Drucken einer Liste der Teilnehmer aus einer Besprechungsanfrage

Zurzeit gibt es keine einfache Methode, um die Namen der Personen zu drucken, die zu einer Besprechung eingeladen sind. Es gibt aber einige Befehle, mit denen Sie auf diese Namen zugreifen und die Namen drucken können.

Kopieren der Namen der Teilnehmer und des Organisators

  1. Öffnen Sie in Kalender die Besprechungsanfrage.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Terminplanungs-Assistent.

  3. Wählen Sie die Namen in der Liste Alle Teilnehmer aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren auf Kopieren.

    Dabei werden nur die Namen des Organisators und der Teilnehmer kopiert.

    Tipp : Öffnen Sie zum Einladen derselben Personen zu einer neu zu planenden Besprechung eine neue Besprechungsanfrage, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Text formatieren auf Einfügen zum Hinzufügen der Namen zum Feld An.

Formatieren und Drucken der Namen

  1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Privat auf Einfügen.

    Die Namen des Besprechungsorganisators und der -teilnehmer sind entweder durch Semikolons oder Kommas getrennt, und es werden keine Wagenrückläufe verwendet.

  3. Wandeln Sie diese Liste in eine einspaltige Namensliste um.

    So wird's gemacht

    1. Wählen Sie alle Namen aus.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    3. Klicken Sie auf Text in Tabelle umwandeln.

    4. Legen Sie im Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln unter Tabellengröße die Spaltenanzahl auf 1 fest.

    5. Wählen Sie im Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln unter Text trennen bei die Option Semikolons aus, falls die Namen durch Semikolons getrennt sind. Wenn die Namen durch Kommas getrennt sind, wählen Sie Andere aus und geben ein Komma (,) in das benachbarte Feld ein.

    6. Klicken Sie auf OK.

      Tipp : Wenn Sie die Namen als Spalte von Zelle in einer Tabelle drucken möchten, kopieren Sie die Namensliste, und fügen Sie sie dann in eine Microsoft Office Excel-Tabelle ein.

  4. Drucken Sie die Namensliste.

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