericht wird in der Seitenansicht geöffnet.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Seitenlayout auf die Schaltfläche Seite einrichten, die sich in der rechten oder linken unteren Ecke der Gruppe befindet. Die Position der Schaltfläche hängt von den Windows-Einstellungen Regions- und Sprachoptionen ab.

  3. Legen Sie die Optionen in dem Dialogfeld wie erforderlich fest, oder ändern Sie diese.

    Klicken Sie zum Aufrufen der Hilfe für eine Option auf die Schaltfläche Hilfe, und klicken Sie dann auf das Feld oder das Steuerelement, für das Sie die Hilfe aufrufen möchten.

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