Drucken einer Seite oder eines Teils einer E-Mail-Nachricht

Die Möglichkeit zum Drucken von Abschnitten oder Seiten von E-Mail-Nachrichten hängt von der verwendeten Outlook-Version ab. In jeder beliebigen Version können Sie Abschnitte oder Seiten drucken, indem Sie die Nachricht in einem Browserfenster, z. B. in Internet Explorer, öffnen. Sie können den Browser aus der geöffneten Nachricht heraus öffnen.

Hinweise : 

  • Wenn Sie aus dem Browserfenster drucken, enthalten die gedruckten Kopien nicht die Felder für Titel und Kopfzeile wie "Von", "Gesendet" und "Betreff".

  • Eine Nachricht im Nur-Text-Format können Sie mit diesen Verfahren nicht drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Informationen zu Nachrichtenformaten.

Wichtig : Aufgrund der zahlreichen Drucker, die Kunden zur Verfügung stehen, können wir Ihnen bei der Behandlung von Problemen mit Ihrem Drucker nicht helfen.  Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Handbuch oder auf der Website des jeweiligen Herstellers.  

Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

  • HTML    Dies ist das in Outlook verwendete Standardnachrichtenformat, das sich auch am besten eignet, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen ähnlich sind. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die Formatierungen zulassen (HTML oder Rich-Text), wird die Nachricht im HTML-Format gesendet. Bei der Wahl von HTML wissen Sie also, wie die gesendete Nachricht dem Empfänger angezeigt wird.

  • Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen unterstützt. Sie können Outlook so konfigurieren, dass empfangene Nachrichten ausschließlich im Nur-Text-Format geöffnet werden. Dieses Format unterstützt keine fett, kursiv oder farbig formatierten Schriftarten und auch keine sonstigen Textformatierungen. Es unterstützt außerdem keine Bilder, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Bilder als Anlagen einbezogen werden können.

  • Outlook-Rich-Text-Format (RTF)    Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:

    • Microsoft Exchange Client, Version 4.0 und 5.0

    • Microsoft Office Outlook 2007

    • Microsoft Office Outlook 2003

    • Microsoft Outlook 97, 98, 2000 und 2002

      Verwenden Sie das Rich-Text-Format (RTF) beim Senden von Nachrichten innerhalb einer Organisation, die Microsoft Exchange verwendet. Empfohlen wird allerdings die Verwendung des HTML-Formats. RTF unterstützt Textformatierungen, einschließlich Aufzählungen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Nachrichten im Rich-Text-Format werden standardmäßig von Outlook automatisch in das HTML-Format konvertiert, wenn Sie sie an einen Internetempfänger senden, sodass das Nachrichtenformat beibehalten und der Empfang von Anlagen sichergestellt ist. Besprechungs- und Aufgabenanfragen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen werden in Outlook ebenfalls automatisch formatiert, sodass diese Elemente beim Senden per Internet an andere Outlook-Benutzer unabhängig vom Standardformat der Nachricht funktionsfähig bleiben. Handelt es sich bei der per Internet gesendeten Nachricht um eine Aufgaben- oder Besprechungsanfrage, wird sie von Outlook automatisch in das Internet-Kalenderformat konvertiert, ein häufig verwendetes Format für Kalenderelemente im Internet. Dadurch kann die Nachricht von anderen E-Mail-Programmen verarbeitet werden.

      Hinweis : Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, behält Outlook das Format der ursprünglichen Nachricht bei. Bei Auswahl der Option Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen formatiert Outlook Ihre Antwort jedoch als Nur-Text-Nachricht. Alternativ können Sie auf die Infoleiste klicken, das Format der Nachricht in HTML oder Rich-Text ändern und dann auf die Nachricht antworten. Wenn Sie das Format der Nachricht ändern, wird die Antwort im neuen Anzeigeformat formatiert.

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Drucken einer bestimmten Seite einer Nachricht

Sie können in jeder beliebigen Outlook-Version alle ungeraden oder geraden Seiten drucken. Wählen Sie dazu im Dialogfeld Druckoptionen unter Kopien die gewünschte Option für Anzahl der Seiten aus. Sie können beliebige Seiten drucken, die Sie mithilfe des nachstehenden Verfahrens oder durch Wechseln zu einer Browseransicht der Nachricht auswählen.

Drucken ausgewählter Seiten

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Datei auf Drucken > Druckoptionen.

  2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus. Eine detaillierte Beschreibung dieser Optionen finden Sie unter Drucken in Outlook.

  3. Klicken Sie unter Drucken auf die Seite oder Seiten, die Sie drucken möchten, oder geben Sie sie ein.

    Tipp : Um sich anzusehen, wie Ihre Nachricht gedruckt aussehen wird, klicken Sie zuerst auf Vorschau. Wenn Sie nicht die gesamte Nachricht oder Liste drucken möchten, können Sie so besser festlegen, welche einzelnen Seiten gedruckt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken ausgewählter Seiten in der Browseransicht

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Verschieben auf Aktionen und dann auf Ansicht im Browser.

    Wählen Sie "Im Browser anzeigen" aus.

    Falls eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK, wenn Sie den Vorgang fortsetzen möchten.

  2. Um zu sehen, wie Ihre Nachricht gedruckt aussehen wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Seitenansicht aus.

  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Drucken.

  4. Legen Sie die Seite(n) fest, die Sie drucken möchten.

  5. Klicken Sie unter Seitenbereich auf Seiten, und geben Sie die Seitenzahlen der zu druckenden Seiten ein.

  6. Wählen Sie beliebige weitere Druckoptionen aus.

  7. Klicken Sie auf Drucken.

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Drucken eines Abschnitts einer Nachricht

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Verschieben auf Andere Aktionen und dann auf Ansicht im Browser.

    Wählen Sie "Im Browser anzeigen" aus.

    Falls eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

  2. Markieren Sie in der Nachricht den zu druckenden Abschnitt. Markieren Sie den Text oder anderen Teil der Nachricht direkt im Browserfenster und nicht im Fenster "Seitenansicht".

  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Browsers auf den Pfeil neben der Schaltfläche Drucken und dann auf Drucken.

  4. Klicken Sie unter Seitenbereich auf Auswahl und dann auf Drucken.

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Wenn Sie 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) oder höher verwenden, können Sie einzelne Seiten aus Nachrichten drucken. In früheren Outlook-Versionen gibt es diese Möglichkeit nicht, und Sie müssen die Nachricht in einem Browser öffnen, um einzelne Seiten oder Abschnitte zu drucken.

Tipp : Zum Ermitteln der verwendeten Office-Version klicken Sie im Menü Hilfe auf Info zu Microsoft Outlook. Die verwendete Version wird oben im Feld "Info zu Microsoft Outlook" angezeigt.

Drucken einer bestimmten Seite einer Nachricht

Sie können in jeder beliebigen Outlook-Version über die Option Anzahl der Seiten alle ungeraden oder geraden Seiten drucken. Sie können beliebige Seiten drucken, die Sie durch Wechseln zu einer Browseransicht der Nachricht auswählen.

Wenn Sie Office 2007 SP2 verwenden, können Sie einzelne Seiten angeben, die ohne Verwendung der Browseransicht gedruckt werden sollen.

Drucken ausgewählter Seiten mit Office 2007 SP2

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Drucken, und klicken Sie in der Liste Seitenansicht und Drucken auf Drucken.

    • Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die zu druckende Nachricht und dann im Menü Datei auf Drucken.

  2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus. Eine detaillierte Beschreibung dieser Optionen finden Sie unter Drucken in Outlook.

  3. Klicken Sie unter Drucken auf die Seite oder Seiten, die Sie drucken möchten, oder geben Sie sie ein.

    Tipp : Um zu bestätigen, wie Ihre Nachricht gedruckt aussehen wird, klicken Sie zuerst auf Seitenansicht. Wenn Sie nicht die gesamte Nachricht oder Liste drucken möchten, können Sie so besser festlegen, welche einzelnen Seiten gedruckt werden sollen.

  4. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

Drucken ausgewählter Seiten in der Browseransicht

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen und dann auf Ansicht im Browser.

    Falls eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK, wenn Sie den Vorgang fortsetzen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Browsers auf den Pfeil neben der Schaltfläche Drucken und dann auf Seitenansicht.

  3. Legen Sie die Seite(n) fest, die Sie drucken möchten.

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Drucken.

  5. Klicken Sie unter Seitenbereich auf Seiten, und geben Sie die Seitenzahlen der zu druckenden Seiten ein.

  6. Wählen Sie beliebige weitere Druckoptionen aus.

  7. Klicken Sie auf Drucken.

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Drucken eines Abschnitts einer Nachricht

Hinweis : Office 2007 SP2 enthält nicht die Option zum Drucken ausgewählter Abschnitte von Nachrichten. Dies muss über die Browseransicht geschehen.

  1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen und dann auf Ansicht im Browser.

    Falls eine Sicherheitsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

  2. Markieren Sie in der Nachricht den zu druckenden Abschnitt. Markieren Sie den Text oder anderen Teil der Nachricht direkt im Browserfenster und nicht im Fenster "Seitenansicht".

  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Browsers auf den Pfeil neben der Schaltfläche Drucken und dann auf Drucken.

  4. Klicken Sie unter Seitenbereich auf Auswahl und dann auf Drucken.

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